Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應(yīng)用

前言

在文秘與行政的日常工作中，如何制作各種繁雜的公文，如何設(shè)計(jì)復(fù)雜的表格，如何設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表與處理銷售數(shù)據(jù)……如果你能夠熟練地使用Word和Excel，那么這些問題都會(huì)迎刃而解。為了幫助廣大文秘與行政人員提高工作效率，我們組織了多位Word／Excel軟件應(yīng)用專家和在文秘與行政辦公方面具有豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的高級講師精心編寫了本書。學(xué)完本書之后，相信你也可以使用Word／Excel輕松地制作各種公文和電子表格，高效地處理與分析日常工作中各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)。   本書特色內(nèi)容全面，重點(diǎn)突出：本書以Word 2003、Excel 2003版本講解，不僅詳細(xì)地介紹了Word／Excel的基礎(chǔ)知識，而且系統(tǒng)全面地介紹了Word／Excel在文秘與行政日常工作中的典型應(yīng)用。雙欄排版，超大容量：本書采用雙欄排版的格式，內(nèi)容緊湊，信息量大，力求在有限的篇幅內(nèi)為讀者奉獻(xiàn)更多的理論知識和實(shí)戰(zhàn)案例。背景引導(dǎo)，重點(diǎn)提煉：本書增加了“案例背景”和“關(guān)鍵知識點(diǎn)”兩個(gè)部分，這是有別于其他同類書籍的一個(gè)重要特點(diǎn)?！鞍咐尘啊辈糠忠龑?dǎo)讀者進(jìn)入本實(shí)例的學(xué)習(xí)內(nèi)容，“關(guān)鍵知識點(diǎn)”部分對本實(shí)例所涉及的知識點(diǎn)進(jìn)行了提煉，便于讀者有選擇地學(xué)習(xí)。一步一圖，以圖析文：本書采用圖文結(jié)合的講解方式，每一個(gè)操作步驟的后面均附有對應(yīng)的插圖，讀者在學(xué)習(xí)的過程中能夠更加直觀、清晰地看到操作效果，更易于理解和掌握。在講解的過程中還穿插了各種提示技巧和注意事項(xiàng)，使講解更加細(xì)致。案例豐富，實(shí)用至上：本書以大量的、貼近實(shí)際工作需要的經(jīng)典實(shí)例為主要內(nèi)容，不僅涉及文秘與行政日常辦公的各個(gè)方面，而且在講解實(shí)例的具體操作方法的同時(shí)還介紹了Word／Excel的一些實(shí)用技巧。

內(nèi)容概要

　　本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel在文秘與行政日常工作中應(yīng)用的入門書籍。本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式，以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，通過大量來源于實(shí)際工作的精彩實(shí)例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。全書共10章，主要講解Word/Excel在日常事務(wù)處理、企業(yè)會(huì)議安排、企業(yè)文書檔案管理、客戶服務(wù)管理、企業(yè)行政規(guī)劃、企業(yè)招聘管理、員工考勤管理、行政經(jīng)費(fèi)與財(cái)產(chǎn)物資管理、企業(yè)后勤服務(wù)管理以及企業(yè)文化建設(shè)等內(nèi)容?！　”緯綆б粡垖I(yè)級的DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤，提供長達(dá)10個(gè)小時(shí)的多媒體教學(xué)內(nèi)容，通過全程語音講解、情景式教學(xué)等方式對書中知識點(diǎn)進(jìn)行深入講解，一步一步地引導(dǎo)讀者掌握使用Word/Excel在文秘與行政日常工作中的各種操作與應(yīng)用。此外光盤中還附有書中所有實(shí)例對應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件；并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含3個(gè)小時(shí)的Windows Vista視頻教學(xué)，5個(gè)小時(shí)的Office2007辦公應(yīng)用視頻教學(xué)，以及常用辦公設(shè)備及軟件的視頻教學(xué)，各種崗位的日常工作手冊、500個(gè)Excel實(shí)用技巧、500個(gè)Word實(shí)用技巧、Excel工作表函數(shù)的參照表、電腦日常維護(hù)與故障排除方法以及常用的Word/Excel快捷鍵等實(shí)用內(nèi)容的電子文檔?！　”緯冗m合公司文秘與行政工作人員閱讀，也適合大中專文秘相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以作為企業(yè)短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

第1章　日常事務(wù)處理 　1.1　制作日程安排表　 　　1.1.1　創(chuàng)建基本表格　 　　　1. 新建工作簿　 　　　2. 輸入基本信息　 　　1.1.2　格式化工作表　 　　　1. 設(shè)置字體格式　 　　　2. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型　 　　　3. 設(shè)置對齊方式　 　　　4. 設(shè)置邊框和底紋　 　　　5. 設(shè)置背景圖片　 　　　6. 重命名工作表　 　　1.1.3　定時(shí)提醒　 　　　1. 設(shè)置日期的提示功能　 　　　2. 設(shè)置時(shí)間段的提示功能　 　1.2　制作聯(lián)合公文　 　　1.2.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　1.2.2　制作聯(lián)合公文頭　 　　　1. 表格法　 　　　2. 雙行合一法　 　　　3. 藝術(shù)字法　 　　1.2.3　美化公文　 　　　1. 設(shè)置字體及段落格式　 　　　2. 插入自選圖形　 　　　3. 設(shè)置頁面顏色　 　1.3　審閱投標(biāo)書　 　　1.3.1　添加與編輯修訂　 　　　1. 添加修訂　 　　　2. 編輯修訂　 　　1.3.2　添加與編輯批注　 　　　　1. 添加批注　 　　　2. 編輯批注　 　　1.3.3　保護(hù)文檔　 　　　1. 設(shè)置只讀文檔　 　　　2. 設(shè)置文檔密碼　 　　　3. 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)　 　1.4　制作電話接聽記錄表　 　　1.4.1　輸入記錄　 　　1.4.2　記錄篩選　 　1.5　制作員工通訊錄　 　　1.5.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　1.5.2　重復(fù)標(biāo)題行　 　　1.5.3　通訊記錄排序　 　　1.5.4　美化通訊錄　 　1.6　高效打印　 　　1.6.1　打印文檔　 　　　1. 打印預(yù)覽　 　　　2. 打印全部文檔　 　　　3. 挑頁打印　 　　　4. 奇偶頁打印　 　　　5. 雙面打印　 　　　6. 打印多份文檔　 　　　7. 縮放打印　 　　1.6.2　打印工作表　 　　　1. 打印預(yù)覽　 　　　2. 打印選定工作表　 　　　3. 打印整個(gè)工作簿　 　　　4. 打印選定區(qū)域　 第2章　企業(yè)會(huì)議安排 　2.1　制作會(huì)議流程圖　 　　2.1.1　設(shè)計(jì)流程圖標(biāo)題　 　　2.1.2　繪制流程圖　 　　　1. 繪制基本圖形　 　　　2. 添加文字　 　　　3. 繪制箭頭與直線　 　　2.1.3　美化流程圖　 　　　1. 設(shè)置基本圖形樣式　 　　　2. 設(shè)置箭頭與直線樣式　 　2.2　制作會(huì)議通知　 　　2.2.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　2.2.2　美化會(huì)議通知　 　　　1. 設(shè)置字體格式　 　　　2. 設(shè)置段落格式　 　2.3　制作會(huì)議發(fā)言稿　 　　2.3.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　2.3.2　錯(cuò)誤檢查　 　　2.3.3　查找和替換文本　 　　　1. 查找文本　 　　　2. 替換文本　 　2.4　制作會(huì)議記錄表　 　　2.4.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　2.4.2　美化會(huì)議記錄表　 　2.5　制作會(huì)議決策報(bào)告　 　　2.5.1　創(chuàng)建基本文檔　 　　2.5.2　美化會(huì)議決策報(bào)告　 　　　1. 更改樣式　 　　　2. 設(shè)置文本底紋顏色　 　　2.5.3　預(yù)覽會(huì)議決策報(bào)告　 第3章　企業(yè)文書檔案管理 第4章　客戶服務(wù)管理 第5章　企業(yè)行政管理 第6章　企業(yè)招聘管理 第7章　員工考勤管理 第8章　行政經(jīng)費(fèi)與財(cái)產(chǎn)物資管理 第9章　企業(yè)后勤服務(wù)管理 第10章　企業(yè)文化管理

章節(jié)摘錄

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《Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應(yīng)用》由多位辦公軟件應(yīng)用專家與資深職場人士精心編著，通過源自文秘與行政工作的案例講解，傳授Word／Excel的應(yīng)用之道!涵蓋文秘與行政工作的方方面面，切實(shí)提升辦公效率!DVD10小時(shí)與《Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應(yīng)用》內(nèi)容同步的視頻講解，光盤與圖書內(nèi)容完美結(jié)合。3小時(shí)Windows，Vista視頻教學(xué)，輕松運(yùn)用主流操作系統(tǒng)。5小時(shí)Office 2007辦公應(yīng)用視頻教學(xué)，Office新老版本全掌握。視頻講解常用辦公設(shè)備和工具軟件的使用方法，全面提升辦公技能。獨(dú)家贈(zèng)送內(nèi)容豐富的超值大禮包，包括財(cái)務(wù)／人力資源／生產(chǎn)／文秘／行政等崗位日常工作手冊、Word／Excel應(yīng)用技巧、Word／Excel實(shí)用模板、Word／Excel常用快捷鍵、電腦日常維護(hù)與故障排除問題解答等內(nèi)容。匯集名家精華，分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為您創(chuàng)造價(jià)值，我們傾力奉獻(xiàn)

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