Excel高效辦公

內(nèi)容概要

　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》主要是為幫助在公司中從事人事、行政和財(cái)務(wù)管理等工作的人員提高辦公效率而編寫的。本書從全新的角度全面地介紹了如何使用Excel設(shè)計(jì)出各種表格，以提高公司管理效率的具體方法，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。全書共分13章，分別介紹了員工檔案管理、員工考勤管理、員工考核管理、員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金管理、員工工資管理、制作會(huì)計(jì)賬務(wù)表單、會(huì)計(jì)記賬、產(chǎn)品清單的制作與打印、進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)管理、存貨管理、商品庫(kù)存自動(dòng)化管理以及業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》充分考慮了辦公人員的實(shí)際需要，增加了提示技巧——以免讀者在學(xué)習(xí)的過程中走彎路；實(shí)例拓展——可以滿足不同用戶的實(shí)際需求。這樣無論是初學(xué)者還是有一定基礎(chǔ)的讀者，通過學(xué)習(xí)本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問題。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》附帶一張專業(yè)級(jí)的多媒體教學(xué)光盤，通過全程語音講解、情景式教學(xué)等方式，對(duì)書中知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入講解，一步一步地引導(dǎo)讀者掌握日常辦公的各種操作與應(yīng)用。此外光盤中還附有書中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的素材與模板；并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含1100套Office辦公模板、Excel應(yīng)用技巧、Excel快捷鍵、常見問題解答300例和一整套公司日常管理手冊(cè)。
　　《Excel高效辦公——公司管理(修訂版)》既適合辦公人員閱讀，也適合大中專院校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可以作為高效辦公短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

第1章 員工檔案管理
1.1 實(shí)例導(dǎo)讀
1.1.1 知識(shí)點(diǎn)
1.1.2 設(shè)計(jì)思路
1.2 創(chuàng)建員工檔案表
1.2.1 新建工作簿
1.2.2 輸入基本數(shù)據(jù)
1.3 美化檔案表表格
1.3.1 調(diào)整標(biāo)題位置
1.3.2 修改文本格式
1.3.3 調(diào)整列寬和行高
1.3.4 添加單元格邊框
1.3.5 設(shè)置單元格背景
1.3.6 添加背景圖片
1.3.7 隱藏網(wǎng)格線
1.4 使用樣式創(chuàng)建表格
1.4.1 樣式的創(chuàng)建
1.4.2 樣式的應(yīng)用
1.4.3 樣式的修改
1.4.4 樣式的合并與刪除
1.5 管理員工檔案表
1.5.1 新增員工信息
1.5.2 修改員工信息
1.5.3 查詢員工信息
1.5.4 刪除員工信息
1.6 保護(hù)員工檔案表
第2章 員工考勤管理
2.1 實(shí)例導(dǎo)讀
2.1.1 知識(shí)點(diǎn)
2.1.2 設(shè)計(jì)思路
2.2 員工加班記錄表的創(chuàng)建
2.2.1 公式方面的知識(shí)介紹
2.2.2 建立加班記錄表基本表格
2.2.3 在加班記錄表中使用公式
2.2.4 常見錯(cuò)誤信息及修改對(duì)策
2.3 員工值班安排表
2.3.1 創(chuàng)建基本員工值班安排表
2.3.2 使用規(guī)劃求解安排員工值班日期
2.4 員工出勤統(tǒng)計(jì)表
2.4.1 員工請(qǐng)假規(guī)范
2.4.2 創(chuàng)建員工年假表
2.4.3 創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計(jì)表
2.4.4 統(tǒng)計(jì)月度出勤情況
第3章 員工考核管理
3.1 實(shí)例導(dǎo)讀
3.1.1 知識(shí)點(diǎn)
3.1.2 設(shè)計(jì)思路
3.2 季度考核表的創(chuàng)建
3.2.1 相關(guān)公式和函數(shù)
3.2.2 建立出勤統(tǒng)計(jì)表
3.2.3 建立績(jī)效表
3.2.4 建立季度考核表
3.3 年度考核表的創(chuàng)建
3.3.1 建立基本表格
3.3.2 計(jì)算考核數(shù)據(jù)
3.3.3 設(shè)置條件格式
第4章 員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金管理
4.1 實(shí)例導(dǎo)讀
4.1.1 知識(shí)點(diǎn)
4.1.2 設(shè)計(jì)思路
4.2 獎(jiǎng)金規(guī)范表的創(chuàng)建
4.2.1 員工獎(jiǎng)金規(guī)范
4.2.2 建立獎(jiǎng)金規(guī)范表
4.3 獎(jiǎng)金評(píng)定表的創(chuàng)建
4.3.1 相關(guān)公式和函數(shù)
4.3.2 建立基本表格
4.3.3 輸入員工獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)
4.3.4 創(chuàng)建銷售業(yè)績(jī)圖表
4.4 獎(jiǎng)金查詢表的創(chuàng)建
4.4.1 相關(guān)公式和函數(shù)
4.4.2 建立查詢表基本表格
4.4.3 實(shí)現(xiàn)查詢功能
4.5 員工業(yè)績(jī)的評(píng)估
第5章 員工工資管理
5.1 實(shí)例導(dǎo)讀
5.1.1 知識(shí)點(diǎn)
5.1.2 設(shè)計(jì)思路
5.2 工資管理系統(tǒng)的創(chuàng)建
5.2.1 建立基本數(shù)據(jù)表格
5.2.2 建立工資表表格
5.2.3 輸入工資數(shù)據(jù)
5.3 工資數(shù)據(jù)的管理
5.3.1 工資數(shù)據(jù)的增加
5.3.2 工資數(shù)據(jù)的查詢
5.3.3 工資數(shù)據(jù)的分析
5.4 工資條的制作
5.4.1 制作工資條
5.4.2 打印工資條
5.5 建立工資管理系統(tǒng)模板
5.5.1 保存模板
5.5.2 使用模板
第6章 制作會(huì)計(jì)賬務(wù)表單
6.1 實(shí)例導(dǎo)讀
6.1.1 知識(shí)點(diǎn)
6.1.2 設(shè)計(jì)思路
6.2 制作會(huì)計(jì)科目表
6.3 制作記賬憑證
6.3.1 制作通用記賬憑證
6.3.2 制作打印格式的記賬憑證
6.4 創(chuàng)建日記賬表單
6.4.1 創(chuàng)建現(xiàn)金日記賬
6.4.2 創(chuàng)建銀行存款日記賬
第7章 會(huì)計(jì)記賬
7.1 實(shí)例導(dǎo)讀
7.1.1 知識(shí)點(diǎn)
7.1.2 設(shè)計(jì)思路
7.2 填制原始憑證
7.2.1 相關(guān)函數(shù)介紹
7.2.2 填制原始憑證--現(xiàn)金支票
7.3 填制記賬憑證
7.3.1 相關(guān)函數(shù)的介紹
7.3.2 填制通用記賬憑證
7.3.3 填制打印格式的記賬憑證
7.4 記賬憑證匯總
7.4.1 LOOKUP函數(shù)的語法和功能
7.4.2 制作記賬憑證匯總表
7.5 登記日記賬
7.5.1 相關(guān)函數(shù)介紹
7.5.2 登記現(xiàn)金日記賬
7.5.3 登記銀行存款日記賬
第8章 產(chǎn)品清單的制作與打印
8.1 實(shí)例導(dǎo)讀
8.1.1 知識(shí)點(diǎn)
8.1.2 設(shè)計(jì)思路
8.2 產(chǎn)品清單的制作
8.2.1 創(chuàng)建產(chǎn)品清單
8.2.2 美化產(chǎn)品清單
8.3 產(chǎn)品清單的打印
8.3.1 調(diào)整打印頁(yè)面
8.3.2 打印產(chǎn)品清單
第9章 進(jìn)項(xiàng)管理
9.1 實(shí)例導(dǎo)讀
9.1.1 知識(shí)點(diǎn)
9.1.2 設(shè)計(jì)思路
9.2 創(chuàng)建進(jìn)貨登記單
9.2.1 建立進(jìn)貨登記單
9.2.2 添加進(jìn)貨記錄
9.3 管理進(jìn)貨登記單
9.3.1 查詢進(jìn)貨記錄
9.3.2 排序進(jìn)貨記錄
9.3.3 分類匯總進(jìn)貨記錄
9.3.4 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
9.3.5 保護(hù)進(jìn)貨登記單
9.4 創(chuàng)建供應(yīng)商資料表單
9.4.1 建立供應(yīng)商資料表單
9.4.2 另存為模板
第10 章 銷項(xiàng)管理
10.1 實(shí)例導(dǎo)讀
10.1.1 知識(shí)點(diǎn)
10.1.2 設(shè)計(jì)思路
10.2 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)清單
10.3 分析銷售數(shù)據(jù)清單
10.3.1 篩選銷售數(shù)據(jù)
10.3.2 分類匯總銷售數(shù)據(jù)
10.4 拆分窗口
10.5 透視銷售數(shù)據(jù)
10.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
10.5.2 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)記錄
10.5.3 更新數(shù)據(jù)記錄
10.5.4 排序數(shù)據(jù)記錄
10.5.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
10.6 客戶資料表單
10.6.1 建立客戶資料表單
10.6.2 保護(hù)工作表
10.6.3 共享工作表
第11章 存貨管理
11.1 實(shí)例導(dǎo)讀
11.1.1 知識(shí)點(diǎn)
11.1.2 設(shè)計(jì)思路
11.2 創(chuàng)建存貨月度統(tǒng)計(jì)單
11.3 設(shè)置條件格式
11.4 創(chuàng)建圖表
11.4.1 建立圖表
11.4.2 編輯圖表
11.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
第12章 商品庫(kù)存自動(dòng)化管理
12.1 實(shí)例導(dǎo)讀
12.1.1 知識(shí)點(diǎn)
12.1.2 設(shè)計(jì)思路
12.2 商品入庫(kù)查詢表格處理
12.2.1 建立商品入庫(kù)查詢表格
12.2.2 商品入庫(kù)信息查詢
12.2.3 保護(hù)設(shè)計(jì)完成的工作表
12.2.4 驗(yàn)證商品入庫(kù)信息查詢功能
12.3 商品出庫(kù)查詢表格處理
12.3.1 建立商品出庫(kù)查詢表格
12.3.2 實(shí)現(xiàn)商品出庫(kù)信息查詢
12.4 實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存自動(dòng)化管理
12.4.1 建立自動(dòng)化管理窗體界面
12.4.2 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理功能
12.4.3 設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)顯示界面
12.5 自動(dòng)化管理數(shù)據(jù)安全性設(shè)置
12.5.1 設(shè)置宏命令的安全等級(jí)
12.5.2 運(yùn)行商品庫(kù)存自動(dòng)化管理系統(tǒng)
第13章 業(yè)務(wù)管理
13.1 實(shí)例導(dǎo)讀
13.1.1 知識(shí)點(diǎn)
13.1.2 設(shè)計(jì)思路
13.2 業(yè)務(wù)圖表分析
13.2.1 創(chuàng)建業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表
13.2.2 分析業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表
13.3 業(yè)務(wù)報(bào)表分析
13.3.1 創(chuàng)建應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表
13.3.2 創(chuàng)建應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表
附錄 Excel工作表函數(shù)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   2.2.4常見錯(cuò)誤信息及修改對(duì)策 在輸入公式時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的信息，這些錯(cuò)誤值是公式不能正確計(jì)算結(jié)果或公式引用的單元格含有錯(cuò)誤而導(dǎo)致的。 錯(cuò)誤值為“####” 該錯(cuò)誤信息表示單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或者公式中產(chǎn)生的結(jié)果值太大，以至于單元格不能將信息完全顯示。顯示這種信息后，解決的辦法就是調(diào)整列寬，將內(nèi)容全部顯示。 錯(cuò)誤值為“#DIV／0” 該錯(cuò)誤信息表示公式中除數(shù)為0，或者公式中除數(shù)為空單元格。解決的方法是修改除數(shù)或者填寫除數(shù)所引用單元格中的值。 錯(cuò)誤值為“#NAME？” 該錯(cuò)誤信息表示公式中引用了一個(gè)無法識(shí)別的名稱。當(dāng)刪除一個(gè)公式里需要的名稱或者在使用文本時(shí)有不相稱的引用，也會(huì)返回這種錯(cuò)誤信息。解決方法就是檢查是否出現(xiàn)錯(cuò)誤的文本內(nèi)容。 錯(cuò)誤值為“#NUM！” 該錯(cuò)誤信息表示在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算的結(jié)果太大或太小，無法表示。解決方法就是認(rèn)真檢查引用單元格中的數(shù)值是否超出了函數(shù)的有效性范圍。 錯(cuò)誤值為“#REF！” 該錯(cuò)誤信息表示公式中引用了一個(gè)無效的單元格。公式中的單元格被刪除后，或者引用的單元格被覆蓋，公式所在的單元格就會(huì)顯示這樣的信息。解決方法就是避免刪除被引用的單元格。 錯(cuò)誤值為“#VALUE” 該錯(cuò)誤信息表示公式中含有一個(gè)錯(cuò)誤類型的參數(shù)或者操作數(shù)。操作數(shù)是公式中用來計(jì)算結(jié)果的數(shù)值或者單元格引用。解決方法就是檢查引用的單元格是否出現(xiàn)了錯(cuò)誤的參數(shù)類型。 當(dāng)單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色小三角。選中該單元格則會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)，在其下拉列表中列出了解決錯(cuò)誤的可行方案，如圖2—38所示。 在該下拉列表中通過錯(cuò)誤提示進(jìn)行修改，如果還不能找出錯(cuò)誤的原因，可以選擇圖2—38中的【關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助】選項(xiàng)，打開[Microsoft Excel幫助】對(duì)話框，如圖2—39所示。在該對(duì)話框中可以查看此類錯(cuò)誤的幫助信息。 要檢查公式的錯(cuò)誤，可以單擊【工具】【錯(cuò)誤檢查】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查工作表中所有單元格中的公式，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)彈出如圖2—40所示的【錯(cuò)誤檢查】對(duì)話框。 單擊【錯(cuò)誤檢查】對(duì)話框中的忽略錯(cuò)誤按鈕，將保留公式的現(xiàn)有格式不變，并且不再提示這個(gè)單元格有錯(cuò)誤。單擊選項(xiàng)按鈕，將打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖2—41所示。在這個(gè)對(duì)話框中可以重新選擇錯(cuò)誤規(guī)則，以及是否允許后臺(tái)檢查錯(cuò)誤和指定錯(cuò)誤指示器的顏色。 2.3 員工值班安排表 在企業(yè)中常常會(huì)由于業(yè)務(wù)或者放假等原因，需要安排員工值班，以保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。根據(jù)企業(yè)以人為本的管理思想，安排員工值班需要考慮企業(yè)因素以及員工的自身要求，因此協(xié)調(diào)企業(yè)及員工關(guān)系、合理安排員工的值班日期是一項(xiàng)重要而又復(fù)雜的工作。本節(jié)要做的就是利用Excel中的規(guī)劃求解來安排員工的值班時(shí)間。 圖2—42所示的工作表即為本節(jié)要?jiǎng)?chuàng)建的員工值班安排表。

圖書封面

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