商務寫作一本就夠

前言

　　在人類歷史上，東西方的文化交流和商貿往來古已有之。人類歷史發(fā)展的事實已經(jīng)昭示，一個民族、一個國家要取得較快的發(fā)展和進步，加強與其他民族和國家的交往是不可或缺的?！　【椭袊?，中華民族從古到今，也沒有停止過與外域民族交往的步伐。張騫通西域、玄奘去印度、鄭和下西洋，這些都是載入史冊的事實。不過，客觀而論，近代以前的中國與外域的交往顯得遠遠不夠，這對中國自身的發(fā)展無疑不是一件好事。新中國成立以后，擴大對外交往既是吸取歷史教訓的表現(xiàn)，也是促進新中國更好、更快發(fā)展的必然要求。尤其是在改革開放以后，中國擴大了與世界上其他國家的交流與合作，在經(jīng)濟上取得的成就令世人矚目。毋庸諱言，如果沒有積極主動的對外交往，中國不可能取得如此巨大的進步和發(fā)展。一個封閉的、不能進行對外交流與合作的民族，是一個沒有前途、沒有未來的民族。　　要進行對外交往，外族人所使用的語言是至關重要的第一步。聽不懂、不會說對方的語言，談何交往？只有在通曉對方語言，逐步了解對方文化、慢慢懂得對方的民俗風情之后，對外交往才會取得更為有效的理想效果。我們都知道，語言的功能之一是為人們提供交流的可能，它是人們進行交流的媒介。然而，人們往往忽視了這樣的事實，錯誤地認為只要能說對方的語言，就能跟對方進行無障礙的交流。

內容概要

　　《商務寫作一本就夠:最關鍵20類商務寫作主題》適合哪些人群使用？職場中人——身處商界、外貿工作領域，需頻頻與外商接觸、聯(lián)絡、溝通，以達成合作：孜孜求職——以投身商界為求職目標，對商務日常業(yè)務、商務溝通與技巧方面的知識一片空白：我要充電——商務交往與溝通，雖指向較為專業(yè)的人際交往方向，但多溝通辭令與技巧也適用于非商界交往領域，自我充電與提升從此刻開始！　　這本書如何幫你有效而快速提升？　　“長篇累牘”——NO！　　不在多，只在精，縮短充電時間，獲取最大能量。　　“循序漸進”——NO！　　不要理論漸進，只要有價值的經(jīng)驗結論，這就是商業(yè)知識精髓。　　“收羅萬象”——NO！　　最關鍵！最常用！不要最多，只要最好的職場利器。

書籍目錄

第一章 商務寫作黃金法則第一節(jié) 起筆前的準備一 明晰寫作目的二 了解寫作基礎三 熟悉寫作過程四 明白寫作要點第二節(jié) 篇章布局的技巧一 確定篇幅的技巧二 組織布局的技巧三 文體定位的技巧四 篇章的定位和銜接五 段落的組織第三節(jié) 需要熟知的商務寫作知識要點一 商務信函的構成二 商務信函的格式分類三 需要注意的商務應用文格式體例四 常見的商業(yè)寫作表達疏漏第二章 必備黃金句型第一節(jié) 商務信函必備句型一 商務信函主要段落常用核心句型二 以語言的交際功能分類的常用句型三 主動建立業(yè)務關系常用句型四 拒絕函常用句型五 告知，確認，收訖等常用句型六 索賠、投訴常用句型七 求職信經(jīng)典結束句型第二節(jié) 商務應用文必備句型一 報告及建議書必備句型二 合同必備句型三 簡歷必備句型第三章 必須要掌握的商務信函語體范例第一節(jié) 以“去函”或“復函”為分類的語體范例一 去函二 復函第二節(jié) 以信件內容為分類的語體范例一 投訴信二 邀請信三 請求信四 道歉信五 感謝信六 建議信七 求職信八 詢問信九 祝賀信十推薦信第四章 最關鍵二十類商務寫作主題第一節(jié) 商務往來信函一 詢盤與請求二 回復函三 投訴與索賠四 理賠與拒絕函五 銷售函六 邀請函與應邀信七 道歉信與祝賀信八 推薦信九 公司行政及人事管理十 求職、復求職者十一 婉拒與答謝十二 申請函第二節(jié) 商務應用文一 通知與通告二 建議書（意向書/商業(yè)計劃書）三 報告四 啟事五 合同六 簡歷七 備忘錄八 會議記錄附錄一 商務英語寫作常用術語及縮略語附錄二 常用商務英文縮略語

章節(jié)摘錄

　　第一章　商務寫作黃金法則　　第一節(jié)　起筆前的準備　　從寫作的文體特征來看，商務寫作主要包括商務信函寫作與商務應用文寫作。在商務寫作起筆前，我們應當對以下四條關鍵知識點，做到心中有數(shù)：　　1　明晰寫作目的　　將以什么樣的身份通過文字與對方對話，一定要有明確的定位。一般來說，首先要判定您和對方的等級關系和親疏關系，然后確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文（上行文是指下級部門向上級部門呈遞的公文；下行文是指上級部門向下級部門遞發(fā)的公文；平行文是指向同等部門或無隸屬關系的部門遞交的公文。）。劃分出這個界限，才能做到筆下的表達準確而得體?！　⊥瑫r，筆者要適度了解對方的信息，即“量體裁衣”。對方信息包括：身份（決定語氣）、專業(yè)（影響用詞）、閱讀人數(shù)等。假設只寫給一個人，要對他（她）的境況、需求、期望等做一番探討。倘若是若干人，就要分析一下他們的整體構成和各自的特殊性，這樣寫出的文章才會“有的放矢”。　　寫任何材料，都要有目的性。在合作遇到?jīng)_突時，也許通過信函向對方解釋、致歉等；在合作順暢時，可能會提出邀請、請求、建議或表示認同、祝賀等等?？傊?，寫任何文章都要明確所要表達的中心思想。如果讀者不能明白筆者的用意，就沒有收到預期的效果?！　　?/pre>




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