Excel的高級(jí)應(yīng)用

前言

“Excel有什么作用？”或者“什么樣的工作需要使用Excel？”等類似的問(wèn)題現(xiàn)在很少聽(tīng)到了，然而，要言簡(jiǎn)意賅地給Excel下一個(gè)定義仍然不那么容易。一般認(rèn)為。Excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)人員最需要使用。筆者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的使用和體會(huì)，可以給出這樣的結(jié)論：Excel更像一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的平臺(tái)。平臺(tái)的概念相當(dāng)于一個(gè)環(huán)境，可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，本書(shū)就是根據(jù)二次開(kāi)發(fā)的原則編寫(xiě)的。全書(shū)共分11章，前5章針對(duì)基本的使用方法，后6章給出一些具體的案例。像Excel這樣的軟件在應(yīng)用時(shí)大體有3個(gè)過(guò)程：輸入、處理（分析）、輸出。本書(shū)以這3個(gè)過(guò)程為線索進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述，旨在將：Excel構(gòu)建成一個(gè)完整的系統(tǒng)。本書(shū)介紹了Excel中數(shù)據(jù)的窗體輸入方法，雖然Excel本身可以很方便地輸入，但如果要應(yīng)對(duì)復(fù)雜的輸入（例如一對(duì)多的情況）就必須使用特定的窗體，本書(shū)的例子是財(cái)務(wù)管理的憑證輸入。數(shù)據(jù)源既可以是自身輸入的，也可以是來(lái)自其他軟件（如Access等數(shù)據(jù)庫(kù)）的。書(shū)中介紹了和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的交互使用，各取所長(zhǎng)。有一部分?jǐn)?shù)據(jù)取自金蝶財(cái)務(wù)軟件。相信無(wú)論使用哪一種財(cái)務(wù)軟件，都可以采用類似的方法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。就數(shù)據(jù)的分析方面，本書(shū)討論了多條件匯總的方法，很多人都對(duì)多條件匯總的方法感到困惑。Excel的透視表功能是十分有用的，簡(jiǎn)單的使用可以按軟件中提供的向?qū)瓿?，而本?shū)比較系統(tǒng)地介紹了用程序制作透視表的方法。針對(duì)固定的分析模型，用程序制作的透視表更加穩(wěn)定適用。例如，有時(shí)候需要一項(xiàng)多列，用向?qū)е谱鞑⒉荒敲慈菀?，程序才是更好的選擇。數(shù)據(jù)輸出常見(jiàn)的方式包括屏幕和打印兩種，打印輸出需要考慮打印的效果，本書(shū)介紹了一些打印數(shù)據(jù)的技巧，有些特定的格式，如工資單采用了更合理的方法，直接在.Excel環(huán)境中調(diào)用Access中的報(bào)表對(duì)象。為了方便使用和開(kāi)發(fā)，本書(shū)介紹了雙文件的處理方式，即一個(gè)文件放數(shù)據(jù)、另一個(gè)文件放程序。使用的時(shí)候，用戶只需要面對(duì)數(shù)據(jù)文件，程序文件隱含在內(nèi)存中提供支持。這樣的用法特別適合企業(yè)的物料管理，例如，在庫(kù)存管理中，不同的物料應(yīng)當(dāng)由不同的部門、不同的人員來(lái)處理，但其處理方法應(yīng)當(dāng)基本相同，這時(shí)候，不同的物料使用不同的數(shù)據(jù)文件，但采用了相同的程序文件。這樣一來(lái)，既方便使用，也方便軟件開(kāi)發(fā)。

內(nèi)容概要

　　 本書(shū)是針對(duì)當(dāng)前不斷提高的軟件應(yīng)用水平并根據(jù)作者自身多年的使用經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)的。該書(shū)將Excel當(dāng)作平臺(tái)，介紹了如何構(gòu)成完整的應(yīng)用系統(tǒng)。全書(shū)共分11章，前5章針對(duì)基本的使用方法，后6章給出一些具體的案例，這些案例都是企業(yè)管理中最常見(jiàn)最需要的應(yīng)用方法。這些案例涉及的領(lǐng)域較寬，包括財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、人事管理、工程管理以及生產(chǎn)計(jì)劃等。本書(shū)介紹了雙文件的處理方式：即一個(gè)文件放數(shù)據(jù)、另一個(gè)文件放程序。這樣的方法既方便使用，也方便軟件開(kāi)發(fā)。本書(shū)的另一個(gè)特點(diǎn)是Excel2003和Excel2007都可以使用。實(shí)際上，因?yàn)镋xcel2007單元格數(shù)量的大大增加，更加適合用來(lái)做數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)。Excel的應(yīng)用技術(shù)不斷提高，讀者的要求也不斷提高。無(wú)論是工作需要還是業(yè)余愛(ài)好，都可以使用本書(shū)。本書(shū)中所有的舉例都在本書(shū)隨附的光盤中，讀者可以隨意使用，這樣更加有助于讀者的學(xué)習(xí)與研究?！　”緯?shū)適用于物流管理人員，財(cái)務(wù)人員，企事業(yè)管理人員和軟件開(kāi)發(fā)人員，也可作為高等院校的教學(xué)參考書(shū)。

書(shū)籍目錄

第1章　從庫(kù)存管理談起　1.1　庫(kù)存管理的基本要求　1.2　用軟件計(jì)算出庫(kù)單價(jià)　　1.2.1　加權(quán)平均法　　1.2.2　移動(dòng)平均法　　1.2.3　兩種方法的比較　1.3　工作表的應(yīng)用　　1.3.1　工作表的準(zhǔn)備　　1.3.2　工作表改變事件　1.4　庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)處理第2章　工作表使用下拉列表　2.1　下拉列表的意義及方法　2.2　使用命名定義列表范圍　2.3　使用事件生成列表　2.4　列表的使用方法　2.5　另一種類型的應(yīng)用　2.6　控件的用法（ComboBox）　2.7　控件的用法（ListBox）第3章　數(shù)據(jù)處理與窗體　3.1　窗體的作用　3.2　數(shù)據(jù)輸入窗體　3.3　數(shù)據(jù)查詢窗體　3.4　數(shù)據(jù)打印窗體　3.5　構(gòu)成一對(duì)多關(guān)系的窗體第4章　數(shù)據(jù)與程序　4.1　概述　4.2　工作簿事件取代工作表事件　4.3　數(shù)據(jù)與程序分離　　4.3.1　數(shù)據(jù)文件的構(gòu)成　　4.3.2　程序文件的構(gòu)成　4.4　數(shù)據(jù)文件與程序文件的結(jié)合第5章　匯總報(bào)表　5.1　概述　5.2　數(shù)據(jù)匯總的函數(shù)方法　　5.2.1　函數(shù)匯總方法之一　　5.2.2  函數(shù)方法匯總之二　5.3　數(shù)據(jù)匯總的透視表方法　　5.3.1　完整的數(shù)據(jù)透視表　　5.3.2　常用的數(shù)據(jù)透視表　　5.3.3　多列數(shù)據(jù)的透視表　5.4　獨(dú)立文件的報(bào)表第6章　財(cái)務(wù)報(bào)表　6.1  概述　6.2　當(dāng)月數(shù)據(jù)　6.3　現(xiàn)金記錄　6.4　匯總數(shù)據(jù)　6.5　報(bào)表與科目表（財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)渡數(shù)據(jù)）　6.6　財(cái)務(wù)報(bào)表　6.7　規(guī)定格式的財(cái)務(wù)報(bào)表第7章　考勤數(shù)據(jù)分析　7.1  概述　7.2　數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)流　7.3　數(shù)據(jù)處理的步驟　7.4　數(shù)據(jù)分析結(jié)果第8章　工資管理　8.1　概述　8.2　涉及的工作表　8.3　數(shù)據(jù)處理的步驟　8.4　打印工資單和銀行數(shù)據(jù)　8.5　提供成本分類數(shù)據(jù)第9章  多條件匯總　9.1　從SUMlF函數(shù)談起　9.2　多條件匯總的方法第10章　項(xiàng)目管理　10.1　概述　10.2　項(xiàng)目預(yù)算（項(xiàng)目工作表）　10.3　招標(biāo)競(jìng)標(biāo)（乙方工作表）　10.4　簽訂合同（合同工作表）　10.5　合同付款（工程進(jìn)度與付款工作表）　10.6　使用建議第11章　生產(chǎn)計(jì)劃的算法　11.1　概述　11.2　相關(guān)的術(shù)語(yǔ)及說(shuō)明　11.3　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)　11.4　計(jì)算程序　11.5　生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　從庫(kù)存管理談起1．1 庫(kù)存管理的基本要求在企業(yè)管理中，庫(kù)存管理是十分重要的，直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)狀況。無(wú)論是貿(mào)易型企業(yè)還是生產(chǎn)型企業(yè)，怎樣使企業(yè)的存貨做到賬實(shí)相符，一向都不是個(gè)簡(jiǎn)甲，的問(wèn)題。庫(kù)存管理的基本要求可以分為兩個(gè)部分：貨物管理和賬務(wù)處理。 先討論貨物管理。庫(kù)存管理就庫(kù)存貨物本身考慮首先應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄貨物入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)，然后可以實(shí)時(shí)提供庫(kù)存貨物的信息。進(jìn)一步的要求是在貨物入庫(kù)時(shí)記錄供貨人，貨物出庫(kù)時(shí)記錄領(lǐng)用人。這些要求都是很容易做到的。在實(shí)際操作中還可能需要進(jìn)行貨齡分析，即提供貨物在倉(cāng)庫(kù)的存放時(shí)間，其目的往往是為了做到先進(jìn)先出，不要使貨物在倉(cāng)庫(kù)中滯留太久。這項(xiàng)要求需要將貨物和存放貨物的場(chǎng)地相關(guān)聯(lián)，為此，必須把場(chǎng)地用坐標(biāo)標(biāo)注。具體的操作方法將在后面結(jié)合軟件使用一同介紹。其次討論貨物賬務(wù)處理。庫(kù)存管理如果就事論事地針對(duì)貨物本身，并不復(fù)雜，但如果涉及賬務(wù)處理，就麻煩了許多。兩者的區(qū)別在于，貨物管理只考慮數(shù)量，賬務(wù)處理卻要考慮金額。

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