Excel的高級應(yīng)用

前言

“Excel有什么作用？”或者“什么樣的工作需要使用Excel？”等類似的問題現(xiàn)在很少聽到了，然而，要言簡意賅地給Excel下一個定義仍然不那么容易。一般認(rèn)為。Excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財務(wù)人員最需要使用。筆者經(jīng)過長期的使用和體會，可以給出這樣的結(jié)論：Excel更像一個平臺，一個可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的平臺。平臺的概念相當(dāng)于一個環(huán)境，可以進(jìn)行二次開發(fā)，本書就是根據(jù)二次開發(fā)的原則編寫的。全書共分11章，前5章針對基本的使用方法，后6章給出一些具體的案例。像Excel這樣的軟件在應(yīng)用時大體有3個過程：輸入、處理（分析）、輸出。本書以這3個過程為線索進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述，旨在將：Excel構(gòu)建成一個完整的系統(tǒng)。本書介紹了Excel中數(shù)據(jù)的窗體輸入方法，雖然Excel本身可以很方便地輸入，但如果要應(yīng)對復(fù)雜的輸入（例如一對多的情況）就必須使用特定的窗體，本書的例子是財務(wù)管理的憑證輸入。數(shù)據(jù)源既可以是自身輸入的，也可以是來自其他軟件（如Access等數(shù)據(jù)庫）的。書中介紹了和數(shù)據(jù)庫軟件的交互使用，各取所長。有一部分?jǐn)?shù)據(jù)取自金蝶財務(wù)軟件。相信無論使用哪一種財務(wù)軟件，都可以采用類似的方法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。就數(shù)據(jù)的分析方面，本書討論了多條件匯總的方法，很多人都對多條件匯總的方法感到困惑。Excel的透視表功能是十分有用的，簡單的使用可以按軟件中提供的向?qū)瓿?，而本書比較系統(tǒng)地介紹了用程序制作透視表的方法。針對固定的分析模型，用程序制作的透視表更加穩(wěn)定適用。例如，有時候需要一項多列，用向?qū)е谱鞑⒉荒敲慈菀?，程序才是更好的選擇。數(shù)據(jù)輸出常見的方式包括屏幕和打印兩種，打印輸出需要考慮打印的效果，本書介紹了一些打印數(shù)據(jù)的技巧，有些特定的格式，如工資單采用了更合理的方法，直接在.Excel環(huán)境中調(diào)用Access中的報表對象。為了方便使用和開發(fā)，本書介紹了雙文件的處理方式，即一個文件放數(shù)據(jù)、另一個文件放程序。使用的時候，用戶只需要面對數(shù)據(jù)文件，程序文件隱含在內(nèi)存中提供支持。這樣的用法特別適合企業(yè)的物料管理，例如，在庫存管理中，不同的物料應(yīng)當(dāng)由不同的部門、不同的人員來處理，但其處理方法應(yīng)當(dāng)基本相同，這時候，不同的物料使用不同的數(shù)據(jù)文件，但采用了相同的程序文件。這樣一來，既方便使用，也方便軟件開發(fā)。

內(nèi)容概要

　　 本書是針對當(dāng)前不斷提高的軟件應(yīng)用水平并根據(jù)作者自身多年的使用經(jīng)驗寫的。該書將Excel當(dāng)作平臺，介紹了如何構(gòu)成完整的應(yīng)用系統(tǒng)。全書共分11章，前5章針對基本的使用方法，后6章給出一些具體的案例，這些案例都是企業(yè)管理中最常見最需要的應(yīng)用方法。這些案例涉及的領(lǐng)域較寬，包括財務(wù)管理、庫存管理、人事管理、工程管理以及生產(chǎn)計劃等。本書介紹了雙文件的處理方式：即一個文件放數(shù)據(jù)、另一個文件放程序。這樣的方法既方便使用，也方便軟件開發(fā)。本書的另一個特點是Excel2003和Excel2007都可以使用。實際上，因為Excel2007單元格數(shù)量的大大增加，更加適合用來做數(shù)據(jù)庫的平臺。Excel的應(yīng)用技術(shù)不斷提高，讀者的要求也不斷提高。無論是工作需要還是業(yè)余愛好，都可以使用本書。本書中所有的舉例都在本書隨附的光盤中，讀者可以隨意使用，這樣更加有助于讀者的學(xué)習(xí)與研究。　　本書適用于物流管理人員，財務(wù)人員，企事業(yè)管理人員和軟件開發(fā)人員，也可作為高等院校的教學(xué)參考書。

書籍目錄

第1章　從庫存管理談起　1.1　庫存管理的基本要求　1.2　用軟件計算出庫單價　　1.2.1　加權(quán)平均法　　1.2.2　移動平均法　　1.2.3　兩種方法的比較　1.3　工作表的應(yīng)用　　1.3.1　工作表的準(zhǔn)備　　1.3.2　工作表改變事件　1.4　庫存數(shù)據(jù)自動處理第2章　工作表使用下拉列表　2.1　下拉列表的意義及方法　2.2　使用命名定義列表范圍　2.3　使用事件生成列表　2.4　列表的使用方法　2.5　另一種類型的應(yīng)用　2.6　控件的用法（ComboBox）　2.7　控件的用法（ListBox）第3章　數(shù)據(jù)處理與窗體　3.1　窗體的作用　3.2　數(shù)據(jù)輸入窗體　3.3　數(shù)據(jù)查詢窗體　3.4　數(shù)據(jù)打印窗體　3.5　構(gòu)成一對多關(guān)系的窗體第4章　數(shù)據(jù)與程序　4.1　概述　4.2　工作簿事件取代工作表事件　4.3　數(shù)據(jù)與程序分離　　4.3.1　數(shù)據(jù)文件的構(gòu)成　　4.3.2　程序文件的構(gòu)成　4.4　數(shù)據(jù)文件與程序文件的結(jié)合第5章　匯總報表　5.1　概述　5.2　數(shù)據(jù)匯總的函數(shù)方法　　5.2.1　函數(shù)匯總方法之一　　5.2.2  函數(shù)方法匯總之二　5.3　數(shù)據(jù)匯總的透視表方法　　5.3.1　完整的數(shù)據(jù)透視表　　5.3.2　常用的數(shù)據(jù)透視表　　5.3.3　多列數(shù)據(jù)的透視表　5.4　獨立文件的報表第6章　財務(wù)報表　6.1  概述　6.2　當(dāng)月數(shù)據(jù)　6.3　現(xiàn)金記錄　6.4　匯總數(shù)據(jù)　6.5　報表與科目表（財務(wù)報表的過渡數(shù)據(jù)）　6.6　財務(wù)報表　6.7　規(guī)定格式的財務(wù)報表第7章　考勤數(shù)據(jù)分析　7.1  概述　7.2　數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)流　7.3　數(shù)據(jù)處理的步驟　7.4　數(shù)據(jù)分析結(jié)果第8章　工資管理　8.1　概述　8.2　涉及的工作表　8.3　數(shù)據(jù)處理的步驟　8.4　打印工資單和銀行數(shù)據(jù)　8.5　提供成本分類數(shù)據(jù)第9章  多條件匯總　9.1　從SUMlF函數(shù)談起　9.2　多條件匯總的方法第10章　項目管理　10.1　概述　10.2　項目預(yù)算（項目工作表）　10.3　招標(biāo)競標(biāo)（乙方工作表）　10.4　簽訂合同（合同工作表）　10.5　合同付款（工程進(jìn)度與付款工作表）　10.6　使用建議第11章　生產(chǎn)計劃的算法　11.1　概述　11.2　相關(guān)的術(shù)語及說明　11.3　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)　11.4　計算程序　11.5　生產(chǎn)計劃任務(wù)單

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　從庫存管理談起1．1 庫存管理的基本要求在企業(yè)管理中，庫存管理是十分重要的，直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)狀況。無論是貿(mào)易型企業(yè)還是生產(chǎn)型企業(yè)，怎樣使企業(yè)的存貨做到賬實相符，一向都不是個簡甲，的問題。庫存管理的基本要求可以分為兩個部分：貨物管理和賬務(wù)處理。 先討論貨物管理。庫存管理就庫存貨物本身考慮首先應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄貨物入庫和出庫的數(shù)據(jù)，然后可以實時提供庫存貨物的信息。進(jìn)一步的要求是在貨物入庫時記錄供貨人，貨物出庫時記錄領(lǐng)用人。這些要求都是很容易做到的。在實際操作中還可能需要進(jìn)行貨齡分析，即提供貨物在倉庫的存放時間，其目的往往是為了做到先進(jìn)先出，不要使貨物在倉庫中滯留太久。這項要求需要將貨物和存放貨物的場地相關(guān)聯(lián)，為此，必須把場地用坐標(biāo)標(biāo)注。具體的操作方法將在后面結(jié)合軟件使用一同介紹。其次討論貨物賬務(wù)處理。庫存管理如果就事論事地針對貨物本身，并不復(fù)雜，但如果涉及賬務(wù)處理，就麻煩了許多。兩者的區(qū)別在于，貨物管理只考慮數(shù)量，賬務(wù)處理卻要考慮金額。

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《Excel的高級應(yīng)用:物流與財務(wù)》適用于物流管理人員，財務(wù)人員，企事業(yè)管理人員和軟件開發(fā)人員，也可作為高等院校的教學(xué)參考書。

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