辦公自動化實用教程

前言

工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會由教育部職業(yè)教育與成人教育司、工業(yè)和信息化部人事司批準(zhǔn)成立，由全國工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)企業(yè)及職業(yè)教育工作者、專家等組成，開展工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育的理論與實踐研究、指導(dǎo)、交流、協(xié)作等工作。接受中華人民共和國教育部職業(yè)教育與成人教育司、工業(yè)和信息化部人事司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。針對當(dāng)前職業(yè)學(xué)校的IT相關(guān)專業(yè)課程設(shè)置與社會需求之間存在的差距，用人崗位職業(yè)技能教育的適用性不強這一難題，工業(yè)和信息化部電子行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，致力于培養(yǎng)中國IT技能緊缺型實用人才，通過建立面向崗位技能的課程體系，以彌補在現(xiàn)有學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置與社會崗位需求之間存在的空缺和差距，開創(chuàng)了工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)項目，通過課程置換、院校合作的教學(xué)模式，與全國的職業(yè)院校展開廣泛合作。工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)課程體系與工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會的教研優(yōu)勢相結(jié)合，以企業(yè)人才需求為中心，學(xué)員擇業(yè)為核心，課程設(shè)計研發(fā)為重心，共同設(shè)計并開發(fā)出職業(yè)教育崗位技能培訓(xùn)'雙證書'課程體系，包括辦公自動化“（OA）”、“Office商務(wù)辦公（B-OA）”、“網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用（NA）”；“平面設(shè)計（PD）”、“網(wǎng)頁設(shè)計（WD）”、“三維動畫設(shè)計（3D）”；網(wǎng)絡(luò)安全“（NS）”、“計算機系統(tǒng)維護（CM）”、“企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理（NE）”；“政務(wù)管理與電子應(yīng)用（EA）”、“電子商務(wù)管理與應(yīng)用（EB）”等企業(yè)高需求人才的專業(yè)技能培訓(xùn)課程，為廣大職業(yè)學(xué)校的學(xué)生提供了一條結(jié)合企業(yè)崗位需求的職業(yè)教育和培訓(xùn)途徑。職業(yè)教育崗位技能培訓(xùn)'雙證書'課程體系，除了提供課程設(shè)計及配套教材、師資培訓(xùn)之外，還依托工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)項目支持單位jMYDEC專業(yè)教育機構(gòu)，應(yīng)用MYDEC自主研發(fā)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腗TS4.0智能化考試系統(tǒng)為廣大職業(yè)學(xué)校提供專業(yè)課程的期末考試、學(xué)生專業(yè)能力測評及分析、就業(yè)推薦等實用的技術(shù)支持服務(wù)；學(xué)生還可以根據(jù)就業(yè)的需求在獲取畢業(yè)證書的同時也獲取工業(yè)和信息化部工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)項目的工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能證書。《平面設(shè)計實用教程》一書是職業(yè)教育崗位技能培訓(xùn)'雙證書'課程體系中平面設(shè)計（PD）課程的指定教材。該書以目前應(yīng)用最為廣泛的.Adobe公司的平面設(shè)計軟件為主線，采用任務(wù)和案例相結(jié)合的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細(xì)介紹了PhotoshopCS3、Illustrator CS3、In Design CS3軟件這幾個常用的平面設(shè)計軟件，并重點講解各軟件在平面設(shè)計和圖形圖像處理中的實際操作。通過本書的學(xué)習(xí)能讓讀者快速地應(yīng)用以上軟件做好自己的工作，并達(dá)到各個軟件綜合應(yīng)用的目的，而不是花費大量的時間去孤立地學(xué)習(xí)菜單和命令，從而提高工作效率，提高其平面設(shè)計和圖形圖像處理技能。參加本書編寫的有：卓志宏、劉松立、孫曉文、程遠(yuǎn)炳、王大印、寶力高、普寧、鐘宏偉、馬傳連、趙樹林、張龍、李南、王為、肖建芳、徐津、王慶華、馬喜等。由于時間倉促加之水平有限，書中如有差錯及不足之處，敬請廣大專家和讀者給予批評指正。

內(nèi)容概要

本書針對于在短時間內(nèi)能夠掌握計算機知識和操作技能的讀者所編撰的培訓(xùn)教程，內(nèi)容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五個部分組成。    全書共分為19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件與文件夾的操作、Windows XP的設(shè)置、Word 2003的基本操作、文檔基本格式的設(shè)置、Word 2003表格的應(yīng)用、編排圖文混排文檔、文檔頁面的編排、Word 2003的高級排版技術(shù)、Excel 2003的基本操作、工作表的編輯、Excel 2003的數(shù)據(jù)分析功能、Excel 2003圖表的應(yīng)用、打印工作表、PowerPoint 2003的基本操作、幻燈片的基本編輯、幻燈片的設(shè)計、Access 2003的基本操作和Access數(shù)據(jù)庫的操作。    本書注重操作技能的培訓(xùn)，力求用通俗易懂的語言使讀者盡快掌握Windows XP操作系統(tǒng)和Office 2003辦公軟件的應(yīng)用。本書適合作為計算機初學(xué)者的自學(xué)教程，也可以作為各類計算機培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程和大中專院校非計算機專業(yè)學(xué)生的實用參考資料。    本書配有電子教學(xué)參考資料包和智能化考試系統(tǒng)(試用版)，詳見課程體系介紹。

書籍目錄

第1章  Windows XP的基本操作  1.1  微型計算機的組成    1.1.1  計算機的硬件系統(tǒng)    1.1.2  計算機的軟件系統(tǒng)  1.2  啟動windows XP  1.3  Windows XP的桌面    1.3.1  桌面風(fēng)格    1.3.2  開始菜單    1.3.3  任務(wù)欄  1.4  Windows XP的窗口簡介    1.4.1  窗口的構(gòu)成    1.4.2  窗口的最大化和最小化    1.4.3  窗口的移動和調(diào)整    1.4.4  窗口的切換  1.5  運行應(yīng)用程序    1.5.1  從“開始”菜單中啟動程序    1.5.2  從桌面啟動程序    1.5.3  使用“運行”命令啟動程序  1.6  使用菜單命令    1.6.1  使用菜單命令    1.6.2  使用快捷菜單  1.7  對話框  1.8  輸入法設(shè)置    1.8.1  輸入法安裝    1.8.2  輸入法的切換    1.8.3  輸入法的狀態(tài)條  1.9  注銷用戶  1.10  退出系統(tǒng)  習(xí)題1第2章  文件與文件夾的操作  ……第3章  Windows XP的設(shè)置第4章  Word 2003的基本操作——制作會議備忘錄和獎狀第5章  文檔基本格式的設(shè)置——制作轉(zhuǎn)正申請書和求職信第6章  Word 2003表格的應(yīng)用——制作處理請示單和用車記錄表第7章  編排圖文混排文檔——制作內(nèi)部刊物和企劃方案第8章  文檔頁面的編排——排版電子文稿和電子板報第9章  Word 2003高級排版技術(shù)——制作培訓(xùn)教材和勞動合同范本第10章  Excel 2003的基本操作第11章  工作表的編輯——制作文件發(fā)放記錄和會議日程安排表第12章  Excel 2003的數(shù)據(jù)分析功能——制作考試成績表和員工工資表第13章  Excel 2003圖表的應(yīng)用——制作庫存商品統(tǒng)計圖和商品銷售數(shù)據(jù)透視表第14章  打印工作表第15章  PowerPoint 2003的基本操作第16章  幻燈片的基本編輯——制作實驗報告和會議講座幻燈片第17章  幻燈片的設(shè)計——制作旅游行程安排和工程項目進度報告第18章  Access 2003的基本操作第19章  Access數(shù)據(jù)庫的操作——制作產(chǎn)品管理和聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫

章節(jié)摘錄

插圖：Windows XP的功能雖然強大，但它只是為應(yīng)用程序提供了一個操作平臺，用戶要使用某個軟件必須首先在操作系統(tǒng)中安裝它，所以在使用計算機的過程中不可避免地要安裝一些必需的軟件。在計算機的存儲空間不大的情況下還可以將一些不再使用的程序卸載以釋放磁盤空間。3.3.1安裝應(yīng)用程序絕大部分應(yīng)用軟件的安裝過程都是大致相同的。有些較大型的軟件如Delphi，Visual C++等，它們的安裝過程需要較多的步驟，用戶需要清楚每一步操作的作用和注意事項，相對來說會比較煩瑣；而很多中小型軟件如辦公軟件、Windows管理軟件等，它們的安裝過程就相對簡單得多。一般說來，應(yīng)用軟件的安裝有兩種方式：一種是從光盤直接安裝，即把某個應(yīng)用程序的安裝光盤放到光驅(qū)中后系統(tǒng)會自動啟動安裝程序；另一種是通過雙擊相應(yīng)的安裝圖標(biāo)，一般名稱為“Setup”或者“Installation”，同樣也可以啟動安裝程序。另外還有一些程序通過雙擊應(yīng)用軟件的圖標(biāo)就可啟動安裝程序。啟動安裝程序，進入歡迎界面，然后按照安裝向?qū)б徊揭徊竭M行操作。在安裝過程中用戶只要能夠理解向?qū)е忻恳徊襟E的安裝作用，正確設(shè)置其中的選項，就可以順利地將所需要的應(yīng)用軟件安裝成功。在安裝成功后計算機會給出提示，表示安裝成功，有些軟件在安裝成功后需要重新啟動計算機才能生效。如果安裝不成功，計算機也會給出提示，用戶可以根據(jù)提示重新安裝。3.3.2卸載應(yīng)用程序?qū)τ谀切┎辉偈褂玫膽?yīng)用程序，用戶可以將其卸載，以釋放更多的磁盤空間。卸載應(yīng)用程序的操作步驟如下：（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。在“開始”菜單中選擇“控制面板”命令，打開“控制面板”窗口。

編輯推薦

《辦公自動化實用教程》配有電子教學(xué)參考資料包和智能化考試系列（試用版）。

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