巧學(xué)活用Excel

內(nèi)容概要

Microsoft Excel是微軟辦公軟件Microsoft
office的最重要組件之一，也是職場人士最常用的最辦公軟件之一。楊俊主編的《巧學(xué)活用Excel》以問答的方式詳細(xì)介紹了Excel的使用方法和實(shí)用技巧，內(nèi)容涉及Excel的基本操作與設(shè)置、數(shù)據(jù)輸入與編輯、圖形和圖表編輯、函數(shù)和公式編輯、數(shù)據(jù)分析與管理。
《巧學(xué)活用Excel》適合計算機(jī)愛好者閱讀，也是使用Excel的職場人士提高辦公效率的案頭參考書。

書籍目錄

第1章 基本操作和設(shè)置技巧
　1.如何建立新的工作薄？
　2.如何在工作薄中加入新的表格？
　3.如何使用“F4”鍵？
　4.如何添加和刪除工具欄？
　5.如何快速獲取幫助？
　6.如何設(shè)置表格邊框？
　7.如何添加頁眉和頁腳？
　8.如何進(jìn)行單元格的合并？
　9.如何快速選擇EXCEL工作表？
　10.如何快速選中全部工作表？
　11.如何設(shè)置中文日期格式？
　12.如何設(shè)置字符格式？
　13.如何設(shè)置單元格（區(qū)域）的顏色填充？
　14.如何添加數(shù)據(jù)說明文字？
　15.如何拆分窗口？
　16.如何凍結(jié)行列標(biāo)題？
　17.如何添加多個視圖？
　18.如何打印指定頁面？
　19.如何設(shè)置打印區(qū)域？
　20.如何加密文件？
　21.如何保護(hù)工作簿？
　22.如何分區(qū)域鎖定？
　23.如何在網(wǎng)絡(luò)上共享工作簿？
　24.如何移動工作表？
　25.如何編輯單元格內(nèi)容？
　26.如何設(shè)置單元格文本對齊方式？
　27.如何進(jìn)行工作表的復(fù)制？
　28.如何鎖定和隱藏EXCEL公式？
　29.如何設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式？
　30.如何自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表？
　31.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入范圍控制？
　32.如何正確輸入身份證號碼？
　33.如何進(jìn)行內(nèi)置序列批量填充？
　34.如何自定義自動填充序列？
　35.如何設(shè)置數(shù)據(jù)的自動篩選？
　36.如何按筆畫排序姓名？
　37.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序操作？
　38.如何設(shè)置數(shù)據(jù)格式？
　39.如何按條件顯示數(shù)據(jù)顏色？
　40.如何設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色？
　41.如何設(shè)置頁面背景？
　42.如何保存和調(diào)用模版？
　43.如何一次打開多個EXCEL文件？
　44.如何修改常用文件夾？
　45.如何更改缺省文件保存位置？
　46.如何設(shè)置文件只讀密碼？
　47.如何插入超級鏈接？
　48.如何使用監(jiān)視窗口？
　49.如何使用“公式求值”功能？
　50.如何轉(zhuǎn)換公式引用方式？
　51.如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值？
　52.如何用EXCEL函數(shù)向?qū)л斎牍剑?br />　53.如何直接輸入函數(shù)？
　54.如何使用“搜索函數(shù)”？
　55.如何獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)？
　56.如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)？
　57.如何進(jìn)行字符替換？
　58.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)合并？
　59.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分列整理？
　60.如何進(jìn)行行列快速轉(zhuǎn)換？
　61.如何快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)？
　62.如何給單元格重新命名？
　63.如何進(jìn)行行列隱藏操作？
　64.如何選擇整個單元格范圍？
　65.如何設(shè)置表格列寬行高？
　66.如何快速移動和復(fù)制單元格？
　67.如何快速修改單元格式次序？
　68.如何徹底清除單元格內(nèi)容？
　69.如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)題跨列居中？
　70.如何選擇單元格？
　71.如何為工作表命名？
　72.如何將表格標(biāo)題重復(fù)打??？
　73.如何快速切換工作簿？
　74.如何選定超級鏈接文本？
　75.如何使用快速查找功能？
　76.如何修改默認(rèn)文件保存路徑？
　77.如何在多個EXCEL工作簿間快速切換？
　78.如何創(chuàng)建幫助文件的快捷方式？
　79.如何雙擊單元格某邊移動選定單元格？
　80.如何雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域？
　81.如何快速選定不連續(xù)單元格？
　82.如何根據(jù)條件選擇單元格？
　83.如何復(fù)制或移動單元格？
　84.如何完全刪除EXCEL中的單元格？
　85.如何快速刪除工作簿中空行？
　86.如何快速刪除工作表中的空行？
　87.如何使用回車鍵的粘貼功能？
　88.如何快速關(guān)閉多個文件？
　89.如何選定多個工作表？
　90.如何對多個工作表快速編輯？
　91.如何移動和復(fù)制工作表？
　92.如何工作表的刪除？
　93.如何快速選擇單元格？
　94.如何快速選定EXCEL區(qū)域？
　95.如何備份工作簿？
　96.如何自動打開工作簿？
　97.如何快速瀏覽長工作簿？
　98.如何繪制斜線表頭？
　99.如何繪制斜線單元格？
　100.如何每次選定同一單元格？
　101.如何快速查找工作簿？
　102.如何禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)？
　103.如何制作個性單元格？
　104.如何定制菜單命令？
　105.如何設(shè)置菜單分隔線？
　106.如何備份自定義工具欄？
　107.如何共享自定義工具欄？
　108.如何自定義工具欄按鈕？
　109.如何快速對不同單元格中字號進(jìn)行調(diào)整？
　110.如何快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù)？
　111.如何快速處理多個工作表？
第2章 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧
　1.如何輸入公式？
　2.如何在一個單元格內(nèi)輸入多個值？
　3.單元格文本輸入技巧
　4.輸入分?jǐn)?shù)技巧
　5.輸入負(fù)數(shù)技巧
　6.輸入小數(shù)技巧
　7.如何將阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫格式？
　8.如何給數(shù)據(jù)添加單位？
　9.如何將格式化文本導(dǎo)入EXCEL？
　10.如何在單元格中輸入“0”值？
　11.如何自定義排序？
　12.如何將數(shù)字設(shè)為文本格式？
　13.如何快速進(jìn)行單元格之間的切換？
　14.如何輸入數(shù)字、文字、日期或時間？
　15.如何輸入時間？
　16.如何快速輸入歐元符號？
　17.如何將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值？
　18.如何快速輸入有序文本？
　19.如何輸入有規(guī)律的數(shù)字？
　20.如何巧妙輸入常用數(shù)據(jù)？
　21.如何快速輸入特殊符號？
　22.如何快速輸入相同文本？
　23.如何使用“高級篩選”？
　24.如何將WPS或WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表？
　25.如何取消單元格鏈接？
　26.如何快速輸入拼音？
　27.如何插入“√”？
　28.如何讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊？
　29.如何對不同類型的單元格定義不同的輸入法？
　30.如何在EXCEL中快速插入WORD表格？
　31.如何在一個單元格中顯示多行文字？
　32.如何取消超級鏈接？
　33.如何輸入人名時使用“分散對齊”？
　34.如何隱藏單元格中的所有值？
　35.如何快速隱藏和顯示選中單元格所在行和列？
　36.如何徹底隱藏單元格？
　37.如何用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)？
　38.如何快速輸入自定義短語？
　39.如何快速在多個單元格中輸入相同公式？
　40.如何同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容？
　41.如何快速輸入當(dāng)前日期和時間？
　42.如何實(shí)時顯示但前時間及日期？
　43.如何將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間？
　44.如何查看與日期等效的序列數(shù)的值？
　45.如何快速復(fù)制單元格內(nèi)容？
　46.如何使用自定義序列排序？
　47.如何快速格式化EXCEL單元格？
　48.如何快速編輯單元格？
　49.如何使用自動填充快速復(fù)制公式和格式？
　50.如何使數(shù)據(jù)自動輸入？
　51.如何快速計算一個人的年齡？
　52.如何快速修改單元格次序？
第3章 圖形和圖表編輯技巧
　1.如何生成圖表？
　2.如何在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形？
　3.如何創(chuàng)建圖表連接符？
　4.如何將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中？
　5.如何將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中？
　6.如何在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表？
　7.如何在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)？
　8.如何在圖表中增加文本框？
　9.如何建立文本與圖表文本框的鏈接？
　10.如何給圖表增加新數(shù)據(jù)系列？
　11.如何快速修改圖表元素的格式？
　12.如何創(chuàng)建復(fù)合圖表？
　13.如何對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸？
　14.如何將特定圖表設(shè)置為自定義圖表類型？
　15.如何復(fù)制自定義圖表類型？
　16.如何旋轉(zhuǎn)三維圖表？
　17.如何拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值？
　18.如何把圖片合并進(jìn)圖表？
　19.如何用圖形美化工作表？
　20.如何讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一？
　21.如何快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表？
　22.如何快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表？
　23.如何改變默認(rèn)圖表類型？
　24.如何快速移動內(nèi)嵌式圖表到新工作表中？
　25.如何利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表？
　26.如何快速選取圖表元素？
　27.如何通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表？
　28.如何繪制平直直線？
第4章 函數(shù)和公式編輯技巧
　1.如何巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的“0”值？
　2.如何批量求和？
　3.如何對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和？
　4.如何對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和？
　5.如何利用公式來設(shè)置加權(quán)平均？
　6.如何用記事本編輯公式？
　7.如何防止編輯欄顯示公式？
　8.如何解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制？
　9.如何在絕對與相對單元引用之間切換？
　10.如何快速查看所有工作表公式？
　11.如何實(shí)現(xiàn)條件顯示？
　12.如何了解和解決EXCEL公式的錯誤
第5章 數(shù)據(jù)分析和管理技巧
　1.如何管理加載宏？
　2.如何運(yùn)行“宏”？
　3.如何加載“宏”？
　4.如何保存“加載宏”？
　5.如何用按鈕調(diào)用“宏”？
　6.如何用窗體調(diào)用“宏”？
　7.如何直接編輯“宏”？
　8.如何錄制“宏”？
　9.如何在工作表之間使用超級連接？
　10.如何快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)？
　11.如何跨表操作數(shù)據(jù)？
　12.如何查看相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)？
　13.如何如何消除縮位后的計算誤差？
　14.如何利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算？
　15.如何使用WEB查詢來保持EXCEL工作表總是最新？
　16.如何進(jìn)行快速計算？
　17.如何自動篩選前10個數(shù)據(jù)？
　18.如何同時進(jìn)行多個單元格的運(yùn)算？
　19.如何讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示？
　20.如何用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件？
　附錄A EXCEL快捷鍵

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   86.如何快速刪除工作表中的空行？ 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做工作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中選擇菜單命令“插入”→“列”，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行，以X列重新排序，然后刪去X列。 87.如何使用回車鍵的粘貼功能？ 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時（虛線框），單擊回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 提示：不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時應(yīng)該使用“Tab”鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 88.如何快速關(guān)閉多個文件？ 按住“Shift”鍵，打開“文件”菜單，選擇“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 89.如何選定多個工作表？ 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住“Shift”鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽；若選不相鄰的工作表，要按住“Ctrl”鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽；若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 90.如何對多個工作表快速編輯？ 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法：首先按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以進(jìn)行多方面的批量處理。在一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種： （1）頁面設(shè)置，可快速對選中的工作表設(shè)置相同的頁面。 （2）輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 （3）快速操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 （4）輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式計算。 91.如何移動和復(fù)制工作表？ 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其他工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按“Ctrl”鍵，然后拖動表到新位置。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

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《巧學(xué)活用Excel》適合計算機(jī)愛好者閱讀，也是使用Excel的職場人士提高辦公效率的案頭參考書。

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