Office 2007辦公軟件應(yīng)用教程

前言

Microsoft Office 2007是微軟公司推出的新-代辦公軟件，廣泛應(yīng)用在日常工作、教育、商業(yè)和生活等各個領(lǐng)域。Office能做什么？如何使用Office 2007辦公或工作？如何有效工作？如何高效快速工作？如何高品質(zhì)工作？如何創(chuàng)造性工作？這些是每個使用Office辦公者最關(guān)心的問題。本書精選實際工作或生活中的典型工作任務(wù)，以任務(wù)為載體，本著管用、夠用、實用的原則，以工作流程為主線，在每個任務(wù)中貫穿所需要的知識點和技能點，以及本任務(wù)的特色和重點；一步步教學(xué)習(xí)者學(xué)會工作；在完成任務(wù)的同時，以“思考、分析和解決問題的方法”為橫線，學(xué)習(xí)如何思考、如何操作、如何解決實際問題，然后學(xué)會快速工作，進而上升為高效地工作、高品質(zhì)地工作、創(chuàng)造性地工作。本書內(nèi)容書中精選一系列不同特色、不同性質(zhì)、實用性強、有代表性的典型任務(wù)，構(gòu)成任務(wù)庫，學(xué)習(xí)者可以根據(jù)自己的工作需要或需求選擇學(xué)習(xí)或有針對性地操作練習(xí)。本書分3篇，共25個任務(wù)。第1篇文字處理軟件Word 2007，14個任務(wù)：規(guī)章制度，調(diào)查問卷，通知，個人簡歷，企業(yè)應(yīng)聘表，會議日程表，月歷備忘錄，公司信紙，公司圖標(biāo)，刊物內(nèi)頁，簡報，海報、證書、賀卡、邀請函，書籍，組織結(jié)構(gòu)圖等內(nèi)容；第2篇電子表格軟件Excel 2007，4個大任務(wù)：檔案、工資表、成績單、銷售表等內(nèi)容，每個任務(wù)中還有多個子任務(wù)；第3篇演示文稿軟件PowerPoint 2007，7個任務(wù)：電子相冊，動態(tài)賀卡，課程培訓(xùn)稿，總結(jié)匯報稿，公司簡介，產(chǎn)品介紹，知識競賽等內(nèi)容。每個任務(wù)從以下幾方面進行編寫：從實際工作需要或生活實際中引出讓學(xué)習(xí)者感興趣的工作任務(wù)，然后從任務(wù)描述、參考樣文、任務(wù)分析、工作過程（包含工具的使用、學(xué)習(xí)新知、操作法）、總結(jié)規(guī)律／流程／要領(lǐng)、評價反饋、課后復(fù)習(xí)、鞏固拓展實踐、能力擴充與提高等環(huán)節(jié)進行詳細(xì)介紹完成工作的步驟、流程和相關(guān)知識及技能。這些典型任務(wù)按照循序漸進的認(rèn)知規(guī)律，由淺入深，由易到難，由簡到繁，由有章可循到自由創(chuàng)新，一步步引領(lǐng)學(xué)習(xí)者學(xué)會工作，學(xué)會有效地使用軟件。而且這些典型任務(wù)適合學(xué)生的就業(yè)需求、工作需求和自身發(fā)展需求，并考慮年輕學(xué)生的興趣愛好。學(xué)習(xí)完本書后，可以直接勝任辦公室工作或辦公軟件應(yīng)用的相關(guān)工作，是一本實用性較強的辦公指導(dǎo)手冊。

內(nèi)容概要

本書根據(jù)日常工作和生活的需要，綜合應(yīng)用辦公軟件Office 2007三大組件Word、Excel、PowerPoint在不同領(lǐng)域的處理功能，從完成不同工作任務(wù)的角度分別介紹了Word、Excel、PowerPoint在日常工作、教育、商業(yè)和生活方面的具體應(yīng)用和操作過程。本書具有很強的實用性和可操作性，可以幫助使用Office 2007三大組件的人員快速、高效、高品質(zhì)地完成各項工作。     全書分為3篇共計25個任務(wù)，分別介紹了利用Word 2007設(shè)計制作規(guī)章制度、調(diào)查問卷、通知、個人簡歷、海報、賀卡、邀請函等內(nèi)容；利用Excel 2007制作檔案、工資表、成績單、銷售表等內(nèi)容；利用PowerPoint 2007制作電子相冊、動態(tài)賀卡、課程培訓(xùn)稿、公司簡介等內(nèi)容。     本書由長期從事教學(xué)的一線教師編寫，以多年的企業(yè)實踐和課堂教學(xué)經(jīng)驗為基礎(chǔ)，從每個具體的工作任務(wù)入手，詳細(xì)講解完成任務(wù)的前期分析、技術(shù)準(zhǔn)備、工具的使用、工作過程等全過程，在工作過程中介紹完成任務(wù)的步驟和操作方法，任務(wù)完成后進行總結(jié)、評價反饋，使學(xué)習(xí)者能舉一反三、融會貫通、學(xué)以致用。本書有配套的素材和樣文供學(xué)習(xí)者參考使用。     本書不僅適合初學(xué)者閱讀，也適合高職高專、中等職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)，還可作為辦公軟件應(yīng)用提高的培訓(xùn)教材以及自學(xué)人員的參考用書。

書籍目錄

認(rèn)識辦公軟件Microsoft Office 2007   認(rèn)識文字處理軟件Word 2007    認(rèn)識電子表格軟件Excel 2007   認(rèn)識演示文稿軟件PowerPoint 2007 第一篇 文字處理Word 2007   任務(wù)1 規(guī)章制度的錄入與編排   任務(wù)2 調(diào)查問卷的制作與編排   任務(wù)2 附 字符編輯   任務(wù)3 通知的撰寫與編排   任務(wù)4 求職簡歷的設(shè)計制作     4.1 簡歷封面的設(shè)計制作     4.2 個人簡歷的設(shè)計制作     4.3 自薦信的撰寫與編排   任務(wù)5 企業(yè)應(yīng)聘表的設(shè)計制作   任務(wù)6 日程表的設(shè)計制作   任務(wù)7 周歷/月歷備忘錄的設(shè)計制作   任務(wù)8 公司信紙/便箋的設(shè)計制作   任務(wù)9 圖標(biāo)、標(biāo)志的設(shè)計制作   任務(wù)10 刊物內(nèi)頁的版面設(shè)計   任務(wù)11 簡報的設(shè)計制作   任務(wù)12 單頁/單張的設(shè)計制作     12.1 海報的設(shè)計制作     12.2 獎狀/證書/聘書的設(shè)計制作     12.3 賀卡/書簽的設(shè)計制作     12.4 請柬的設(shè)計制作   任務(wù)13 書籍的編輯排版   任務(wù)14 組織結(jié)構(gòu)圖的繪制 第二篇 電子表格Excel 2007   任務(wù)15 學(xué)生檔案的設(shè)計制作     15.1 學(xué)生檔案的設(shè)計、數(shù)據(jù)錄入與序列填充     15.2 學(xué)生檔案的格式美化     15.3 學(xué)生檔案的數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總   任務(wù)16 工資表的設(shè)計制作     16.1 工資表的設(shè)計、數(shù)據(jù)錄入與格式美化     16.2 工資表的公式計算   任務(wù)17 成績單的設(shè)計制作     17.1 成績單的設(shè)計、數(shù)據(jù)錄入與格式美化     17.2 成績單的函數(shù)運算     17.3 成績單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析     17.4 成績單的圖表繪制及圖表格式設(shè)置   任務(wù)18 銷售表的數(shù)據(jù)處理     18.1 多銷售表的數(shù)據(jù)合并計算     18.2 銷售表的數(shù)據(jù)透視分析 第三篇 演示文稿PowerPoint   任務(wù)19 電子相冊的設(shè)計制作   任務(wù)20 動態(tài)賀卡的設(shè)計制作   任務(wù)21 課程培訓(xùn)稿的設(shè)計制作   任務(wù)22 總結(jié)/匯報稿的設(shè)計制作   任務(wù)23 公司簡介的設(shè)計制作   任務(wù)24 產(chǎn)品介紹的設(shè)計制作   任務(wù)25 知識競賽的設(shè)計制作 參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：任務(wù)分析數(shù)據(jù)報表各部分的位置和格式如樣文所示（單頁的報表可以沒有頁碼），簡單分析如下。1.標(biāo)題格式標(biāo)題應(yīng)在整個數(shù)據(jù)表寬度的正中間，字號大一些，字體采用標(biāo)題適用的字體，美觀、醒目。2.數(shù)據(jù)表格式數(shù)據(jù)表包括表頭和字段值，表頭行適當(dāng)高一些，字段名的位置水平垂直居中，字體字號略比字段值醒目一些，表頭中的字段名應(yīng)完全顯示，不能隱藏，如“性別”“政治面貌”“是否住宿”，如果列寬很窄，字段名應(yīng)自動換行，以顯示完整。數(shù)據(jù)表中的字段值應(yīng)整齊、規(guī)范，不同列或不同數(shù)據(jù)類型的對齊方式不一樣，應(yīng)分別設(shè)置。數(shù)據(jù)表應(yīng)有表格線，規(guī)范的表格線：外邊框、內(nèi)邊框、分隔線不一樣，應(yīng)分別設(shè)置。在數(shù)據(jù)表中，為標(biāo)記或查詢方便，也為了清晰，可在需要的列或行適當(dāng)設(shè)置淺色的底紋。3.頁面格式、頁眉頁腳、頁碼對于不同的數(shù)據(jù)表應(yīng)采用合適的紙型、方向，以使數(shù)據(jù)字段能完整顯示；從節(jié)約的角度考慮，參考打印機允許的最小頁邊距范圍，數(shù)據(jù)表的頁邊距要適當(dāng)（或盡量?。员M量擴大數(shù)據(jù)表打印區(qū)域。如果數(shù)據(jù)表中沒錄入標(biāo)題，在頁眉中必須設(shè)置標(biāo)題（如果數(shù)據(jù)表中有標(biāo)題，頁眉的內(nèi)容與標(biāo)題不能重復(fù)），如果數(shù)據(jù)表超過一頁紙，必須設(shè)置頁碼，頁碼的位置根據(jù)常規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，便于標(biāo)識和快速查詢。如果數(shù)據(jù)表的記錄超過一頁紙，必須要設(shè)置打印標(biāo)題行或打印標(biāo)題列，便于查閱數(shù)據(jù)。以上分析的是數(shù)據(jù)報表的基本格式和規(guī)范，下面按工作過程學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)表格式設(shè)置的操作步驟和方法。

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