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前言

Excel作為一款簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經廣泛應用于各類企業(yè)日常辦公中，是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一，在人們日常辦公中，發(fā)揮著越來越重要的作用。為了幫助電腦初學者快速地掌握Excel公式與函數應用技巧，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。 本書在編寫過程中根據Excel公式與函數應用技巧的初學者學習習慣，采用由淺入深、由易到難的方式講解。全書結構清晰，內容豐富，主要內容包括以下3個方面。 公式編輯與數據引用技巧 本書第1章，介紹了公式編輯與數據引用的相關知識，包括公式的輸入與編輯、單元格的引用內容。 Excel函數實戰(zhàn)應用技巧 本書第2章～第9章，介紹了Excel中函數應用技巧的相關知識，詳細講解了邏輯信息函數實戰(zhàn)應用技巧、日期與時間函數實戰(zhàn)應用技巧、數學計算函數實戰(zhàn)應用技巧、文本信息函數實戰(zhàn)應用技巧、統計分析函數實戰(zhàn)應用技巧、財務函數實戰(zhàn)應用技巧、查找和引用函數實戰(zhàn)應用技巧和數據庫函數實戰(zhàn)應用技巧。 函數返回錯誤值的解決辦法 本書第10章介紹了函數返回錯誤值的解決方法。 本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、許媛媛、王超、李強、藺丹、高桂華、李統財、安國英、藺壽江、劉義、賈亞軍、藺影、高金環(huán)、宋艷輝、李偉、李博、閆宗梅、賈亮。 我們真切希望讀者在閱讀本書之后，不但可以開闊視野，同時也可以提高實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規(guī)律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能為您編寫更好的圖書。 如果您在使用本書時遇到問題，可以訪問網站http://www.itbook.net.cn或發(fā)郵件至itmingjian@163.com與我們交流和溝通。 編者 2012年2月

內容概要

本書以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Excel公式與函數綜合應用等方面的知識、技巧及應用案例。
本書面向初學Excel公式與函數綜合的讀者，適合廣大學生、文職工作人員、國家公務員及各行各業(yè)人員作為Excel函數必備的實戰(zhàn)技巧參考手冊。

書籍目錄

第1章 公式編輯與數據引用技巧 1
1.1 公式的輸入與編輯 2
技巧1 查看長公式中的某一步計算結果 2
技巧2 快速選中公式中引用的單元格 3
技巧3 隱藏公式 3
技巧4 大范圍復制公式 5
技巧5 將公式運算結果轉換為
數值 6
技巧6 查看工作表中的所有
公式 6
技巧7 公式記憶式鍵入 8
技巧8 審核公式 9
技巧9 為公式定義名稱 9
1.2 單元格的引用 10
技巧10 數據源的相對引用 11
技巧11 數據源的絕對引用 11
技巧12 通過混合引用創(chuàng)建乘
法表 13
技巧13 引用多張工作表中特定數據源進行計算 13
技巧14 在相對引用和絕對引用之間進行切換 16
技巧15 在不同工作表中引用區(qū)域名稱進行計算 16
第2章 邏輯信息函數實戰(zhàn)
應用技巧 18
2.1 邏輯運算函數 19
技巧16 判斷員工的銷售額是否達標 19
技巧17 根據編碼返回部門
名稱 20
技巧18 使用AND函數考評成績是否合格 20
技巧19 使用OR函數判斷員工考核是否達標 21
技巧20 使用NOT函數進行
篩選 21
技巧21 使用數據組公式比較兩組龐大數據 23
2.2 邏輯判斷函數 24
技巧22 使用IF函數判斷給定值是否在指定區(qū)間 24
技巧23 將工作表中的“0”
替換成“_” 26
技巧24 快速識別產品類別 27
技巧25 解決計算結果為“0”、錯誤值的問題 28
第3章 日期與時間函數實戰(zhàn)
應用技巧 30
3.1 日期函數 31
技巧26 使用DATEVALUE函數計算請假天數 31
技巧27 返回當前日期與
星期數 32
技巧28 計算倒計時天數 32
技巧29 根據出生日期快速
計算年齡 34
技巧30 將非日期數據轉換為標準的日期 35
技巧31 判斷一個月的最大
天數 35
技巧32 在報表中自動填寫當前
月份 36
技巧33 已知一年中的第幾天，計算其準確日期 36
技巧34 快速自動追加
工齡工資 37
技巧35 批量計算員工工齡 39
技巧36 使用DATEDIF函數計算總借款天數 40
技巧37 使用DAYS360函數計算總借款天數 40
技巧38 計算還款剩余天數 42
技巧39 計算應收賬款的
賬齡 43
技巧40 快速查看某一日期對應
的星期數 43
技巧41 以中文星期數形式查看
日期對應的星期數 44
技巧42 查看指定年份
各月天數 45
技巧43 計算指定日期到月底的
天數 45
技巧44 計算兩個日期之間的實
際工作日 46
技巧45 計算年假占全年工作日
的百分比 47
3.2 時間函數 47
技巧46 計算員工外出使用的
時間 48
技巧47 計算員工演講所用的
時間 50
第4章 數學計算函數實戰(zhàn)
應用技巧 53
4.1 常規(guī)計算 54
技巧48 使用SUM函數
求和 54
技巧49 已知銷售量和銷售單價
計算其總銷售額 54
技巧50 在不連續(xù)的單元格中
求和 55
技巧51 統計某人的總
銷售金額 56
技巧52 統計兩位或多位人員的
總銷售金額 57
技巧53 將數據按照月份進行
匯總 58
技巧54 統計不同時間段不同類
別產品的銷售金額 59
技巧55 使用SUMIF函數按條
件對數字進行求和 59
技巧56 統計各部門數據
總數 60
技巧57 在SUMIF函數中使用通配符 61
技巧58 統計各個時段的銷售
總金額 61
技巧59 統計多種類別產品的
總銷售金額 62
技巧60 使用AVERAGE函數求
平均值 63
技巧61 使用SUMIFS函數實現
多條件統計 64
技巧62 統計某日期區(qū)間的銷售
金額 64
4.2 舍入計算 65
技巧63 使用INT函數對平均銷量取整 65
技巧64 使用ROUND函數按位數進行四舍五入 66
技巧65 使用MOD函數
取余數 66
技巧66 計算加班時長 67
技巧67 使用FLOOR函數制定
產品價格 68
技巧68 使用CEILING函數計算
通話費用 69
4.3 階乘與隨機數 69
技巧69 確定一組對象所有可能
的組合數目 70
技巧70 使用RAND函數隨機創(chuàng)
建彩票號碼 70
技巧71 使用PRODUCT函數計
算多個數字的乘積 71
技巧72 使用SUMPRODUCT函
數統計多種產品的總銷
售金額 71
技巧73 統計非工作日銷售
金額 71
第5章 文本信息函數實戰(zhàn)
應用技巧 73
5.1 獲取特定文本信息 74
技巧74 使用CONCATENATE函數自動提取序號 74
技巧75 從E-mail地址中提
取賬號 74
技巧76 使用RIGHT函數判斷性別 75
技巧77 使用REPLACE函數為電話號碼升級 76
技巧78 從身份證號碼中提取
出生日期 76
技巧79 從一段信息中分離三
段信息 77
技巧80 從單元格中提取有用的
數據并合并起來 78
技巧81 使用SUBSTITUTE函數
縮寫名稱 79
技巧82 去掉文本中的所有
空格 80
5.2 獲取其他文本信息 80
技巧83 使用LEN函數檢查身份
證位數是否正確 80
技巧84 計算各項課程的實際參
加人數 81
技巧85 檢查具有固定長度的字符串位數是否正確 81
技巧86 使用EXACT函數比
較兩個字符串是否
相同 82
技巧87 利用REPT函數一次性輸
入多個相同符號 83
技巧88 用“一”表示員工銷售
業(yè)績 83
技巧89 解決因四舍五入而造成
的顯示誤差問題 84
第6章 統計分析函數實戰(zhàn)
應用技巧 85
6.1 平均值函數 86
技巧90 使用AVERAGEA函數求不連續(xù)的平均值 86
技巧91 求平均值時忽略計算區(qū)域中的0值 86
技巧92 求包含文本值的
平均值 87
技巧93 按指定條件求
平均值 88
技巧94 統計指定月份的平均銷售額 88
技巧95 在AVERAGEIF函數中使用通配符 89
技巧96 在AVERAGEIFS函數中使用通配符 90
技巧97 使用AVERAGEIFS
函數忽略計算中的
0值 91
技巧98 計算出滿足多重條件的數據的平均值 91
技巧99 使用GEOMEAN函數計算幾何平均值 91
技巧100 數據集的內部
平均值 92
6.2 數理統計函數 92
技巧101 使用MODE函數
統計哪種商品最受
歡迎 92
技巧102 使用CRITBINOM
函數檢測產品的合
格數 93
技巧103 使用GROWTH函
數預測全年的銷售
金額 94
6.3 條目統計函數 94
技巧104 統計銷售記錄
條數 94
技巧105 統計包含文本值的單
元格數 95
技巧106 使用COUNT函數按條
件統計 96
技巧107 統計出各類產品的銷
售記錄條數 96
技巧108 在COUNTIF函數中使
用通配符 97
技巧109 統計出大于指定數值的記錄條數 98
技巧110 統計出大于某個單
元格中數值的記錄
條數 98
技巧111 統計出大于平均值的
記錄條數 99
技巧112 統計出指定區(qū)域中
滿足多個條件的記
錄數目 99
技巧113 統計空白單元格的
數目 100
6.4 最大值與最小值函數 100
技巧114 按指定條件返回最
高分 100
技巧115 返回數據表中前三名
分數 101
技巧116 返回數據表中后三名
分數 101
技巧117 使用MAX函數統計最
高分數 102
技巧118 使用MIN函數統計最
低分數 103
技巧119 求最小值時忽略
0值 103
技巧120 按條件求取
最大值 104
技巧121 計算學生考試成績
中最高分數（包含
文本） 105
技巧122 計算學生考試成績
中最低分數（包含
文本） 106
第7章 財務函數實戰(zhàn)應用技巧 107
7.1 投資計算類函數 108
技巧123 使用PV函數計算某項
投資的現值 108
技巧124 使用PMT函數計算貸
款每期付款金額 109
技巧125 計算貸款指定期間的
本金償還金額 109
技巧126 計算貸款在兩個期
間累積償還的本金
數額 110
技巧127 使用FV函數計算某項
投資的未來值 110
技巧128 使用NPER函數計
算出貸款的清還
年數 111
技巧129 使用NPV函數計算某
項投資的凈現值 111
技巧130 計算出一組不定期盈
利額的凈現值 112
技巧131 計算某項投資的投資
期數 112
技巧132 計算某項投資在可變
利率下的未來值 113
7.2 償還率計算函數 113
技巧133 使用RATE函數計算某項借款的收益率 114
技巧134 使用IRR函數計算
某項投資的內部收
益率 114
技巧135 計算某項投資的修正內部收益率 114
7.3 折舊值計算函數 115
技巧136 使用SLN函數計算固
定資產的折舊值 115
技巧137 使用DB函數計算每年
的折舊值 116
技巧138 使用DB函數計算每月
的折舊值 116
技巧139 使用SYD函數計算
固定資產每年折
舊額 117
技巧140 使用DDB函數計
算固定資產每年折
舊額 118
技巧141 采用余額遞減法計算
累積折舊額 119
技巧142 使用直線法計算累計
折舊額 120
7.4 證券計算函數 121
技巧143 使用YIELD函數
計算有價證券的收
益率 121
技巧144 計算證券成交日和
到期日之間的付息
次數 121
第8章 查找和引用函數實戰(zhàn)
應用技巧 123
8.1 普通查詢 124
技巧145 使用LOOKUP函
數查找信息（向
量型） 124
技巧146 使用LOOKUP函
數查找信息（數
組型） 125
技巧147 使用VLOOKUP函數進行查詢 125
技巧148 使用CHOOSE函數判
斷成績是否合格 127
技巧149 求取一組數據的反轉
數據 127
8.2 引用查詢 128
技巧150 使用INDEX函數按指
定條件查找 128
技巧151 使用MATCH函數
返回指定元素所在
位置 128
技巧152 配合使用INDEX
與MATCH函數
查詢 129
技巧153 使用INDEX與MATCH
函數反向查詢 130
技巧154 使用INDEX與MATCH函數雙條件查詢 130
技巧155 使用TRANSPOSE函
數實現行列轉置 131
技巧156 使用OFFSET函數實
現動態(tài)查詢 132
8.3 建立有規(guī)律的三級序列
編號 133
技巧157 使用ROW函數建立三
級序列編號 133
技巧158 使用COLUMN函數建
立三級序列編號 133
第9章 數據庫函數實戰(zhàn)
應用技巧 135
9.1 DSUM函數 136
技巧159 統計銷售員一個月對應的銷售數量 136
技巧160 使用DSUM函數
統計去除指定條件
的數據 136
技巧161 在DSUM函數中使用
通配符 137
技巧162 使用DSUM函數進行
雙條件計算 138
技巧163 DSUM函數與SUMIF
函數的區(qū)別 138
9.2 DAVERAGE函數 139
技巧164 統計某個職業(yè)的
平均工資 139
技巧165 在DAVERAGE函數參
數中使用通配符 139
技巧166 使用DAVERAGE函數
進行計算后查詢 140
9.3 DCOUNT函數 141
技巧167 使用DCOUNT函
數統計滿足條件的
數據 141
技巧168 使用DCOUNT函數忽
略0值統計數據 142
技巧169 使用DCOUNT函數實
現雙條件統計 142
9.4 其他函數 143
技巧170 統計基本工資小于800元的員工人數 143
技巧171 統計指定銷售日期
和產品名稱對應的
銷量 143
第10章 函數返回錯誤值的
解決辦法 145
技巧172 “#####”錯誤值的解決辦法 146
技巧173 “#N/A”錯誤值的解決辦法 146
技巧174 “#DIV/0!”錯誤值的解決辦法 147
技巧175 “#NAME?”錯誤值的解決辦法 148
技巧176 “#VALUE!”錯誤值的解決辦法 149
技巧177 “#NUM!”錯誤值的解決辦法 149
技巧178 “#REF!”錯誤值的解決辦法 150
技巧179 “#NULL”錯誤值的解決辦法 150

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