中文Excel 2007實(shí)用教程

前言

　　電子表格處理軟件Excel2007是MicrosoftOfficeSystem2007套裝軟件中的一個(gè)非常實(shí)用的組件，它可以用來制作電子表格。完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)。制作直觀的圖表以及使用VBA語言編程等?！　」P者從事Excel軟件的教學(xué)與培訓(xùn)工作多年，針對(duì)目前市場(chǎng)上較多的Excel圖書進(jìn)行考究分析，發(fā)現(xiàn)不少圖書或只講解基礎(chǔ)知識(shí)，或只注重講解高級(jí)應(yīng)用技巧，兩者沒有合理兼顧，使讀者還是難以充分發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能。鑒于此，筆者打破傳統(tǒng)的寫作方式編寫本書，希望給予讀者新的驚喜。

內(nèi)容概要

本書由著名Office辦公培訓(xùn)師精心編寫，從面向?qū)嶋H工作的角度出發(fā)，通過路徑式的圖示引導(dǎo)方式，全方位講解Excel 2007的超強(qiáng)功能和高效辦公的應(yīng)用技巧。    全書共15章，除了介紹Excel 2007的基礎(chǔ)應(yīng)用和新增功能外，還以精心設(shè)計(jì)的辦公案例為主線，講解公式與函數(shù)、制作與修飾圖表、數(shù)據(jù)的管理與分析、使用VBA編程以及與其他應(yīng)用軟件綜合應(yīng)用等，附錄中還列出Excel 2003的常用命令在Excel 2007中的位置。在章后精心挑選了100多個(gè)高級(jí)應(yīng)用技巧，讓用戶靈活有效地使用Excel處理工作中遇到的問題。    本書不僅適用于Excel 2007初學(xué)者，對(duì)于已經(jīng)熟悉Excel 2003及以前版本的讀者也極有參考價(jià)值，是各類辦公自動(dòng)化人員、財(cái)務(wù)人員、公司管理人員、職業(yè)院校和社會(huì)培訓(xùn)人員的最佳學(xué)習(xí)手冊(cè)。

書籍目錄

第1章  初識(shí)Excel 2007  1.1　體驗(yàn)Excel 2007新功能  1.2　啟動(dòng)與退出Excel 2007應(yīng)用程序    1.2.1　啟動(dòng)Excel 2007應(yīng)用程序    1.2.2　退出Excel 2007應(yīng)用程序  1.3　Excel 2007的基本操作    1 3.1  Office按鈕的使用    1.3.2　快速訪問工具欄    1.3.3  新穎的功能區(qū)    1.3.4　更易用的狀態(tài)欄    1.3.5  自定義Excel選項(xiàng)    1.3.6　使用鍵盤操作  1.4　使用Excel幫助  1.5　應(yīng)用技巧    技巧1：自定義Excel 2007的用戶界面    技巧2：在快速訪問工具欄添加“快速打印”按鈕    技巧3：Office 2007兼職硬件診斷  1.6　本章小結(jié)  1.7  習(xí)題第2章　Excel 2007基本操作  2.1  Excel 2007窗口簡(jiǎn)介  2.2　理解工作簿、工作表與單元格  2.3　新建工作簿  2.4　保存工作簿    2.4.1　保存新建的工作簿    2.4.2　保存已有的工作簿    2.4.3　設(shè)置工作簿密碼  2.5　打開工作簿  2.6　在打開的工作簿之間切換    2.6.1　利用任務(wù)欄切換工作簿    2.6.2　利用“切換窗口”按鈕切換工作簿  2.7　關(guān)閉工作簿  2.8　處理工作簿中的工作表    2.8.1　切換工作表    2.8.2　插入工作表    2.8.3　刪除工作表    2.8.4　重命名工作表    2.8.5　選定多個(gè)工作表    2.8.6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色    2.8.7　移動(dòng)與復(fù)制工作表    2.8.8　隱藏工作表    2.8.9　保護(hù)工作表    2.8.10　在多窗口中查看工作表    2.8.11  調(diào)整工作表顯示比例  2.9　設(shè)置工作簿屬性  2.10　應(yīng)用技巧    技巧1：設(shè)置新建工作簿的格式    技巧2：避免工作表數(shù)據(jù)意外丟失    技巧3：更改工作簿默認(rèn)保存路徑    技巧4：設(shè)置保存時(shí)是否從文件屬性中刪除個(gè)人信息    技巧5：以副本與只讀方式打開工作簿  2.11　本章小結(jié)  2.12  習(xí)題第3章　工作表編輯技巧  3.1　在網(wǎng)格中移動(dòng)  3.2　輸入數(shù)據(jù)    3.2.1　輸入文本    3.2.2　輸入日期和時(shí)間    3.2.3　輸入數(shù)字  　3.2.4　輸入作為文本處理的數(shù)字  3.3　快速輸入數(shù)據(jù)    3.3.1　序列填充類型    3.3.2　輸入序列    3.3.3　創(chuàng)建自定義填充序列  3.4　編輯單元格數(shù)據(jù)    3.4.1　在單元格中編輯內(nèi)容    3.4.2　在編輯欄中編輯內(nèi)容  3.5　選定單元格或區(qū)域  3.6　移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)    3.6.1　利用鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)或復(fù)制    3.6.2　以插入方式移動(dòng)　　3.6.3　利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制單元格    3.6.4　復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容  3.7　插入行、列或單元格    3.7.1  插入行    3.7.2　插入列    3.7.3　插入單元格  3.8　刪除行、列或單元格    3.8.1　刪除行    3.8.2　刪除列    3.8.3　刪除單元格  3.9　應(yīng)用技巧    技巧1：插入特殊符號(hào)    技巧2：在輸入數(shù)據(jù)后移動(dòng)單元格指針    技巧3：在信息輸入前自動(dòng)提示    技巧4：設(shè)置Excel的數(shù)據(jù)有效性    技巧5：顯示出錯(cuò)提示信息    技巧6：在不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)    技巧7：在選定的單元格區(qū)域中輸入內(nèi)容    技巧8：速選所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格    技巧9：查找特定格式的單元格    技巧10：快速為大量單元格數(shù)據(jù)添加單位    技巧11：為單元格添加批注    技巧12：清除單元格  3.10　本章小結(jié)  3.11  習(xí)題第4章　工作表的排版  4.1　設(shè)置字符格式  4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式    4.2.1　設(shè)置水平對(duì)齊方式    4.2.2　設(shè)置垂直對(duì)齊方式  4.3　添加邊框與底紋    4.3.1  添加單元格邊框    4.3.2　添加單元格底紋  4.4　設(shè)置數(shù)字格式    4.4.1　快速設(shè)置數(shù)字格式    4.4.2　設(shè)置其他類型的數(shù)字格式    4.4.3  自定義數(shù)字格式  4.5　調(diào)整列寬與行高    4.5.1　利用拖動(dòng)法調(diào)整列寬    4.5.2　利用拖動(dòng)法調(diào)整行高    4.5.3　精確設(shè)置列寬與行高    4.5.4　隱藏行或列  4.6  自動(dòng)套用格式  4.7　使用單元格樣式    4.7.1　應(yīng)用單元格樣式    4.7.2　新建單元格樣式  4.8　使用條件格式    4.8.1  了解條件格式    4.8.2　設(shè)置單元格格式  4.9　應(yīng)用技巧    技巧1：定義Excel的默認(rèn)字體和大小    技巧2：讓文本在單元格內(nèi)自動(dòng)換行    技巧3：為單元格文字添加漢語拼音    技巧4：設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)    技巧5：自動(dòng)調(diào)整列寬    技巧6：傾斜排版單元格數(shù)據(jù)    技巧7：在單元格中設(shè)置斜線    技巧8：隱藏單元格中的零值    技巧9：正確顯示百分?jǐn)?shù)    技巧10：快速設(shè)置單元格邊框    技巧11：使用自定義日期格式    技巧12：在右邊顯示負(fù)號(hào)    技巧13：設(shè)置單元格數(shù)字內(nèi)容顯示顏色    技巧14：在自定義數(shù)據(jù)格式中使用顏色    技巧15：對(duì)個(gè)別字符進(jìn)行格式設(shè)置    技巧16：隱藏／顯示某些類型的內(nèi)容    技巧17：巧妙實(shí)現(xiàn)歐元與其他貨幣的轉(zhuǎn)換    技巧18：使用三色刻度標(biāo)示單元格數(shù)據(jù)    技巧19：使用圖標(biāo)集標(biāo)示單元格數(shù)據(jù)    技巧20：查找具有條件格式的單元格    技巧21：凍結(jié)標(biāo)題及其下的行    技巧22：創(chuàng)建工作簿模板    技巧23：對(duì)單元格進(jìn)行寫保護(hù)  4.10　本章小結(jié)  4.11  習(xí)題第5章　頁(yè)面設(shè)置與打印工作表  5.1　視圖操作    5.1.1  普通視圖    5.1.2　頁(yè)面布局視圖    5.1.3　分頁(yè)預(yù)覽視圖  5.2　頁(yè)面設(shè)置    5.2.1　設(shè)置頁(yè)邊距    5.2.2　設(shè)置紙張方向    5.2.3　設(shè)置紙張大小    5.2.4　設(shè)置打印區(qū)域    5.2.5　設(shè)置打印標(biāo)題  5.3　改變分頁(yè)位置  5.4　設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳  5.5　打印預(yù)覽  5.6　打印輸出  5.7　應(yīng)用技巧    技巧1：在Windows Vista下共享打印機(jī)    技巧2：打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)    技巧3：打印網(wǎng)格線    技巧4：打印工作表中的公式    技巧5：縮放打印    技巧6：避免打印錯(cuò)誤提示信息    技巧7：改變起始頁(yè)碼    技巧8：不打印單元格中的顏色與底紋    技巧9：居中打印工作表的數(shù)據(jù)  5.8　本章小結(jié)  5.9  習(xí)題第6章　公式與函數(shù)的使用  6.1  創(chuàng)建公式    6.1.1　基本概念    6.1.2　輸入公式    6.1.3　公式中的運(yùn)算符    6.1.4　運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)    6.1.5　編輯公式  6.2　單元格引用    6.2.1  相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用    6.2.2  引用其他工作表中的單元格    6.2.3  使用引用  6.3  自動(dòng)求和  6.4　使用函數(shù)    6.4.1  常用函數(shù)的說明    6.4.2　嵌套函數(shù)    6.4.3　輸入函數(shù)    6.4.4　插入函數(shù)    6.4.5　常用函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例  6.5　使用名稱    6.5.1　命名單元格或區(qū)域    6.5.2　根據(jù)行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱    6.5.3　在公式和函數(shù)中使用命名區(qū)域  6.6　使用數(shù)組公式    6.6.1　數(shù)組的概念    6.6.2　輸入數(shù)組公式    6.6.3　創(chuàng)建數(shù)組公式    6.6.4　編輯數(shù)組公式  6.7  審核公式    6.7.1　公式中的錯(cuò)誤信息    6.7.2　使用公式審核工具  6.8　應(yīng)用技巧    技巧1：利用F4鍵快速更改單元格的引用    技巧2：函數(shù)中快速引用單元格    技巧3：快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式    技巧4：快速查看公式的計(jì)算結(jié)果    技巧5：去掉特定分?jǐn)?shù)求平均值    技巧6：求符合指定條件的平均值    技巧7：顯示工作表中的公式    技巧8：復(fù)制公式的計(jì)算結(jié)果    技巧9：刪除公式單元格的數(shù)值    技巧10：設(shè)置重新計(jì)算選項(xiàng)  6.9　本章小結(jié)  6.10  習(xí)題第7章　高級(jí)函數(shù)應(yīng)用  7.1　函數(shù)的分類  7.2　條件式判斷函數(shù)    7.2.1  IF函數(shù)    7.2.2　IF與AND函數(shù)    7.2.3  IF與OR函數(shù)  7.3　理財(cái)計(jì)算——存款    7.3.1  FV函數(shù)——零存整取    7.3.2  FV函數(shù)——整存整付    7.3.3  PMT函數(shù)——年金計(jì)劃    7.3.4　RATE函數(shù)——反求利率    7.3.5  PV函數(shù)——退休理財(cái)    7.3.6  IRR函數(shù)——內(nèi)部報(bào)酬率    7.3.7　RATE函數(shù)——隱藏利率  7.4　理財(cái)計(jì)算——貸款    7.4.1  PMT函數(shù)——計(jì)算固定貸款    7.4.2  PPMT函數(shù)——計(jì)算復(fù)利貸款  7.5　應(yīng)用技巧    技巧1：ROUND函數(shù)——四舍五入    技巧2：INT函數(shù)——向下取整的最接近整數(shù)    技巧3：ABS函數(shù)——絕對(duì)值    技巧4：MOD函數(shù)——返回余數(shù)    技巧5：RAND函數(shù)——返回隨機(jī)數(shù)    技巧6：DAYS360函數(shù)——返回兩日期間相差的天數(shù)    技巧7：LEFT、RIGHT函數(shù)——返回文本串中的字符    技巧8：判斷某日是星期幾    技巧9：設(shè)置單元格以星期名稱的形式顯示日期    技巧10：計(jì)算日期對(duì)應(yīng)的中文星期數(shù)    技巧11：計(jì)算某一年的天數(shù)    技巧12：返回日期前后指定工作日的日期    技巧13：計(jì)算會(huì)議結(jié)束的時(shí)間    技巧14：計(jì)算年齡與工齡    技巧15：計(jì)算還款期最后一天的日期    技巧16：計(jì)算消費(fèi)的結(jié)算日期    技巧17：返回絕對(duì)值增大的一組    技巧18：計(jì)算超幾何分布    技巧19：返回折舊值    技巧20：綜合計(jì)算銀行貸款管理表    技巧21：金額數(shù)字分列    技巧22：人民幣金額大寫公式  7.6　本章小結(jié)  7.7　習(xí)題第8章　圖表制作  8.1  圖表概述  8.2　創(chuàng)建圖表    8.2.1　創(chuàng)建默認(rèn)的圖表工作表    8.2.2　利用圖表命令創(chuàng)建圖表    8.2.3　從非相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建圖表　8.3  圖表的基本操作    8.3.1  選定圖表項(xiàng)    8.3.2　調(diào)整嵌入圖表的位置和大小    8.3.3　將嵌入圖表轉(zhuǎn)換為圖表工作表：    8.3.4  向圖表中添加數(shù)據(jù)    8.3.5　刪除數(shù)據(jù)系列　8.4　設(shè)置圖表項(xiàng)    8.4.1　添加圖表標(biāo)題    8.4.2　設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題    8.4.3  添加圖例    8.4.4　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽    8.4.5　顯示數(shù)據(jù)表    8.4.6　添加網(wǎng)格線　8.5　更改圖表類型　8.6　設(shè)置圖表格式    8.6.1  改變?nèi)S圖表的角度    8.6.2　設(shè)置圖表樣式    8.6.3　設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)格式    8.6.4　設(shè)置坐標(biāo)軸格式　8.7　應(yīng)用技巧    技巧1：了解圖表類型    技巧2：將創(chuàng)建的圖表另存為模板    技巧3：切換行/列    技巧4：更改個(gè)別數(shù)據(jù)點(diǎn)的形狀    技巧5：創(chuàng)建帶有圖片的圖表    技巧6：隱藏圖表提示    技巧7：改變圓環(huán)圖或餅圖中扇區(qū)的角度    技巧8：將圖表轉(zhuǎn)換為圖片    技巧9：為數(shù)據(jù)系列添加趨勢(shì)線　8.8　本章小結(jié)　8.9　習(xí)題第9章　美化工作表  9.1　利用繪圖功能美化表格  9.2　插入藝術(shù)字  9.3　添加說明文字    9.3.1　利用文本框添加說明文字　　9.3.2　在繪制的圖形中添加文字　9.4　利用圖片美化表格　9.5　應(yīng)用技巧　9.6　本章小結(jié)　9.7　習(xí)題第10章　數(shù)據(jù)應(yīng)用第11章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖第12章　假設(shè)分析第13章　創(chuàng)建與使用宏第14章　VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)第15章　綜合應(yīng)用附錄　Excel 2003命令在Excel 2007中的位置

章節(jié)摘錄

　　第1章　初識(shí)Excel 2007　　1.1　體驗(yàn)Excel 2007新功能　　本節(jié)為大家掀開Excel 2007的神秘面紗，簡(jiǎn)要介紹Excel改進(jìn)與增強(qiáng)的功能?！　?.全新界面　　Excel 2007最顯著的變化就是其全新的用戶界面。新的界面能夠使用戶更方便地找到要操作與使用的命令。用戶會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，以往傳統(tǒng)工具欄和下拉菜單沒有了，取而代之的是由幾個(gè)簡(jiǎn)單的選項(xiàng)卡組成的功能區(qū)。幾乎所有經(jīng)常執(zhí)行的功能按鈕都合理地分組安排在各個(gè)選項(xiàng)卡中。

編輯推薦

　　本書不僅適用于Excel 2007初學(xué)者，對(duì)于已經(jīng)熟悉Excel 2003及以前版本的讀者也極有參考價(jià)值，是各類辦公自動(dòng)化人員、財(cái)務(wù)人員、公司管理人員、職業(yè)院校和社會(huì)培訓(xùn)人員的最佳學(xué)習(xí)手冊(cè)。路徑式的圖示引導(dǎo)，復(fù)雜步驟的圖文分解，便于學(xué)習(xí)，便于上機(jī)操作；15個(gè)精心設(shè)計(jì)的演示案例，體驗(yàn)Excel 2007超強(qiáng)、便捷與高效的應(yīng)用；貫穿全書的經(jīng)驗(yàn)之談附諸大量的注意事項(xiàng)和提示，教你快速掌握Excel；108個(gè)切實(shí)解決實(shí)際問題的應(yīng)用技巧，教你快速成為Excel應(yīng)用高手；Excel 2007與Excel 2003的功能位置對(duì)照表，供老用戶快速適應(yīng)新環(huán)境。

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