文案專家

前言

如今，面對激烈的競爭與巨大的工作壓力，誰能擁有更高的工作效率，誰才能成為職場上真正的贏家.在這種情況下，功能全面的辦公軟件越來越受到人們的青睞。Microsoft Office系列辦公軟件以其強大的功能和深人人心的普及性成為了辦公軟件的首選。其中Microsoft Excel套件是人們在工作和學習中用得最多的電子表格處理方案。Excel 2003在繼承了以前版本功能的基礎上，改進并添加了許多新功能，使用戶的操作更加得心應手。本書以豐富的應用實例為主線，采用圖解和多媒體視頻教學相結(jié)合的方式，由淺人深地講解了Excel軟件的操作技法和使用技巧，內(nèi)容涵蓋軟件基礎操作，電子表格的創(chuàng)建，文本、圖形、表格和多媒體對象等元素的添加與編輯，函數(shù)與公式在數(shù)據(jù)處理中的應用，以及自定義宏和VBA程序的編寫與調(diào)用等多個環(huán)節(jié)。隨后以綜合實例的方式介紹了軟件的具體應用，包括公司員工檔案資料表、公司銷售情況分析、員工業(yè)績評估系統(tǒng)，公司利用貸款購進大型設備，以及人力資源調(diào)查表，幫助讀者積累實戰(zhàn)經(jīng)驗，進一步提高實際應用水平。1.色彩豐富。為了能夠讓讀者更輕松、更順利地學習本書，本書使用了豐富的色彩，對標題、圖注和各種重點內(nèi)容進行了明確、醒目的標注，幫助讀者明確學習重點。2.內(nèi)容充實。在各個章節(jié)中提供了很多非常實用的內(nèi)容，幫助讀者分析、總結(jié)、練習，以提高學習效果。·實例進階：結(jié)合具體操作實例詳細介紹知識點。教會讀者如何運用?！ぶ攸c知識分析：針對學習與應用過程中的重點和難點進行重點分析。·舉一反三：應用所學知識，掌握提高性的技巧并加深理解?！け菊滦〗Y(jié)：總結(jié)各章的主要內(nèi)容，幫助讀者對所學知識進行復習?！ぞ毩暎和ㄟ^完整、典型的實例對所學知識進行練習，提高熟練程度。3.視頻教學。附書光盤不僅包含了書中所有的范例文件，供讀者練習、參考，還包含長達270分鐘的多媒體演示教學，簡單易懂、直觀易學，可以幫助讀者快速上手。1.正準備學習或者正在學習Excel的初級讀者。本書針對Excel軟件進行了全面深入的講解.豐富的色彩和極富親和力的結(jié)構(gòu)使得本書的內(nèi)容與形式更加靈活、有趣，使讀者在掌握了知識要點后能夠有效總結(jié)，并通過實例和練習復習鞏固所學知識，加深印象。2.對Excel軟件并不陌生的讀者。本書不僅對基本知識的講解十分全面，還提供了大量源自實戰(zhàn)的操作案例，其中包含了大量技巧與訣竅，可以使讀者的學習更有針對性。最后，要特別感謝中國青年出版社中青新世紀圖書中心的各位編輯同志，以及為本書出版付出努力的各位朋友。此外，限于水平、時間與精力，書中難免會出現(xiàn)不足和疏漏之處，期盼各位讀者在閱讀本書的同時能指出書中的不妥之處。

內(nèi)容概要

　　《文案專家 Word 快速入門與實用范例精選》由國內(nèi)辦公軟件專家聯(lián)袂微軟高級培訓教師精心策劃編著，內(nèi)容緊密貼合微軟公司關于“Office專家”的認證要求，以精彩、豐富的應用實例為主線，借助大量圖片和交互式多媒體教學，深入淺出地介紹了使用Word軟件處理、編程各種文檔的方法與技巧。　　為了能夠讓讀者更輕松、更順利地學習本書，本書使用了豐富的色彩，對標題、圖注、提示等各種重點內(nèi)容進行了明確、醒目的標注，幫助讀者明確學習重點。同時，為了能使讀者獲得更好的學習效果，書中提供了“實例進階”、“重點知識分析”、“本章小結(jié)”、“舉一反三”和“練習”等實用內(nèi)容，幫助讀者分析、總結(jié)、練習。本書語言流暢，裝幀精美，既是初、中級讀者學習Word軟件的最佳工具書，也非常適合作為公司崗位培訓的指導教材?！　‰S書附贈超值CD光盤一張，所有實例的初始文件與最終文件，以及總計270分鐘的情景化多媒體演示教學，供讀者學習參考，包括：80分鐘Word教學演示錄像，90分鐘Excel教學演示錄像，100分鐘PowerPoint教學演示錄像。

書籍目錄

第1章 初識Word20031.1 Word2003功能簡介1.2 Word2003安裝與啟動1.3 Word2003操作界面1.3.1 菜單欄1.3.2 工具欄1.4 使用幫助系統(tǒng)1.4 使用幫助系統(tǒng)1.4.1 使用幫助窗口1.4.2 使用Office助手1.5 文檔基礎操作1.5 新建文檔1.5.2 打開已有的文檔1.5.3 保存文檔1.5.4 刪除文檔1.5.5 重命名文檔1.5.6 查找義檔1.6 頁面設置1.6.1 設置文檔頁邊距和方向1.6.2 設置文檔紙張和版式1.6.3 設置文檔欄數(shù)利網(wǎng)格1.7 關閉退出文檔1.8 實例進階1.9 重點知識分析1.10 本章小結(jié)1.11 練習第2章 編輯文檔2.1 文本基礎操作2.1.1 選定文本2.1.2 移動文本2.1.3 刪除文本2.2 復制和粘貼2.2.1 復制和料貼文本2.2.2 使川剪貼板2.2.3 選擇性粘貼2.3 設置字體格式和樣式2.3.1 設置字體格式2.3.2 設置字符間距和效果2.3.3 設置首字下沉和懸掛2.3.4 文字上下標和帶圈字符2.4 設置段落的格式和樣式2.4.1 段落對齊2.4.2 段落縮進2.4.3 段落間趾和行距2.4.4 分頁換行與制表位2.5 新建文檔的樣式和格式2.5.1 新建文檔樣式2.5.2 修改樣式和格式2.5.3 在文檔與模板之間復制樣式2.6 插入符號和特殊符號2.7 實例進階2.8 重點知識分析2.9 本章小結(jié)2.10 練習第3章 編輯表格3.1 創(chuàng)建表格3.1.1 套用表格樣式創(chuàng)建表格3.1.2 插入與刪除行或單元格3.1.3 表格屬性3.1.4 合并和拆分單元格或表格3.1.5 跨頁重復標題3.1.6 表格與文本轉(zhuǎn)換3.2 表格中文本的格式3.2 文本的對齊3.2.2 設置表格中文字的方向3.2.3 繪制斜線表頭3.3 表格的高級功能3.3.1 表格中內(nèi)容的排序3.3.2 復制和粘貼表格中的數(shù)據(jù)3.4 表格中的計算3.5 實例進階3.6 重點知識分析3.7 本章小結(jié)3.8 練習3.4.1 計算行或列的總和3.4.2 表格中的其他計算3.5 實例進階3.6 重點知識分析3.7 本章小結(jié)3.8 練習第4章 圖形對象與藝術字4.1 圖片4.1.1 插入圖片4.1.2 設置圖片格式4.1.3 設置圖文環(huán)繞方式4.2 圖形對象4.2.1 插入繪圖網(wǎng)格4.2.2 插入門選圖形4.2.3 圖形分布、組合和對齊4.2.4 圖形陰影與三維效果的設置4.3 藝術字4.3.1 插入藝術字4.3.2 設置藝術字格式4.3.3 設置藝術字與文字環(huán)繞方式4.4 背景和水印4.4.1 添加背景4.4.2 添加水印4.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖4.6 實例進階.4.7 重點知識分析4.8 本章小結(jié)第5章 創(chuàng)建圖表4.9 練習5.1 創(chuàng)建圖表5.1.1 快速創(chuàng)建圖表5.1.2 插入Graph圖表5.1.3 根據(jù)表格創(chuàng)建圖表5.1.4 編輯圖表中的數(shù)據(jù)5.2 格式化圖表5.2.1 改變圖表類型5.2.2 改變圖表標題5.2.3 設置坐標軸格式5.2.4 設置網(wǎng)格線5.2.5 設置圖例5.2.6 設置數(shù)據(jù)表5.2.7 設置圖表選項5.2.8 設置數(shù)據(jù)系列的樣式和格式5.3 插入Excel表格5.4 通過創(chuàng)建鏈接或嵌入對象插入信息5.4.1 創(chuàng)建新的嵌入對象5.4.2 用現(xiàn)有信息創(chuàng)建鏈按對象或嵌入對象5.4.3 業(yè)改鏈接對象的顯示方式5.5 實例進階5.6 重點知識分析5.7 本章小結(jié)5.8 練習第6章 智能化高效處理6.1 查找和替換6.1.1 查找、替換文字6.1.2 查找、替換樣式和格式6.1.3 查找、替換特殊符號6.2 自動套用格式6.2.1 自動設置文檔格式6.2.2 設置智能標記6.2.3 自動插入門期6.2.4 自動插入編寫摘要6.2.5 設置自動更正6.2.6 對文本進行斷字處理6.3 項目符號和編號列表6.3.1 添加項目符號或編號6.3.2 白定義項目符號或編號6.3.3 創(chuàng)建多級項目符號列表6.4 使用格式刷6.5 實例進階6.6 重點知識分析6.7 本章小結(jié)6.8 練習第7章 長文檔處理7.1 查看文檔的方式7.1.1 文檔結(jié)構(gòu)圖7.1.2 大綱視圖7.1.3 閱讀版式視圖7.1.4 并排比較文檔、拆分窗口7.2 審閱7.2.1 插入批注和修訂7.2.2 設置批注格式7.2.3 審閱批注7.3 書簽7.3.1 插入書簽7.3.2 定位到特定的書簽7.4 頁眉與頁腳7.4.1 插入頁眉和頁腳7.4.2 插入動態(tài)頁碼7.4.3 創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳7.4.4 在頁眉和頁腳中插入標題7.5 目錄和索引7.5.1 自動生成目錄7.5.2 編制索引7.5.3 使用索引自動標記7.6 腳注和尾注7.6.1 插入腳注或尾注7.6.2 多次引用同一腳注或尾注7.7 添加題注7.8 實例進階7.9 重點知識分析7.10 本章小結(jié)7.11 練習第8章 打印文檔8.1.1 “打印預覽”工具欄8.1.2 打印預覽文檔8.2 打印文檔8.2.1 打印word普通文檔8.2.2 設置打印方式和打印區(qū)域8.2.3 打印指定頁中的指定文檔8.2.4 在一頁紙上打印多頁文檔8.2.5 逆序打印8.2.6 打印多份文件8.2.7 打印修訂、批注和屬性8.3 實例進階8.3.1 后臺打印8.3.2 草稿輸出8.4 重點知識分析8.5 本章小結(jié)8.6 練習第9章　Word的其他功能9.1 拼寫和語法檢查9.2 創(chuàng)建自定義詞典9.3 字數(shù)統(tǒng)計+.9.4 信息檢索服務9.5 文本簡繁轉(zhuǎn)換9.6 翻譯功能9.7 自動恢復功能9.8 公式編輯器9.8.1 插入公式9.8.2 對齊公式9.9 Web頁9.9.1 創(chuàng)建網(wǎng)頁9.9.2 設置框架和框架頁面9.9.3 設置級聯(lián)樣式表9.9.4 設置超鏈接9.10 實例進階9.11 重點知識分析9.12 本章小結(jié)9.13 練習第10章　宏與安全性10.1 宏10.1.1 錄制宏10.1.2 編輯運行宏10.1.3 刪除、復制、重命名宏10.2 安全性10.2.1 設置文檔的密碼和權(quán)限10.2.2 更改文檔的密碼10.3 文檔保護.10.3.1 以只讀方式打開10.3.2 設置保存文檔備份10.4 實例進階10.5 重點知識分析10.6 本章小結(jié)10.7 練習第11章　制作合同書11.1 實例說明11.2 操作步驟11.2.1 準備制作合同書11.2.2 設置紙張11.2.3 合同書管理與標題設置11.2.4 編輯合同書的格式11.2.5 編輯合同書的條款11.2.6 打印合同節(jié)11.3 舉一反三11.4 重點知識分析11.5 本章小結(jié)第12章　制作精美海報12.1 實例說明12.2 操作步驟12.2.1 設置海報的紙張方向和頁邊距12.2.2 制作海報的版頭12.2.3 設置海報中的圖片及格式12.2.4 添加海報的主題內(nèi)容12.2.5 進一步美化海報12.3 舉一反三12.4 重點知識分析12.5 本章小結(jié)第13章　制作公司總結(jié)報告13.1 實例說明13.2 操作步驟13.2.1 應用樣式建立總結(jié)報告的框架13.2.2 創(chuàng)建總結(jié)報告的新樣式13.2.3 快速瀏覽總結(jié)報告13.2.4 創(chuàng)建總結(jié)報表表格13.2.5 根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表13.3 舉一反三13.4 重點知識分析13.5 本章小結(jié)第14章　制作項目策劃書14.1 實例說明14.2 操作步驟.14.2.1 在策劃書中插入頁碼14.2.2 設置策劃書的頁眉和頁腳14.2.3 設置策劃書左右頁邊距對稱14.2.4 使用多個視圖方式查看策劃書14.2.5 審閱并修改策劃書14.2.6 完善策劃書14.3 舉一反三14.4 重點知識分析14.5 本章小結(jié)第15章　利用向?qū)е谱魅諝v15.1 實例說明15.2 操作步驟15.2.1 新建日歷向?qū)?5.2.2 編輯日歷中的圖片15.2.3 添加日歷中的文本并設置格式15.2.4 美化完善日歷15.2.5 打印日歷15.3 舉一反三15.4 重點知識分析15.5 本章小結(jié)習題答案

章節(jié)摘錄

插圖：第1章初識Word20031.1Word2003功能簡介MicrosoftOfficeWord2003是一種文字處理程序，可以使文檔的創(chuàng)建、共享和閱讀變得更加容易，改進后的審閱和標記功能為用戶提供了多種跟蹤更改和管理批注的方式。同時Word2003還支持“可擴展標記語言(xML)”文件格式，可作為功能完善的XML編輯器。另外，用戶可以保存和打開XML文件以集成單位內(nèi)的關鍵商業(yè)數(shù)據(jù)。除了以上功能外，Word2003還具有以下幾個功能。支持XML文檔將文檔保存為XML格式，使文檔內(nèi)容可以用于自動數(shù)據(jù)采集和其他用途。用戶可以從普通商業(yè)文檔中識別和提取特定的商業(yè)數(shù)據(jù)片段。例如，一張包含客戶姓名和地址的支票，或者一份包含上季度財務結(jié)果的報表都不再是靜態(tài)文檔，它們包含的信息可以被傳送到數(shù)據(jù)庫，或在文檔以外的其他地方重復使用。除了使用WordxML架構(gòu)以xML格式保存文檔之外，其XML功能僅可用于MicrosoftOffice2003專業(yè)版或Word2003等單獨的產(chǎn)品。信息檢索任務窗格如果可以連接Internet，新的“信息檢索”任務窗格可為用戶提供一系列參考信息和擴充資源。用戶可使用百科全書、Web搜索或通過訪問第三方內(nèi)容來搜索特定主題的內(nèi)容。

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《文案專家Word快速入門與實用范例精選(第2版)》內(nèi)容豐富精彩，適用于Word2000/2002/2003多個版本，是初中級讀者入門提高、公司崗位培訓的指導教材。所有實例的原始文件與最終文件，80分鐘Word教學演示錄像，90分鐘Excel教學演示錄像，100分鐘PowerPoint教學演示錄像?！段陌笇＜襑ord快速入門與實用范例精選(第2版)》特色：以豐富的實用范例為主線，圖解和多媒體視頻教學相結(jié)合，使用彩色明確標注重點內(nèi)容，幫助讀者掌握學習重點內(nèi)容，60余個源自實戰(zhàn)的電子表格，全面涵蓋Word的各項功能，初、中級讀者的最佳工具書，公司崗位培訓的指導教材。

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