商務(wù)電腦實(shí)務(wù)

前言

　　商務(wù)秘書是在工商企業(yè)中從事文字處理、商務(wù)溝通和行政事務(wù)性工作，并為企業(yè)的管理者提供商務(wù)性質(zhì)的輔助工作的秘書人員，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)和管理層決策服務(wù)的重要職責(zé)。商務(wù)秘書工作部門也是工商企業(yè)的中樞機(jī)構(gòu)。　　隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程曰益加快，要求企業(yè)商務(wù)秘書人員能熟悉并運(yùn)用經(jīng)濟(jì)規(guī)律和國際準(zhǔn)則，能夠卓有成效地將其專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力等整合運(yùn)用在商業(yè)運(yùn)作中。就職業(yè)性質(zhì)來說，商務(wù)秘書與機(jī)關(guān)秘書的處事原則和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有所不同。優(yōu)秀的商務(wù)秘書來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)培訓(xùn)，目前只有極少數(shù)高校開設(shè)有商務(wù)秘書專業(yè)，商務(wù)秘書人才培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)商務(wù)秘書人才需求。故越來越迫切需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的商務(wù)秘書人才隊(duì)伍。他們不僅要具有一般文秘知識(shí)，還應(yīng)掌握相關(guān)的商務(wù)知識(shí)，具備熟練的電腦操作技能以及良好的外語應(yīng)對(duì)能力，以面對(duì)日趨嚴(yán)峻的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，適應(yīng)時(shí)代需求和企業(yè)發(fā)展需要。　　為了提高商務(wù)秘書隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書意識(shí)和技能的商務(wù)秘書人才，使之適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，全國商務(wù)秘書考試培訓(xùn)教材編委會(huì)組織編寫了這套系列從書，包括《商務(wù)秘書理論與實(shí)務(wù)》、《商務(wù)電腦實(shí)務(wù)》、《商務(wù)英語》。本系列教材注重內(nèi)容的系統(tǒng)性和實(shí)用性，既可作為商務(wù)秘書考試的培訓(xùn)教材，也可作為大中專院校的教學(xué)用書。參與組織編寫此套教材的專家們夜以繼日地緊張工作，圓滿完成了任務(wù)，在此，謹(jǐn)向他們致以衷心感謝！

內(nèi)容概要

本書根據(jù)全國商務(wù)秘書崗位資格考試大綱的要求，以計(jì)算機(jī)初學(xué)者為對(duì)象，介紹了計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)與基本操作。全書共分8章，分別介紹了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、指法及漢字錄入、Windows操作系統(tǒng)、文字處理、電子表格處理、演示文稿處理、常用工具軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與Internet應(yīng)用。每章學(xué)習(xí)內(nèi)容清晰，學(xué)習(xí)目標(biāo)明確，實(shí)例步驟詳實(shí)，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容豐富，課后練習(xí)全面。    本書是全國商務(wù)秘書崗位資格考試培訓(xùn)教材，也可以作為大專院校各類專業(yè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材和各類計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材及參考資料。

書籍目錄

序前言本書約定第1章  計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)  1.1 電子計(jì)算機(jī)概述    1.1.1 電子計(jì)算機(jī)的概念    1.1.2 計(jì)算機(jī)的發(fā)展    1.1.3 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)    1.1.4 計(jì)算機(jī)的分類    1.1.5 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用    1.1.6 我國計(jì)算機(jī)發(fā)展概況  1.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)    1.2.1 硬件    1.2.2 軟件  1.3 微型計(jì)算機(jī)    1.3.1 微型計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成    1.3.2 微型計(jì)算機(jī)的分類與性能指標(biāo)  1.4 計(jì)算機(jī)中信息的表示    1.4.1 數(shù)據(jù)的表示    1.4.2 字符的表示  1.5 多媒體計(jì)算機(jī)    1.5.1 多媒體的概念    1.5.2 多媒體信息處理的關(guān)鍵技術(shù)    1.5.3 多媒體的應(yīng)用  1.6 計(jì)算機(jī)病毒及其防治    1.6.1 計(jì)算機(jī)病毒的概念    1.6.2 計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)    1.6.3 計(jì)算機(jī)病毒的分類    1.6.4 計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和預(yù)防    1.6.5 計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)  1.7 實(shí)訓(xùn)1：認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)    1.7.1 實(shí)訓(xùn)目的    1.7.2 實(shí)訓(xùn)要求    1.7.3 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容    1.7.4 實(shí)訓(xùn)拓展  習(xí)題1第2章  指法及漢字錄入  ……第3章  Windows操作系統(tǒng)第4章  文字處理第5章  電子表格處理第6章  演示文稿處理第7章  常用工具軟件第8章  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與Internet應(yīng)用附錄  部分習(xí)題參考答案參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　（3）網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享。資源包括了硬件資源，如存儲(chǔ)介質(zhì)、打印設(shè)備等，還包含軟件資源和數(shù)據(jù)資源，如系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和各種數(shù)據(jù)庫等。事實(shí)表明，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要組成部分，現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為計(jì)算機(jī)技術(shù)中不可缺少的內(nèi)容?！　。?）智能化。智能化是計(jì)算機(jī)發(fā)展的總趨勢(shì)。未來的計(jì)算機(jī)，要求它能模擬人的感覺行為和思維過程的機(jī)理，使計(jì)算機(jī)不僅能根據(jù)人的指揮進(jìn)行工作，而且還能“看、聽、說、想、做”，具有邏輯推理、學(xué)習(xí)與證明的能力。這樣的新一代計(jì)算機(jī)是智能型的，它能代替人的部分腦力勞動(dòng)?！　?.1.3 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)　　計(jì)算機(jī)之所以發(fā)展如此迅速，與計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)容量大、可靠性高、適應(yīng)面廣等特性是分不開的。　　1.運(yùn)算速度快計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度已從每秒幾千次運(yùn)算發(fā)展到現(xiàn)在高達(dá)數(shù)百億、千億次運(yùn)算，如此高的速度，不僅極大地提高了工作效率，而且使許多極復(fù)雜的科學(xué)問題得以解決。例如，過去依靠人工計(jì)算需要幾年或幾十年才能完成的科學(xué)計(jì)算（如天氣預(yù)報(bào)、有限元計(jì)算等），使用計(jì)算機(jī)便可在幾小時(shí)或更短時(shí)間內(nèi)得到結(jié)果。這里的“運(yùn)算速度快”不局限于算術(shù)運(yùn)算速度，也包括邏輯運(yùn)算速度。極高的邏輯判斷能力是計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于非數(shù)值數(shù)據(jù)領(lǐng)域中的首要條件?！　?.計(jì)算精度高由于計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算，計(jì)算精度主要由表示數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)決定。隨著字長(zhǎng)的增長(zhǎng)和配合先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)，計(jì)算精度不斷提高，可以滿足各類復(fù)雜計(jì)算對(duì)計(jì)算精度的要求。如用計(jì)算機(jī)計(jì)算圓周率，目前可達(dá)到小數(shù)點(diǎn)后數(shù)百萬位了?！　?.存儲(chǔ)容量大計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器類似于人類的大腦，可以“記憶”（存儲(chǔ)）大量的數(shù)據(jù)和信息。隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器的容量越來越大。加上大容量的磁盤、光盤等外部存儲(chǔ)器，實(shí)際上存儲(chǔ)容量已達(dá)到了海量。而且，計(jì)算機(jī)所存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)，可以迅速查詢。這種特性對(duì)信息處理是十分有用和重要的?！　?.可靠性高　　計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的迅速發(fā)展，采用大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路的計(jì)算機(jī)具有非常高的可靠性，其平均無故障時(shí)間可達(dá)到以“年”為單位。人們所說的“計(jì)算機(jī)錯(cuò)誤”，通常是由與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備或軟件的錯(cuò)誤造成的，這是因?yàn)橛捎?jì)算機(jī)硬件引起的錯(cuò)誤愈來愈少了。　　5.程序運(yùn)行自動(dòng)化馮·諾依曼體系結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的基本思想之一是存儲(chǔ)程序控制。計(jì)算機(jī)在人們預(yù)先編制好的程序控制下自動(dòng)工作，不需要人工干預(yù)，工作完全自動(dòng)化?！　?.適用范圍廣，通用性強(qiáng)　　計(jì)算機(jī)靠存儲(chǔ)程序控制進(jìn)行工作。一般來說，無論是數(shù)值的還是非數(shù)值的數(shù)據(jù)，都可以表示成二進(jìn)制數(shù)的編碼；無論是復(fù)雜的還是簡(jiǎn)單的問題，都可以分解成基本的算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，并可用程序描述解決問題的步驟。所以，通用性極強(qiáng)，在不同的應(yīng)用領(lǐng)域中，只要編制和運(yùn)行不同的應(yīng)用軟件，計(jì)算機(jī)就能在此領(lǐng)域中很好地服務(wù)?！　　?/pre>




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