會(huì)展實(shí)務(wù)

前言

　　中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所謂的會(huì)展，一般就狹義而言，指會(huì)議和展覽；廣義的會(huì)展，則包括展覽、展示、會(huì)議、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等。會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、決策、籌資、組織、營(yíng)銷(xiāo)、實(shí)施，直至實(shí)施后的評(píng)估和后續(xù)服務(wù)，是一個(gè)整體過(guò)程。如何實(shí)施有效的項(xiàng)目管理，以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，是人們十分關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。關(guān)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)的管理，國(guó)內(nèi)外都在實(shí)踐中不斷總結(jié)，但到目前為止還沒(méi)有一套較成熟的理論、原則、方法和技巧。會(huì)展本身的行業(yè)不大，但它涉及和帶動(dòng)的行業(yè)很廣，同時(shí)它需要相關(guān)的行業(yè)來(lái)配套和支撐，會(huì)展實(shí)際上是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程?！　∩虾Ｊ袝?huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)自2002年成立以來(lái)，一直在不斷地探索會(huì)展業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑，總結(jié)會(huì)展業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)與成就，重視會(huì)展人才的教育培訓(xùn)。上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)與華東師范大學(xué)合作組建的華東師范大學(xué)上海會(huì)展學(xué)院，把培養(yǎng)高層次的會(huì)展人才作為首要任務(wù)。學(xué)院按照會(huì)展行業(yè)對(duì)人才的要求，充分利用重點(diǎn)高校和行業(yè)協(xié)會(huì)的雙重資源優(yōu)勢(shì)，組織了一批資深的行業(yè)專(zhuān)家、學(xué)者，開(kāi)發(fā)以能力為核心的會(huì)展課程，策劃了一套高等院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)系列教材。該套教材吸收了國(guó)內(nèi)外會(huì)展的實(shí)踐和理論成果，集行業(yè)內(nèi)資深專(zhuān)家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高校學(xué)者的理論積淀于一體，編寫(xiě)時(shí)注意立足于教材的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、結(jié)構(gòu)合理性，將實(shí)踐和理論相結(jié)合，力求深入淺出，以利于會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生和行業(yè)高中級(jí)進(jìn)修人員對(duì)于會(huì)展策劃、營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)管理等方面的理解與把握，并滿(mǎn)足他們對(duì)于拓展視野、提高理論素養(yǎng)的渴求，以達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)展人才的目的。　　本套系列教材包括：《會(huì)展管理概論》、《會(huì)展實(shí)務(wù)》、《會(huì)展規(guī)劃與展示設(shè)計(jì)》、《會(huì)展英語(yǔ)》、《會(huì)展案例》、《會(huì)展文案》等，其內(nèi)容基本涵蓋會(huì)展理論基礎(chǔ)、會(huì)展策劃與管理、展示設(shè)計(jì)等方面，既形成系列，各冊(cè)又相對(duì)獨(dú)立，可根據(jù)需要，選作高校會(huì)展本專(zhuān)科教育及中高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)教材，也可作為會(huì)展從業(yè)人員參考書(shū)使用。

內(nèi)容概要

　　本書(shū)緊密結(jié)合會(huì)展行業(yè)特點(diǎn)，較系統(tǒng)地闡明了會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程。內(nèi)容包括：會(huì)展項(xiàng)目可行性研究與立項(xiàng)、會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)、會(huì)展配套服務(wù)、會(huì)展設(shè)施設(shè)備管理、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、會(huì)展危機(jī)管理、會(huì)展信息化管理、會(huì)展評(píng)估和總結(jié)等。本書(shū)可作為高等院校會(huì)展及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，亦可作為高中級(jí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平認(rèn)證考試的培訓(xùn)教材，以及行業(yè)人士參考書(shū)。

書(shū)籍目錄

第一章  會(huì)展項(xiàng)目可行性研究與立項(xiàng)　第一節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目的選擇　　一、會(huì)展項(xiàng)目選擇時(shí)要考慮的因素　　二、會(huì)展項(xiàng)目選擇要遵循的原則　第二節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目的可行性研究　　一、可行性研究的步驟和原則　　二、調(diào)查研究的途徑　　三、可行性分析的內(nèi)容　　四、可行性報(bào)告的編制　第三節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批　　一、立項(xiàng)策劃的內(nèi)容和依據(jù)　　　　二、會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)　　三、會(huì)展項(xiàng)目的審批　　四、我國(guó)的會(huì)展相關(guān)政策與法規(guī)第二章  會(huì)展項(xiàng)目管理　第一節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目管理概述　　一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的涵義　　二、項(xiàng)目管理的要素　　三、會(huì)展項(xiàng)目管理　第二節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目管理過(guò)程與項(xiàng)目經(jīng)理　　一、會(huì)展項(xiàng)目管理的過(guò)程　　二、會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理　第三節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃　　一、會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃含義　　二、會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃的總體原則　　三、會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程　　四、會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容　第四節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃　　一、會(huì)展項(xiàng)目描述　　二、會(huì)展項(xiàng)目分解　　三、工作描述　　四、制定工作責(zé)任分配表　　五、確定工作先后順序　　六、工作時(shí)間估計(jì)　　七、進(jìn)度安排第三章  會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)　第一節(jié)  概述　　一、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的內(nèi)涵　　二、展覽會(huì)招展和招商及其關(guān)系　　三、展商和客商的權(quán)利和義務(wù)　第二節(jié)  招展、招商前期準(zhǔn)備　　一、組織團(tuán)隊(duì)　　二、展會(huì)價(jià)格的制定　　三、展商和客商的選擇　第三節(jié)  招展招商書(shū)的撰寫(xiě)　　一、展商和客商關(guān)心的問(wèn)題　　二、招展書(shū)的主要內(nèi)容　　三、招商書(shū)的主要內(nèi)容簡(jiǎn)介　第四節(jié)  展會(huì)信息的傳播　　一、展會(huì)信息的宣傳方式　　二、海外代理隊(duì)伍的建立　第五節(jié)  會(huì)議服務(wù)的推廣　　一、會(huì)議和會(huì)議場(chǎng)所　　二、會(huì)議服務(wù)的推廣　　三、會(huì)議服務(wù)價(jià)格的確定第四章  會(huì)展配套服務(wù)　第一節(jié)  展覽配套服務(wù)　　一、展覽搭建服務(wù)　　二、展覽物流服務(wù)　　三、展覽其他配套服務(wù)　第二節(jié)  會(huì)議配套服務(wù)　　一、住宿　　二、交通　　三、社交活動(dòng)　　四、媒體第五章  會(huì)展設(shè)施設(shè)備管理　第一節(jié)  會(huì)展場(chǎng)地選擇與設(shè)施設(shè)備及其管理　　一、會(huì)展場(chǎng)館的選擇　　二、會(huì)展場(chǎng)館的基本配置　　三、配套服務(wù)的設(shè)施設(shè)備　　四、增值配置　第二節(jié)  會(huì)展主場(chǎng)搭建方、運(yùn)輸方的設(shè)施設(shè)備及其管理　　一、主場(chǎng)搭建方常用設(shè)施設(shè)備及其管理　　二、主場(chǎng)運(yùn)輸方常用設(shè)施設(shè)備及其管理第六章  會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理第七章  會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理第八章  會(huì)展危機(jī)管理第十章  會(huì)展評(píng)估與總結(jié)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　三、可行性分析的內(nèi)容　　會(huì)展項(xiàng)目可行性分析的內(nèi)容會(huì)隨項(xiàng)目所涉及行業(yè)的不同而有所差別，不同行業(yè)各有側(cè)重，但其基本內(nèi)容是相同的。一般說(shuō)來(lái)，會(huì)展項(xiàng)目的可行性分析應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容?！　。ㄒ唬╉?xiàng)目社會(huì)環(huán)境分析　　正如上一節(jié)內(nèi)容所說(shuō)，會(huì)展業(yè)是一個(gè)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的行業(yè)，它對(duì)社會(huì)穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)繁榮程度、目標(biāo)市場(chǎng)的消費(fèi)能力和消費(fèi)欲望，以及其他如飯店、交通、環(huán)境、商品零售業(yè)等行業(yè)都有較強(qiáng)的依賴(lài)性。因此社會(huì)環(huán)境，包括會(huì)展項(xiàng)目所處的所有外部環(huán)境因素，都是會(huì)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的生存與發(fā)展產(chǎn)生重要影響的宏觀條件。對(duì)任何會(huì)展項(xiàng)目做可行性研究時(shí)，都應(yīng)該根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的特點(diǎn)和主承辦單位自身的特點(diǎn)，深入研究并分析判斷宏觀社會(huì)環(huán)境變化對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的影響。社會(huì)環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、政府和社會(huì)各界對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的關(guān)注程度等?！　〗?jīng)濟(jì)環(huán)境是指會(huì)展項(xiàng)目生存和發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策，具體來(lái)說(shuō)，是由社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策四個(gè)要素構(gòu)成。對(duì)會(huì)展項(xiàng)目所處的社會(huì)環(huán)境進(jìn)行分析，首先應(yīng)該考慮的就是經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素?！　≌苇h(huán)境是指制約和影響會(huì)展項(xiàng)目的各種政治要素及其運(yùn)行所形成的環(huán)境等。尤其是政治環(huán)境的安全性對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的影響具有直接性、不可預(yù)測(cè)性和不可抗拒性等特點(diǎn)。如果政局動(dòng)蕩、戰(zhàn)爭(zhēng)頻起，連基本的生存、安全需要都無(wú)法滿(mǎn)足，就根本談不上舉辦會(huì)展活動(dòng)或參加會(huì)展活動(dòng)?！　≡跁?huì)展項(xiàng)目中，有很多項(xiàng)目并不是以盈利為目標(biāo)的，如藝術(shù)展、教育展、宣傳展，再如奧運(yùn)會(huì)等一些大型活動(dòng)，雖然不是以盈利為目的的，但一般有經(jīng)濟(jì)目標(biāo)之外的目標(biāo)，如擴(kuò)大舉辦會(huì)展活動(dòng)城市的影響、促進(jìn)文化交流和體育事業(yè)進(jìn)步、加強(qiáng)各民族之間的聯(lián)系等。如果政府和社會(huì)各界對(duì)會(huì)展項(xiàng)目普遍關(guān)注，那么此類(lèi)目標(biāo)就較容易實(shí)現(xiàn)。

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