活動(dòng)策劃全攻略

前言

自2000年（活動(dòng)策劃全攻略）首次出版以來，活動(dòng)策劃業(yè)已出現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和進(jìn)化，并發(fā)生了日新月異的變化。本書第一版向讀者介紹了活動(dòng)策劃的基本準(zhǔn)則，而第二版在第一版堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上，又加入了活動(dòng)策劃業(yè)內(nèi)所出現(xiàn)的新領(lǐng)域和新內(nèi)容，以達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目的。目前的活動(dòng)策劃已經(jīng)發(fā)展成規(guī)模龐大的產(chǎn)業(yè)，從事這一行業(yè)的包括有籌辦企業(yè)活動(dòng)、社交活動(dòng)、非營利活動(dòng)以及婚慶活動(dòng)（婚慶策劃目前已發(fā)展為數(shù)十億美元的大產(chǎn)業(yè)，隸屬專業(yè)活動(dòng)策劃）的專業(yè)活動(dòng)策劃公司、會(huì)獎(jiǎng)公司、會(huì)議策劃師、自由策劃師、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)營利活動(dòng)的高管以及企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)策劃人員和非營利活動(dòng)策劃人員。隨著活動(dòng)策劃業(yè)的發(fā)展，目前全球許多大學(xué)都為將來立志于在活動(dòng)策劃的專業(yè)領(lǐng)域大展拳腳的學(xué)生或者從事相關(guān)行業(yè)的學(xué)生以及攻讀營銷、公關(guān)、商務(wù)、傳播學(xué)的學(xué)生增加了活動(dòng)管理類課程的數(shù)量，因?yàn)樗麄冎?，了解如何成功地舉辦活動(dòng)以及策略地利用活動(dòng)將對(duì)他們自己、對(duì)他們將要效力的公司都有著深遠(yuǎn)的意義，并且可以帶來競爭優(yōu)勢。

內(nèi)容概要

本書有具體事例來闡述如何將健康主題這一新領(lǐng)域引入活動(dòng)策劃、如何通過多元化的內(nèi)容將其應(yīng)用到活動(dòng)中以及某公司運(yùn)用這一新理念的成功案例——有每年40萬美元的健康獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)計(jì)劃來贏得每年200萬元的收益。

作者簡介

朱迪•艾倫是一位在布置裝潢、活動(dòng)、生活模式設(shè)計(jì)領(lǐng)域的權(quán)威人士，是商務(wù)與消費(fèi)市場方面的十大暢銷書的作者。她是創(chuàng)意設(shè)計(jì)的大師，曾成功舉辦過各種特殊活動(dòng)——企業(yè)活動(dòng)、社交活動(dòng)和全明星活動(dòng)，其中的大手筆是一次為來自全球30多個(gè)國家的2000客人舉辦的活動(dòng)。迪斯尼《美女與野獸》的世界巡回首映晚會(huì)以及奧斯卡最佳導(dǎo)演曼•杰維森的獲獎(jiǎng)影片《屋頂上的小提手》的25周年慶典都是她的不朽佳作。
    艾倫在活動(dòng)策劃方面經(jīng)驗(yàn)豐富、構(gòu)思巧妙，其策劃的活動(dòng)體驗(yàn)別出心裁，堪稱經(jīng)典之作。她用自己所倡導(dǎo)的設(shè)計(jì)理念(已注冊(cè)) 融入到人們的感受當(dāng)中，從而營造出活動(dòng)的氛圍。她曾經(jīng)和全球多位領(lǐng)軍人物密切合作，設(shè)計(jì)、籌辦過無數(shù)次企業(yè)與社交的商務(wù)活動(dòng)。    
  　艾倫所策劃、籌辦的活動(dòng)種類繁多，有僅為一日的精彩活動(dòng)，也有長達(dá)一周的主題活動(dòng)；有高級(jí)奢華的活動(dòng)，也有數(shù)百萬美金打造的、融入了高科技與表演元素的多媒體盛事傳奇。 
　艾倫攜手其雙杰公司合伙人喬•沈，用溫馨居家生活以及其他創(chuàng)新理念，為我們的家庭、生活和我們的生活模式帶來了無限的創(chuàng)意、全新的視角與敏銳的洞察力。

書籍目錄

第一章　初級(jí)階段：初期規(guī)劃及預(yù)算  一、確定活動(dòng)目標(biāo)  二、資金額度  三、活動(dòng)愿景  四、活動(dòng)愿景之常見問題答疑  五、活動(dòng)體驗(yàn)的設(shè)計(jì)目標(biāo)  六、初期規(guī)劃  七、活動(dòng)預(yù)覽  八、預(yù)算監(jiān)控  九、活動(dòng)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則要點(diǎn)回顧  十、活動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)第二章　活動(dòng)的組織與時(shí)間安排  一、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排  二、工作安排任務(wù)表  三、時(shí)間安排  四、日期的選擇  五、活動(dòng)統(tǒng)籌安排要點(diǎn)回顧  六、編制活動(dòng)統(tǒng)籌安排第三章　活動(dòng)場地  一、活動(dòng)地點(diǎn)的選擇  二、活動(dòng)場地的要求  三、酒店和會(huì)展中心  四、餐廳、私人場所和酒宴承包　五、劇院　六、帳篷　七、新建場所的開業(yè)慶典　八、合同　九、活動(dòng)場地相關(guān)問題答疑　十、有關(guān)運(yùn)貨要求方面的要點(diǎn)回顧　十一、有關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商安裝設(shè)備的物流要求方面的要點(diǎn)回顧　十二、有關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商拆卸設(shè)備方面的要點(diǎn)回顧第四章　客運(yùn)交通  一、空路  二、陸路  三、客運(yùn)交通相關(guān)問題答疑  四、本章　要點(diǎn)回顧第五章　迎賓  一、迎賓工作相關(guān)問題答疑  二、迎賓曲  三、迎賓曲相關(guān)問題答疑  四、報(bào)到登記：嘉賓證(安全通行證)與票券領(lǐng)取  五、報(bào)到登記工作的相關(guān)問題答疑  六、本章　要點(diǎn)回顧第六章　活動(dòng)場地的要求  一、房間要求  二、房間要求相關(guān)問題答疑  三、舞臺(tái)、視聽設(shè)備和照明  四、舞臺(tái)、視聽設(shè)備和照明等相關(guān)問題答疑  五、燈光照明具體問題答疑  六、本章要點(diǎn)回顧：房間、會(huì)場和供應(yīng)商的要求以及合同條款第七章　活動(dòng)嘉賓第八章　餐飲第九章　其他注意事項(xiàng)結(jié)束語

章節(jié)摘錄

活動(dòng)策劃首先需要確定的是活動(dòng)可用的資金額度.即使規(guī)模再小的活動(dòng)也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)政支持。否則，可能會(huì)無法舉辦活動(dòng)，或者無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。要記住，與其在資金緊張、無法保證質(zhì)量的情況下舉辦活動(dòng)，倒不如暫時(shí)等待以俟良機(jī)。以展會(huì)為例，有些時(shí)候，公司將一筆活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用來參展，倒不如派幾名員工去參觀，這樣員工可以盡情組建人脈網(wǎng)絡(luò)，而不必受到層位的限制，之后還可以為那些你想要單獨(dú)花時(shí)間會(huì)見的重要客人專門舉辦一場別開生面的私人高級(jí)晚宴。如果資金有限，在預(yù)算不足的情況下舉辦一場“盛大”晚宴，雖然可以令你的公司更加矚目，但是你想突出的公司形象卻無法得以表現(xiàn)。將目標(biāo)客人的數(shù)量限制在60人之內(nèi)，把有限的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用來招待這些客人，活動(dòng)就可以辦得精彩紛呈、令人難忘，相反，如果要把同樣金額的經(jīng)費(fèi)用來舉辦千人晚宴，那么這筆經(jīng)費(fèi)只夠用來進(jìn)行會(huì)場布置、娛樂和餐飲，其結(jié)果必定是：一方面參加活動(dòng)的絕大部分客人都不太可能與你公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，另一方面活動(dòng)規(guī)模也超出了公司標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，前者才是明智之舉。還有一個(gè)關(guān)于供應(yīng)商的成功案例——晚宴活動(dòng)的地址選在某知名劇院的舞臺(tái)上（該劇院晚間停止對(duì)外開放），應(yīng)邀出席晚宴的還有當(dāng)日出演的明星，他們會(huì)在席間為客人奉上專場演出。而這些成為了第二日展會(huì)上熱議的話題，該公司的地位也因此得以提升。其受邀參加活動(dòng)的客人在展會(huì)上像明星般受人矚目，而未受邀的客人則渴望在第二年被選人受邀嘉賓名單。他們也希望在展會(huì)上與該公司的員工建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，而公司員工由于只是參加展會(huì)而并非參展商，因此無須受到時(shí)間的限制，可以隨時(shí)離開會(huì)場，與未來的準(zhǔn)客戶去喝咖啡、吃飯等以增進(jìn)交流。對(duì)于此類會(huì)務(wù)或場合，這樣做要比以其他方式來處理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)更能為公司提高知名度，同時(shí)還能保證今后的業(yè)務(wù)，可謂一箭雙雕。只要確定了公司的長、短期目標(biāo)，就容易找到最符合其目標(biāo)的活動(dòng)。

后記

當(dāng)?shù)厍虼謇说厍蛉说木嚯x，當(dāng)奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)變得婦孺皆知，當(dāng)各種世界盛會(huì)對(duì)我們不再陌生，當(dāng)“沒有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口號(hào)，我們才恍若驚夢般發(fā)現(xiàn)，活動(dòng)策劃竟然可以帶我們上天下海，去體驗(yàn)各種活動(dòng)的夢幻傳奇。眾所周知，完美的活動(dòng)策劃能使我們?nèi)松闹匾獣r(shí)刻熠熠生輝，而今天，我們看到，即便是普通的會(huì)議、會(huì)展、會(huì)獎(jiǎng)，出色的活動(dòng)策劃也能使其精彩紛呈，從平凡處見神奇。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)縮短了人們之間的距離，“足不出戶，決策千里”卻令人越發(fā)意識(shí)到相聚的彌足珍貴。成功的活動(dòng)策劃能讓那些曾經(jīng)的過往變成親切的懷戀。那么如何才能成功地進(jìn)行策劃？“工欲善其事，必先利其器?！惫糯ベt向我們指出了善用工具方可事半功倍的道理。本書詳細(xì)闡述了活動(dòng)策劃所涉及的各個(gè)方面，并輔以正反兩方面的大量實(shí)例，讓我們體會(huì)到了活動(dòng)策劃看似風(fēng)平浪靜、風(fēng)光無限，實(shí)則暗流涌動(dòng)，充滿陷阱。在此衷心希望本譯作能夠?qū)鴥?nèi)策劃業(yè)人士有所幫助，并成為他們手中的一把‘利器’，在活動(dòng)策劃的道路上披荊斬棘、無往不利。

媒體關(guān)注與評(píng)論

艾倫是位出色的老師。精明的活動(dòng)策劃師總是會(huì)把《活動(dòng)策劃全攻略》收為自己的私人珍藏，因?yàn)樗婢邔?shí)用性與指導(dǎo)性，是不可多得的珍品?！　　秾I(yè)會(huì)展雜志》不論活動(dòng)規(guī)模的大小、資金的多寡，都可以用它作為策劃的藍(lán)圖?！　　冻晒﹄s志》《活動(dòng)策劃全攻略》可以使業(yè)內(nèi)新手少走彎路，少犯錯(cuò)?！　　惿ず諣柪?，《特殊活動(dòng)雜志》編輯《活動(dòng)策劃全攻略》向讀者展示了如何以睿智、精巧的方式策劃與舉辦特殊活動(dòng)，指出了預(yù)防性保護(hù)措施?！　　洞黉N雜志》《活動(dòng)策劃全攻略》是成功策劃的指南，是公關(guān)人員的必備書?！　　妒袌鰻I銷雜志》該書以其精彩、翔實(shí)的指導(dǎo)性實(shí)用內(nèi)容，成為了從策劃新手到資深專業(yè)人士不可多得的有力助手?！　　?jiǎng)P瑟琳·庫索斯·加拿大電影中心特殊活動(dòng)部主任

編輯推薦

《活動(dòng)策劃全攻略(第2版)》：被圖書經(jīng)銷商評(píng)為暢銷商務(wù)書譯為5國文字，為全世界活動(dòng)策劃人士奉為圭臬成為各種活動(dòng)得以成功舉辦的終極指南舉辦的一切活動(dòng)都是公司形象的反映，因此從發(fā)出邀請(qǐng)到正式活動(dòng)的整個(gè)過程都不容有失。不論策劃的是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公司年會(huì)、銷售會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，還是籌款晚會(huì)，注意細(xì)節(jié)都是保證活動(dòng)取得成功的秘訣。然而細(xì)節(jié)是一把雙刃劍，可以成事，也可以敗事。不論是50人還是2000人的活動(dòng)，不論活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是幾千還是數(shù)十萬，“完美”都是活動(dòng)追求的終極目標(biāo)?！痘顒?dòng)策劃全攻略》第二版經(jīng)過全面的修改與更新，為策劃與舉辦活動(dòng)的總體藍(lán)圖帶來了天才般的靈感，指出了如何避開各種陷阱與麻煩?！痘顒?dòng)策劃全攻略(第2版)》的獨(dú)特之處在于其大量的實(shí)用性建議，涵蓋的范圍包括：選擇最佳的活動(dòng)會(huì)場；制訂與控制預(yù)算（附成本計(jì)算樣表）：制訂日程安排、分配員工、與其他相關(guān)專業(yè)人士合作；使餐飲、裝潢、娛樂與活動(dòng)主題相協(xié)調(diào)。即使到了今天，《活動(dòng)策劃全攻略(第2版)》內(nèi)容仍然堪稱創(chuàng)意新穎、面面俱到，然而考慮到近些年來策劃業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了無數(shù)巨變，因此《活動(dòng)策劃全攻略(第2版)》在第二版中增加了以下新內(nèi)容：“9.11”事件后，活動(dòng)策劃涉及安全規(guī)定方面的變化；科技的創(chuàng)新為活動(dòng)帶來了勃勃生機(jī)，但也帶來了滅頂之災(zāi)；如何在活動(dòng)中體現(xiàn)出綠色環(huán)保的理念：正、反兩方面的最新例證與個(gè)案研究。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，對(duì)某些問題必須做到心中有數(shù)。這些問題——不管你是否清楚——都可能直接影響到活動(dòng)的成敗與活動(dòng)預(yù)算?！痘顒?dòng)策劃全攻略(第2版)》抽絲剝繭，通過組辦活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)——策劃、時(shí)間安排與物流管理、制訂預(yù)算、正式活動(dòng)以及現(xiàn)場指揮等，為以下各種從事活動(dòng)策劃的人士提供了最為實(shí)用的工具：企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)策劃人員；公關(guān)與傳媒公司及其客戶；營銷人員與企業(yè)傳媒專業(yè)人員；籌款人與非營利組織；娛樂接待業(yè)專業(yè)人士。

圖書封面

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無

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