文書工作與檔案管理

前言

馬克思主義認(rèn)為，人是一切社會(huì)關(guān)系的總和。因此，人與人之間就需要溝通和交流。毋庸置疑，人際關(guān)系的溝通與交流有多種渠道，文書與檔案則是重要的渠道之一。雖有“文無定法”之說，但文書的表述和檔案的存儲(chǔ)還是有其規(guī)范性。文書的處理與檔案的管理是一門科學(xué)，有其嚴(yán)格的規(guī)定性。對(duì)此，文書與檔案工作者必須有清醒的認(rèn)識(shí)。在多年的文書檔案工作和教學(xué)實(shí)踐中，我們對(duì)文書工作和檔案管理進(jìn)行了不懈的探討，十多年的心血匯成文字，反復(fù)修改，終于付梓。本書對(duì)文書的格式、種類、形成、處理，以及對(duì)檔案的收集、整理、編研、現(xiàn)代化管理與電子文件等內(nèi)容均作了詳盡的介紹。本書在理論聯(lián)系實(shí)際方面做了很大努力，力圖將基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培養(yǎng)實(shí)際工作能力相融合。每章后面的習(xí)題既是對(duì)知識(shí)的歸納和延伸，又試圖使其成為實(shí)際訓(xùn)練的平臺(tái)。另外，對(duì)文書學(xué)、檔案學(xué)的規(guī)范化和文書及檔案工作規(guī)律性的闡述，使本書在科學(xué)性方面又向前大大邁進(jìn)了一步。時(shí)代在發(fā)展。當(dāng)前，在文書和檔案工作中不斷涌現(xiàn)出新的問題，如何使文書和檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化，這些都需我們繼續(xù)進(jìn)行深入的探討。本書由成芳主持編寫工作，各章撰寫人員分別是：成芳（第一、四和十五章）；徐瑩（第七、十和十四章）；胡清讓（第二、六、十三章和附錄）；王雯（第八、九和十一章）；劉秀花（第三、五和十二章）。在本書的編寫過程中，得到了拜五四、王祥云、李云平、楊士恒等同志的鼎力相助，他們提出了許多寶貴的修改意見；同時(shí)，還廣泛吸收了從事文書檔案教學(xué)與研究工作同行專家的寶貴意見。在此，一并致以深切的謝意。參考資料的來源及作者姓名大多已在書中注明，有些資料是參考互聯(lián)網(wǎng)站公布或轉(zhuǎn)發(fā)的信息，其中有些已無法查明出處，在此，我們向原作者所付出的辛勤勞動(dòng)，表示衷心的感謝！囿于作者水平，書中難免會(huì)有一些疏漏和不足，希望得到專家、學(xué)者及廣大讀者的指教，以便本書進(jìn)一步修改完善。

內(nèi)容概要

　　《文書工作與檔案管理》共分十五章，主要介紹了文書的格式與稿本，行文制度與文書的種類，文書的形成，文書的處理，文書的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)，檔案管理現(xiàn)代化與電子文件等內(nèi)容?！　　段臅ぷ髋c檔案管理》每章后面的習(xí)題既是對(duì)知識(shí)的歸納和延伸，又試圖使其成為實(shí)際訓(xùn)練的平臺(tái)。另外，對(duì)文書學(xué)、檔案學(xué)的規(guī)范化和文書及檔案工作規(guī)律性的闡述，使《文書工作與檔案管理》在科學(xué)性方面又向前大大邁進(jìn)了一步。

書籍目錄

第一章 文書與文書工作概述第一節(jié) 文書的概念第二節(jié) 文書與文書工作的演進(jìn)第三節(jié) 公務(wù)文書第四節(jié) 文書工作第二章 文書的格式與稿本第一節(jié) 公文的格式特點(diǎn)第二節(jié) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式第三節(jié) 黨的機(jī)關(guān)公文格式第四節(jié) 公文的稿本第三章 行文制度與文書的種類第一節(jié) 現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書行文制度第二節(jié) 法定公務(wù)文書第三節(jié) 通用公文第四節(jié) 專用公務(wù)文書第四章 文書的形成第一節(jié) 公文撰寫概述第二節(jié) 公文撰寫的基本步驟和方法第三節(jié) 常用公文的撰寫第五章 文書的處理第一節(jié) 文書處理概述第二節(jié) 收文的處理第三節(jié) 發(fā)文的處理第四節(jié) 辦畢文書的處理第六章 文書的整理與歸檔第一節(jié) 歸檔文件的鑒定第二節(jié) 歸檔文件的整理第三節(jié) 文書立卷第七章 檔案與檔案工作概述第一節(jié) 檔案的起源、產(chǎn)生與發(fā)展第二節(jié) 檔案的概念、種類與相關(guān)事物第三節(jié) 檔案的價(jià)值、作用及其規(guī)律第四節(jié) 檔案事業(yè)第八章 檔案的收集與鑒定第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案鑒定工作第九章 檔案整理與保管第一節(jié) 檔案整理工作第二節(jié) 檔案保管工作第十章 檔案的檢索與編研第一節(jié) 檔案檢索工作第二節(jié) 檔案編研工作第十一章 檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)第一節(jié) 檔案提供利用工作第二節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作第十二章 專門檔案與特殊檔案的管理第一節(jié) 人事檔案工作第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案工作第三節(jié) 特殊載體檔案管理第十三章 科技檔案管理第一節(jié) 科技檔案概述第二節(jié) 科技檔案工作第三節(jié) 科技文件工作第十四章 檔案管理現(xiàn)代化與電子文件第一節(jié) 檔案管理現(xiàn)代化與文檔一體化第二節(jié) 電子文件概述第三節(jié) 電子文件的管理原則第四節(jié) 電子文件的管理模式第十五章 電子文件管理第一節(jié) 電子文件的收集第二節(jié) 電子文件的整理鑒定第三節(jié) 電子文件的保管第四節(jié) 電子文件的檢索與利用附錄一 中華人民共和國檔案法（修正）附錄二 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法附錄三 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法附錄四 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例附錄五 歸檔文件整理規(guī)則附錄六 文書檔案保管期限表附錄七 電子公文歸檔管理暫行辦法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

第二章 文書的格式與稿本第一節(jié) 公文的格式特點(diǎn)公文格式是指公文文面各要素的構(gòu)成及其編排規(guī)范。為保障公文的嚴(yán)肅性、完整性和有效性，進(jìn)一步規(guī)范公文的格式，我國曾兩度頒布行政公文格式的國家標(biāo)準(zhǔn)。公文格式具有以下特點(diǎn)。一、規(guī)范性由于公文廣泛應(yīng)用于各級(jí)各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體，在上至中央下至地方的各級(jí)各類層面的各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮現(xiàn)行效用，因而必須從多方面人手確保其準(zhǔn)確、完整、有效。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的公文格式數(shù)據(jù)項(xiàng)目完整齊備、格式編排劃一、識(shí)別標(biāo)記鮮明準(zhǔn)確，不僅方便公文的撰擬和制作，而且便于對(duì)公文進(jìn)行處理、管理，有利于公文的立卷歸檔和查閱，更重要的是將公文格式納人標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，為計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。由國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門以行政法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)的形式對(duì)公文格式予以統(tǒng)一規(guī)范，是保證其規(guī)范性的重要舉措。我國兩度頒布行政公文格式的國家標(biāo)準(zhǔn)，足以說明推行使用公文格式規(guī)范的重要性。在辦公自動(dòng)化的環(huán)境當(dāng)中，格式統(tǒng)一規(guī)范的公文才能夠在傳輸?shù)倪^程中暢行無阻，人機(jī)共識(shí)。因此，必須強(qiáng)調(diào)公文格式的規(guī)范性。公文格式標(biāo)準(zhǔn)是公文撰制、處理和管理的規(guī)范，必須嚴(yán)格遵守，各單位不得自行其是，各搞一套。二、相對(duì)的固定性在公文格式要素中，有一部分要素為所有通用文種所必備，如：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)、成文時(shí)間等；另一部分要素則可視每份文件的具體情況選擇使用，根據(jù)文種、行文目的、閱讀對(duì)象以及版面編排的具體需要進(jìn)行取舍，如：份數(shù)序號(hào)、密級(jí)標(biāo)識(shí)、緊急程度標(biāo)識(shí)、簽發(fā)人標(biāo)識(shí)、附件說明、注釋等。

編輯推薦

《文書工作與檔案管理》在理論聯(lián)系實(shí)際方面做了很大努力，力圖將基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培養(yǎng)實(shí)際工作能力相融合。每章后面的習(xí)題既是對(duì)知識(shí)的歸納和延伸，又試圖使其成為實(shí)際訓(xùn)練的平臺(tái)。另外，對(duì)文書學(xué)、檔案學(xué)的規(guī)范化和文書及檔案工作規(guī)律性的闡述，使《文書工作與檔案管理》在科學(xué)性方面又向前大大邁進(jìn)了一步。

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