會議學(xué)與會議管理

內(nèi)容概要

向國敏編著的《會議學(xué)與會議管理(高等院校秘書學(xué)專業(yè)精品系列教材
)》系統(tǒng)研究和介紹了會議學(xué)與會議管理基本知識、基本原理和基本方法。《會議學(xué)與會議管理(高等院校秘書學(xué)專業(yè)精品系列教材)》首章從理論上介紹會議學(xué)的研究對象、研究范圍、學(xué)科體系、學(xué)科特點、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系和研究方法，闡釋會議學(xué)的基本概念
——會議的內(nèi)涵與外延、構(gòu)成要素、功能和分類。其余各章分別介紹會議的管理、策劃、邀請、接待、會場布置、信息工作、提案工作、選舉工作、評選工作、表決工作、會議主持和評估、會議工作總結(jié)、會議文案處理等內(nèi)容。此外，還重點介紹了國際性會議、會見、會談、宴會、儀式與典禮以及法定性代表大會、聽證會、領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議、聯(lián)席會議、報告會、論壇、發(fā)布會、座談會、現(xiàn)場會、遠(yuǎn)程會議的含義、特點和組織工作要點。

作者簡介

向國敏，男，1954年出生，華東師范大學(xué)中文系副教授，從事會展學(xué)、寫作學(xué)、秘書學(xué)教學(xué)和研究，出版《現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實務(wù)》、《現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實務(wù)新編》、《現(xiàn)代會議策劃與實務(wù)》、《會展實務(wù)》、《現(xiàn)代秘書實務(wù)》、《會展文案》、《會展文案寫作與評改》、《公共關(guān)系寫作》等10本專著與教材，另參編教材5種，發(fā)表論文10余篇。

書籍目錄

第一章  會議學(xué)與會議概說
  第一節(jié)  會議學(xué)的基本概念——會議
  第二節(jié)  會議學(xué)的研究對象、研究范圍和學(xué)科體系
  第三節(jié)  會議學(xué)的學(xué)科特點、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系和研究方法
  第四節(jié)  會議系統(tǒng)的基本要素
  第五節(jié)  會議的功能
  第六節(jié)  會議的分類
第二章  會議管理
  第一節(jié)  會議管理的含義和原則
  第二節(jié)  會議組織者
  第三節(jié)  會議管理機構(gòu)
  第四節(jié)  會議規(guī)則
  第五節(jié)  會議管理的主要內(nèi)容
  第六節(jié)  會前檢查、協(xié)調(diào)與會議值班
第三章  會議策劃
  第一節(jié)  會議策劃的含義、意義和原則
  第二節(jié)  會議目標(biāo)和任務(wù)策劃
  第三節(jié)  議題、議程和程序策劃
  第四節(jié)  會議成員策劃
  第五節(jié)  會議發(fā)言、分組和專題活動策劃
  第六節(jié)  會議時間和地點策劃
  第七節(jié)  會議形象策劃
  第八節(jié)  會議策劃方案
第四章  會議邀請與接待
  第一節(jié)  會議通知和邀請
  第二節(jié)  會議接待概述和準(zhǔn)備
  第三節(jié)  接站與引導(dǎo)
  第四節(jié)  報到與簽到
  第五節(jié)  看望、拜訪與合影
  第六節(jié)  安排食宿、余興活動和作息時間
  第七節(jié)  會議證件管理
  第八節(jié)  返離工作
  第九節(jié)  會議接待人員的禮儀素養(yǎng)
第五章  會場布置
  第一節(jié)  會場布置的目的和作用
  第二節(jié)  會場座位格局設(shè)計和安排
  第三節(jié)  會場環(huán)境布置
  第四節(jié)  主席臺布置、座次排列和座區(qū)劃分
  第五節(jié)  會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌
第六章  會議信息和提案工作
  第一節(jié)  會議記錄工作
  第二節(jié)  會議新聞工作
  第三節(jié)  會議簡報工作
  第四節(jié)  議案和提案處理工作
第七章  選舉、評選和表決工作
  第一節(jié)  選舉、評選和表決工作概述
  第二節(jié)  選舉、評選和表決規(guī)則
  第三節(jié)  選舉、評選和表決工作的準(zhǔn)備
  第四節(jié)  投票的程序
第八章  國際性會議
  第一節(jié)  國際性會議概述
  第二節(jié)  國際性會議的報批和申辦
  第三節(jié)  國際性會議的籌備
  第四節(jié)  國際性會議的舉行
  第五節(jié)  國際性會議的善后工作
  第六節(jié)  國際性會議的禮賓次序
第九章  會見、會談和宴會
  第一節(jié)  會見
  第二節(jié)  會談
  第三節(jié)  宴會
第十章  儀式與典禮
  第一節(jié)  簽字儀式
  第二節(jié)  開幕式和閉幕式
  第三節(jié)  啟動與揭幕儀式
  第四節(jié)  頒授儀式
第十一章  會議主持、評估和工作總結(jié)
  第一節(jié)  會議主持
  第二節(jié)  會議評估
  第三節(jié)  會議工作總結(jié)
第十二章  會議文案
  第一節(jié)  會議文案概述
  第二節(jié)  會議文案寫作的基本要求
  第三節(jié)  會議文案常用文種寫作
  第四節(jié)  會議文案的處理程序
第十三章  會議組織工作類舉
  第一節(jié)  代表大會
  第二節(jié)  聽證會
  第三節(jié)  領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議
  第四節(jié)  聯(lián)席會議
  第五節(jié)  報告會
  第六節(jié)  論壇和研討會
  第七節(jié)  發(fā)布會
  第八節(jié)  座談會
  第九節(jié)  現(xiàn)場會
  第十節(jié)  遠(yuǎn)程會議
參考文獻(xiàn)
后記

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：高質(zhì)量的議題，在吸引社會關(guān)注、提高會議效率、實現(xiàn)會議目標(biāo)等方面都具有重要意義。有些會議組織者對安排議題的重要性缺乏認(rèn)識，會前不認(rèn)真研究，到時隨便湊幾條，這樣的會議要么大而化之，不著邊際，解決不了實際問題，要么事無巨細(xì)，樣樣都談，成了“婆婆”會，不開則已，一開則車輪大戰(zhàn)，無休無止，反而影響工作的正常進(jìn)行。因此，議題策劃應(yīng)當(dāng)做到以下幾個方面：1.服從目標(biāo)和任務(wù)。前面我們已經(jīng)討論了會議的目標(biāo)和任務(wù)同議題的關(guān)系，得出了會議目標(biāo)和任務(wù)決定會議議題的論斷。既然會議的議題是由會議目標(biāo)和任務(wù)決定的，那么毫無疑問，會議的議題就應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的目標(biāo)和任務(wù)來確定，與會議目標(biāo)和任務(wù)無關(guān)或者偏離會議目標(biāo)的議題都應(yīng)當(dāng)撤去。但議題也并非是完全被動的。一般情況下，會議的議題是由主辦者確定的，但也可以由主辦者與會議成員共同確定，有的會議還允許會議成員在會議中提出臨時動議。在會議進(jìn)行過程中，議題也可能深化、拓展，新的議題也會不斷提出。因此，主辦者和會議成員都可以圍繞目標(biāo)和任務(wù)補充新的議題或修正原來的議題，甚至依據(jù)會議的規(guī)則提出反議題——針對某項議題的反對性動議。2.做到務(wù)實性和前瞻性相統(tǒng)一。作為一種內(nèi)部管理和外部溝通的手段，會議的主辦者必須考慮議題的務(wù)實性和前瞻性，并將二者有機統(tǒng)一起來。所謂務(wù)實性，是指議題必須立足現(xiàn)實，正視當(dāng)前面臨的問題和挑戰(zhàn)，反映會議成員共同關(guān)注的問題，具有達(dá)成共識、實現(xiàn)會議目標(biāo)的可行性。所謂前瞻性，就是要求議題策劃者應(yīng)當(dāng)具有超前意識，把握時代的脈搏和發(fā)展趨勢，在務(wù)實的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的分析預(yù)測方法，提出一個組織、一個國家乃至國際社會將要面臨的問題和挑戰(zhàn)。務(wù)實性和前瞻性是有機統(tǒng)一的，不可相互割裂。務(wù)實性是前提，前瞻性必須建立在務(wù)實性基礎(chǔ)之上。脫離務(wù)實性而片面追求前瞻性議題，就會使會議誤入歧途。

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《會議學(xué)與會議管理》是高等院校秘書學(xué)專業(yè)精品系列教材之一，《會議學(xué)與會議管理》系統(tǒng)研究和介紹了會議學(xué)與會議管理基本知識、基本原理和基本方法。

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