秘書實務

前言

自20世紀80年代我國秘書職業(yè)化進程開始，至今已有近30年的發(fā)展歷程。伴隨著社會的不斷發(fā)展與進步，秘書工作也被賦予了新的工作內(nèi)容，對秘書人才也提出了更高的要求。本書從高職高專教育的實際出發(fā)，吸收了近年來我國文秘專業(yè)教學的先進成果，探索融“教”“學”“做”為一體的教學方法，采用任務驅(qū)動、目標導向的模式，以具體業(yè)務操辦流程為線索，結(jié)合我國秘書職業(yè)資格考試內(nèi)容，強調(diào)了秘書在實際工作中應具備的職業(yè)能力素質(zhì)、秘書各項工作的內(nèi)在聯(lián)系和工作的系統(tǒng)性特點，對現(xiàn)代秘書工作實際有較強的指導作用。本書立足秘書工作實際，分別介紹了秘書職業(yè)生涯規(guī)劃，秘書所需的職業(yè)素養(yǎng)，秘書的“辦文”“辦會”“辦事”工作，增加了管理工作內(nèi)容。在講述具體工作時，努力探索以任務驅(qū)動法帶動相關(guān)知識教學的新方法，結(jié)合具體案例，詳細介紹了秘書崗位的典型工作情景，培養(yǎng)學生解決秘書工作實踐中存在問題的能力。本書是為高職高專文秘專業(yè)的學生編寫的，具有案例豐富、語言簡練、實用性強的特點，希望能對即將走上工作崗位的秘書有較大幫助。本書由江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院文玉菊教授擔任主審，由江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院朱淑萍、江西城市職業(yè)學院劉春斌擔任主編；袁紅蘭（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院）、曾輝（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院）、劉仁有（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院）、謝遠?。ń鞒鞘新殬I(yè)學院）、何靜（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院）擔任副主編。具體編寫分工為：模塊1和附錄部分由朱淑萍編寫；模塊2由何靜編寫；模塊3由袁紅蘭、曾輝編寫；模塊4由劉春斌編寫；模塊5由謝遠健、程彩蓉編寫；模塊6由劉仁有、朱淑萍編寫。全書由朱淑萍組稿、統(tǒng)稿和審稿。

內(nèi)容概要

本教材針對基層秘書實際工作需求，強化學生在秘書工作實踐中所需技能培養(yǎng)。編者吸收了近年來我國文秘專業(yè)教學的先進成果，探索融“教”“學”“做”為一體的教學方法，采用任務驅(qū)動、目標導向的模式，以具體業(yè)務操辦流程為線索，結(jié)合我國秘書職業(yè)資格考試內(nèi)容，分別從秘書職業(yè)生涯規(guī)劃、秘書的職業(yè)素養(yǎng)、文書工作、會議事務工作、日常事務處理工作等方面介紹秘書工作，強調(diào)了秘書在實際工作中應具備的職業(yè)能力素質(zhì)、秘書各項工作的內(nèi)在聯(lián)系和工作的系統(tǒng)性特點，對現(xiàn)代秘書工作實際有較強的指導作用。    本教材可作為高等職業(yè)院校、高等?？茖W校文秘專業(yè)的教學用書，也可作為社會從業(yè)人員的學習參考書和培訓教材。

書籍目錄

上編  準備篇　模塊1  緒論　  第1單元  秘書的含義及分類　  第2單元  文員、助理和秘書的區(qū)別　  第3單元  秘書實務的概念與內(nèi)容　  第4單元  秘書工作的原則　模塊2  秘書職業(yè)生涯規(guī)劃　模塊3  秘書的職業(yè)素質(zhì)與養(yǎng)成　  第1單元  概述　  第2單元  秘書職業(yè)素質(zhì)　  第3單元  秘書職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成下編  實戰(zhàn)篇　模塊4  秘書的“辦文”工作　  第1單元  公文的撰擬　  第2單元  其他類別文書的體式　  第3單元  公文的處理　模塊5  秘書的“辦會”工作　  第1單元  會前籌備工作　  第2單元  會議期間的工作　  第3單元  會后工作　模塊6  秘書的“辦事”工作　  第1單元  信息工作　  第2單元  調(diào)研工作　  第3單元  溝通工作　  第4單元  日常事務工作附錄1  秘書國家職業(yè)標準附錄2  2007年5月國家秘書(三級)職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定試題參考書目

章節(jié)摘錄

插圖：（二）會議的構(gòu)成要素1.會議的名稱比較重要的會議都有確定的名稱。常用的會議命名方法有：（1）以序號命名，如“中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第六次全體會議”（簡稱“十四屆六中全會”）“第八屆全國人民代表大會第四次會議”“××廠第二次職工代表大會”“××股份有限公司第四次股東大會”等。（2）以會議主題命名，如“延安文藝座談會”“全國宣傳工作會議”“掃黃工作匯報會”等。（3）以會議參加者的身份命名，如“全國秘書長、辦公廳主任會議”“青年科技工作者代表大會”“優(yōu)秀企業(yè)家座談會”等。（4）以會議召開的地點或時間命名，多用來指稱歷史上的重要會議和一些沒有特定名稱的例行工作會議，如“遵義會議”“廬山會議”“八七會議”“××年×月×日廠長辦公會議”等。2.會議時間會議時間包括會議何時召開和會議開多長時間兩層含義。有些法定會議和例行的辦公會議有確定的召開時間，有些會議沒有確定的召開時間，法定的或例行的會議在必要時也可提前或延期召開。恰到好處地選擇會議召開的時間是一門高超的領(lǐng)導藝術(shù)，因為有些會議只有在特定時間（即最佳時機）召開才能取得預期效果。會議開多長要根據(jù)會議的內(nèi)容和會議進程來確定。3.會議地點會議地點也包括兩層含義：一是會議在哪個地區(qū)召開，例如是在北京開還是在廣州開，是在縣城開還是在某個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開等；二是具體會場選在何處，即哪個禮堂、哪個會議室或哪個現(xiàn)場等。選擇會議地點要服從會議內(nèi)容的需要，同時要考慮接待能力、會場設(shè)備、安全保障，涉密會議還要考慮到保密條件。

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