電子文件管理基礎(chǔ)

內(nèi)容概要

　　本書的寫作有一個(gè)重大的變化就是吸收了遼寧大學(xué)歷史文化學(xué)院檔案專業(yè)的教師，以團(tuán)隊(duì)合作的方式進(jìn)行寫作，這種寫作人員隊(duì)伍的擴(kuò)大，一方面可以結(jié)合每位教師的研究專長(zhǎng)，章節(jié)的內(nèi)容會(huì)更加深入全面，另一方面意在推動(dòng)整個(gè)檔案專業(yè)內(nèi)容的信息化改造，促進(jìn)電子文件管理在檔案專業(yè)的其他課程中的輻射作用和檔案專業(yè)教學(xué)內(nèi)容由紙質(zhì)時(shí)代向數(shù)字時(shí)代轉(zhuǎn)型的全面啟動(dòng)，進(jìn)而為形成遼寧大學(xué)檔案專業(yè)有關(guān)電子文件管理研究的特色做宣傳、打基礎(chǔ)。　　2002年版的書名是《電子文件管理基礎(chǔ)》，筆者主要抓住當(dāng)時(shí)電子文件管理處于起步探索階段的特點(diǎn)，旨在對(duì)電子文件管理諸多方面進(jìn)一步普及作宣傳、打基礎(chǔ)。本書書名是為該版本的升級(jí)版，其內(nèi)涵更加豐富，外延也更加擴(kuò)大，對(duì)電子文件及其管理的議論也更加深入。在2002年版的基礎(chǔ)上，每一章都充實(shí)了新內(nèi)容，如第一章增加了技術(shù)進(jìn)步與檔案工作的發(fā)展、電子商務(wù)中電子文件的產(chǎn)生與管理的內(nèi)容；第二章擴(kuò)充了電子文件的虛擬屬性，并對(duì)電子文件特點(diǎn)的闡述更加深透；第三章增加了電子文件工作內(nèi)容；第四章與第九章升級(jí)了技術(shù)平臺(tái)；第五章、第六章、第七章、第八章更貼近實(shí)踐；第十章充實(shí)了電子文件連續(xù)體理論、全程控制理論等?？傊?，經(jīng)歷了對(duì)筆者前兩部著作（另一部是2000年遼寧大學(xué)出版社出版的《電子文件與電子檔案管理》）的總結(jié)，結(jié)合目前現(xiàn)狀以及參閱檔案界許多研究者的成果，本書的體例更加成熟、系統(tǒng)，內(nèi)容更加充實(shí)，既貼近現(xiàn)實(shí)，又為跨越現(xiàn)實(shí)提供了思路和方向。希望本書的出版為中國(guó)的電子文件管理的理論與實(shí)踐提供參考，為中國(guó)的電子文件管理工作健康發(fā)展貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

書籍目錄

第一章　電子文件產(chǎn)生與管理的社會(huì)背景　第一節(jié)　信息技術(shù)的歷史演變與檔案工作　　一、無技術(shù)工具時(shí)代暨無檔案時(shí)代　　　二、單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代及其檔案工作　　　三、迭加技術(shù)工具時(shí)代的檔案工作　　　四、科學(xué)技術(shù)與檔案工作的基本關(guān)系　第二節(jié)　現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展　　　一、計(jì)算機(jī)發(fā)展簡(jiǎn)史　　二、計(jì)算機(jī)的分類、特點(diǎn)及應(yīng)用　　　三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)　　四、Intcmct的由來與發(fā)展　第三節(jié)　辦公領(lǐng)域中電子文件的產(chǎn)生與管理　　　一、辦公自動(dòng)化概述　　二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展概況　　三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模式　　四、網(wǎng)絡(luò)條件下辦公自動(dòng)化的應(yīng)用　　五、“電子政府”的概念與內(nèi)涵　第四節(jié)　生產(chǎn)領(lǐng)域中電子文件的產(chǎn)生與管理　　　一、CAD/CAM技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用概況　　　二、CAD/CAM技術(shù)的特點(diǎn)　　　三、當(dāng)今CAD/CAM領(lǐng)域的主流技術(shù)　　四、CAD/CAM主流軟件產(chǎn)品　　　五、CAD/CAM技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)　　第五節(jié)　電子商務(wù)中電子文件的產(chǎn)生與管理　　　一、電子商務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展　　二、電子商務(wù)中產(chǎn)生的電子文件第二章　電子文件概述　　第一節(jié)　電子文件的產(chǎn)生與發(fā)展　　　一、“無紙時(shí)代”到來的歷史必然性　　二、電子文件的發(fā)展歷程　第二節(jié)　電子文件的概念　　　一、電子文件名稱與含義的演變　　二、電子文件的概念　　三、電子文件的種類　第三節(jié)　電子文件的虛擬屬性　　　一、認(rèn)識(shí)電子文件虛擬屬性的重大意義　　二、相關(guān)概念——“虛擬”、“虛擬檔案”、信息“虛物”　　　三、文件、檔案及檔案館虛擬化的來源與條件　　　四、管理層面的虛擬——虛擬文檔管理實(shí)踐的來源與特點(diǎn)　　五、檔案館層面上的虛擬——網(wǎng)絡(luò)虛擬空間　第四節(jié)　電子文件的特點(diǎn)　　　一、電子文件整體存在方式與宏觀管理方式特點(diǎn)——計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)定性　　二、電子文件組成特點(diǎn)——多種信息媒體的集成互動(dòng)性　　三、電子文件分類與檢索方式特點(diǎn)——邏輯上的自由組合性　　四、電子文件信息存儲(chǔ)特點(diǎn)——光磁載體的高密度性　　五、電子文件閱讀方式特點(diǎn)——信息的非人工直接識(shí)讀性　　六、電子文件信息傳遞方式特點(diǎn)——物理空間中的自由移動(dòng)性　　七、電子文件形成與利用特點(diǎn)——信息的可操作性第三章　電子文件工作概述　第四章　電子文件管理系統(tǒng)第五章　電子文件的制作和收發(fā)第六章　電子文件的鑒定和歸檔第七章　電子文件的保管第八章　電子文件的利用與開發(fā)第九章　Windows中電子文件管理的基本方法第十章　國(guó)外電子文件工作的發(fā)展

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