表格的藝術

前言

Excel已經(jīng)成為現(xiàn)代商務辦公領域中不可或缺的工具，各行業(yè)人員都在使用它制作各種公司管理、人事管理、產(chǎn)品控制、財務會計方面的表格，并進行各種數(shù)據(jù)的分析。在大家都需要掌握這樣一門必備的辦公技能的情況下，如何能夠更準確、更有效地掌握Excel的各項功能并將其應用于工作中，如何讓自己制作的電子表格更加專業(yè)、規(guī)范，如何讓表格的數(shù)據(jù)處理與分析功能更加強大，這就需要大家在各項繁雜的軟件功能與技巧中抓住學習的關鍵點，總結與分析各項知識的相關性與共通點，并能舉一反三、觸類旁通，只有這樣才能迅速學以致用。為此，我們編寫了這本《表格的藝術Excel核心關鍵技術解析》，本書立足于Excel在現(xiàn)代商務辦公領域中的各種應用，對軟件的龐大功能進行了仔細的梳理與歸納，針對軟件的各項關鍵知識，通過大量的案例進行了演練與拓展，力求讓讀者掌握使用Excel的精髓，從而迅速成長為電子表格應用高手，能夠制作出各種商務數(shù)據(jù)管理表格。1.本書內容本書共分為8篇27章，其中Part 1~7的各章分別對Excel的各項關鍵技術進行了詳細介紹，Part 8為多個精選綜合案例的詳細分析與制作。下面分別介紹各篇的內容。Part l（Chapter 1～5）：主要介紹表格制作與格式化技術，包括掌控Excel 2007新環(huán)境、管理工作簿與工作表、管理單元格、輸入與編輯數(shù)據(jù)以及美化電子表格等。Part 2（Chapter 6～7）：主要介紹數(shù)據(jù)常規(guī)管理與分析技術，包括設置數(shù)據(jù)有效性、用條件格式實現(xiàn)智能標示，以及通過排序、篩選和分類匯總對數(shù)據(jù)進行管理和分析等。Part 3（Chapter 8～9）：主要介紹數(shù)據(jù)保護、共享和輸出技術，包括保護單元格、工作表和工作簿、鏈接數(shù)據(jù)、共享電子表格、設置表格頁面布局以及打印輸出等。Part 4（Chapter 10～16）：主要介紹公式與函數(shù)運算技術，包括認識公式與函數(shù)，邏輯、信息與文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)，數(shù)學、查詢和引用函數(shù)，統(tǒng)計與數(shù)據(jù)庫函數(shù)以及財務函數(shù)等多種函數(shù)的應用，另外還介紹了數(shù)據(jù)求解分析運算。Part 5（Chapter 17～19）：主要介紹藝術文本與插圖技術，包括在電子表格中使用形狀對象、使用文本框和藝術字、使用圖片與SmartArt圖形等。Part 6（Chapter 20～22）：主要介紹數(shù)據(jù)圖形化分析技術，包括創(chuàng)建、編輯與美化圖表，了解各種圖表的應用場合以及使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來分析數(shù)據(jù)。Part 7（Chapter 23～24）：主要介紹開發(fā)與擴展應用技術，包括在Excel中使用宏和控件，以及對VBA基礎知識進行介紹。Part 8（Chapter 25～27）：對多個綜合案例進行了詳細的分析與制作，包括人事行政管理表格、企業(yè)生產(chǎn)管理以及產(chǎn)品年度銷量統(tǒng)計表等多個精彩案例。

內容概要

本書是一本現(xiàn)代辦公人員必備的、系統(tǒng)學習Excel 2007的應用教程。全書對Excel 2007軟件知識進行了詳細的分類整理，歸納成各項關鍵技術，并配合多個案例進行了詳細講解，涉及的主要知識點包括表格制作與格式化技術，數(shù)據(jù)常規(guī)管理與分析技術，數(shù)據(jù)保護、共享與輸出技術，公式與函數(shù)運算技術，藝術文本與插圖技術，數(shù)據(jù)圖形化分析技術以及開發(fā)與擴展應用技術等，最后3章還以綜合案例來進一步鞏固與提高所學知識。另外，隨書光盤還提供了Excel 2007的教學視頻，并精選了多個案例的視頻演示及豐富的模板文件。    本書采用了自由的單雙欄混合加邊欄的排版方式，以知識點結合案例操作，圖文并茂、以圖析文、講解詳細，并在邊欄中穿插了大量實用的說明、技巧和疑難問答等內容，實時地解決讀者在學習過程中遇到的問題，拓展了讀者的知識面。    本書主要針對Excel的初、中級用戶，適合不同年齡段的公司管理人員、行政人員、文秘、財務人員、教師及國家公務員使用，也可作為大、中專院校及各類計算機培訓班的教材。

書籍目錄

Part 1  表格制作與格式化技術  Chapter 1  掌控Excel 2007新環(huán)境    1.1  Excel的歷史背景及其應用      1.1.1  ExCel的歷史背景.      1.1.2  Excel的應用領域.    1.2  啟動與退出Excel 2007      1.2.1  啟動Excel 2007      1.2.2  退出Excel 2007.    1.3  熟悉Excel 2007的工作環(huán)境      1.3.1  Office按鈕      1.3.2  快速訪問工具欄      1.3.3  標題欄      1.3.4  功能區(qū)      1.3.5  編輯欄      1.3.6  工作表編輯區(qū)      1.3.7  狀態(tài)欄      1.3.8  迷你工具欄      1.3.9  快捷菜單    1.4  打造適合自己的工作環(huán)境      1.4.1  自定義快速訪問工具欄      1.4.2  最小化功能區(qū)      1.4.3  禁用或啟用浮動工具欄      1.4.4  定義狀態(tài)欄中要顯示的項目      1.4.5  設置文檔主題      1.4.6  設置工作界面風格    1.5  Excel文件的組成元素      1.5.1  單元格      1.5.2  工作表      1.5.3  工作簿    1.6  善于使用Excel的幫助系統(tǒng)      1.6.1  逐級瀏覽幫助信息      1.6.2  通過關鍵字搜索幫助信息      1.6.3  查看對話框參數(shù)的含義  Chapter 2  管理工作簿與工作表  Chapter 3  管理單元格  Chapter 4  輸入與編輯數(shù)據(jù)  Chapter 5  美化電子表格Part 2  數(shù)據(jù)常規(guī)管理與分析技術Part 3  數(shù)據(jù)保護、共享與輸出技術Part 4  公式與函數(shù)運算技術Part 5  藝術文本與插圖技術Part 6  數(shù)據(jù)圖形化分析技術Part 7  開發(fā)與擴展應用技術Part 8  Excel技術的綜合應用

章節(jié)摘錄

插圖：迷你工具欄是Office 2007的一個創(chuàng)新設計，作為Office 2007核心組件的Excel 2007自然會采用這一新設計。在Excel 2007中，設置單元格內容字體格式時，在單元格中右擊，就會在彈出快捷菜單的同時出現(xiàn)如左下圖所示的迷你工具欄，通過迷你工具欄可以快速對選擇內容的字體、字號、字形、顏色等方面進行設置，而無須通過功能區(qū)來設置，而且使用后它會自動隱藏，這可大大提高工作效率。另外，當用戶在單元格中選擇了數(shù)據(jù)內容后，還將自動浮出一個若隱若現(xiàn)的迷你工具欄，將鼠標指針接近它則會清晰顯示（如右下圖所示），否則就會自動隱藏，以免影響用戶的正常輸入等編輯操作。1.3.9 快捷菜單在上一節(jié)中，我們知道在單元格中右擊除了會出現(xiàn)迷你工具欄外，還會彈出一個包含一些命令的快捷菜單。在Excel中除了通過Office菜單、功能區(qū)和迷你工具欄來執(zhí)行命令外，還可通過快捷菜單來執(zhí)行常用命令。Excel 2007提供了多個快捷菜單，在不同的情況下或不同的位置處右擊，就會彈出包含與當前操作相關的常用命令的快捷菜單，選擇快捷菜單中的某個命令就可以執(zhí)行相應的操作，而不必通過其他方式來進行。迷你工具欄和快捷菜單雖然并非Excel 2007工作界面的組成部分，但根據(jù)情況合理使用迷你工具欄和快捷菜單均可以大大提高制作工作表的效率，這需要初學者在使用的過程中多加練習，熟悉之后就能運用自如了。

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