Excel應用實例教程

前言

Excel作為Microsoft Office系列辦公軟件的一個重要組成部分，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹睦硐牍ぞ?。它除了具有強大而完善的?shù)據(jù)運算功能外，還提供了豐富的函數(shù)，強大的數(shù)據(jù)管理、分析、數(shù)據(jù)透視、統(tǒng)計工具、輔助決策工具等，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。本書結(jié)合教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》（教高【2006】16號）文件精神，針對高職教育的特點和社會的用人需求，以基于工作過程的項目化形式進行編寫。采用以工作部門分篇，將實際工作項目引入教學，思路清晰、結(jié)構(gòu)新穎、應用性強。全書共分為6篇，從一個公司具有代表性的工作部門出發(fā)，根據(jù)各部門的實際工作，選擇了大量日常工作中實用的文檔。第1篇為行政篇，講解了制作員工基本信息表、公司車輛使用管理表、會議室管理表等與公司的行政部門或辦公室相關(guān)的典型項目；第2篇為人力資源篇，講解了制作員工人事檔案管理表、員工培訓管理表、員工工資管理表等人事部門的典型項目；第3篇為市場篇，講解了制作客戶信息管理表、產(chǎn)品信息表、銷售數(shù)據(jù)分析等銷售部門的典型項目；第4篇為物流篇，講解了制作產(chǎn)品庫存管理表、產(chǎn)品進銷存匯總表和產(chǎn)品銷售與成本分析表；第5篇為財務篇，講解了制作公司投資決策分析、銷售方案分析和資產(chǎn)負債表；第6篇為物業(yè)篇，通過小區(qū)業(yè)主信息管理表、物業(yè)費用管理表及車位管理表的設(shè)計，講解了Excel軟件在物業(yè)管理中的應用。本書的每個項目都采用“項目背景-項目效果-知識與技能-解決方案-項目小結(jié)-拓展項目”的結(jié)構(gòu)。其中，“項目背景”簡明扼要地分析了項目的背景資料和要做的工作；“項目效果”展示了項目完成后的效果；“知識和技能”提煉出了項目涉及的知識和技能點；“解決方案”通過任務的形式，將項目分解成若干個工作任務，并給出完成任務的詳盡操作步驟，其間有提示來幫助理解；“項目小結(jié)”對項目中的所有知識和技能進行歸納總結(jié)；“拓展項目”讓讀者自行完成舉一反三的項目，加強對知識和技能的理解。此外，本書在附錄中提供了很多常用的Excel操作技巧，可提高軟件使用的效率，讀者可根據(jù)需要隨時查閱。同時，本書還提供了書中所有項目的素材，讀者可登錄人民郵電出版社教學服務與資源網(wǎng)進行下載。在本書的編寫過程中，參考了相關(guān)文獻資料，在此向這些文獻資料的作者表示感謝。本書及素材中使用的數(shù)據(jù)均為虛擬數(shù)據(jù)，如有雷同，純屬巧合。由于作者水平有限，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀者提出寶貴意見！

內(nèi)容概要

　　《Excel應用實例教程》從實際應用出發(fā)，以工作項目和任務驅(qū)動，將Excel的軟件學習與實際應用技能有機結(jié)合。通過“項目背景→項目效果→知識與技能→解決方案→項目小結(jié)→拓展項目”的結(jié)構(gòu)，詳解了Excel軟件在行政、人力資源、市嘗物流、財務和物業(yè)等工作中的應用?！　　禘xcel應用實例教程》可作為高職高專院校Excel相關(guān)課程的教材，也可作為實例輔導教材，還可供運用Excel辦公軟件的人員參考閱讀。

書籍目錄

第1篇 行政篇 1.1 項目1 制作員工基本信息表 1.2 項目2 制作公司車輛使用管理表 1.3 項目3 制作會議室管理表 第2篇 人才資源篇 2.1 項目4 制作員工人事檔案管理表 2.2 項目5 制作員工培訓管理表 2.3 項目6 制作員工工資管理表 第3篇 市場篇 3.1 項目7 制作客戶信息管理表 3.2 項目8 制作產(chǎn)品信息表 3.3 項目9 制作銷售數(shù)據(jù)分析 第4篇 物流篇 4.1 項目10 制作產(chǎn)品庫存管理表 4.2 項目11 制作產(chǎn)品進銷存匯總表 4.3 項目12 制作產(chǎn)品銷售與成本分析 第5篇 財務篇 5.1 項目13 制作公司投資決策分析 5.2 項目14 制作本量利分析 5.3 項目15 制作資產(chǎn)負債表 第6篇 物業(yè)篇 6.1 項目16 制作小區(qū)業(yè)主信息管理表 6.2 項目17 制作小區(qū)物業(yè)費用管理表 6.3 項目18 制作小區(qū)車位管理表 附錄 常用Excel使用技巧

章節(jié)摘錄

插圖：技巧：可以利用鼠標拖曳“填充柄”來實現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動鼠標指針至該單元格右下角的填充柄處，當指針變?yōu)樾〉暮谏?”字型時，按住左鍵，同時根據(jù)需要按行或者列方向拖曳鼠標，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開鼠標即可。這樣數(shù)據(jù)就會自動復制到剛才選中的所有單元格了。不過上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復填充時間或日期數(shù)據(jù)時，使用上述方法填充的將會是一個按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時可以先按住【Ctrl】鍵，然后再拖曳填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會改變。13.利用組合鍵在單元格中快速定位  問題：在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便。請問有什么鍵盤組合鍵嗎？技巧：當然有，可以用鍵盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下【F2】鍵。這樣單元格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時光標也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。14.在信息輸入前就給予提示  問題：希望在用戶為單元格輸入信息時，系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現(xiàn)？技巧：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單中的【有效性】命令，在彈出的對話框中選擇【輸入信息】選項卡。接著在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標題和內(nèi)容即可。15.正確顯示百分數(shù)  問題：在單元格中輸入一個百分數(shù)（如10％），按下回車鍵后顯示的卻是0.1。請問該如何設(shè)置才能正確顯示百分數(shù)？技巧：出現(xiàn)這種情況的原因是因為所輸入單元格的數(shù)據(jù)被強制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分數(shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊【格式】菜單中的【單元格】命令，在彈出的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。

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《Excel應用實例教程》：職場典型工作項目,任務驅(qū)動案例教學，工學結(jié)合培養(yǎng)就能。Excel作為MicrosoftOffice系列辦公軟件的一個重要組成部分，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹睦硐牍ぞ摺Ｋ司哂袕姶蟮臄?shù)據(jù)運算功能外，還提供了豐富的函數(shù)、強大的數(shù)據(jù)管理功能、數(shù)據(jù)透視功能、統(tǒng)計工具和輔助決策工具等，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。本教材針對高職教育的特點和社會的用人需求，以基于實際工作過程的項目化形式進行編寫，以工作部門分篇，將職場中的典型工作項目引入教學。通過工作項目和工作任務的形式，不僅可以讓學生靈活掌握Excel的知識和技能，還可以讓學生將知識轉(zhuǎn)化為能力，真正做到活學活用，實現(xiàn)學生職業(yè)能力的提升?！禘xcel應用實例教程》以職場中典型的工作項目為主線，采用“項目背景→項效果→知識與技能→解決辦案項目小結(jié)→拓展項目”的結(jié)構(gòu)，對Execl軟件在行政、人力資源、市場、物流、財務和物業(yè)等崗位的使用進行了詳細的講解，實現(xiàn)掌握基礎(chǔ)知識、強化技能訓練、培養(yǎng)實踐能力和創(chuàng)新精神的教學目標

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