會計電算化基礎及實務操作教程

前言

　　“會計電算化”是將以電子計算機為主的當代電子信息技術，應用到會計工作中。它是一門將會計學、管理學、電子計算機技術和信息技術融為一體的邊緣學科，已經(jīng)形成了自己特定的涵義、研究對象和理論內(nèi)容。20世紀70年代以來，伴隨著計算機與信息技術的高速發(fā)展和普及，會計電算化在國內(nèi)外都取得了長足的發(fā)展和進步。相對于發(fā)達國家而言，我國的會計電算化雖然起步較晚，但發(fā)展速度卻相當迅速，短短幾十年，已經(jīng)由最初的簡單數(shù)據(jù)計算和處理階段過渡到核算型會計信息系統(tǒng)階段，現(xiàn)在正向管理決策型會計系統(tǒng)的方向發(fā)展。　　本書以用友軟件股份有限公司研發(fā)的用友通標準版10.3為藍本，滿足了會計軟件從核算型向管理決策型轉變的要求，在案例設計上，采用2007年新會計準則規(guī)定的會計科目編碼，增強了本書的科學性和前沿性，緊緊圍繞職業(yè)教育改革，以“實踐教學體系改革”為中心，依據(jù)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標，從未來專業(yè)崗位群的實踐需要出發(fā)，以實踐教學為主線，理論教學為依托；以實踐過程為中樞，理論教學為外圍，重點培養(yǎng)學生的職業(yè)素質和專業(yè)崗位技能。不論從本書的編寫思想、案例設計還是結構與內(nèi)容等方面，都體現(xiàn)了職業(yè)教育以能力為本位、以實用為目的的教材特色。　　本書力圖將知識和能力訓練融為一體，將經(jīng)驗技巧的傳授同能力培養(yǎng)相結合。在系統(tǒng)介紹會計電算化基礎知識的基礎上，更加側重介紹會計軟件的各項功能與操作，達到與實際操作統(tǒng)一，按照簡明便捷的原則介紹會計軟件的基本使用方法，以使那些從未接觸過會計電算化的讀者盡快掌握其最基本的內(nèi)容，同時也為使用其他會計軟件打下良好基礎?！　”緯卜?章，對用友通標準版10.3的系統(tǒng)管理、基礎設置、總賬管理、現(xiàn)金管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等幾個部分分別進行了講解。

內(nèi)容概要

　　本書以用友通標準版10.3版為藍本，在系統(tǒng)介紹會計電算化基礎知識的基礎上，更加側重介紹會計軟件的各項功能與操作，以求達到知識與能力的統(tǒng)一。本書共分7章，主要內(nèi)容包括：會計電算化系統(tǒng)概述、用友通標準版10.3財務軟件的安裝與系統(tǒng)管理、基礎檔案設置、總財系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、其他系統(tǒng)。　　本書內(nèi)容豐富、圖文并茂、易學易懂、便于操作，并配有豐富的案例和課后練習，使那些從未接觸過會計電算化的讀者能盡快掌握其最基本的內(nèi)容，同時也為讀者使用其他會計軟件打下良好的基礎?！　”緯瓤勺鳛樯賹W時本科及職業(yè)技術院校財會、經(jīng)貿(mào)等相關專業(yè)的教材，也可作為企業(yè)短期培訓教材使用，還可以供教師及有關財會人員閱讀參考。

書籍目錄

第1章 會計電算化系統(tǒng)概述1.1 會計電算化的基本概念1.1.1 會計電算化的基本概念1.1.2 會計電算化的特點1.2 會計電算化的發(fā)展1.2.1 國外會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展1.2.2 我國會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展1.2.3 會計電算化的發(fā)展趨勢1.3 會計軟件1.3.1 會計軟件的概念1.3.2 會計軟件的分類1.3.3 會計軟件的功能模塊1.4 會計電算化工作的管理與實施1.4.1 會計電算化的宏觀與微觀管理1.4.2 會計電算化的崗位設置與管理1.4.3 會計電算化工作的組織實施思考與實務操作第2章 用友通標準版10.3財務軟件的安裝與系統(tǒng)管理2.1 用友通標準版10.3財務軟件的安裝2.1.1 財務軟件的運行環(huán)境2.1.2 財務軟件安裝2.2 系統(tǒng)管理2.2.1 系統(tǒng)管理的內(nèi)容2.2.2 啟動系統(tǒng)管理并注冊2.3 設置用戶2.3.1 角色管理2.3.2 用戶管理2.4 賬套管理2.4.1 建立賬套2.4.2 修改賬套2.4.3 輸出賬套2.4.4 引入賬套2.5 設置操作員權限2.5.1 增加操作員權限2.5.2 修改操作員權限思考與實務操作第3章 基礎檔案設置3.1 基本信息設置3.1.1 基本信息概述3.1.2 編碼方案設置3.1.3 數(shù)據(jù)精度設置3.2 機構設置3.2.1 機構設置概述3.2.2 部門檔案設置3.2.3 職員檔案設置3.3 往來管理設置3.3.1 往來管理設置概述3.3.2 屯區(qū)分類3.3.3 客戶及供應商分類3.3.4 客戶及供應商檔案3.4 存貨設置3.4.1 存貨設置概述3.4.2 存貨分類3.4.3 存貨檔案3.5 財務設置3.5.1 財務設置概述3.5.2 會計科目設置3.5.3 憑證類別設置3.5.4 項目目錄設置3.5.5 外幣種類設置3.6 收付結算設置3.6.1 收付結算設置概述3.6.2 結算方式3.6.3 付款條件3.6.4 開戶銀行3.7 購銷存設置3.7.1 購銷存設置概述3.7.2 倉庫檔案設置3.7.3 收發(fā)類別設置3.7.4 采購類型設置3.7.5 銷售類型設置思考與實務操作第4章 總賬系統(tǒng)4.1 總賬系統(tǒng)概述4.1.1 總賬系統(tǒng)的功能4.1.2 總賬系統(tǒng)操作流程4.2 總賬系統(tǒng)初始設置4.2.1 總賬系統(tǒng)初始設置概述4.2.2 選項設置4.2.3 明細賬權限4.2.4 期初余額4.3 憑證處理4.3.1 憑證處理概述4.3.2 填制記賬憑證4.3.3 常用摘要4.3.4 常用憑證4.3.5 審核憑證4.3.6 出納簽字4.3.7 查詢憑證4.3.8 記賬4.4 賬表管理4.4.1 賬表管理概述4.4.2 賬簿查詢4.4.3 輔助查詢4.4.4 賬表清理4.5 期末處理4.5.1 期末處理概述4.5.2 轉賬定義4.5.3 轉賬生成4.5.4 對賬4.5.5 結賬思考與實務操作第5章 現(xiàn)金銀行系統(tǒng)5.1 日記賬及資金日報表5.1.1 日記賬5.1.2 現(xiàn)金日記賬5.1.3 銀行日記賬5.1.4 資金日報表查詢5.1.5 日記賬打印5.2 銀行賬5.2.1 銀行對賬期初錄入5.2.2 銀行對賬單5.2.3 銀行對賬5.2.4 余額調(diào)節(jié)表查詢5.2.5 勾對情況查詢5.2.6 核銷銀行賬5.2.7 長期未達賬審計5.3 支票登記簿思考與實務操作第6章 財務報表系統(tǒng)6.1 UFO報表系統(tǒng)概述6.1.1 UFO報表的主要功能6.1.2 UFO報表的操作界面6.1.3 UFO報表制作流程6.2 報表系統(tǒng)初始設置6.2.1 新建UFO報表6.2.2 設計報表格式6.2.3 設置關鍵字6.2.4 報表公式定義6.2.5 保存報表6.2.6 定制報表模板6.3 報表數(shù)據(jù)管理6.3.1 報表的生成6.3.2 報表的審核6.3.3 報表的舍位思考與實務操作第7章 其他系統(tǒng)7.1 工資管理7.1.1 工資管理系統(tǒng)功能介紹7.1.2 工資管理系統(tǒng)的操作流程7.1.3 案例7.2 固定資產(chǎn)7.2.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹7.2.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程7.2.3 案例7.3 采購管理7.3.1 采購管理系統(tǒng)功能介紹7.3.2 采購管理系統(tǒng)的操作流程7.4 銷售管理7.4.1 銷售管理系統(tǒng)功能7.4.2 銷售管理系統(tǒng)的操作流程7.5 庫存管理7.5.1 庫存管理系統(tǒng)功能7.5.2 庫存管理系統(tǒng)的操作流程思考與實務操作參考文獻

章節(jié)摘錄

　　第1章　會計電算化系統(tǒng)概述　　知識向導　　本章對會計電算化系統(tǒng)的基本概念和會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展情況作概括的介紹，并重點介紹會計信息系統(tǒng)的管理和會計信息系統(tǒng)建設的方法。目的是使學生了解會計信息系統(tǒng)在經(jīng)濟管理中的重要作用，掌握手工與計算機會計信息系統(tǒng)的基本區(qū)別，從而為學習會計信息系統(tǒng)的工作原理、內(nèi)部結構和使用方法奠定基礎。　　學習目標　?。?）了解會計電算化的基本概念?！　。?）了解會計電算化的作用。　?。?）了解會計電算化的產(chǎn)生、發(fā)展。　?。?）了解會計軟件概念、分類及功能模塊。　?。?）了解會計電算化工作的管理與實施?！　崉詹僮髦攸c　　（1）會計電算化的工作流程?！　。?）會計軟件概念、分類及功能模塊?！　。?）會計電算化工作的管理與實施?！　。?）掌握會計軟件概念、分類及功能模塊。　?。?）掌握會計電算化工作的管理與實施?！　?.1　會計電算化的基本概念　　會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。目前，會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的綜合性學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正起著帶動經(jīng)濟管理諸多領域逐步走向現(xiàn)代化的作用，對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量，減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。

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