檔案管理基礎(chǔ)

用戶評論 (總計1條)

•   　　 在當今的信息社會，獲取信息的途徑和方式多種多樣，快捷便利。但是作為一種歷史悠久和傳統(tǒng)的信息來源，檔案仍然有著不可或缺的作用。尤其在保存正式或重要的信息方面、在反映單位或個人歷史活動面貌方面、在查考和研究重大人、事活動方面，更是一種寶貴的社會信息資源?！捌髽I(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中形成的各種檔案具有重要的作用，有時候檔案是否完整甚至關(guān)系到企業(yè)能否生存和發(fā)展。并且，在一個單位僅有檔案是不夠的，有效的檔案管理工作才是檔案充分發(fā)揮作用的前提?！?
  　　 檔案是單位或個人在工作中形成和使用的各種文件的轉(zhuǎn)化物，是原始的歷史記錄。檔案的歷史甚至可以追溯到四千多年前的殷商時期，因此它是一種寶貴的、人類不可或缺的信息資源。企事業(yè)組織的檔案主要有章程、條例、命令、計劃、總結(jié)、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品設計圖紙、銷售記錄等等，其內(nèi)容直接記載著其形成者工作活動的“現(xiàn)場情況”，因此通過檔案的翻查，可以客觀地再現(xiàn)當時的情形。
  　　檔案的管理工作中，“維護檔案完整與安全”是首要的、核心的任務。檔案作為一種最原始的記錄，真實地反映了記載檔案時的真實情況，只有在檔案移交、保存、使用過程中不斷地堅持維護其完整性，才能將檔案發(fā)生時的真實狀況隨時再現(xiàn)，以達到利用其歷史價值的作用。
  　　 維護檔案的完整性是毋庸置疑的。事件的原始記錄之所以能夠以檔案的形式保存下來，首先是因為事件本身具有重大性和歷史留存價值，可為后人作為歷史參照，也是分析、研究某一時期各項活動形成原因和形成過程的歷史證據(jù)，因此其重要性是不言而喻的。惟其重要，才有了安全保障的需要。遺失、丟失、損壞都是對歷史證據(jù)的破壞。世界上有許多文明之所以消亡，就在于其生存過程和歷史記錄或者被破壞、或者沒有記錄，從而不為后人所知。中國的五千年文明歷史之所以能夠存續(xù)到今天，就在于我們的祖先從遠古時期就開始以各種各樣的方式留下了文明的證據(jù)，才使得今人能夠有機會了解從古至今的文明歷史并將其傳承下來。檔案作為其中一種最重要和極其古老的保存方式在這個過程中發(fā)揮了功不可沒的作用。因此做好檔案的管理工作是發(fā)揮檔案的作用、傳承歷史的重要保證。

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