檔案工作實務(wù)

內(nèi)容概要

《21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材:檔案工作實務(wù)(第2版)》是針對各企事業(yè)單位檔案工作實際而編寫的一本工學(xué)結(jié)合教材，由檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)的專家會同長期從事檔案專業(yè)教育的高校教師一起編寫而成，全面介紹了檔案工作的基礎(chǔ)知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能?！?1世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材:檔案工作實務(wù)(第2版)》深入淺出、內(nèi)容翔實、體例新穎、敘述生動，并以操作技能的訓(xùn)練為主，理論介紹為輔，每章由相關(guān)案例導(dǎo)入，增加了《21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材:檔案工作實務(wù)(第2版)》的實用性和可讀性。

書籍目錄

模塊一檔案和檔案工作 任務(wù)一 了解我國檔案和檔案工作的發(fā)展 一、我國古代的檔案和檔案工作 二、我國近代的檔案工作 三、我國現(xiàn)代的檔案工作 任務(wù)二熟悉檔案的概念、性質(zhì)與作用 一、檔案的概念 二、檔案的性質(zhì)和作用 任務(wù)三 熟悉檔案工作和檔案機(jī)構(gòu) 一、檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì) 二、我國檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置 任務(wù)四 了解我國檔案法制工作 一、我國檔案法制工作的開展 二、我國檔案法規(guī)體系 三、《檔案法》的基本內(nèi)容 模塊二文書檔案的管理 任務(wù)一認(rèn)識文件 一、什么是文件 二、文件的分類與特點 三、通用文件的種類 四、專用文件的種類 五、公文的體式與稿本 六、文件處理 任務(wù)二文件歸檔 一、歸檔的含義與意義 二、歸檔范圍 三、歸檔方法 四、歸檔時間 五、歸檔要求 任務(wù)三歸檔文件的整理 一、立卷 二、單件歸檔 任務(wù)四 文書檔案的鑒定與移交 一、文書檔案鑒定工作概述 二、文書檔案鑒定的幾個階段 三、保管期限表及保管期限的劃分 四、鑒定工作的組織與制度 五、檔案的移交 模塊三科技檔案的管理 任務(wù)一認(rèn)識科技檔案 一、科技檔案的定義 二、科技檔案的內(nèi)涵 三、如何區(qū)分科技檔案和文書檔案 四、科技檔案的種類 五、科技檔案的特點 任務(wù)二科技檔案的收集 一、科技檔案收集工作的含義 二、科技文件的歸檔 三、檔案室科技檔案收集工作的 措施 四、科技專業(yè)檔案館的收集 任務(wù)三科技檔案的整理 一、科技檔案整理工作的含義 二、科技檔案整理工作的步驟 三、科技檔案分類 四、科技檔案組卷 五、科技檔案的系統(tǒng)排列 六、科技檔案編目 七、圖紙的整理 八、科技檔案案卷的裝訂 九、科技檔案裝盒 任務(wù)四編制科技檔案號 一、科技檔案號的模式 二、科技檔案號的編制方法 三、常見基本類型檔案的編號 任務(wù)五編制科技檔案目錄 一、科技檔案總目錄 二、科技檔案分類目錄 模塊四會計檔案的管理 任務(wù)一認(rèn)識會計檔案 一、會計檔案的定義 二、會計檔案的管理原則 三、會計檔案的特點 四、會計檔案的種類 五、會計檔案的形成 六、會計檔案的歸檔 七、會計檔案的作用 任務(wù)二會計檔案的整理 一、會計檔案的整理原則 二、會計檔案的分類 三、會計檔案的組卷 四、會計檔案保管期限劃分 五、會計檔案的排列與編號 六、會計檔案裝盒 七、會計檔案目錄的編制 八、會計檔案的排架 任務(wù)三會計檔案的移交、利用、鑒定與銷毀 一、會計檔案的移交 二、會計檔案的開發(fā)利用 三、會計檔案的鑒定與銷毀 模塊五聲像、實物檔案的管理 任務(wù)一認(rèn)識聲像檔案 一、聲像檔案的定義 二、聲像檔案的特點 三、聲像檔案的收集 四、聲像檔案的種類 任務(wù)二照片檔案的管理 一、照片檔案的定義 二、照片檔案的范圍 三、照片檔案的構(gòu)成 四、照片檔案歸檔要求 五、照片檔案的整理 六、照片檔案的考證與價值鑒定 七、照片檔案的保管與保護(hù) 八、照片檔案的提供利用 任務(wù)三錄音、錄像檔案的管理 一、錄音、錄像檔案的收集 二、錄音、錄像檔案的分類 三、錄音、錄像檔案的整理與編目 四、錄音、錄像檔案的鑒定 任務(wù)四實物檔案的管理 一、實物檔案的定義和特點 二、實物檔案的基本范圍 三、實物檔案的整理與編目 模塊六計算機(jī)與檔案管理 任務(wù)一檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用 一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則 二、文書檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)著錄 三、檔案目錄管理軟件使用范例 任務(wù)二 電子文件的歸檔與管理 一、電子文件和歸檔電子文件的概念 二、電子文件的基本特征 三、電子文件的歸檔原則 四、電子文件的歸檔范圍 五、電子文件的收集要求 六、電子文件的歸檔 七、歸檔電子文件的整理 八、歸檔電子文件的保管 九、歸檔電子文件的利用 十、電子文件歸檔管理系統(tǒng)實例 任務(wù)三紙質(zhì)檔案的數(shù)字化 一、檔案數(shù)字化概述 二、紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化步驟 模塊七檔案保管 任務(wù)一檔案保管概述 一、檔案保管的含義 二、檔案保管的重要性 三、檔案保管的任務(wù)、基本原則和要求 四、檔案保管與檔案工作其他環(huán)節(jié)的關(guān)系 五、影響檔案壽命的因素 任務(wù)二檔案保管的物質(zhì)條件 一、檔案庫房 二、檔案裝具 三、溫、濕度測量及控制調(diào)節(jié)設(shè)備 四、滅火除塵設(shè)備 五、檔案修復(fù)設(shè)備 六、庫房照明采光設(shè)備 任務(wù)三檔案庫房的日常管理 一、檔案柜（架）的排列與編號 二、檔案的排列存放 三、檔案存放地點索引 四、檔案代卷卡 五、全宗卷 六、溫、濕度的記錄、控制與調(diào)節(jié) 七、檔案的安全檢查 模塊八檔案的提供利用與編研 任務(wù)一檔案的提供利用 一、檔案提供利用工作概述 二、檔案提供利用的方式 三、開放檔案工作 任務(wù)二檔案的編研 一、檔案編研的基本內(nèi)容、意義和特點 二、檔案資料匯編與檔案參考資料 任務(wù)三常用檔案參考資料的編制 一、大事記 二、組織沿革 三、專題概要 四、會議簡介 五、統(tǒng)計數(shù)字匯集

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   歸檔是文件向檔案的轉(zhuǎn)化標(biāo)志，是文書處理的終點、檔案管理的起點。 二、歸檔范圍 根據(jù)國家檔案局2006年12月18日頒發(fā)的第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及國家檔案局、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會印發(fā)的檔發(fā)（2004）4號文《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》規(guī)定，凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。下面分別介紹機(jī)關(guān)與企業(yè)文書材料的歸檔范圍。 （一）機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍 1.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 一般來說，本機(jī)關(guān)形成的文件材料是歸檔的主體和核心。本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件，即發(fā)文，也是歸檔的收集重點。依據(jù)國家檔案局2006年第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍如下： （1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； （2）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料； （3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料，下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料； （4）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。 以上歸檔范圍的文件材料，主要有以下幾方面的來源和內(nèi)容。 （1）本機(jī)關(guān)形成的文件材料，包括：本級召開的黨的代表大會，人民代表大會，政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料；本級黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)檢、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等黨政機(jī)關(guān)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)會議、全體委員會會議、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料；本機(jī)關(guān)黨組（黨委、黨支部）會議和行政辦公會議的紀(jì)要、記錄；本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料；本機(jī)關(guān)聯(lián)合主辦、協(xié)辦召開會議的文件材料；本機(jī)關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料；本機(jī)關(guān)制發(fā)的各種業(yè)務(wù)文件、請示、批復(fù)、工作計劃、總結(jié)等文件材料；本機(jī)關(guān)編寫的大事記、組織沿革、簡報、情況反映、規(guī)章制度；本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作形成的文件材料；本機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料等。 （2）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料，包括：上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料：上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料：上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料。 （3）同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。 （4）下級機(jī)關(guān)報送的報告、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。

編輯推薦

《21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材:檔案工作實務(wù)(第2版)》既可以作為高職高專學(xué)生檔案管理課程教材，也可以作為在職檔案工作人員的培訓(xùn)教材。

圖書封面

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