出版時間:2008-4 出版社:清華大學(xué)出版社 作者:陳祖芬 編 頁數(shù):447
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內(nèi)容概要
本書以資料與檔案的管理程序為主線,融入了資料與檔案管理最新實踐成果。其中,對資料管理的講解是本書的創(chuàng)新。本書語言通俗易懂,深入淺出,內(nèi)容包括:資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。 本書可作為中、高職業(yè)院校秘書專業(yè)教材和本科秘書專業(yè)輔助教材,也可作為政府、企事業(yè)單位秘書人員、文書、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書。
書籍目錄
第一章 資料與檔案的收集 第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍 第二節(jié) 資料與檔案的收集方式 第三節(jié) 資料與檔案的平時管理第二章 資料的整理 第一節(jié) 資料整理的基本方法 第二節(jié) 客戶信息類資料的整理 第三節(jié) 廣告資料的整理 第四節(jié) 圖書期刊資料的整理第三章 檔案的整理 第一節(jié) 歸檔文件的整理 第二節(jié) 電子文件的管理 第三節(jié) 人事檔案的整理 第四節(jié) 會計檔案的整理 第五節(jié) 聲像檔案的整理第四章 資料與檔案的保管 第一節(jié) 資料與檔案的存放 第二節(jié) 檔案庫房的管理 第三節(jié) 資料與檔案在流動中的管理第五章 資料與檔案的加工 第一節(jié) 資料與檔案加工的過程 第二節(jié) 客戶資料加工 第三節(jié) 剪報加工 第四節(jié) 編寫檔案參考資料第六章 資料與檔案的檢索 第一節(jié) 資料與檔案檢索工作的一般過程 第二節(jié) 資料和檔案檢索工具的編制 第三節(jié) 資料和檔案的計算機檢索第七章 資料與檔案的提供利用 第一節(jié) 咨詢服務(wù) 第二節(jié) 出具證明 第三節(jié) 制發(fā)復(fù)制件 第四節(jié) 提供閱覽 第五節(jié) 辦理外借 第六節(jié) 舉辦展覽參考文獻
章節(jié)摘錄
插圖:第一章 資料與檔案的收集 第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍 案例一秘書王潔平時非常注意資料和文件的收集保存,凡是工作活動中接觸到的各種資料和文件都會收集起來,存放在抽屜里。日積月累,文件、廣告、宣傳材料、參考書等已經(jīng)填滿了王潔好幾個抽屜。一天,行政經(jīng)理找到王潔要查閱一份市場調(diào)查報告,王潔望著幾個抽屜的資料和文件真有些不知所措,急得滿頭大汗,翻來翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報告??吹竭@種情景,行政經(jīng)理對王潔說:“收集資料和文件是必要的,但不能什么都保存。要及時對收集來的資料和檔案進行篩選,確定是今后用得著的才需要妥善保存,不然你很快就會被‘文山’淹沒?!秉c評:案例中,王潔的資料與檔案保存意識很強,但是她沒有收放好這些日后可能用到的東西,造成了“不用時老在眼前晃,要用時轉(zhuǎn)眼就不見”的局面。在資料與檔案工作中,首先要弄清楚秘書部門到底要為公司、為領(lǐng)導(dǎo)留下哪些資料和檔案,不能一股腦兒照單全收。如果是被動收集來的,就應(yīng)當在收到后做一次資料或檔案的篩選,把有用的留下,無用的舍棄;如果需要主動收集,在收集時就應(yīng)當對自己想要的資料和檔案心中有數(shù):只收符合收集范圍要求的,不收不符合要求的,拿不定主意的可以先收下,在整理環(huán)節(jié)再進行最后取舍,盡量不做無用功?! ?/pre>編輯推薦
《職業(yè)秘書資料與檔案管理教程》語言通俗易懂,深入淺出,內(nèi)容包括:資料與檔案的管理、整理、收集、保管、加工、檢索和提供利用。圖書封面
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