出版時(shí)間:2012-9 出版社:王岳聰 北京師范大學(xué)出版社 (2012-09出版) 作者:王岳聰 編
內(nèi)容概要
《全國(guó)高等職業(yè)教育會(huì)計(jì)心業(yè)精品系列教材?浙江省重點(diǎn)教材:Excel在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用》為全國(guó)高等職業(yè)教育會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)精品系列教材之一。Microsoft Office Excel是由微軟公司開(kāi)發(fā)的電子表格軟件,是一種利用計(jì)算機(jī)指標(biāo)并自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的軟件。該軟件采用參照紙張表格建立電子表格,在將各種原始數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的單元格后,按照單元格地址,利用公式和函數(shù)來(lái)處理數(shù)據(jù)。Microsoft Office Excel在各種表格式數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛,在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、金融、行政辦公室、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等部門(mén)發(fā)揮了非常大的作用,只因?yàn)樵撥浖捎昧酥悄芑夹g(shù),把操作由復(fù)雜變成簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)人員處理傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是使用紙質(zhì)表格,填入相關(guān)數(shù)據(jù),再利用計(jì)算器計(jì)算,如求和、求平均值、排序、篩選。但由于涉及數(shù)據(jù)量過(guò)于龐大,不僅計(jì)算過(guò)程非常漫長(zhǎng)和煩瑣,而且計(jì)算結(jié)果容易出錯(cuò)。利用Microsoft Office Excel,可以改進(jìn)會(huì)計(jì)信息處理,不僅可以使計(jì)算過(guò)程縮短,而且結(jié)果準(zhǔn)確。這樣,一方面可以減輕會(huì)計(jì)部門(mén)的工作量;另一方面可以降低財(cái)務(wù)成本,特別是沒(méi)有實(shí)施電算化的中小型企業(yè)。
書(shū)籍目錄
第一部分Excel基礎(chǔ)知識(shí) 基礎(chǔ)一表格和數(shù)據(jù)編輯 基礎(chǔ)二圖形和圖表編輯 基礎(chǔ)三函數(shù)和公式編輯 基礎(chǔ)四數(shù)據(jù)操作 第二部分項(xiàng)目篇 項(xiàng)目一會(huì)計(jì)賬頁(yè)和憑證 項(xiàng)目二工資表與工資條 項(xiàng)目三會(huì)計(jì)賬務(wù)處理 項(xiàng)目四固定資產(chǎn)管理 項(xiàng)目五應(yīng)收賬款賬齡分析 項(xiàng)目六進(jìn)銷(xiāo)存管理 項(xiàng)目七月供計(jì)算 第三部分附錄 附錄一會(huì)計(jì)憑證 附錄二常用函數(shù)及案例 附錄三小鍵盤(pán)指法練習(xí) 附錄四銀行傳票練習(xí)數(shù)據(jù) 教學(xué)支持說(shuō)明
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁(yè): 插圖: 28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住Shift鍵,打開(kāi)“文件”菜單,單擊“全部關(guān)閉”命令,可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 29.選定多個(gè)工作表 若選定一組相鄰的工作表,可先選第一個(gè)表,按住Shift鍵,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選定不相鄰的工作表,可按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法:按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,進(jìn)行的操作主要有如下幾種:①頁(yè)面設(shè)置,可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。②輸入同的數(shù)據(jù),可快速在多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)。③快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色,進(jìn)行單元格的合并與撤銷(xiāo)等。④輸入公式,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式計(jì)算。 31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表,還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿中。若要移動(dòng)工作表,只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽,然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表,只需先選定工作表,按Ctrl鍵,然后拖動(dòng)表到新的位置即可。當(dāng)然,用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后,以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令,然后單擊“確定”按鈕,則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.快速選擇單元格 在選擇單元格(行、列)時(shí),同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí),同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.快速選定Excel區(qū)域 在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時(shí)按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上,選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格,在按住Shift鍵的同時(shí)單擊對(duì)角單元格即可。 35.備份工件簿 單擊“文件→保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項(xiàng)”,在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中,選中“生成備份”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿,且能直接打開(kāi)使用。
編輯推薦
《全國(guó)高等職業(yè)教育會(huì)計(jì)心業(yè)精品系列教材?浙江省重點(diǎn)教材:Excel在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用》是浙江長(zhǎng)征職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教材和培訓(xùn)用書(shū),可作為職業(yè)院校及其他各類(lèi)社會(huì)教育、短期培訓(xùn)的教材,也可作為在職人員學(xué)習(xí)的參考書(shū)。
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