企業(yè)檔案的價值與管理規(guī)范

內(nèi)容概要

　　這是本世紀(jì)以來我國高校第一本關(guān)于企業(yè)檔案管理的教材。
　　本書以多類型和深入的企業(yè)檔案管理實(shí)地調(diào)研和案例分析為基礎(chǔ)，圍繞企業(yè)檔案價值與企業(yè)檔案工作的“收”、“管”、“用”及信息化實(shí)施，采取“以案說法”的方式來描述，其中恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子文件管理的融通與并重，注重檔案意識的啟發(fā)和檔案管理的實(shí)踐重心、企業(yè)檔案信息化和企業(yè)檔案管理個性化方案。
　　本書以“檔案雙元價值觀”的哲學(xué)視野為基點(diǎn)，吸納學(xué)界有關(guān)知識管理和信息化管理的理念，為企業(yè)檔案的理論與實(shí)踐進(jìn)行深層且具時代意義的闡釋和注解。
　　本書率先將國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》與企業(yè)檔案管理實(shí)踐加以捆綁解讀，為我國新一輪企業(yè)檔案工作的規(guī)范化提供了系統(tǒng)且同步于規(guī)范背景的知識讀本。
　　本書率先與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等企業(yè)管理文本相關(guān)聯(lián)，揭示檔案管理的基礎(chǔ)性意義。

作者簡介

　　覃兆劌，湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院教授、檔案學(xué)科帶頭人、碩士生導(dǎo)師。湖北大學(xué)企業(yè)檔案與知識管理研究中心主任。湖北大學(xué)教學(xué)指導(dǎo)委員會委員、學(xué)位委員會委員、教代會教學(xué)科研工作委員會主任委員。湖北省政府“有突出貢獻(xiàn)中青年專家”、湖北大學(xué)“琴園學(xué)者”特聘教授。
　　兼任國家教育部高等學(xué)校檔案學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會委員，中國檔案學(xué)會理事，全國檔案科技名詞審定委員會委員，中國檔案學(xué)會企業(yè)學(xué)術(shù)委員會委員、基礎(chǔ)理論委員會委員，湖北省檔案學(xué)會常務(wù)理事，武漢市檔案學(xué)會副理事長。
　　在海內(nèi)外發(fā)表學(xué)術(shù)論文七十余篇。曾主持2項(xiàng)國家社科基金項(xiàng)目、5項(xiàng)省部級項(xiàng)目。代表作《雙元價值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化》被評為國家社科基金項(xiàng)目優(yōu)秀成果。獲多項(xiàng)省部級科研獎勵。應(yīng)邀為全國企事業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行上百場專業(yè)講座，為數(shù)十家企事業(yè)機(jī)構(gòu)提供檔案管理咨詢。2004年，獲得在人民大會堂出席全國教師節(jié)20周年慶典殊榮。

書籍目錄

導(dǎo)論
　一、教材編寫背景
　　(一)企業(yè)呼喚檔案管理新型人才的培養(yǎng)與檔案管理創(chuàng)新
　　(二)從中央到地方，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理成為重要話題
　　(三)企業(yè)檔案管理需要以新理念、新規(guī)范和新技術(shù)為背景重新構(gòu)思
　　(四)目前我國企業(yè)檔案管理人才培養(yǎng)和創(chuàng)新研究嚴(yán)重滯后
　　(五)面對企業(yè)的檔案與知識管理研究機(jī)構(gòu)備受企業(yè)檔案界關(guān)注
　二、幾個核心概念
　　(一)檔案
　　(二)企業(yè)檔案
　　(三)企業(yè)檔案工作
　　(四)電子檔案
　　(五)檔案信息化
　三、本教材基本內(nèi)容
　四、本教材創(chuàng)新特色
第一講　企業(yè)的組織特性與檔案工作價值取向
　一、企業(yè)類型與企業(yè)組織特性
　　(一)企業(yè)類型
　　(二)企業(yè)組織特性
　二、企業(yè)檔案工作價值取向
　　(一)企業(yè)精神
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)制度
　　(三)檔案雙元價值觀與企業(yè)檔案工作價值取向
　三、企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程與問題分析
　　(一)企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程
　　(二)企業(yè)檔案管理實(shí)踐的調(diào)查與分型
　　(三)目前企業(yè)檔案工作中存在的主要問題
第二講　如何激發(fā)企業(yè)管理高層對檔案工作的重視
　一、檔案工作是企業(yè)生存發(fā)展的管理基礎(chǔ)
　　(一)管理學(xué)理論中的檔案要素
　　(二)企業(yè)家與企業(yè)檔案
　二、企業(yè)“3M”管理與企業(yè)檔案資源重心
　　(一)人的管理與企業(yè)人事檔案
　　(二)財(cái)?shù)墓芾砼c企業(yè)會計(jì)檔案
　　(三)物的管理與設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科技檔案
　三、企業(yè)檔案工作與企業(yè)內(nèi)部控制
　　(一>企業(yè)檔案管理關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)
　　(二)企業(yè)檔案管理是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)
　　(三)企業(yè)內(nèi)部控制本身需要企業(yè)檔案維系其過程
　四、企業(yè)檔案工作是企業(yè)競爭情報(bào)工作的基礎(chǔ)
　五、企業(yè)檔案工作與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
　　(一)企業(yè)融資環(huán)境建設(shè)的需要
　　(二)產(chǎn)品信譽(yù)與后續(xù)服務(wù)
　　(三)知識管理、科技創(chuàng)新與企業(yè)文化建設(shè)
　　(四)檔案信息化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)
　　(五)國際化環(huán)境與檔案工作
　六、企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理層和部門的重要職責(zé)
　　(一)關(guān)于企業(yè)管理職責(zé)
　　(二)關(guān)于企業(yè)部門職責(zé)
　七、企業(yè)檔案主管如何與企業(yè)管理層溝通
　　(一)認(rèn)真準(zhǔn)備
　　(二)選擇時機(jī)
　　(三)巧妙切人
　八、企業(yè)檔案工作者自身的職業(yè)素質(zhì)與崗位責(zé)任
　　(一)企業(yè)檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)
　　(二)企業(yè)檔案工作者的崗位責(zé)任
第三講　企業(yè)檔案工作的理念與環(huán)境建設(shè)
　一、企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和原則
　　(一)企業(yè)檔案工作的性質(zhì)
　　(二)企業(yè)檔案工作的原則
　二、企業(yè)檔案管理的模式選擇
　　(一)企業(yè)檔案部門的行政歸口模式
　　(二)企業(yè)檔案的實(shí)體管理模式
　　(三)企業(yè)電子檔案管理模式
　三、企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制
　　(一)企業(yè)檔案工作組織結(jié)構(gòu)
　　(二)企業(yè)檔案工作的專業(yè)溝通機(jī)制
　四、企業(yè)檔案工作制度
　　(一)企業(yè)檔案工作規(guī)章
　　(二)企業(yè)檔案工作管理制度
　　(三)企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)要求
　五、企業(yè)檔案工作的硬件設(shè)施與環(huán)境選擇
　　(一)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房
　　(二)庫房
　　(三)閱覽室
第四講　企業(yè)文件管理與檔案化控制
　一、企業(yè)檔案管理從文件階段開始
　　(一)企業(yè)文件的編制規(guī)范與文件工作流程
　　(二)企業(yè)檔案部門對文件形成的指導(dǎo)與監(jiān)督
　　(三)企業(yè)文件的積累與收集
　二、企業(yè)文件材料的鑒定與歸檔
　　(一)企業(yè)文件材料的鑒定
　　(二)企業(yè)文件材料的歸檔
第五講　企業(yè)檔案的整理與保管
　一、企業(yè)紙質(zhì)檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)紙質(zhì)檔案的整理
　　(二)企業(yè)紙質(zhì)檔案的分類
　　(三)企業(yè)紙質(zhì)檔案的編號
　　(四)企業(yè)紙質(zhì)檔案的保管
　二、企業(yè)照片檔案的整理與保管
　　(一)照片檔案的收集
　　(二)照片檔案的整理
　　(三)照片檔案的保管
　三、企業(yè)實(shí)物檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)實(shí)物檔案的收集和歸檔要求
　　(二)企業(yè)實(shí)物檔案的保管
　四、企業(yè)磁性載體檔案的整理與保管
　　(一)磁性載體檔案的積累
　　(二)磁性載體檔案的歸檔要求
　　(三)企業(yè)磁性載體檔案的保管要求
　五、企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)
　　(一)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的意義
　　(二)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)臺賬
　　(三)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
　　(四)企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的相對指標(biāo)
第六講　企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用
　一、企業(yè)檔案信息利用的需求分析
　　(一)對外拓展的檔案需求
　　(二)內(nèi)部支持的檔案需求
　二、企業(yè)日常檔案信息開發(fā)與利用方式
　　(一)檔案借閱
　　(二)檔案復(fù)件或替代品服務(wù)
　　(三)數(shù)字化檔案信息服務(wù)
　三、?業(yè)檔案編研
　　(一)企業(yè)科技成果簡介
　　(二)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)匯編
　　(三)企業(yè)檔案信息圖錄和手冊
　　(四)企業(yè)大事記
　　(五)企業(yè)年鑒
　　(六)企業(yè)史志
　　(七)企業(yè)聲像檔案信息編輯
　　(八)檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
　四、企業(yè)知識化檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)
　五、企業(yè)檔案陳列室
　　(一)建立企業(yè)檔案陳列室的工作流程
　　(二)企業(yè)檔案陳列室展廳布置
　　(三)企業(yè)檔案陳列室的作用
第七講企業(yè)檔案信息化
　一、企業(yè)檔案信息化與企業(yè)信息化
　　(一)信息化概念與本質(zhì)
　　(二)企業(yè)信息化
　　(三)企業(yè)檔案信息化
　二、企業(yè)檔案信息化與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
　　(一)企業(yè)檔案信息化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的影響
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理流程再造需要企業(yè)檔案信息化的支持
　三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)
　　(一)建設(shè)內(nèi)容
　　(二)企業(yè)電子文件歸檔與管理
　　(三)企業(yè)檔案數(shù)字化
　　(四)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
　　(五)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
　　(六)企業(yè)數(shù)字檔案館
　四、企業(yè)檔案信息化實(shí)施
　　(一)實(shí)施?則
　　(二)實(shí)施條件
　　(三)實(shí)施準(zhǔn)備
　　(四)實(shí)施策略
　　(五)實(shí)施步驟
　　(六)實(shí)施實(shí)例
　五、企業(yè)檔案信息化咨詢
　　(一)咨詢目的和作用
　　(二)咨詢范圍和內(nèi)容
　　(三)咨詢需求的條件
　　(四)咨詢對象及選擇
　六、企業(yè)檔案信息化整體解決方案
　　(一)整體解決方案含義
　　(二)整體解決方案內(nèi)容
　　(三)整體解決方案實(shí)例
第八講企業(yè)檔案管理個性化方案
　一、不同資本形態(tài)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)國有企業(yè)
　　(二)民營企業(yè)
　二、不同規(guī)模的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)小型企業(yè)
　　(二)中型企業(yè)
　　(三)大型企業(yè)
　三、不同行業(yè)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)生產(chǎn)型企業(yè)
　　(二)科技型企業(yè)
　　(三)服務(wù)型企業(yè)
　　(四)建筑型企業(yè)
　　(五)綜合型企業(yè)
檔案室基本情況年報(bào)
參考文獻(xiàn)
附錄一　企業(yè)檔案工作大事記(1955—2010)
附錄二　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》選編
后記

圖書封面

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