常用辦公軟件的使用

內(nèi)容概要

　　從文秘專業(yè)及同類專業(yè)近年來(lái)的教學(xué)實(shí)際出發(fā)，第二版主要對(duì)以下內(nèi)容重點(diǎn)作了修訂：1．將軟件版本由原來(lái)的Office2000升級(jí)為Office2003，由于版本的變化，修訂時(shí)重新截取了大多數(shù)插圖。2．將反病毒軟件由原來(lái)Kill98forWindows改為卡巴斯基2009。3．將壓縮軟件由原來(lái)的WinZIP改為WinRAR3．8。4．在“第四篇其他常用軟件”中，增加一章，即增加了第19章“電子文檔閱讀軟件AdobeReader9．1（中文版）?！薄吨械嚷殬I(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材·常用辦公軟件的使用（文秘專業(yè)）（第2版）》采用模塊化的編寫方法，有利于教師在教學(xué)過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要，靈活處理各個(gè)知識(shí)模塊的教學(xué)順序。第2版修訂后更加突出技能操作，對(duì)新的辦公軟件，著重介紹其使用方法和操作技巧。

書籍目錄

第一篇數(shù)據(jù)處理第1章Excel2003入門1.1范例1：制作數(shù)據(jù)表1.2制作數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)1.2.1啟動(dòng)與退出Excel1.2.2創(chuàng)建Excel工作簿1.2.3工作表的基本操作1.2.4選擇單元格1.2.5編輯單元格的數(shù)據(jù)1.2.6工作簿的基本操作1.3自己動(dòng)手制作數(shù)據(jù)表小結(jié)習(xí)題1第2章格式化數(shù)據(jù)襄2.1范例2：美化數(shù)據(jù)表2.2格式化數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)2.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式2.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊格式2.2.3設(shè)置數(shù)字的格式2.2.4復(fù)制與清除格式2.2.5設(shè)置底紋2.2.6設(shè)置行高和列寬2.2.7合并單元格2.2.8設(shè)置表格線2.2.9表格自動(dòng)套用格式2.3自己動(dòng)手美化數(shù)據(jù)表小結(jié)2習(xí)題2第3章計(jì)算數(shù)據(jù)3.1范例3：計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)3.2計(jì)算數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)3.2.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.2自動(dòng)求和計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.3使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.3自己動(dòng)手計(jì)算數(shù)據(jù)小結(jié)3習(xí)題3第4章查找數(shù)據(jù)4.1范例4：在工作表中查找感興趣的數(shù)據(jù)4.2查找數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)4.2.1自動(dòng)篩選4.2.2高級(jí)篩選，4.3自己動(dòng)手查找數(shù)據(jù)小結(jié)4習(xí)題4第5章數(shù)據(jù)排序5.1范例5：根據(jù)所關(guān)心的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序5.2數(shù)據(jù)排序的相關(guān)知識(shí)5.2.1關(guān)于排序問(wèn)題5.2.2排序方法5.3自己動(dòng)手排列數(shù)據(jù)小結(jié)5習(xí)題5第6章使用圖表；6.1范例6：一用圖表直觀地表示數(shù)據(jù)6.2創(chuàng)建圖表的相關(guān)知識(shí)6.2.1圖表的類型6.2.2創(chuàng)建圖表6.2.3編輯圖表6.2.4美化圖表6.3自己動(dòng)手制作圖表小結(jié)6習(xí)題6第7章打印表格7.1范例7：打印工作結(jié)果7.2打印表格的相關(guān)知識(shí)7.2.1打印預(yù)覽7.2.2頁(yè)面設(shè)置7.2.3打印表格7.3自己動(dòng)手打印表格小結(jié)7習(xí)題7第二篇文稿演示第8章PowerPoint2003入門8.1范例8：創(chuàng)建1個(gè)介紹公司情況的演示文稿8.2創(chuàng)建演示文稿的相關(guān)知識(shí)8.2.1創(chuàng)建和打開演示文稿8.2.2PowerPoint2003的視圖8.2.3輸入和編輯文本8.2.4插入幻燈片8.2.5刪除幻燈片8.2.6調(diào)整幻燈片的排列順序8.2.7更改幻燈片的版式8.2.8保存演示文稿8.3自己動(dòng)手創(chuàng)建一個(gè)產(chǎn)品介紹的演示文稿小結(jié)8習(xí)題8第9章美化演示文稿9.1范例9：讓“公司簡(jiǎn)介”演示文稿生動(dòng)起來(lái)9.2美化演示文稿的相關(guān)知識(shí)9.2.1設(shè)置文本格式9.2.2設(shè)置幻燈片背景9.2.3插入圖片9.2.4使用表格9.2.5插入影片和聲音9.2.6創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片9.3自己動(dòng)手美化“產(chǎn)品介紹”演示文稿小結(jié)9習(xí)題9第10章交互式演示文稿10.1范例10：在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接10.2創(chuàng)建交互式演示文稿的相關(guān)知識(shí)10.2.1創(chuàng)建超級(jí)鏈接10.2.2插入動(dòng)作按鈕10.3自己動(dòng)手創(chuàng)建1個(gè)交互式演示文稿小結(jié)10習(xí)題10第三篇網(wǎng)頁(yè)制作第11章FrontPage2003入門11.1范例11：創(chuàng)建1個(gè)最簡(jiǎn)單的站點(diǎn)11.2創(chuàng)建站點(diǎn)的相關(guān)知識(shí)11.2.1網(wǎng)頁(yè)和站點(diǎn)11.2.2FrontPage2003的操作界面11.2.3使用模板創(chuàng)建站點(diǎn)11.2.4站點(diǎn)的基本操作11.2.5網(wǎng)頁(yè)的基本操作11.3自己動(dòng)手創(chuàng)建1個(gè)企業(yè)展示站點(diǎn)小結(jié)11習(xí)題11第12章超鏈接12.1范例12：創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)之間的超鏈接12.2超鏈接的相關(guān)知識(shí)12.2.1超鏈接概述12.2.2創(chuàng)建指向其他類型文件的超鏈接12.2.3創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的超鏈接12.2.4創(chuàng)建指向書簽的超鏈接12.2.5為圖形設(shè)置超鏈接12.2.6為圖形添加熱點(diǎn)12.2.7編輯超鏈接12.3自己動(dòng)手創(chuàng)建超鏈接小結(jié)12習(xí)題12第13章美化網(wǎng)頁(yè)13.1范例13：做1個(gè)漂亮的主頁(yè)13.2美化網(wǎng)頁(yè)的相關(guān)知識(shí)13.2.1設(shè)置網(wǎng)頁(yè)的背景13.2.2應(yīng)用主題13.2.3添加網(wǎng)頁(yè)元素13.2.4設(shè)置共享邊框13.2.5插入和編輯圖形13.2.6使用表格13.3自己動(dòng)手美化網(wǎng)頁(yè)小結(jié)13習(xí)題13第14章動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)14.1范例14：讓網(wǎng)頁(yè)動(dòng)起來(lái)山14.2設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的相關(guān)知識(shí)14.2.1字幕14.2.2懸停按鈕14.2.3橫幅廣告管理器14.2.4動(dòng)態(tài)HTML效果14.2.5網(wǎng)頁(yè)過(guò)渡效果14.3自己動(dòng)手設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)小結(jié)14習(xí)題14第15章表單15.1范例15：制作1個(gè)讀者調(diào)查表15.2創(chuàng)建表單的相關(guān)知識(shí)15.2.1表單的作用15.2.2創(chuàng)建表單的基本步驟15.2.3單行文本框15.2.4滾動(dòng)文本框15.2.5單選按鈕15.2.6復(fù)選框15.2.7下拉菜單15.2.8按鈕15.3自己動(dòng)手設(shè)計(jì)表單小結(jié)15習(xí)題15第16章站點(diǎn)發(fā)布16.1范例16：將站點(diǎn)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器16.2發(fā)布站點(diǎn)的相關(guān)知識(shí)16.2.1發(fā)布站點(diǎn)的意義16.2.2發(fā)布站點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作16.3自己動(dòng)手發(fā)布站點(diǎn)小結(jié)16習(xí)題16第四篇其他常用軟件第17章反病毒軟件卡巴斯基200917.1范例17：檢測(cè)和清除計(jì)算機(jī)病毒17.2計(jì)算機(jī)病毒的相關(guān)知識(shí)17.2.1計(jì)算機(jī)病毒的概念和特征17.2.2計(jì)算機(jī)病毒的傳播17.2.3計(jì)算機(jī)病毒的防治17.3自己動(dòng)手清除病毒小結(jié)17習(xí)題17第18章壓縮軟件WinRAR3.818.1范例18：將多個(gè)文件壓縮成一個(gè)壓縮包18.2WinRAR的常用功能18.2.1創(chuàng)建壓縮文件18.2.2從壓縮包中釋放文件18.2.3制作自解壓文件18.3自己動(dòng)手制作壓縮文件小結(jié)18習(xí)題18第19章電子文檔閱讀軟件AdobeReader9.119.1范例19：閱讀PDF文檔19.2AdobeReader的常用功能19.2.1復(fù)制PDF文檔的內(nèi)容19.2.2打印PDF文檔19.3自己動(dòng)手閱讀PDF文檔小結(jié)19習(xí)題19

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