新手學(xué)Excel辦公實戰(zhàn)技巧1000例

內(nèi)容概要

本書針對Excel 2007初學(xué)者的需求，從零開始，詳細講解新手學(xué)習(xí)Excel 2007辦公應(yīng)用需要熟知和掌握的近1000個操作技巧。全書共分為9章，主要內(nèi)容包括：Excel基本操作實戰(zhàn)技巧、單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧、單元格格式設(shè)置實戰(zhàn)技巧、圖形和圖表應(yīng)用實戰(zhàn)技巧、公式和函數(shù)應(yīng)用實戰(zhàn)技巧、函數(shù)高級應(yīng)用實戰(zhàn)技巧、數(shù)據(jù)分析與處理實戰(zhàn)技巧、數(shù)據(jù)透視表和透視圖實戰(zhàn)技巧、Excel高級應(yīng)用實戰(zhàn)技巧等知識。    本書內(nèi)容翔實、通俗易懂、圖文并茂、版式精美，并配有多媒體學(xué)習(xí)光盤，便于讀者學(xué)習(xí)。本書適合作為辦公人員的速查實用手冊，也可作為Excel 2007自學(xué)用書。

書籍目錄

Chapter1 Excel 2007基本操作實戰(zhàn)技巧  1.1 基本操作實戰(zhàn)技巧    例1 另存為低版本兼容格式    例2 恢復(fù)自動保存文件    例3 調(diào)整自動保存時間間隔    例4 鎖定最近打開的文檔    例5 清除打開文件記錄    例6 輕松更改默認用戶名稱    例7 批量修改文檔作者    例8 巧妙擴大編輯區(qū)域    例9 添加“開發(fā)工具”選項卡    例10 改變快速訪問工具欄位置    例11 快速訪問工具欄設(shè)置    例12 禁止顯示浮動工具欄    例13 拆分窗口對照查看    例14 讓Excel自動滾屏    例15 讓Excel語言更明白    例16 取消消息欄警報    例17 通過鼠標(biāo)智能縮放窗口    例18 巧妙設(shè)置狀態(tài)欄  1.2 工作簿操作實戰(zhàn)技巧    例1 使用快捷鍵新建工作簿    例2 利用模板新建工作簿    例3 使用按鈕快速保存工作簿    例4 使用快捷鍵快速保存工作簿    例5 一次打開多個工作簿    例6 一次性關(guān)閉所有工作簿    例7 以只讀方式打開工作簿    例8 以副本的方式打開工作簿    例9 為工作簿添加摘要信息    例10 生成備份工作簿    例11 在同一窗口顯示多個工作簿    例12 快速切換工作簿    例13 為工作簿設(shè)置密碼    例14 保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口    例15 通過轉(zhuǎn)換格式修復(fù)工作簿    例16 通過打開選項修復(fù)工作簿    例17 多人巧妙共享工作簿    例18 共享工作簿輕松用    例19 及時更新共享工作簿  1.3 工作表操作實戰(zhàn)技巧    例1 快速設(shè)置默認工作表數(shù)目    例2 快速添加新工作表    例3 快速選擇多個連續(xù)工作表    例4 快速選擇多個不連續(xù)工作表    例5 快速插入多個工作表    例6 快速刪除工作表    例7 快速隱藏工作表    例8 快速切換工作表    例9 快速重命名工作表    例10 工作簿內(nèi)快速移動工作表    例11 工作簿間快速移動工作表    例12 移動工作表到新工作簿    例13 快速復(fù)制工作表    例14 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色    例15 隱藏工作表標(biāo)簽    例16 隱藏工作表網(wǎng)格線    例17 調(diào)整工作表顯示比例    例18 自定義工作表顯示比例    例19 巧妙添加工作表圖片背景    例20 快速刪除工作表背景    例21 保護工作表Chapter 2 單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧  2.1 輸入數(shù)據(jù)實戰(zhàn)技巧    例1 輸入數(shù)據(jù)常用技巧    例2 設(shè)置豎排數(shù)據(jù)  ……Chapter 3 單元格格式設(shè)置實戰(zhàn)技巧Chapter 4 圖形和圖表應(yīng)用實戰(zhàn)技巧Chapter 5 公式和函數(shù)應(yīng)用實戰(zhàn)技巧Chapter 6 函數(shù)高級應(yīng)用實戰(zhàn)技巧Chapter 7 數(shù)據(jù)分析與處理實戰(zhàn)技巧Chapter 8 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實戰(zhàn)技巧Chapter 9 Excel高級應(yīng)用實戰(zhàn)技巧

章節(jié)摘錄

插圖：Excel 2007默認的保存格式為.xlsx，雖然比起舊的.xls格式，具有體積小等優(yōu)點，但是卻與低版本Excel軟件不兼容。為兼顧其他版本軟件，將Excel 2007默認的文檔保存格式更改為.xls的操作方法如下：啟動Excel 200了應(yīng)用程序，單擊Office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，如下圖所示。彈出“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“：Excel 97—2003工作簿（.xls）”選項，如下圖所示。單擊“保存”按鈕，以后該文檔即可使用低版本的Excel軟件打開。為避免在編輯Excel文件時因遇到停電、電腦死機等意外情況而使信息丟失，Excel設(shè)置了自動保存功能，可在指定時間間隔之后自動保存工作簿，操作方法如下：打開未來得及保存的文件，此時窗口中會出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，如下圖所示。在任務(wù)窗格的“可用文件”列表框中單擊最近保存的文件，即可盡可能多地恢復(fù)文檔；單擊快速訪問王具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，如下圖所示。從中設(shè)置名稱和保存路徑等，然后單擊“保存”按鈕即可。

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