新手學(xué)Office2007電腦辦公

前言

　　Office 2007很神秘嗎？　　不神秘！　　學(xué)Office 2007難嗎？　　不難！　　閱讀本書能掌握Office 2007辦公軟件的使用方法嗎？　　能！　　為什么要閱讀本書　　隨著電腦在日常生活和辦公領(lǐng)域的普及，熟練地使用現(xiàn)代化的辦公軟件已經(jīng)不僅僅是辦公人員需要學(xué)習(xí)和掌握的了，對(duì)于普通人而言，Office軟件不僅能夠幫助您制作出精美的文檔，而且還可以成為您生活理財(cái)、管理日常事務(wù)的小助手，這會(huì)為您的工作和生活帶來極大的便利。　　作為使用Office軟件的新手，您是否也曾為設(shè)置文檔的格式而發(fā)愁，您是否也曾為處理工作表中大量的數(shù)據(jù)而苦惱，您是否也曾為設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫效果而冥思苦想，您是否也曾為制作復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而力不從心，您是否也曾為忘記了重要的客戶約會(huì)而懊惱沮喪……如果您掌握了Office 2007軟件的一些基本使用技巧和通用方法，多思考，勤動(dòng)手，那么這些問題就會(huì)迎刃而解?；谶@一出發(fā)點(diǎn)，我們組織了具有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的辦公軟件培訓(xùn)師，為Office軟件的初學(xué)者編寫了這本“入門”書籍。通過閱讀本書，您也可以游刃有余地處理各種辦公文件，輕松自如地管理各種日常事務(wù)。

內(nèi)容概要

　　《新手學(xué)Office2007電腦辦公》是指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握Office 2007的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了初學(xué)者必須掌握的Office 2007辦公軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作方法，并對(duì)初學(xué)者在使用Office 2007的各個(gè)組件時(shí)可能會(huì)遇到的問題進(jìn)行了專家級(jí)的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路?！缎率謱W(xué)Office2007電腦辦公》分為7篇，共13章。第1篇（第1章）主要介紹Office 2007的安裝與卸載、啟動(dòng)與退出及其工作界面；第2篇（第2-5章）主要介紹如何運(yùn)用Word 2007進(jìn)行基本排版，在文檔中插入各種對(duì)象美化文檔以及對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)排版等內(nèi)容；第3篇（第6-8章）主要介紹Excel 2007中工作簿、工作表和單元格的基本操作，在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)，美化工作表以及公式與函數(shù)的使用等內(nèi)容；第4篇（第9-10章）主要介紹如何運(yùn)用PowerPoint 2007創(chuàng)建演示文稿，在幻燈片中插入各種對(duì)象以及設(shè)置放映方式和放映效果等內(nèi)容；第5篇（第11章）主要介紹Access 2007中數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、查詢、窗體和報(bào)表的各種操作；第6篇（第12章）主要介紹如何在Outlook中收發(fā)電子郵件以及管理日常事務(wù)；第7篇（第13章）主要介紹如何綜合運(yùn)用Office 2007的各個(gè)組件進(jìn)行工作。　　《新手學(xué)Office2007電腦辦公》附帶一張情景、互動(dòng)式多媒體教學(xué)光盤，本光盤具有一個(gè)全新的實(shí)景操作環(huán)節(jié)“跟我上機(jī)”，此環(huán)節(jié)可以考查讀者對(duì)知識(shí)掌握的程度，并可對(duì)讀者的操作正誤進(jìn)行檢測，使讀者能有針對(duì)性地進(jìn)行彌補(bǔ)學(xué)習(xí)。同時(shí)光盤中還贈(zèng)送了一本包含300個(gè)Office 2007常見問題解答的電子圖書以及386個(gè)可直接應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理、市場營銷、后勤管理、行政與人力資源管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、生產(chǎn)管理及安全管理等方面的Office 2007模板，大大地?cái)U(kuò)充了《新手學(xué)Office2007電腦辦公》的知識(shí)范圍。　　《新手學(xué)Office2007電腦辦公》主要面向Office 2007的初級(jí)用戶，同時(shí)適合于各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)Office 2007軟件的人員使用，同時(shí)也可以作為Office 2007軟件使用人員短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

第1篇 零距離接觸Office 2007第1章 揭開面紗——體驗(yàn)全新的Office 20071.1 安裝與卸載Office 20071.1.1 安裝Office 20071.1.2 卸載Office 20071.2 啟動(dòng)Office 2007組件1.3 Office 2007組件的全新工作界面1.4 退出Office 2007組件第2篇 Word 2007全接觸第2章 基礎(chǔ)入門——文檔的初級(jí)排版?2.1 文檔的基本操作2.1.1 新建文檔1. 新建空白文檔2. 新建基于模板的文檔2.1.2 保存文檔1. 保存新建和已有的文檔2. 將文檔另存3. 設(shè)置自動(dòng)保存2.1.3 打開和關(guān)閉文檔1. 打開已有的文檔2. 關(guān)閉文檔2.2 文本的基本操作2.2.1 輸入文本1. 輸入中文、英文和數(shù)字文本2. 輸入時(shí)間和日期文本3. 輸入符號(hào)文本2.2.2 選取文本1. 使用鼠標(biāo)選取2. 使用鍵盤選取2.2.3 編輯文本1. 移動(dòng)和復(fù)制文本2. 刪除和修改文本3. 查找和替換文本2.3 設(shè)置字體與段落格式2.3.1 設(shè)置字體格式1. 設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色2. 設(shè)置字符間距、字符縮放和位置2.3.2 設(shè)置段落格式1. 設(shè)置段落對(duì)齊方式2. 設(shè)置段落縮進(jìn)方式和間距2.4 添加邊框和底紋第3章 扮靚文檔——在文檔中插入對(duì)象3.1 頁面設(shè)置3.1.1 設(shè)置頁邊距3.1.2 設(shè)置紙張3.1.3 設(shè)置頁面背景3.2 插入表格3.2.1 插入并設(shè)置表格3.2.2 美化表格3.3 圖形和圖片的應(yīng)用3.3.1 插入并設(shè)置自選圖形3.3.2 插入并設(shè)置圖片1. 插入剪貼畫和外部圖片2. 編輯剪貼畫與外部圖片3.4 插入文本框和藝術(shù)字3.4.1 插入并設(shè)置文本框3.4.2 插入并設(shè)置藝術(shù)字3.5 插入SmartArt圖形3.5.1 插入合適的SmartArt圖形3.5.2 編輯SmartArt圖形第4章 有條有理——格式化與打印文檔4.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4.1.1 繪制生動(dòng)的線條4.1.2 添加編號(hào)4.2 應(yīng)用樣式格式化文檔4.2.1 套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式4.2.2 新建和修改樣式4.3 頁面版式設(shè)置4.3.1 插入并設(shè)置頁眉4.3.2 插入并設(shè)置頁腳4.3.3 插入并設(shè)置頁碼4.3.4 插入并編輯封面4.3.5 插入空白頁4.4 打印文檔4.4.1 打印預(yù)覽4.4.2 打印Word文檔第5章 輕松查閱——文檔的高級(jí)排版5.1 模板的使用5.1.1 使用系統(tǒng)自帶的模板5.1.2 自定義創(chuàng)建模板5.2 插入圖表5.2.1 創(chuàng)建圖表5.2.2 編輯圖表1. 設(shè)計(jì)圖表2. 設(shè)置圖表布局3. 設(shè)置圖表格式5.3 插入目錄5.3.1 自動(dòng)生成目錄5.3.2 編輯目錄5.4 審閱與查看文檔5.4.1 添加修訂5.4.2 添加批注5.4.3 文檔的保護(hù)1. 設(shè)置文檔密碼2. 設(shè)置保護(hù)權(quán)限第3篇 Excel 2007全接觸第6章 初做“管家”——?jiǎng)?chuàng)建與編輯工作表6.1 熟悉Excel 2007的工作界面6.2 工作簿的基本操作6.2.1 新建工作簿1. 新建空白工作簿2. 新建基于模板的工作簿6.2.2 保存工作簿1. 保存新建和已有的工作簿2. 另存工作簿6.2.3 打開和關(guān)閉工作簿1. 打開工作簿2. 關(guān)閉工作簿6.3 工作表的基本操作6.3.1 插入工作表6.3.2 重命名工作表6.3.3 移動(dòng)、復(fù)制與刪除工作表1. 移動(dòng)工作表2. 復(fù)制工作表3. 刪除工作表6.3.4 隱藏與顯示工作表6.3.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色6.4 數(shù)據(jù)的輸入6.4.1 輸入文字型數(shù)據(jù)6.4.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)1. 輸入普通數(shù)據(jù)2. 輸入特殊數(shù)據(jù)3. 輸入時(shí)間和日期4. 輸入符號(hào)6.4.3 填充數(shù)據(jù)6.5 數(shù)據(jù)的編輯6.5.1 修改和刪除數(shù)據(jù)6.5.2 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)6.5.3 查找和替換數(shù)據(jù)第7章 裝點(diǎn)表單——美化工作表7.1 單元格的基本設(shè)置7.1.1 字體格式設(shè)置7.1.2 對(duì)齊方式設(shè)置7.1.3 單元格行高和列寬設(shè)置7.2 美化工作表7.2.1 設(shè)置單元格樣式7.2.2 設(shè)置條件格式7.2.3 設(shè)置表格樣式7.2.4 設(shè)置工作表背景7.3 管理數(shù)據(jù)7.3.1 數(shù)據(jù)的排序1. 簡單排序2. 自定義排序7.3.2 數(shù)據(jù)的篩選1. 自動(dòng)篩選2. 自定義篩選3. 高級(jí)篩選7.3.3 數(shù)據(jù)的分類匯總1. 簡單分類匯總2. 高級(jí)分類匯總7.4 圖表的應(yīng)用7.4.1 創(chuàng)建圖表7.4.2 設(shè)計(jì)圖表的樣式1. 更改圖表類型2. 套用圖表樣式7.4.3 設(shè)置圖表的布局1. 添加圖表標(biāo)題2. 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題7.4.4 設(shè)置圖表的格式第8章 快樂計(jì)算——統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)?8.1 插入圖形對(duì)象8.1.1 插入并設(shè)置自選圖形8.1.2 插入并設(shè)置圖片8.1.3 插入并設(shè)置藝術(shù)字8.2 公式與函數(shù)的使用8.2.1 使用公式1. 輸入公式2. 編輯公式8.2.2 使用函數(shù)1. 常用函數(shù)的使用2. 嵌套函數(shù)的使用8.3 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表8.3.2 編輯數(shù)據(jù)透視表1. 數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)置2. 刷新數(shù)據(jù)8.3.3 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表1. 數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)計(jì)2. 數(shù)據(jù)透視表布局設(shè)計(jì)8.4 數(shù)據(jù)透視圖的使用8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1. 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建2. 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建8.4.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖8.4.3 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖8.5 工作表的安全設(shè)置8.5.1 隱藏工作表8.5.2 保護(hù)與撤消保護(hù)工作表第4篇 PowerPoint 2007全接觸第9章 圖文并茂——制作與美化幻燈片9.1 熟悉PowerPoint 2007的工作界面9.2 演示文稿的基本操作9.2.1 創(chuàng)建演示文稿1. 利用快捷菜單新建演示文稿2. 利用已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿9.2.2 保存演示文稿9.2.3 打開演示文稿1. 打開已有的演示文稿2. 打開最近使用過的演示文稿9.2.4 關(guān)閉演示文稿9.3 幻燈片的基本操作1. 插入幻燈片2. 刪除幻燈片9.4 制作演示文稿9.4.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版9.4.2 輸入與編輯文本內(nèi)容1. 輸入文本2. 編輯文本9.4.3 在幻燈片中應(yīng)用表格9.4.4 在幻燈片中應(yīng)用圖表第10章 妙趣橫生——讓幻燈片動(dòng)起來10.1 添加各種元素10.1.1 插入圖片10.1.2 插入藝術(shù)字10.1.3 插入SmartArt圖形10.1.4 為幻燈片添加動(dòng)畫1. 設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果2. 設(shè)置對(duì)象的強(qiáng)調(diào)效果3. 設(shè)置對(duì)象的退出效果4. 應(yīng)用動(dòng)作路徑5. 設(shè)置幻燈片的切換效果10.2 設(shè)置放映效果10.2.1 設(shè)置放映方式1. 主要的放映方式2. 如何設(shè)置放映方式10.2.2 設(shè)置放映時(shí)間10.3 放映演示文稿10.3.1 普通放映10.3.2 自定義放映10.4 演示文稿的打包和網(wǎng)上應(yīng)用10.4.1 打包演示文稿10.4.2 解包演示文稿10.4.3 將演示文稿保存為網(wǎng)頁10.4.4 將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁第5篇 Access 2007全接觸第11章 科學(xué)管理——?jiǎng)?chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫11.1 熟悉Access 2007的工作界面11.2 數(shù)據(jù)庫的基本操作11.2.1 新建數(shù)據(jù)庫1. 新建空白數(shù)據(jù)庫2. 新建基于模板的數(shù)據(jù)庫11.2.2 保存數(shù)據(jù)庫11.2.3 打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫1. 打開數(shù)據(jù)庫2. 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫11.3 數(shù)據(jù)表的基本操作11.3.1 新建與保存表11.3.2 輸入字段名稱11.3.3 設(shè)置字段屬性11.3.4 創(chuàng)建表關(guān)系11.3.5 輸入記錄11.4 查詢的基本操作11.4.1 創(chuàng)建查詢11.4.2 更新查詢11.5 窗體的基本操作11.5.1 創(chuàng)建與設(shè)計(jì)窗體布局11.5.2 添加窗體控件11.6 報(bào)表的基本操作11.6.1 創(chuàng)建報(bào)表11.6.2 打印報(bào)表第6篇 Outlook 2007全接觸第12章 周到貼心——使用Outlook管理日常事務(wù)12.1 熟悉Outlook 2007的工作界面12.2 電子郵件的使用12.2.1 創(chuàng)建賬戶1. 初次啟動(dòng)Outlook 2007時(shí)創(chuàng)建賬戶2. 在操作窗口中創(chuàng)建賬戶12.2.2 編輯與發(fā)送電子郵件12.2.3 接收與回復(fù)電子郵件1. 接收電子郵件2. 回復(fù)電子郵件12.2.4 管理電子郵件1. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件2. 移動(dòng)郵件3. 分類郵件4. 添加后續(xù)標(biāo)志12.3 管理聯(lián)系人12.3.1 添加與刪除聯(lián)系人12.3.2 查找聯(lián)系人12.3.3 建立聯(lián)系人組12.4 管理日常事務(wù)12.4.1 管理日歷1. 創(chuàng)建約會(huì)2. 設(shè)置日歷顯示方式12.4.2 管理日常約會(huì)1. 設(shè)置約會(huì)周期2. 編輯約會(huì)12.4.3 管理日常會(huì)議12.4.4 管理日常任務(wù)12.4.5 管理便箋1. 創(chuàng)建便箋2. 管理便箋12.4.6 管理日記第7篇 Office 2007高效協(xié)作第13章 合作愉快——Office 2007各個(gè)組件之間的協(xié)作13.1 Word與Excel、PowerPoint的協(xié)作13.1.1 Word與Excel的協(xié)作1. 在Word中插入新建的Excel工作表?2. 在Word中鏈接已有的Excel工作表?13.1.2 Word與PowerPoint的協(xié)作1. 將PowerPoint演示文稿發(fā)送到Word文檔中2. 在Word中鏈接已有的PowerPoint演示文稿13.2 Excel、Access與Word的相互協(xié)作13.2.1 Excel與Access的協(xié)作1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表2. 添加下拉式菜單3. 在Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)4. 創(chuàng)建與設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表13.2.2 Access與Word的協(xié)作

編輯推薦

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