辦公利器

前言

在全球經(jīng)濟(jì)跌宕起伏的今天，對(duì)一個(gè)幾千人甚至幾萬人的企業(yè)來說，人手一套辦公軟件，購(gòu)買、升級(jí)維護(hù)、技術(shù)支持等是筆可觀的費(fèi)用！作為一家擁有四十萬名員工的全球整合企業(yè)， IBM對(duì)此深有體會(huì)。在公司總部管理層的大力支持與推動(dòng)下，IBM于2007年正式向全球推出免費(fèi)辦公軟件Lotus Symphony (諧音“幸福你”)，它可完全替代微軟Office辦公套件，為企業(yè)及個(gè)人提供集成的辦公平臺(tái)。對(duì)廣大Lotus Notes用戶，Symphony更是頗俱優(yōu)越性。它可完美嵌入Lotus Notes，與Lotus Sametime，Lotus Connection等組件一起為用戶提供一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)同辦公環(huán)境，這是非常為業(yè)界所稱道的。而最讓我深感振奮的是，Lotus Symphony是由IBM中國(guó)軟件開發(fā)中心(簡(jiǎn)稱“CDL”)的工程師們?nèi)υO(shè)計(jì)開發(fā)完成的，是一款真正的中國(guó)“智”造創(chuàng)新軟件。它在業(yè)界贏得了多項(xiàng)大獎(jiǎng)，如Datamation評(píng)出的“2008年度最佳辦公軟件”。自2007年以來，這套辦公軟件在全球已有上千萬的個(gè)人下載用戶，以及眾多的企業(yè)用戶。來自全球用戶的反饋與熱情支持，給予了CDL年輕的開發(fā)者們莫大的鼓勵(lì)!Lotus Symphony目前已經(jīng)推進(jìn)到版本三了。每次打開Symphony，我都被它的簡(jiǎn)潔統(tǒng)一的操作界面所吸引, 無論您想創(chuàng)建文檔、演示文稿、或電子表格, 皆能隨心所欲輕松上手。當(dāng)然， Lotus Symphony的特點(diǎn)遠(yuǎn)不止這些, CDL開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工程師們都能如數(shù)家珍地為您列出它的一系列創(chuàng)新和優(yōu)點(diǎn)。比如：Symphony支持開放文檔格式ODF(Open Document Format)，ODF最大的優(yōu)勢(shì)在于其開放性和可繼承性，基于ODF格式的文檔在許多年以后，仍然可以為最新版的任意一款遵循標(biāo)準(zhǔn)的辦公軟件打開使用。與此同時(shí)，Symphony對(duì)微軟Microsoft Office格式有很好的兼容性，支持跨平臺(tái)，可運(yùn)行于Windows、Linux和Mac Os等平臺(tái)，真正做到對(duì)用戶的投資保護(hù)。而且Symphony的每一點(diǎn)改進(jìn)，都將第一時(shí)間反映到OpenOffice.org。此外，Symphony采用Eclipse開源框架，非常易于功能擴(kuò)展。為幫助廣大用戶更好地使用Lotus Symphony，CDL Symphony產(chǎn)品的架構(gòu)師、一線開發(fā)人員、資深測(cè)試人員等精心撰寫了此書，并基于他們積累數(shù)年的客戶支持經(jīng)驗(yàn)和客戶反饋, 特別設(shè)計(jì)了書中的實(shí)例。您如果想要深入掌握Lotus Symphony，這本書是一個(gè)不錯(cuò)的開始。在全球倡導(dǎo)低碳倡導(dǎo)綠色的今天，讓Symphony為您的工作生活帶來些許輕松愜意吧，因?yàn)樗敲赓M(fèi)的，因?yàn)樗莿?chuàng)新的，更因?yàn)樗呛糜玫?

內(nèi)容概要

本書介紹了IBM的免費(fèi)辦公套件IBM Lotus
Symphony的主要功能和使用方法。Symphony辦公套件分成三個(gè)部分——文檔、演示文稿和電子表格，介紹的內(nèi)容也相應(yīng)分成三個(gè)主要的章節(jié)，按照由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由常用功能到進(jìn)階功能的順序，結(jié)合了通用的辦公軟件使用實(shí)例對(duì)Lotus
Symphony各項(xiàng)功能進(jìn)行了詳盡的介紹。在三個(gè)部分主要功能的介紹之后，本書列舉了一些應(yīng)用實(shí)例對(duì)三個(gè)組件綜合應(yīng)用以及在大型企業(yè)中與其他產(chǎn)品集成的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行討論。
　　IBM Lotus
Symphony網(wǎng)站是Symphony產(chǎn)品與用戶交流的重要窗口。本書同時(shí)也提供了對(duì)該網(wǎng)站的介紹，并且對(duì)網(wǎng)站上提供的Symphony插件的安裝和使用進(jìn)行了詳盡的描述。
　　本書是Lotus
Symphony開發(fā)團(tuán)隊(duì)出版的關(guān)于Symphony使用的第一本書籍。結(jié)構(gòu)清晰內(nèi)容豐富，文中應(yīng)用實(shí)例在配套資料中能找到示例文檔，適用于具有一定基礎(chǔ)的辦公軟件用戶學(xué)習(xí)使用Lotus
Symphony，同時(shí)也能夠幫助其他辦公套件用戶順利遷移到IBM Lotus
Symphony上；對(duì)于辦公軟件使用新手，也有一定的指導(dǎo)意義。本書也可以作為日常參考和培訓(xùn)教程。

作者簡(jiǎn)介

芮蘇英，IBM中國(guó)軟件開發(fā)中心資深軟件開發(fā)工程師。IBML0tus
Syrrlphony電子表格應(yīng)用開發(fā)組負(fù)責(zé)人。在開發(fā)工作中接觸到大量的電子表格用戶實(shí)例，對(duì)使用電子表格軟件尤其是IBM Lotus
Sympt-10nv有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

書籍目錄

第1章 IBM Lotus Symphony概述1
　1.1 辦公軟件的歷史1
　　1.1.1 Lotus1-2-31
　　1.1.2 MicrosoftOffice2
　　1.1.3 OpenOffice.org2
　　1.1.4 GoogleDoc2
　1.2 開放文檔格式標(biāo)準(zhǔn)之爭(zhēng)3
　　1.2.1 ODF3
　　1.2.2 OOXML3
　1.3 Lotus Symphony概述4
　　1.3.1 為什么要有LotusSymphony4
　　1.3.2 下載和安裝6
　　1.3.3 進(jìn)行一些設(shè)置9
　　1.3.4 主界面介紹10
　　1.3.5 如何獲取更多資源和幫助11
第2章 文檔編輯器13
　2.1 文檔創(chuàng)建起步13
　2.2 使用豐富的文本屬性15
　2.3 在文檔中使用段落屬性17
　2.4 創(chuàng)建多彩的文檔19
　2.5 在文檔中使用表格和圖表25
　　2.5.1 基本數(shù)據(jù)表格和統(tǒng)計(jì)圖形25
　　2.5.2 DDE表格的使用29
　　2.5.3 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式33
　　2.5.4 文檔索引和目錄36
　　2.5.5 文檔布局40
　　2.5.6 內(nèi)容保護(hù)45
　　2.5.7 并行寫作53
　　2.5.8 與其他軟件的內(nèi)容共享與互操作60
　　2.5.9 應(yīng)用表單65
　　2.5.1 0評(píng)審71
　2.6 文檔內(nèi)容導(dǎo)航73
　　2.6.1 文檔導(dǎo)航器73
　　2.6.2 目錄73
　　2.6.3 交叉引用74
　2.7 商業(yè)應(yīng)用文檔實(shí)例76
　　2.7.1 制作商業(yè)名片76
　　2.7.2 定制商業(yè)名片78
　　2.7.3 制作商務(wù)邀請(qǐng)函79
　　2.7.4 打印商務(wù)邀請(qǐng)函80
　　2.7.5 制作邀請(qǐng)函信封82
第3章 電子表格的使用85
第4章 演示文稿的制作200
第5章 Lotus Symphony Extension and Application271
第6章 IBM Lotus Symphony的擴(kuò)展280
附錄A常見問題解答
附錄B快捷鍵對(duì)照表

章節(jié)摘錄

插圖：微軟利用掌握Windows平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)地位，確保了微軟Office在競(jìng)爭(zhēng)中的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。使眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以超越。但當(dāng)前使廣大用戶難以脫離微軟Office的更深層次原因是因?yàn)槲④汷ffice采用了私有的二進(jìn)制文檔格式。用戶在長(zhǎng)期使用微軟Office的過程中積累了大量的以微軟Office的文件格式保存的文檔。和外部交流時(shí)也常常要面對(duì)打開微軟Office文檔的需要。而封閉、私有的文檔格式使其他辦公軟件難以正確地支持微軟Office文檔。XM[一的流行為改變這種情況開辟了契機(jī)。XMI.（ExterlsibleMar’kupLangLJage，可擴(kuò)展標(biāo)記語言）以純文本的方式，被廣泛用于應(yīng)用程序之間交流信息。它具有靈活、易讀、易擴(kuò)充的優(yōu)點(diǎn)。同樣也適合用來描述辦公文檔的格式。1.2.1ODFODF是OASISOper1Documerlt Format’forOfficeApplicatiorls（OASIS辦公應(yīng)用程序開放文檔格式）的簡(jiǎn)稱。它以O(shè)ffice.org支持的基于XM[一的文件格式為基礎(chǔ)，由OASIS工業(yè)聯(lián)盟制定。2006年5月ODF正式被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織審核通過成為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文檔格式。ODF1.1版文檔共。738頁。力圖以精簡(jiǎn)的、可實(shí)現(xiàn)的方式來說明辦公文檔可包含的核心功能。文檔類型涵蓋了文本文檔、電子表格及圖表等格式。當(dāng)前被批準(zhǔn)的版本是1.1。對(duì)1.2的討論和批準(zhǔn)正在進(jìn)行當(dāng)中。ODF文檔格式標(biāo)準(zhǔn)得到了眾多軟件廠商和組織的支持。2008年9月IBM發(fā)布了支持ODF的免費(fèi)辦公軟件LottJsSyrTlphonyl.0正式版。IBM的加入為ODF的推廣注入了強(qiáng)大的力量。眾多組織和廠商為打破微軟在辦公軟件領(lǐng)域的壟斷所作的不懈努力獲得了巨大的進(jìn)展。越來越多的企業(yè)、組織及個(gè)人用戶開始轉(zhuǎn)向基于ODF的辦公軟件。微軟被迫應(yīng)戰(zhàn)，開始推行自己的開放文檔標(biāo)準(zhǔn)OOXM／.，全稱OfficeOperlXMI一。1.2.2OOXML面對(duì)ODF的挑戰(zhàn)，微軟在2007年提出了自己的基于XML.文檔格式標(biāo)準(zhǔn)OOXMI一。在首次投票受挫以后，2008年4月OOXMI.在二次討論中獲得通過，成為新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。OOXMI.以PDF形式發(fā)布，長(zhǎng)達(dá)6000多頁。它并不是以建立一個(gè)合適的通用交換格式為目標(biāo)，而完全是根據(jù)自己的Office2007產(chǎn)品整理出來的技術(shù)規(guī)范，力圖變相維護(hù)自己的壟斷地位。文檔涵蓋了MicrosoftOffice的整個(gè)功能集合。很多特性不合理或難以實(shí)現(xiàn)。其他廠商若要支持OOXMI一，必將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。在推出自己的開放文檔標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，為了爭(zhēng)取ODF用戶遷回到微軟Office，2009年5月微軟在發(fā)布的Office2007SP2中增加了對(duì)ODFl.1的支持。用戶無須下載任何第三方插件，就可以直接在Office中操作這些文件格式。但在使用中用戶發(fā)現(xiàn)了諸多的問題。

媒體關(guān)注與評(píng)論

每次打開Symphony，我都被它的簡(jiǎn)潔統(tǒng)一的操作界面所吸引，無論你想創(chuàng)建文檔、演示文稿、或電子表格，皆能隨心所欲輕松上手。當(dāng)然，  Lotus Symphony的特點(diǎn)遠(yuǎn)不止這些，CDL開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工程師們都能如數(shù)家珍地為你列出它的一系列創(chuàng)新和優(yōu)點(diǎn)。Symphony對(duì)微軟Microsoft Office格式有很好的兼容性，支持跨平臺(tái)，可運(yùn)行于Windows、Linux和Mac Os等平臺(tái)，真正做到對(duì)用戶的投資保護(hù)。此外，Symphony采用Eclipse開源框架，非常易于功能擴(kuò)展。為幫助廣大用戶更好地使用Lotus Symphony，CD[.Synlphony產(chǎn)品的架構(gòu)師、一線開發(fā)人員、資深測(cè)試人員等精心撰寫了此書，并基于他們積累數(shù)年的客戶支持經(jīng)驗(yàn)和客戶反饋，特別設(shè)計(jì)了書中的實(shí)例。你如果想要深入掌握Lotus Symphorly，本書是一個(gè)不錯(cuò)的開始。在全球倡導(dǎo)低碳倡導(dǎo)綠色的今天，讓Symphony為你的工作生活帶來些許輕松愜意吧，因?yàn)樗敲赓M(fèi)的，因?yàn)樗莻}(cāng)IJ新的，更因?yàn)樗呛糜玫模　　　蹶?博士IBM全球副總裁兼中國(guó)開發(fā)中心總經(jīng)理

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《辦公利器:IBM Lotus Symphony輕松之旅》是由電子工業(yè)出版社出版的。

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