ERP實驗教程

出版時間:2012-6  出版社:薛春 中國人民大學出版社 (2012-06出版)  作者:薛春  頁數(shù):296  

內(nèi)容概要

  《21世紀高職高專會計類專業(yè)課程改革規(guī)劃教材·會計專業(yè)工作任務系統(tǒng)化改革創(chuàng)新系列:ERP 實驗教程》共設計了十二個學習情境,每個情境包含了若干典型工作任務。主要以用友通和金蝶ERP-K3為教學軟件,模擬企業(yè)會計實務操作,編寫了對應的上機操作內(nèi)容。書中采用的大量實務案例,是作者在多年ERP與財務軟件教學工作經(jīng)驗的基礎上總結歸納而成的。

書籍目錄

上篇  金蝶ERP基本操作  情境一  初始建賬與崗位分工  情境導航    能力目標一  建立賬套    能力目標二  崗位分工    能力目標三  設置權限    能力目標四  設置核算項目    能力目標五  設置賬套選項    實驗一  初始建賬與崗位分工    知識點    復習思考題  情境二  系統(tǒng)初始化基本操作  情境導航    能力目標一  系統(tǒng)初始化    能力目標二  設置會計科目    能力目標三  初始數(shù)據(jù)錄入    能力目標四  憑證分類    能力目標五  啟用賬套    能力目標六  現(xiàn)金管理    實驗二  系統(tǒng)初始化基本操作    知識點    復習思考題  情境三  賬務處理基本操作  情境導航    能力目標一  憑證錄入    能力目標二  憑證查詢    能力目標三  憑證過賬與賬證查詢    能力目標四  固定資產(chǎn)核算    實驗三  賬務處理基本操作    知識點    復習思考題  情境四  核算項目基本業(yè)務處理  情境導航    能力目標一  核算項目掛接方式    能力目標二  自動計算匯兌損益    能力目標三  自動轉賬    能力目標四  期末處理    能力目標五  工資核算    實驗四  核算項目基本業(yè)務處理    知識點    復習思考題  情境五  報表處理基本操作  情境導航    能力目標一  報表模板的使用    能力目標二  自定義報表的使用    能力目標三  現(xiàn)金流量表的使用    能力目標四  財務分析    實驗五  報表處理基本操作    知識點    復習思考題下篇  用友ERP基本操作  情境六  系統(tǒng)管理基本操作  情境導航    能力目標一  ERP系統(tǒng)的功能結構    能力目標二  基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化    能力目標三  基礎檔案編碼規(guī)范化    能力目標四  系統(tǒng)服務基本功能    能力目標五  系統(tǒng)管理操作流程    實驗六  系統(tǒng)管理基本操作    知識點    復習思考題  情境七  總賬系統(tǒng)初始化  情境導航    能力目標一  會計科目體系規(guī)范化    能力目標二  系統(tǒng)初始化的概念    能力目標三  系統(tǒng)初始化基本操作    能力目標四  自動轉賬分錄設置    實驗七  總賬系統(tǒng)初始化    知識點    復習思考題  情境八  總賬系統(tǒng)基本操作  情境導航    能力目標一  賬務處理    能力目標二  日常賬務處理    能力目標三  期末賬務處理    能力目標四  賬務處理逆向操作    實驗八  總賬系統(tǒng)基本操作    知識點    復習思考題  情境九  輔助核算系統(tǒng)基本操作  情境導航    能力目標一  輔助核算的概念    能力目標二  往來管理的主要功能    能力目標三  往來管理的使用方法    能力目標四  銀行對賬的操作方法    實驗九  輔助核算系統(tǒng)基本操作    知識點    復習思考題  情境十報表系統(tǒng)基本操作  情境導航    能力目標一  報表系統(tǒng)基本概念    能力目標二  資產(chǎn)負債表、利潤表的使用    能力目標三  現(xiàn)金流量表的使用    能力目標四  報表公式編制規(guī)律    實驗十報表系統(tǒng)基本操作    知識點    復習思考題  情境十一  工資管理系統(tǒng)  情境導航    能力目標一  工資核算基本概念    能力目標二  工資系統(tǒng)建賬及初始設置    能力目標三  工資系統(tǒng)業(yè)務處理    實驗十一  工資管理系統(tǒng)    知識點    復習思考題  情境十二  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)  情境導航    能力目標一  固定資產(chǎn)核算基本概念    能力目標二  固定資產(chǎn)系統(tǒng)建賬及初始設置    能力目標三  固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務處理    實驗十二  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)    知識點    復習思考題附錄一  金蝶ERP綜合實驗案例附錄二  金蝶KIS使用流程附錄三  金蝶ERP—K3使用流程附錄四  用友ERP綜合實驗案例附錄五  用友通使用流程參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁:   插圖:   一、會計基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化的依據(jù) 會計基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化,包括手工會計業(yè)務的整理和會計信息化處理方法的確定,這是整個會計基礎工作規(guī)范化的核心。只有嚴格按照事先確定的工作程序和核算方法來使用ERP軟件,才可能得到預期的會計信息。會計信息化工作必須依據(jù)《企業(yè)會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,對會計原有手工系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)進行全面的整理和規(guī)范,以使會計信息化系統(tǒng)一開始就在一個良好的基礎上運行。 二、會計基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化的主要內(nèi)容 (一)往來初始未達賬 往來初始未達賬主要用于編輯輸入往來業(yè)務的初始數(shù)據(jù),即在系統(tǒng)正式使用前,未核銷的手工往來業(yè)務在此輸入計算機。在輸入往來初始數(shù)據(jù)前,應對手工數(shù)據(jù)進行規(guī)范化工作,這些規(guī)范化工作包括: (1)整理已有的客戶檔案,制定合理的客戶編碼方案。 (2)整理已有的未核銷往來業(yè)務,為初始錄入做好準備。 (3)規(guī)范化原始發(fā)票及收款單據(jù)的格式和內(nèi)容,特別是原始發(fā)票號的整理和登記。 系統(tǒng)正式啟用后,日常往來業(yè)務由賬務系統(tǒng)記賬時,自動將記賬憑證中的相關數(shù)據(jù)按客戶代碼轉換過來。如果沒有對往來賬進行初始化工作,企業(yè)的代碼和名稱使用不規(guī)范,將會發(fā)生記串賬的情況。因此必須對往來賬戶的有關資料,如企業(yè)的代碼、名稱、地址、電話、郵政編碼等進行認真的清理,做到名稱使用規(guī)范、有關資料齊全。 (二)銀行對賬基礎調(diào)節(jié)表 將企業(yè)銀行存款日記賬和銀行對賬單進行核對,在計算機替代手工記賬前查清未達賬項的原因并編制手工銀行存款余額調(diào)節(jié)表。將銀行對賬基礎調(diào)節(jié)表輸入到銀行存款輔助管理系統(tǒng)中,將為會計信息化系統(tǒng)進行計算機自動對賬打好基礎,保證會計信息化系統(tǒng)中銀行賬的準確性。系統(tǒng)正式啟用后,輸人日常銀行業(yè)務時,記賬憑證中的支票號是銀行自動對賬的關鍵字,如果沒有準確輸入支票號或使用不規(guī)范,將不能實現(xiàn)銀行對賬自動化。 (三)憑證摘要的規(guī)范化 在財務管理系統(tǒng)中,為了減少漢字的輸入,一般設有憑證摘要庫。在軟件正式開始使用前,設置常用的摘要內(nèi)容詞組;在軟件正式開始使用后,若遇到新的摘要,應將其添加到憑證摘要庫中,以便錄入憑證時調(diào)用,使用時通過摘要編碼或提示功能鍵,自動輸入摘要的內(nèi)容。這就避免了同一項經(jīng)濟業(yè)務摘要的內(nèi)容不一致的現(xiàn)象。在使用ERP軟件時,一般都對摘要有長度的限制。因此,摘要應力求簡明扼要并準確描述經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)及內(nèi)容。 在ERP環(huán)境下,會計基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化是會計信息輸出規(guī)范化的前提條件。財務管理系統(tǒng)在甩賬前,都必須通過財政部門的評審驗收,這就為會計數(shù)據(jù)處理的標準化奠定了良好的環(huán)境基礎。能力目標三 基礎檔案編碼規(guī)范化 數(shù)據(jù)編碼是為了ERP系統(tǒng)識別和檢索而對數(shù)據(jù)進行唯一的標識。凡是納入系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)均要對其編碼,包括物料編碼、供應商編碼、客戶編碼、庫位編碼、工作部門編碼、操作員編碼、職員編碼等。首先要確立統(tǒng)一的編碼原則,一個考慮周全、成熟的編碼體系需要結合行業(yè)標準、企業(yè)核算慣例以及軟件的功能特點,并且征求ERP系統(tǒng)使用者的意見,形成最終方案。 在編碼工作中,最煩瑣的是物料編碼。規(guī)范化是準確性的前提,同一物料,叫法不同的現(xiàn)象在企業(yè)中比較常見,所以在編碼前要先規(guī)范物料名稱及描述。財務部門常用的編碼,如部門、客戶、供應商等,相對固定且比較規(guī)范,只要按照所選用軟件的代碼結構體系系統(tǒng)整理,便可達到使用要求。 在手工環(huán)境下,為了便于記憶和識別,人們喜歡有含義的編碼。但在計算機系統(tǒng)環(huán)境下,提倡編碼數(shù)字化和規(guī)范化,盡可能使用無含義的數(shù)字編碼體系,不要將符號或字母反映在編碼中。不同的ERP系統(tǒng),會有不同的編碼要求??傮w來說,建議基礎檔案的編碼采用全數(shù)字編碼。此外,編碼要考慮可擴展性,隨著企業(yè)的發(fā)展,要為日后新增核算與管理項目預留編碼空間。同時,編碼位數(shù)也不宜太長;否則,錄入易出錯,且增加工作量。編碼導人系統(tǒng)后,一般不能隨便修改,由于相互關聯(lián),一處編碼的修改,可能會導致相關聯(lián)的信息的紊亂。還要注意,即使某基礎檔案以后不再使用,其編碼也不能重新分配給其他檔案使用。

編輯推薦

《21世紀高職高專會計類專業(yè)課程改革規(guī)劃教材?會計專業(yè)工作任務系統(tǒng)化改革創(chuàng)新系列:ERP 實驗教程》根據(jù)企業(yè)財會實際工作崗位調(diào)研和實踐專家論證制定能力目標,圍繞能力目標設計學習情境。本系列教材適用于財會、稅務、審計類專業(yè)的學生,同時也適合廣大財經(jīng)工作者和企業(yè)管理人員使用。

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