辦公自動化技能教程

前言

隨著計算機和Internet的飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)成為辦公自動化最基本的工具，越來越多的辦公人員已經(jīng)認識到學會使用計算機的重要性，因此，加強高校學生計算機辦公自動化能力的培養(yǎng)已迫在眉睫。本書的編寫目的正是為了提高讀者自動化辦公的能力。本書以當前軟件的發(fā)展、應用的最新水平為出發(fā)點，針對目前各類辦公室人員日常工作需要掌握的計算機操作技能，共分為11章，第1章介紹了辦公自動化的基礎理論知識和發(fā)展過程；第2～3章介紹了文字處理軟件Word中文本處理、圖文混排等簡單的文檔處理和論文制作、郵件合并、審閱等高級應用；第4～5章介紹了表格處理軟件：Excel中電子表格的基本應用、數(shù)據(jù)庫表格的分析處理和關聯(lián)表格的制作和處理等；第6章介紹了幻燈片制作軟件PowerPoint中演示文稿制作和放映的方法；第7章介紹了Office辦公組件的綜合應用；第8章介紹了局域網(wǎng)的基礎知識以及局域網(wǎng)中資源共享的方法；第9章介紹了Internet網(wǎng)絡資源的應用；第10章介紹了辦公中一些常用的圖片處理、下載工具、閱讀工具等實用軟件；第1l章介紹了打印機、掃描儀、傳真機、移動磁盤等常用辦公設備的使用。本書體系合理、概念準確、內(nèi)容通俗、條理清晰，既有理論講解又有實際操作；既包含辦公軟件和網(wǎng)絡辦公的應用，又包括辦公設備的使用。本書采用了“實例+主要知識點+實訓”的編寫方式，按照“提出任務一觀看實例效果一制作實例一列出主要知識點一加強實訓”的流程來介紹各部分內(nèi)容。為實現(xiàn)教材編寫的實用性和可操作性，本書列舉了近30個實例和28個實訓任務。實例部分包括實例效果和操作步驟兩部分，通過一個完整的實例操作過程來介紹知識點，讀者可即學即用。為了鞏固所學的知識和操作，每章最后配有針對實例操作的實訓任務。實訓分為實訓題目、實訓目的、實訓內(nèi)容及效果和實訓要求，讀者要按照實訓要求完成實訓內(nèi)容。本書的作者都是多年從事辦公自動化教學的一線教師，書中許多內(nèi)容都是他們長期教學經(jīng)驗的積累。本書由連衛(wèi)民、楊娜制訂編寫大綱，并由張建偉和李井竹協(xié)助負責統(tǒng)稿和定稿工作。任務分工：楊娜編寫第l、2章，連衛(wèi)民編寫第3章，張建偉編寫第4章，李井竹編寫第5、6章，王洪濤編寫第7、8章，周溢輝編寫第9章，田源編寫第10章，王立新編寫第11章。在本書的編寫過程中，得到了北京大學出版社的大力支持和幫助，并參考了相關資料，在此表示衷心的感謝。由于水平有限，書中不足之處，請廣大讀者批評指正。

內(nèi)容概要

本書從辦公自動化的實際應用出發(fā)，以“實例驅(qū)動”+“同步實訓”的編寫方式介紹了辦公自動化的基本理論和實用操作技能，具有概念清晰、系統(tǒng)全面、實用性強和突出技能培訓等特點。全書共11章，內(nèi)容包括：辦公自動化概述、辦公中文檔的基本操作、辦公中文檔的高級應用、辦公中表格的基本應用、辦公中的數(shù)據(jù)處理、辦公中演示文稿的制作、Office辦公組件的綜合應用、局域網(wǎng)絡資源的應用、Internet網(wǎng)絡資源的應用、辦公中的其他常用軟件的使用和常用辦公設備的使用。為了便于學生學習和教師授課，每章前面都列出了教學目標和教學內(nèi)容，后面給出了本章習題或?qū)嵱枴?   本書可以作為高職高專院校文秘類、管理類、財經(jīng)類、信息類等專業(yè)辦公自動化課程的教材、教學參考書或辦公自動化的培訓教材，也可作為從事辦公自動化人員的參考資料。

書籍目錄

第1章  辦公自動化概述  1.1  辦公自動化的基本概念    1.1.1  什么是辦公自動化    1.1.2  辦公自動化系統(tǒng)的功能    1.1.3  辦公自動化系統(tǒng)的組成  1.2  辦公自動化的發(fā)展    1.2.1  辦公自動化的起源    1.2.2  現(xiàn)代辦公技術(shù)設備的發(fā)展    1.2.3  辦公自動化的發(fā)展趨勢    1.2.4  我國辦公自動化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀  1.3  本章小結(jié)  1.4  習題第2章  辦公中文檔的基本操作  2.1  辦公中文檔處理的基本流程  2.2  簡單文檔的處理    2.2.1  簡單文檔制作實例    2.2.2  操作步驟    2.2.3  主要知識點  2.3  圖文混排的文檔制作    2.3.1  圖文混排文檔實例    2.3.2  操作步驟    2.3.3  主要知識點  2.4  本章小結(jié)  2.5  實訓    2.5.1  實訓一：制作一份委托代征稅款協(xié)議書    2.5.2  實訓二：利用制表位制作一份菜單    2.5.3  實訓三：制作一個“回憶母?！鄙⑽牡膱D文混排文檔  2.5.4  實訓四：繪制一個組合圖形第3章  辦公中文檔的高級應用  3.1  長文檔的制作    3.1.1  制作長文檔的實例    3.1.2  操作步驟    3.1.3  主要知識點  3.2  郵件合并及域的使用    3.2.1  制作會議邀請函的實例    3.2.2  操作步驟    3.2.3  主要知識點  3.3  文檔審閱與修訂    3.3.1  審閱與修訂文檔實例    3.3.2  操作步驟    3.3.3  主要知識點  3.4  本章小結(jié)  3.5  實訓    3.5.1  實訓一：長文檔的排版    3.5.2  實訓二：制作一份居民小區(qū)物業(yè)催繳單    3.5.3  實訓三：制作一個活動報名卡    3.5.4  實訓四：對一篇文檔進行審閱和修訂第4章  辦公中表格的基本應用  4.1  辦公中的電子表格概述  4.2  利用Word制作個人求職簡歷表    4.2.1  制作個人求職簡歷表實例    4.2.2  操作步驟    4.2.3  主要知識點  4.3  利用Excel制作員工檔案管理表    4.3.1  制作員工檔案管理表實例.    4.3.2  操作步驟    4.3.3  主要知識點  4.4  利用Excel函數(shù)實現(xiàn)員工工資管理    4.4.1  工資管理實例    4.4.2  操作步驟    4.4.3  主要知識點……第5章  辦公中的數(shù)據(jù)處理第6章  辦公中演示文稿的制作第7章  Office辦公組件的綜合應用第8章  局域網(wǎng)資源的應用第9章  Internet網(wǎng)絡資源的應用第10章  辦公中的其他常用軟件的使用第11章  常用辦公設備的使用參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動化概述1.2 辦公自動化的發(fā)展1.2.1 辦公自動化的起源美國最先將計算機系統(tǒng)引入辦公室。20世紀60年代初，美國IBM公司生產(chǎn)了一種半自動化的打字機，這種打字機具有編輯功能，它是現(xiàn)代文字處理機的早期產(chǎn)品。不久，IBM公司就使用了文字處理機，實現(xiàn)了對文書起草、編輯、修改、打印工作的處理，從而揭開了辦公自動化的序幕。到20世紀80年代初，由于微電子技術(shù)的迅速發(fā)展，并與光機技術(shù)結(jié)合，產(chǎn)生了適合辦公需要的電子計算機、通信設備及各類辦公設備，為辦公自動化的實現(xiàn)提供了物質(zhì)上的可能。許多體積小、功能全、操作方便的微機出現(xiàn)以后，使得小小的辦公桌上就能放得下它，計算機才真正成為辦公工具。隨著微型計算機的不斷改進，辦公自動化的進程大大加快，并且形成了新型綜合學科——辦公自動化。20世紀80年代到90年代，辦公自動化系統(tǒng)開始在世界各國得到較快的發(fā)展。美、日、英、德等國都在很大程度上實現(xiàn)了辦公自動化。目前，這些國家的辦公自動化正向著更高的階段邁進。1.2.2 現(xiàn)代辦公技術(shù)設備的發(fā)展從世界范圍來看，盡管各個國家情況有所不同，但辦公自動化的發(fā)展過程在技術(shù)設備的使用上大都經(jīng)歷了單機、局部網(wǎng)絡、一體化、全面實現(xiàn)辦公自動化4個階段。美國是推行辦公自動化最早的國家，下面以其為例來說明該發(fā)展歷程。

編輯推薦

《辦公自動化技能教程》體系合理、概念準確、內(nèi)容通俗、條理清晰，既有理論講解又有實際操作；既包含辦公軟件和網(wǎng)絡辦公的應用，又包括辦公設備的使用。《辦公自動化技能教程》采用了“實例+主要知識點+實訓”的編寫方式，按照“提出任務一觀看實例效果一制作實例一列出主要知識點一加強實訓”的流程來介紹各部分內(nèi)容。

圖書封面

評論、評分、閱讀與下載

---

    辦公自動化技能教程 PDF格式下載

---