應(yīng)用文寫作

前言

　　應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作不同，它是針對(duì)具體社會(huì)事務(wù)，以書面形式表述觀念、交流思想、傳遞信息、解決問(wèn)題的智性活動(dòng)，高度理性化和明確的事務(wù)針對(duì)性使其具有強(qiáng)烈的實(shí)用性特征。而詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品的寫作則是以藝術(shù)化的手段描繪生活、抒發(fā)情感，藝術(shù)個(gè)性和文學(xué)創(chuàng)造性是其顯著特征?！　?duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體而言，應(yīng)用文寫作是以傳遞信息的方式實(shí)現(xiàn)有效管理的手段，其根本目標(biāo)是為了解決行政管理活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及市場(chǎng)商務(wù)活動(dòng)中的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這些活動(dòng)包含了計(jì)劃過(guò)程、組織過(guò)程、控制過(guò)程和達(dá)標(biāo)分析過(guò)程。應(yīng)用文在這一內(nèi)部管理和外部關(guān)聯(lián)相互結(jié)合的系列活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)了信息的有效流動(dòng)。從這一角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文是“信息流”得以實(shí)現(xiàn)的載體和手段，承載信息、傳遞信息以促進(jìn)實(shí)際工作是其主要功能。對(duì)個(gè)人而言，應(yīng)用文寫作主要是用于處理與個(gè)人有關(guān)的私務(wù)，比如在廣泛的社會(huì)交往中為建立某種關(guān)系、傳遞某種信息、解決某種問(wèn)題、反映某種情況、表達(dá)某種觀點(diǎn)時(shí)使用，又或者是在處理與工作單位之間因工作關(guān)系而形成的個(gè)人特定事務(wù)時(shí)使用?！　∮捎趪?guó)家行政管理行為對(duì)文書具有強(qiáng)烈的依賴性，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心也是文書寫作與處理，因此應(yīng)用文寫作的水平能反映出國(guó)家行政管理水平和企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平，還能反映出寫作者的個(gè)人工作能力，因?yàn)閭€(gè)人工作能力主要是在事務(wù)處理中體現(xiàn)出來(lái)的，如果不能運(yùn)用應(yīng)用文寫作這一手段有效處理工作，個(gè)人工作能力也就無(wú)從體現(xiàn)。

內(nèi)容概要

寫一份形似的文書是容易的，寫一份能用的文書是困難的。本書的特點(diǎn)在于把寫作的問(wèn)題放在事務(wù)處理的環(huán)節(jié)中考察，從案例出發(fā)，通過(guò)事務(wù)分析、寫作指引、拓展閱讀等環(huán)節(jié)，從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)規(guī)律，明確事務(wù)處理對(duì)寫作提出的內(nèi)在要求，引導(dǎo)學(xué)習(xí)者深刻理解事務(wù)處理中目的、手段、效果的內(nèi)在聯(lián)系，使其真正掌握寫作的原則、方法及技巧，并獲得運(yùn)用文書解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

書籍目錄

第一章　常用公務(wù)文書　第一節(jié)　公務(wù)文書的概念　第二節(jié)　通知　第三節(jié)　通報(bào)　第四節(jié)　通告　第五節(jié)　公告　第六節(jié)　決定　第七節(jié)　意見　第八節(jié)　會(huì)議紀(jì)要　第九節(jié)　請(qǐng)示　第十節(jié)　請(qǐng)示的答復(fù)方式——批復(fù)　第十一節(jié)　請(qǐng)示的答復(fù)方式——復(fù)函　第十二節(jié)　報(bào)告　第十三節(jié)　公務(wù)文書文種辨析第二章　市場(chǎng)調(diào)研文書　第一節(jié)　市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告　第二節(jié)　市場(chǎng)分析報(bào)告與市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告　第三節(jié)　可行性研究（論證）報(bào)告第三章　計(jì)劃與總結(jié)　第一節(jié)　計(jì)劃　第二節(jié)　總結(jié)第四章　商務(wù)信函　第一節(jié)　洽商函　第二節(jié)　邀請(qǐng)函　第三節(jié)　催款函第五章　合同書與授權(quán)委托書　第一節(jié)　合同書　第二節(jié)　授權(quán)委托書第六章　求職信與求職簡(jiǎn)歷　第一節(jié)　求職信　第二節(jié)　求職簡(jiǎn)歷

章節(jié)摘錄

　　二、事務(wù)分析　　1.事務(wù)處理的目標(biāo)分析　　公司評(píng)選優(yōu)秀年度員工，目的有兩個(gè)，一是對(duì)那些在工作中表現(xiàn)優(yōu)異或做出特別貢獻(xiàn)的員工給以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，肯定其成績(jī)；二是通過(guò)表彰優(yōu)秀員工的方式為全體員工樹立學(xué)習(xí)的榜樣，促使公司內(nèi)部形成一種積極進(jìn)取的工作風(fēng)氣。如果獎(jiǎng)罰不明，優(yōu)秀員工得不到肯定和獎(jiǎng)勵(lì)，就會(huì)極大地挫傷員工的工作積極性?！　≡u(píng)選優(yōu)秀并選取適當(dāng)?shù)姆绞皆谌痉秶鷥?nèi)傳達(dá)評(píng)選結(jié)果，就是為了以公開的方式實(shí)現(xiàn)以上這兩個(gè)目的。因此評(píng)選并公布年度優(yōu)秀員工的活動(dòng)是公司管理中的一種重要手段?！　?.事務(wù)處理的方法分析　?。?）要實(shí)現(xiàn)評(píng)優(yōu)的根本目的，評(píng)選方案的設(shè)計(jì)要合理，評(píng)選程序要公開透明。　　本案例中，各部門均向公司推薦了候選人，在候選人的推薦中，各部門要根據(jù)平常綜合表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行初步評(píng)議。一般來(lái)說(shuō)，獎(jiǎng)勵(lì)的面不宜過(guò)窄，否則就無(wú)法起到獎(jiǎng)勵(lì)的目的，會(huì)挫傷部分員工的工作積極性，但也不能過(guò)寬，過(guò)寬就無(wú)法起到樹立榜樣的目的，損害了獎(jiǎng)項(xiàng)的權(quán)威性。獲獎(jiǎng)人員不宜過(guò)于集中在某些部門，覆蓋面要盡可能地寬泛一些，以平衡各部門之間的關(guān)系，并盡可能地向一線傾斜。最好的辦法是由各部門分別推薦一名候選人，確定這些候選人原則上都能入選公司年度優(yōu)秀員工，并有重點(diǎn)地授予其中少數(shù)候選人最佳員工稱號(hào)，拉開獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)。而且，在公司最終確定優(yōu)秀人選的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以評(píng)議會(huì)的方式避免不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)?！　。?）選出優(yōu)秀員工之后，必須采用較為鄭重的方式予以表彰，以凸顯評(píng)選結(jié)果的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不能以輕描淡寫的方式草草了事。因此要使用分量適當(dāng)?shù)奈臅诠緝?nèi)部傳達(dá)結(jié)果，以便周知，而且該文書還應(yīng)當(dāng)作為公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要文件予以歸檔保留。在公布結(jié)果之后，適當(dāng)?shù)念C獎(jiǎng)儀式也能起到樹立獎(jiǎng)項(xiàng)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和鄭重性。

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