Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用

前言

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成為信息技術(shù)的重要組成部分，它是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心。對于正在高校各專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生而言，學(xué)習(xí)一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，進(jìn)而掌握相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技能是信息化技術(shù)發(fā)展的要求。作為Microsoft的Office套件產(chǎn)品之一，Access已成為國際上非常流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access所具備的高效、可靠的數(shù)據(jù)管理方式，面向?qū)ο蟮牟僮骼砟?，以及良好的可視化操作界面，都將使得學(xué)習(xí)者可以通過學(xué)用結(jié)合的方式比較直觀地學(xué)習(xí)并掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進(jìn)而獲得設(shè)計(jì)開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的能力。本書首先介紹.Access的基本知識(shí)和基本操作，讓讀者能夠?qū)?Access有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)；接下來依次介紹了數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)以及宏、VBA的使用。在本書的最后一章編排了綜合實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，針對前面每章所介紹的基礎(chǔ)知識(shí)，對應(yīng)安排了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)，同時(shí)這些實(shí)驗(yàn)前后呼應(yīng)，讓讀者對利用Access設(shè)計(jì)小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很好的認(rèn)識(shí)。本書最突出的特點(diǎn)是通過大量的實(shí)例來體現(xiàn)本書的實(shí)戰(zhàn)性，每一個(gè)實(shí)例都具有很強(qiáng)的應(yīng)用背景?；局R(shí)點(diǎn)部分，能夠使讀者明確實(shí)例操作的目的和知識(shí)要點(diǎn)，做到有的放矢；實(shí)例部分，講述詳細(xì)，語言生動(dòng)，可操作性強(qiáng)，讀者可以對照著進(jìn)行練習(xí)，從而得到最佳的學(xué)習(xí)效果。本書由陳繼鋒、蘇云鳳任主編，馬華、錢哨、陳艷華、陳曉湘任副主編，金晶、李俊峰、代小華、高欣彥、郝春梅、何文、何麗艷、胡滕、李澤江、付子霞、任芳芳、戴威、莊東填、李鑫等同志在整理材料方面給予了作者很大的幫助，在此表示感謝。盡管作者盡心盡力、精益求精，但書中難免會(huì)有遺漏，甚至不妥，懇請專家和廣大讀者不吝賜教，批評指正。

內(nèi)容概要

本書系統(tǒng)地介紹了Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能、使用方法，以及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)等相關(guān)知識(shí)。    全書內(nèi)容淺顯易懂，知識(shí)全面，主要內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)；數(shù)據(jù)庫和表的創(chuàng)建、維護(hù)與操作；如何建立查洵和窗體；報(bào)表的創(chuàng)建和使用：如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：宏、模塊及Access的編程基礎(chǔ)。每章以實(shí)例為主線，引導(dǎo)讀者動(dòng)手創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表、窗體、報(bào)表、查洵和數(shù)據(jù)方訪問頁等內(nèi)容，使讀者能輕松掌握Access數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。    本書結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可操作性和實(shí)用性強(qiáng)，既可以作為高等學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的教材，也可以作為全國計(jì)算機(jī)等級考試考生的培訓(xùn)參考用書。

書籍目錄

前言第1章  數(shù)據(jù)庫和表  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  1.1  Access基本對象    1.1.1  表、查詢與窗體    1.1.2  報(bào)表、頁與宏    1.1.3  模塊  1.2  啟動(dòng)和退出Access    1.2.1  Access的啟動(dòng)    1.2.2  Access的退出  1.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫    1.3.1  數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟簡介    1.3.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫    1.3.3  數(shù)據(jù)庫的基本操作  1.4  建立表    1.4.1  Access數(shù)據(jù)類型    1.4.2  建立表的結(jié)構(gòu)    1.4.3  設(shè)置字段的屬性    1.4.4  向表中輸入數(shù)據(jù)    1.4.5  表間關(guān)系操作  1.5  維護(hù)表    1.5.1  打開與關(guān)閉表    1.5.2  編輯表的內(nèi)容    1.5.3  調(diào)整表的外觀  1.6  操作表    1.6.1  查找數(shù)據(jù)和替換數(shù)據(jù)    1.6.2  篩選記錄  1.7  定制與管理Access    1.7.1  分析優(yōu)化數(shù)據(jù)庫    1.7.2  安全管理    1.7.3  保護(hù)數(shù)據(jù)庫  習(xí)題一第2章  查詢  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  2.1  查詢基礎(chǔ)    2.1.1  查詢的功能    2.1.2  查詢的分類    2.1.3  查詢準(zhǔn)則  2.2  創(chuàng)建選擇查詢    2.2.1  利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢    2.2.2  使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢  2.3  查詢中的計(jì)算    2.3.1  查詢計(jì)算的功能    2.3.2  總計(jì)和分組總計(jì)查詢    2.3.3  創(chuàng)建總計(jì)和部分總計(jì)查詢    2.3.4  創(chuàng)建自定義計(jì)算  2.4  創(chuàng)建交叉表查詢    2.4.1  什么是交叉表查詢    2.4.2  創(chuàng)建交叉表查詢    2.4.3  指定準(zhǔn)則  2.5  參數(shù)查詢    2.5.1  建立單參數(shù)查詢    2.5.2  建立多參數(shù)查詢    2.5.3  查看參數(shù)對話框  2.6  創(chuàng)建操作查詢    2.6.1  生成表查詢    2.6.2  更新查詢    2.6.3  追加查詢    2.6.4  刪除查詢  2.7  SQL查詢    2.7.1  SQL查詢的定義    2.7.2  使用聯(lián)合查詢    2.7.3  使用傳遞查詢    2.7.4  使用數(shù)據(jù)定義查詢  2.8  查詢的操作    2.8.1  運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢    2.8.2  設(shè)置字段的屬性    2.8.3  編輯查詢中的數(shù)據(jù)源    2.8.4  為查詢結(jié)果排序  習(xí)題二第3章  窗體  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  3.1  窗體基礎(chǔ)    3.1.1  窗體的作用    3.1.2  窗體的基本構(gòu)成    3.1.3  窗體的基本類型  3.2  創(chuàng)建簡單窗體    3.2.1  自動(dòng)創(chuàng)建窗體    3.2.2  用向?qū)?chuàng)建窗體    3.2.3  使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體  3.3  創(chuàng)建高級窗體    3.3.1  創(chuàng)建主／子窗體    3.3.2  創(chuàng)建多頁窗體  3.4  調(diào)整窗體    3.4.1  操作窗體記錄    3.4.2  數(shù)據(jù)的查找、排序和篩選    3.4.3  設(shè)置背景色    3.4.4  窗體自動(dòng)套用格式  3.5  窗體設(shè)計(jì)實(shí)例    3.5.1  創(chuàng)建相關(guān)窗體    3.5.2  設(shè)計(jì)窗體  習(xí)題三第4章  報(bào)表  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  4.1  報(bào)表基礎(chǔ)    4.1.1  報(bào)表的定義和作用    4.1.2  報(bào)表的視圖與組成    4.1.3  報(bào)表的分類  4.2  利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表    4.2.1  使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表    4.2.2  利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表    4.2.3  利用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表    4.2.4  利用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表  4.3  利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表    4.3.1  創(chuàng)建簡單報(bào)表    4.3.2  使用計(jì)算控件  4.4  創(chuàng)建高級報(bào)表    4.4.1  創(chuàng)建子報(bào)表    4.4.2  創(chuàng)建多列報(bào)表  4.5  編輯報(bào)表    4.5.1  設(shè)置報(bào)表分節(jié)點(diǎn)    4.5.2  設(shè)置分頁符    4.5.3  排序和分組    4.5.4  添加當(dāng)前的日期或時(shí)間    4.5.5  添加頁號  4.6  打印報(bào)表    4.6.1  設(shè)置輸出格式    4.6.2  打印報(bào)表    4.6.3  快捷鍵  習(xí)題四第5章  數(shù)據(jù)訪問頁  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  5.1  初識(shí)數(shù)據(jù)訪問頁    5.1.1  數(shù)據(jù)訪問頁的視圖    5.1.2  在正中瀏覽數(shù)據(jù)訪問頁  5.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁    5.2.1  利用自動(dòng)創(chuàng)建功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁    5.2.2  使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁    5.2.3  利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁  5.3  編輯數(shù)據(jù)訪問頁    5.3.1  添加標(biāo)簽    5.3.2  添加命令按鈕    5.3.3  添加滾動(dòng)文字    5.3.4  設(shè)置背景    5.3.5  添加Office電子表格  習(xí)題五第6章  宏  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  6.1  Access宏概述  6.2  創(chuàng)建第一個(gè)宏    6.2.1  查看宏設(shè)計(jì)窗口    6.2.2  創(chuàng)建宏  6.3  Access宏的編輯    6.3.1  添加新操作    6.3.2  設(shè)定條件    6.3.3  復(fù)制宏操作  6.4  宏的執(zhí)行和調(diào)試    6.4.1  直接執(zhí)行宏    6.4.2  宏與控件結(jié)合    6.4.3  單步執(zhí)行  6.5  高級宏操作    6.5.1  建立宏組    6.5.2  創(chuàng)建宏鍵    6.5.3  宏的嵌套  6.6  常用宏操作  習(xí)題六第7章  模塊  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  7.1  模塊基礎(chǔ)    7.1.1  模塊簡介    7.1.2  創(chuàng)建模塊  7.2  VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)    7.2.1  VBA簡介    7.2.2  VBA基礎(chǔ)知識(shí)  7.3  面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)基礎(chǔ)    7.3.1  理解對象、屬性、方法和事件    7.3.2  VBA的對象語法    7.3.4  創(chuàng)建對象和類模塊    7.3.5  使用Access的對象模型  7.4  VBA程序調(diào)試    7.4.1  良好的編程風(fēng)格    7.4.2  “調(diào)試”工具欄及功能    7.4.3  調(diào)試方法及技巧  習(xí)題七第8章  綜合實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)  本章學(xué)習(xí)目標(biāo)  實(shí)驗(yàn)1  構(gòu)造工廠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型  實(shí)驗(yàn)2  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)表  實(shí)驗(yàn)3  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)查詢  實(shí)驗(yàn)4  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)窗體  實(shí)驗(yàn)5  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)報(bào)表  實(shí)驗(yàn)6  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)訪問頁  實(shí)驗(yàn)7  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)的宏  實(shí)驗(yàn)8  設(shè)計(jì)工廠信息系統(tǒng)的模塊  習(xí)題八參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：1.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的目的設(shè)計(jì)MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的第一個(gè)步驟是確定數(shù)據(jù)庫所要完成的任務(wù)及如何使用。用戶需要明確將來希望從設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫中得到什么信息，由此可以確定需要用什么主題來保存有關(guān)事件（對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫戶的表）和需要什么事件來保存每一個(gè)主題（對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫中的字段）。了解數(shù)據(jù)庫就需要與將使用數(shù)據(jù)庫的人員進(jìn)行交流，集體討論需要數(shù)據(jù)庫解決的問題，并描述需要數(shù)據(jù)庫生成的報(bào)表；同時(shí)收集當(dāng)前用于記錄數(shù)據(jù)的表格，然后參考某個(gè)設(shè)計(jì)得很好且與當(dāng)前要設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫相似的數(shù)據(jù)庫。2.規(guī)劃數(shù)據(jù)庫的表規(guī)劃表可能是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中最難處理的步驟。因?yàn)橛脩魪牡谝徊搅私鈹?shù)據(jù)庫任務(wù)的過程中所獲得的結(jié)果，即打印輸出的報(bào)表、使用的表格和所要解決的問題等，不一定能提供用于生成它們的表的結(jié)構(gòu)線索。實(shí)際上，先在紙上草擬并潤色設(shè)計(jì)可能是較好的方法，而不必使用MicrosoftAccess來設(shè)計(jì)表。在設(shè)計(jì)表時(shí)，應(yīng)該按以下設(shè)計(jì)原則對信息進(jìn)行分類。（1）表中不應(yīng)該包含重復(fù)信息。并且信息不應(yīng)該在表之間復(fù)制。如果每條信息只保存在一個(gè)表中，只需在一處進(jìn)行更新，這樣效率更高，同時(shí)也消除了包含不同信息的重復(fù)項(xiàng)的可能性。例如，要在一個(gè)表中只保存一次每一個(gè)客戶的地址和電話號碼信息。（2）每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。如果每個(gè)表只包含關(guān)于一個(gè)主題的事件，則可以獨(dú)立于其他主題維護(hù)每個(gè)主題的信息。例如，將客戶的地址與客戶訂單存在不同表中，這樣就可以刪除某個(gè)訂單，但仍然保留客戶的信息。3.確定字段每個(gè)表中都包含關(guān)于同一主題的信息，并且表中的每個(gè)字段應(yīng)該包含關(guān)于該主題的各個(gè)事件。例如，Customer（客戶表）可以包含公司的名稱、地址、城市和電話號碼的字段。

編輯推薦

《Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用》：注重知識(shí)的基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性與全局性，兼顧前瞻性與引導(dǎo)性。語言精練，應(yīng)用案例豐富，講解內(nèi)容深入淺出。體系完整，內(nèi)容充實(shí)，注重應(yīng)用性與實(shí)踐性。講求實(shí)用，培養(yǎng)技能，提高素質(zhì)，拓展視野。

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