高效做事低調做人

內容概要

一個成功人士的最佳境界，就是把高效做事與低調做人完美地融合在一起。高效做事，低調做人是做人的藝術，更是做事的學問。高效做事就是在單位時間內完成最多的工作量，就是要用最小的成本，在最短的時間內實現(xiàn)最大的效益。低調做人就是用平和的心態(tài)去看待一切，是一種謙虛為人的態(tài)度，是一種寬容的胸懷。沒有高效做事，做人就沒有根基。不懂得如何做人，做事就沒有方向，人只有具備了良好的素質和品質才能做好事。    本書總結了眾多成功人士高效做事的方法和低調做人的心態(tài)與智慧，并對這些典型案例進行了深刻地剖析，為我們應該如何為人，怎樣有效地做事提供了典范。而且，每節(jié)后面的“經(jīng)驗與反思”強化了所論述的內容，突出實用性，給讀者以啟迪和指導。通過閱讀本書，相信您會很好地把高效做事的方法和低調做人的智慧應用于實際行動當中，挖掘出自身潛能，不斷完善自己，并最終走向成功。

書籍目錄

上篇 高效做事的方法  第一章 要事第一：擺對位置才能做對事    1. 抓住事情的關鍵點    2. 高效做事的帕累托法則    3. 做自己最擅長的事    4. 抓住最有效的時間    5. 抓住重點，善于授權    6. 選擇自己感興趣的工作    7. 找出對自己最有幫助的人    8. 提高時間的使用效率  第二章 方法制勝：做事方法決定做事效果    1. 理性地處理問題    2. 帶著思考去工作    3. 看準時機再行動    4. 勤于思考，積極創(chuàng)新    5. 換個角度看問題    6. 善于利用新科技    7. 不要墨守成規(guī)    8. 善于借助他人的力量    9. 想別人所不能想    10. 合作才能雙贏  第三章 專注目標：效率來自于專注    1. 制定清晰的目標    2. 有條理就會有效率    3. 集中精力，專注是金    4. 簡化復雜的工作    5. 不要被瑣事干擾    6. 一次只做一件事    7. 一生做好一件事    8. 做事要懂得取舍  第四章 拒絕托延：速度是制勝的關鍵    1. 當機立斷抓住機遇    2. 今日事，今日畢    3. 快魚永遠吃慢魚    4. 不要等待萬事俱備    5. 學會管理時間    6. 永遠不要說太遲  第五章 培養(yǎng)習慣：好習慣讓做事更高效  第六章 執(zhí)著堅韌：永遠不放棄是成事的保證下篇 低調做人的智慧   第七章 深藏不露：要學會掩蓋自己的光芒  第八章 順勢而為：做人要自然而然  第九章 適時退讓：平心靜氣，巧避鋒芒  第十章 虛懷若谷：氣忌盛，心忌滿  第十一章 平易近人：擁有一顆平常心  第十二章 行勝于言：做語言的矮子，行動的巨人

章節(jié)摘錄

　　1.抓住事情的關鍵點　　做事高效率的人都具有獨特的眼光，他們善于抓住事情的關鍵點，從而找到解決問題的方法。因為找到了事情的關鍵點，就找到了解決問題的鑰匙，所有難題也就能迎刃而解。　　有個公司因為一臺電機出現(xiàn)故障而停產，于是請了一位電機工程師前來修理。那位工程師在電機旁邊呆了三天三夜，最后在那個出現(xiàn)故障的電機的某個部位用粉筆畫了一道。在這個工程師的指導下，維修人員把這里打開修理，機器很快恢復了正常。事后，那位工程師向公司要1萬美元作為酬金。公司對這么多的酬金表示很難接受，對那位工程師講：“你只畫了一道。怎么會值1萬美元？”　　那位工程師認真地說道：“隨手畫一道只需要支付1美元，而知道在哪個關鍵部位去畫，卻需要支付999美元。”　　正如這位工程師所說，解決問題的關鍵就在于找到事情的關鍵點，這就是做事效率高低的關鍵所在。如果找到了事情的關鍵點，對癥下藥，難題就可以迎刃而解。相反，如果找不到解決問題的關鍵，而只是到處亂撞，就不可能提高解決問題的效率?！　≡诘诙问澜绱髴?zhàn)中，美國曾經(jīng)宣稱：一名優(yōu)秀的數(shù)學家的作用可以超過10個師的兵力。你可知道這句話的由來嗎？　　1943年以前，大西洋上英美運輸船隊經(jīng)常受到德國潛艇的襲擊。當時，英美兩軍限于實力，無力增派更多的護航艦，這使得德軍氣焰更加囂張，襲擊更加猛烈。而英美只能望洋興嘆，無力阻擋這種局面。因此，一時間，德軍的潛艇戰(zhàn)使英美盟軍焦頭爛額。英美盟軍不得不重新思考別的辦法。以便與德軍對抗?！　榇?，有位美國海軍將領專門去請教了幾位數(shù)學家。數(shù)學家們運用概率論展開了詳細的分析和思考。最后終于發(fā)現(xiàn)，艦隊與敵人潛艇相遇是一個隨機事件，從數(shù)學角度來看這一問題，它具有一定的規(guī)律。一定數(shù)量的船，編隊規(guī)模越小，編次就越多，編次越多，與敵人相遇的概率就會越大，這樣就很不利于英美盟軍的運輸。　　這就說明了一個最為關鍵的問題：要盡量減少編次，來避免德軍的襲擊，降低運輸船只的損失?！　∮⒚篮＼姰敃r也沒有更好的辦法，只得接受了數(shù)學家的這種建議，命令艦隊在指定的海域內集合，再集體通過危險的海域，不能分頭行駛，然后再各自駛向預定的港口?！　∫磺卸荚诎丛媱澾M行，結果奇跡出現(xiàn)了：英美盟軍艦隊在經(jīng)過最危險的區(qū)域時，遭受德軍襲擊后被擊沉的概率競由原來的25％降低為1％，大大減少了損失，保證了物資的及時供應。　　正是這批物資的及時到來，大大增加了英美盟軍的作戰(zhàn)能力，使戰(zhàn)爭的局勢很快由被動轉為主動，取得了最后的勝利。也正因此，數(shù)學家受到了美國軍方的高度贊揚?！　?shù)學家本不懂軍事，卻能夠解決這個復雜的軍事問題，就是因為他們用獨特的眼光找到了問題的關鍵點?！　〗?jīng)驗與反思　　要提高做事的效率，僅僅靠雙手的努力是不夠的，還應該有睿智的頭腦，能夠抓住問題的關鍵所在。做事效率低的入在處理日常生活的方方面面時，往往分不清哪個更重要，哪個更緊急；哪個是關鍵點，哪個是次要問題。他們認為每個任務都是一樣的，只要把時間忙忙碌碌地打發(fā)掉，就會解決所有的問題。事實上，每一個問題都有它最為關鍵、最為重要的內容，如果能夠抓住問題的關鍵點，會比只是忙忙碌碌地埋頭苦干有效的多?！　∷?，要提高我們的做事效率，就要在做一件事情之前，先根據(jù)我們已有的認識、經(jīng)驗和條件做出一系列的判斷。也就是說，我們要找到解決這件事情的關鍵點或者矛盾點是什么。如果我們不能憑借個人的力量去找到關鍵的問題，我們可以請教專家或朋友幫忙，也不能在沒有找到問題關鍵點的時候，就盲目地苦干。高效人士做每一件事情都要找到它的關鍵環(huán)節(jié)，如果找到了關鍵的環(huán)節(jié)，就等于找到了解決問題的辦法，那么所有的問題也就迎刃而解。　　2.高效做事的帕累托法則　　在努力與收獲、原因和結果之間。普遍存在著不平衡關系。小的努力，可以獲得大的成績；關鍵的少數(shù)，往往是決定整個事情的效率和成敗的主要因素?！　?-史蒂芬·柯維博　　如果你在生活中留心，就會發(fā)現(xiàn)一個事實：總是那些20％的客戶帶來　　80％的業(yè)績，世界上80％的財富被20％的人掌握，世界上80％的人只分享了20％的財富。做事也是一樣，我們每天處理的事情當中，只有20％的事情才是重點問題，這20％的事情決定了80％的結果，這就是所謂的“帕累托法則”，也叫“二八法則”?！　∽鍪赂咝У娜硕?，他們必須要完成許多工作，但并不是每件工作都可以達到一定的效果。因此，他們會集中一切資源以及所有的時間和精力，堅持把重要的事情放在前面去做。　　美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“　　如何更好地執(zhí)行計劃”的方法?！　“S·利聲稱可以在10分鐘內給舒瓦普一個建議，這建議能把他公司的業(yè)績提高50％。艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”　　舒瓦普用了5分鐘就寫完了6件最重要的事。　　艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性的次序。”　　舒瓦普又花了5分鐘標明了6件事的順序?！　“S·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上你第一件事就是把紙條拿出來，做第一項最重要的事情。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項…　　…直到你下班為止。如果只做完第一件事，那也不要緊，你總是在做最重要的事情。”　　艾維·利最后說：“每天都是這樣做--您剛才看見了，只用10分鐘時間--你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你想做多久就做多久，然后給我寄張支票來，你認為值多少就給我多少。”　　一個月之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課?！　?年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們認為，艾維·利提出的方法功不可沒?！　∈嫱咂找渤ε笥颜f：“艾維·利教會了我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！”　　人的精力和時間是有限的，每件事情的重要程度也是不相同的，很多人因為在有限的時間里做了太多不重要的事，以至于擠走了做重要事情的時間。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序來做事。能夠先解決重要的事情，也就解決了事情的關鍵：　　一天，一位年近花甲的哲學教授在上他的最后一節(jié)課。在課程將要結束時，他拿出了一個大空玻璃瓶，又先后拿出四個容器，這四個容器里分別裝滿了石塊、碎石、細沙和水。然后他對同學們說：“我今天給你們做一個實驗，就是如何最大限度地把這四個容器里的東西裝入這個大空玻璃瓶。我還是在年輕時看到過這個實驗的。實驗的結果我至今仍然常常想起，并常用這個結果激勵自己，我希望你們每個人也能像我一樣記住這個實驗，記住這一實驗結果。”說著，老教授把石塊放進大玻璃瓶里，直到一個也塞不進去為止。這時候他問：“現(xiàn)在瓶子裝滿了嗎？”學過哲學的同學已經(jīng)有了幾分辯證的思維，有同學說：“如果說裝石塊的話，它已經(jīng)裝滿了。”教授又拿出碎石，用碎石填充石塊留下的空間。隨后他又把細沙裝進了大玻璃瓶，填補了碎石間的空間。最后，他把水加入了大玻璃瓶。同學們都驚詫不已。老教授笑問道：“你們能從這個實驗里概括出什么哲理嗎？”同學們開始踴躍發(fā)言，并展開爭論。有人說這說明了世界上沒有絕對的滿。有人說這說明了時間就像海綿里的水，只要想擠，總可以擠出來的。還有人說這說明了空間可以無限細分。　　最后，老教授評論說：“你們說得都有一定的道理，不過還沒有說出我想讓你們領會的道理來。你們是否反過來或逆向思考一下呢？如果我先裝的是水而不是石塊，那么水裝滿了后還能再裝下石塊、碎石和細沙嗎？你們想想看，人生有時候是否也是如此呢？我只是想告訴你們，在以后的人生道路中，你們每天都會遇到很多問題，而你們要想高效地處理這些問題，就要先分清每件事的重要程度。”　　不難看出，這個老教授是通過一個簡單的試驗，為學生指明了如何才能高效處理問題擁成功人生的方法?！　≡谖覀兊纳钪?，會經(jīng)常被許多無謂的小事所困擾，看著人生沉埋于這些瑣碎的事情之中，到頭來，卻往往忽略了去做那些真正對自己重要的事情。　　經(jīng)驗與及思　　在現(xiàn)實生活中，我們常常能看到人性的一個弱點：避重就輕。雖然知道哪個更重要，但總會找到各種借口和理由去躲避它。這樣做只會降低我們做事的效率。相反，如果我們能夠集中精力處理工作中比較重要的那部分，先解決全部工作的重點，就可以節(jié)約很多時間?！　∪说纳虝海瑫r間有限，我們必須清醒地認識到哪些事情是最重要的，哪些事情是關鍵的。只有分清事情的輕重緩急，先做那些對自己使命而言最重要的事情，才不會揀了芝麻，丟了西瓜?！　榱宋覀兪聵I(yè)的發(fā)展，我們也要根據(jù)事情的輕重緩急，制定出一個處理事情的順序表來。然后根據(jù)這個順序表，首先做最重要的事情，這樣會更有利于我們提高效率，向自己的目標前進?！　?hellip;…

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