你就是效率達(dá)人

前言

我記得自己剛參加工作的時(shí)候，就職于某商業(yè)雜志社。當(dāng)時(shí)，策劃一期版面內(nèi)容，我大概需要半個(gè)月的時(shí)間，可是，我的一位同事只需要一個(gè)星期。也就是說，完成同一件工作，我所花費(fèi)的時(shí)間成本是別人的一倍；在相同的時(shí)間內(nèi)，別人可以創(chuàng)造出一倍于我的價(jià)值。我發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題，并且感到吃驚不已。也就是從那個(gè)時(shí)候起，我開始研究“效率”的課題。起初，我和大多數(shù)人一樣，認(rèn)為追求效率就是追求速度。于是，我孜孜不倦地學(xué)習(xí)提升行動(dòng)速度的方法和技巧，并且取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐之后，自己的行動(dòng)速度明顯提升許多?？墒?，我發(fā)現(xiàn)自己的工作并沒有因此而變得得心應(yīng)手，而且，高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作節(jié)奏嚴(yán)重?cái)噥y了我的生活。我像勤勞的蜜蜂一樣忙忙碌碌，可是我不快樂。隨著研究和實(shí)踐的逐步深入，我才認(rèn)識(shí)到，有效率不僅僅只是追求速度，它還有更豐富的內(nèi)涵。單純地追求速度只會(huì)讓人陷入越忙越空虛的境地。事實(shí)上，隨著生活和工作節(jié)奏的不斷提速，人們?cè)絹碓讲粫?huì)“慢”了。每天都有寫不完的報(bào)告，接不完的電話，見不完的客戶，開不完的會(huì)議……對(duì)你而言，停下來品嘗一杯咖啡，安靜地閱讀一本書，和家人共度一個(gè)無人打擾的下午……都已是一種遙不可及的奢望。

內(nèi)容概要

　　《你就是效率達(dá)人 ：怎樣讓工作高效起來》是金牌職業(yè)人如何高效工作的一本普及性培訓(xùn)讀物。作者在書中提供了各種工具、案例和方法，內(nèi)容簡(jiǎn)單，兼具可讀性和實(shí)操性。認(rèn)真閱讀《你就是效率達(dá)人:怎樣讓工作高效起來》，將其理念和方法付諸實(shí)踐，勤加練習(xí)，使之成為與生俱來的習(xí)慣，你將可以：每天節(jié)省出2小時(shí)，投入到更有價(jià)值的事情中；每周多出半天時(shí)間，陪伴家人和朋友；你的收入在1至2年內(nèi)增長20％：生活和工作變得高效而從容。

作者簡(jiǎn)介

潘競(jìng)賢，青年管理學(xué)者。江蘇群峰教育集團(tuán)高級(jí)管理顧問，蘇州群峰企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展研究院國學(xué)管理研究中心副主任。著有《松下幸之助管理日志》《李世民管理日志》《胡雪巖管理日志》《你離夢(mèng)想有多遠(yuǎn)》等多部作品。

書籍目錄

引言：忙碌卻無效的一天第一章 透視效率“碌碌”卻“無為”你有效率嗎？效率的真諦效率五要素拒絕窮忙效率的敵人四步練就高效率工具箱1.時(shí)間記錄表2.時(shí)間去向分析表3.成果分析表4.效率自測(cè)5.時(shí)間診斷第二章 設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是行動(dòng)的指南針目標(biāo)要素設(shè)定人生目標(biāo)設(shè)定中短期目標(biāo)制定日計(jì)劃工具箱1.長期／中期目標(biāo)設(shè)定表2.年度／季度目標(biāo)設(shè)定表3.月／周目標(biāo)設(shè)定表4.日目標(biāo)設(shè)定表5.行動(dòng)計(jì)劃表6.預(yù)想困難并尋求解決方案表7.目標(biāo)分解表8.項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定表9.6W3H目標(biāo)細(xì)化法10.目標(biāo)設(shè)定法11.待辦單12.目標(biāo)追蹤表13.目標(biāo)承諾表第三章 成果至上成果基于有效性一時(shí)一目標(biāo)聚焦目標(biāo)全神貫注學(xué)會(huì)拒絕做計(jì)劃的主人平衡計(jì)劃和變化賞罰分明持之以恒不留退路探究真相改善和積累敢于挑戰(zhàn)問題工具箱1.巧妙地拒絕2.處理電話干擾3.應(yīng)對(duì)不速之客4.七種高效習(xí)慣5.練就高效的心理技巧6.有效解決問題第四章 要事第一從容的高效重視第三類事情尋找要事投資知識(shí)投資健康委托和外包工具箱1.優(yōu)先順序表2.健康心得3.80／20法則4.ABC時(shí)間管理法5.管理部屬的技巧6.有效委派的六個(gè)步驟第五章 提升行動(dòng)速度時(shí)間與效率和時(shí)間賽跑合零為整制造緊迫感絕不拖延準(zhǔn)備贏得機(jī)遇自動(dòng)自發(fā)自我激勵(lì)言出必行請(qǐng)他人監(jiān)督工具箱1.自我激勵(lì)技巧2.哈佛的幸福課3.每日自省表4.說話簡(jiǎn)潔的技巧5.時(shí)間管理的十大關(guān)鍵6.時(shí)間管理原則7.培養(yǎng)緊迫感8.克服拖延9.讓會(huì)議更有效率10.提高工作效率的方法

章節(jié)摘錄

人們都認(rèn)為自己的時(shí)間最重要。你一定曾遭遇這樣的情況：在分配任務(wù)的過程中，大家討價(jià)還價(jià)、互相推諉。這是因?yàn)樗腥硕甲裱褐髁x原則，拼命將那些“不易出成果，花費(fèi)時(shí)間長”的任務(wù)拜托給別人去做。不懂得拒絕，別人就會(huì)習(xí)慣性地將討厭的工作踢給你，使你的工作日漸繁重，越來越多的時(shí)間被浪費(fèi)。更糟糕的是，你總是迫不得已將別人的事情放在首位，犧牲自己以成全別人。效率和說“不”的次數(shù)成正比。記住，你沒有責(zé)任和義務(wù)為他人的事情負(fù)責(zé)，但你必須對(duì)自己的事情負(fù)全部責(zé)任。在比利時(shí)的安特衛(wèi)普港、德國的杜伊斯堡市，有這樣幾個(gè)物流公司。他們專心致志做物流，不搞“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”，他們只做物流，不做其他業(yè)務(wù)，努力在物流領(lǐng)域里做好、做專、做強(qiáng)、做大。這些物流企業(yè)不追求貨物品種數(shù)量，但追求每種貨物的絕對(duì)數(shù)量，通過規(guī)?；奈锪鞣?wù)產(chǎn)生效益。這體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是只做少數(shù)幾個(gè)品種的物流。品種少不意味著物流業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單；相反，這種情況是因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)對(duì)物流服務(wù)的要求很高而造成的：他們要求物流企業(yè)對(duì)存放貨物具有非常專業(yè)的知識(shí)，要有透徹的了解，例如物流特性以及堆放、搬運(yùn)、溫濕度控制要求等。

編輯推薦

《你就是效率達(dá)人:怎樣讓工作高效起來》：實(shí)戰(zhàn)的方法+實(shí)用的工具=實(shí)際的效率提升獻(xiàn)給學(xué)生、職場(chǎng)新人和職業(yè)經(jīng)理人的效率管理普及讀本。拒絕窮忙！拒絕工作忙碌而無成效！打造金牌職業(yè)人的實(shí)操培訓(xùn)手冊(cè)。40種實(shí)用工具，60多則實(shí)際案例，100余個(gè)實(shí)戰(zhàn)技術(shù)，讓你每天多出2小時(shí)，收入在1至2年內(nèi)增長20％……一冊(cè)在手，它將為你解決以下種種難題：為什么時(shí)問總是不夠用？為什么事情永遠(yuǎn)做不完？為什么忙碌卻沒有收獲？為什么你總是喜歡拖延？為什么要么忙得發(fā)瘋，要么閑得發(fā)慌？為什么目標(biāo)很多而實(shí)現(xiàn)的卻很少？為什么別人一天做完的事情，你卻要兩天？

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