秘書專業(yè) 文書工作與檔案管理

前言

《文書工作與檔案管理》是大連出版社根據教育部“高等學校教學質量和教學改革工程”和《關于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的若干意見》以及《關于開展高職高專教學改革試點工作的意見》的精神組織編寫的新世紀高職高專精品教材。本教材是高職高專秘書專業(yè)系列教材之一。它緊緊圍繞高職高專秘書專業(yè)培養(yǎng)崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書檔案管理專門人才的目標，堅持創(chuàng)新、改革的精神，體現了新的課程體系、新的教學內容和新的教學方法，以提高學生整體素質為基礎，以提高學生能力為本位，兼顧知識教育、技能教育和能力教育。本教材第一版自2007年3月出版以來，得到了全國高職高專院校廣大師生的認可。此版是第二版，新一版在不斷的理論與實踐探索中有所更新，在結構與內容上都有所調整，使之更適合教學與實踐需要。本版教材具有三方面的特點：（1）注重實用，內容新穎。全書注重應用型、復合型人才的培養(yǎng)目標，理論以夠用為度，注重學生實際應用能力的培養(yǎng)。在內容編排上，全書重點突出文書工作與檔案管理的實務與技能。（2）理論部分突出重點和難點。全書內容涉及文書工作與檔案管理的方方面面，力求精當、扎實，重點突出。全書共10章，分三個部分。第一部分（第l章）是總論，內容包括文書與檔案、文書工作與檔案管理、文書工作與檔案管理的組織機構；第二部分（第2章至第4章）是文書工作，內容包括文書的種類、體式和稿本，文書的處理，文書的整理與歸檔；第三部分（第5章至第10章）是檔案管理，內容包括檔案的收集與鑒定、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用與統(tǒng)計、專門檔案的管理、電子檔案的管理。全書內容既考慮了文書工作與檔案管理知識的完整性，又兼顧了與其他課程內容的銜接。（3）可讀性、可操作性強。全書理論闡述深入淺出，內容豐富，富有可讀性和吸引力。在內容和體例的設計上增設了引例、同步思考、知識鏈接等欄目，在每章章后設置了知識題、案例題、實務題、實訓題，并在全書最后設置了綜合實訓欄目，形式多樣，內容活潑，以提高學生的學習興趣、增強學習效果。

內容概要

本教材主要闡述了文書工作與檔案管理的實務與技能。全書詳細介紹了文書和檔案的相關知識，并在各章章后設置了知識題、實務題、案例題和實訓題，以培養(yǎng)學生的實務操作能力，從而培養(yǎng)應用型的秘書人才。本書主要內容包括文書的種類與格式、文書的處理程序、文書的整理與歸檔、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用與統(tǒng)計等。

書籍目錄

第1章  總論  學習目標  1.1  文書與檔案  1.2  文書工作與檔案管理  1.3  文書工作與檔案管理的組織機構  知識題  案例題第2章  文書的種類、體式與稿本  學習目標  2.1  文書的種類及選用  2.2  通用文書  2.3  專用公文  2.4  文書的格式  2.5  文書的稿本  知識題  實務題  案例題  實訓題第3章  文書的處理  學習目標  3.1  組織和機關  3.2  行文制度  3.3  文書的處理程序  3.4  發(fā)文處理  3.5  收文處理  知識題  實務題  案例題  實訓題第4章  文書的整理與歸檔  學習目標  4.1  文書整理歸檔概述  4.2  文件材料的價值鑒定  4.3  文件材料的收集  4.4  歸檔文件的整理方法  4.5  計算機輔助整理歸檔文件  知識題  實務題  案例題  實訓題第5章  檔案的收集與鑒定  學習目標  5.1  檔案收集工作  5.2  檔案的鑒定與銷毀  5.3  檔案的移交  知識題  實務題  案例題  實訓題第6章  檔案的整理與保管  學習目標  6.1  區(qū)分全宗  6.2  檔案的分類  6.3  檔號的編制規(guī)則  6.4  檔案的保管工作  6.5  檔案的庫房管理  知識題  實務題  案例題  實訓題第7章  檔案的檢索  學習目標  7.1  檔案的著錄與標引  7.2  檔案檢索工具  7.3  檔案的計算機檢索  知識題  實務題  案例題  實訓題第8章  檔案的提供利用與統(tǒng)計  學習目標  8.1  檔案提供利用的形式及特點  8.2  檔案的直接和間接利用工作  8.3  檔案登記工作  8.4  檔案統(tǒng)計工作  知識題  實務題  案例題  實訓題第9章  專門檔案的管理  學習目標  9.1  人事檔案的管理與利用  9.2  會計檔案的管理與利用  9.3  聲像檔案的管理與利用  知識題  實務題  案例題  實訓題第10章  電子檔案的管理  學習目標  10.1  電子檔案管理概述  10.2  電子檔案管理的工作程序  知識題  實務題  案例題  實訓題綜合實訓主要參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：2）文書工作的任務和內容文書工作的基本任務是：根據工作的需要和客觀實際，高質量地形成機關的公文，科學地組織和準確地處理機關的公文，有秩序而安全地進行公文運轉，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關工作，為領導工作服務，為社會主義現代化建設服務。文書工作的內容主要包括三大環(huán)節(jié)：公文的形成、公文的處理和公文的管理。公文的形成是文書工作的前提環(huán)節(jié)；公文的處理是文書工作的中心環(huán)節(jié)；公文的管理是文書工作的歸結環(huán)節(jié)。3）文書工作的基本原則和要求2000年8月24日，國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》指出：“公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。”“公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密安全?！备鶕鲜鼍瘢臅ぷ鞯幕驹瓌t應該是：堅持實事求是、反映客觀實際；精簡公文，反對官僚主義、形式主義和文牘主義；注重實用，高效率地做好文書工作。文書工作的具體要求是：準確、及時、安全、保密。要做到嚴肅認真、一絲不茍，及時迅速、注重時效，不搞公文旅行，嚴格執(zhí)行保密制度，防止失密泄密。1.2.2 檔案管理工作1）檔案管理工作的含義與特點檔案管理工作，簡單地說就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項工作服務。就其本質來說，檔案管理工作具有以下三個特點：（1）管理性。檔案工作是一項管理性、科學性、專門性的業(yè)務工作，具有獨立的專業(yè)體系，是國家科學文化事業(yè)管理的組成部分。（2）服務性。檔案工作屬于·項服務性的工作，它通過提供檔案文獻資料來為各項工作服務。檔案管理工作的目的，是滿足社會各方面對檔案利用的需要。同時，檔案工作的服務性又是檔案工作生存發(fā)展的基礎，離開服務性，檔案工作就失去了存在的意義。檔案工作者必須增強服務意識，主動提供檔案信息服務。（3）機要性。檔案涉及國家的政治、經濟和各種利益，有些檔案在一定時間和范圍內需要適當保密，以維護國家的安全和人民的利益。檔案工作者必須樹立保密觀念，保護黨和國家的機密。2）檔案管理工作的任務和內容（1）檔案管理工作的基本任務是：堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國家檔案工作制度；科學地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源；逐步實現檔案管理的現代化，使檔案工作更好地為黨的總任務、總目標服務，為建設社會主義物質文明和精神文明服務。

編輯推薦

《秘書專業(yè)·文書工作與檔案管理(第1版)(增訂本)》是新世紀高職高專精品教材。

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