商務(wù)會議巧安排

內(nèi)容概要

阿呆系列《商務(wù)會議巧安排》是一本非常實用的指導(dǎo)用書，會議策劃人士可以運用本書所提供的策略和技巧組織成功的商務(wù)會議。本書內(nèi)容全面，從小的細節(jié)到大的藍圖設(shè)計，囊括了會議策劃的方方面面，確保你所組織的商務(wù)會議或重大活動取得圓滿成功。
　　怎樣才能舉辦一次成功的商務(wù)會議或活動呢?其關(guān)鍵在于組織籌劃和細節(jié)處理。本書作為一本實用性很強的指導(dǎo)用書，循序漸進地把會議或活動策劃這項紛亂蕪雜的工作條分縷析，給讀者交代得清清楚楚。本書涵蓋了會議策劃的方方面面：籌備會議和活動的一些最基本的知識，如商務(wù)會議的組織形式、特點，策劃時應(yīng)注意的事項、步驟等；籌備國內(nèi)外展銷會要注意的一些附帶問題，如旅行、飲食、房間布局、視聽設(shè)備準備等；作為策劃者，還必須知曉合同談判的一些細節(jié)問題，如安全責任、保險問題、制作預(yù)算等；當前國際上先進的會議形式，如電視會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議。另外，本書還涉及了會議籌劃過程中的一些其他注意事項，所有這些，加上書中大量的非常實用的建議和清單，可以幫助讀者成功地應(yīng)對面臨的各種挑戰(zhàn)。正像作者所言，讀完本書之后，你會感慨道：“這很簡單嘛!我也會做!”

作者簡介

作者：(美)蘇珊·弗里德曼蘇珊·弗里德曼，從英國倫敦移居美國。20年來，作為一名資質(zhì)演講人（CSP），她在顧問、演講和著述方面都獲得了很大的成功。豐富的經(jīng)驗和相關(guān)的行業(yè)背景使她成為一名受到全世界的公司、企業(yè)、團體和會議策劃人員普遍歡迎的會展專家和培訓(xùn)專家。 　　蘇珊·弗里德曼被人們冠以“商務(wù)會展教練”的美譽。她和各種規(guī)模的公司合作，幫助他們獲得成功所必需的技巧。她告訴人們該怎樣處理和顧客、預(yù)期客戶以及廣告商等的關(guān)系，以促進業(yè)務(wù)的發(fā)展。 　　蘇珊·弗里德曼是一個多產(chǎn)的作家，她的著述已經(jīng)被翻譯成四國文字，而且她的圖書和音像培訓(xùn)教材在世界上被廣泛使用。最近，她又出版了一套三本的著作：《成功會展的秘訣》，目前印數(shù)已達30000多冊。 　　蘇珊·弗里德曼的文章經(jīng)常出現(xiàn)在各種專業(yè)期刊尤其是商業(yè)期刊上。她還經(jīng)常作為專家嘉賓客串一些廣播節(jié)目，例如，她曾以嘉賓的身份出現(xiàn)在CNN的“金融網(wǎng)絡(luò)”和布羅姆伯格主持的“小企業(yè)”節(jié)目中。 　　蘇珊·弗里德曼的客戶包括美國快線、貝爾南方、太陽微系統(tǒng)等十幾個大公司和全世界幾百個中小型公司。 　　蘇珊·弗里德曼是美國演講人協(xié)會的一個積極成員和CSP。CSP是授予有持續(xù)良好的演講記錄的專業(yè)演講人的一種稱號。它是美國演講人協(xié)會所授予的最高榮譽，目前只有不到8%的協(xié)會成員獲此殊榮。 　　在業(yè)余時間，蘇珊·弗里德曼喜歡練習瑜們、徒步旅行。另外，她還是聯(lián)邦監(jiān)獄管理局的一名掃盲志愿者。

書籍目錄

引  言    關(guān)于本書    誰需要閱讀本書    本書的組織結(jié)構(gòu)    本書所用的圖標第一部分  最近參加過成功的會議或活動嗎第1章  為會議或活動作準備    明智地舉行會議    聚焦你的目的    區(qū)分會議和活動    確定與會者    清楚會議或活動持續(xù)的時間    尋找最佳會議地點    群策群力博采眾長第2章  明確會議類型    召開股東會議    召集董事會成員    走出去開會    組織成功的銷售會議    臨時召開緊急會議第3章  會議準備指南    確認目的    制定會議議程    邀請與會者    評價你的需求    會場布置第4章  勞逸結(jié)合：開展豐富的活動    組織定點旅游    邀請媒體到場    組織餐會    召開產(chǎn)品發(fā)布會第5章  如何舉辦一次出色的活動    確定活動時間    考慮活動地點    準備工作    分析與會者    創(chuàng)造氛圍    設(shè)計難忘主題    娛樂大眾第二部分  一切盡在展示之中第6章  準時到會    空中旅游：快捷方便    安排地面交通    和旅行社合作    合理安排時間第7章  飲食供應(yīng)    考慮相關(guān)飲食    選擇就餐方式    在活動中提供飲品    與餐飲商合作    把細節(jié)成文第8章  演講越好印象越深    演講類型    選擇優(yōu)秀演講人：十項準則    尋求幫助，找到演講者    收取費用    書面保證第9章  特殊安排至關(guān)重要    幫助客人享用美食    向客人展示地方特色    為客人提供運動和鍛煉機會    歡迎客人攜帶伴侶參加活動    為殘疾人提供便利第10章  外國的草更綠嗎    為什么要去國外開會    與目的地管理公司合作    安排海外會議的時間    選擇正確的地點    周游世界    認清健康與安全問題    準備好多文化計劃第11章  燈光，相機，準備行動    控制你周圍的情勢    應(yīng)對視聽需求    特殊演講形式第三部分  沒有勇氣就沒有故事第12章  洽談，簽約，安保中的難題與突發(fā)事件    通過建議征詢書找到最合適的供應(yīng)商    洽談業(yè)務(wù)    簽字    舉辦一次安全的活動    責任和保險第13章  與供應(yīng)商的合作    合作    與特殊類型的供應(yīng)商進行合作第14章  用小錢辦大事    準備作預(yù)算    掙錢的方法    精明策劃者的節(jié)約竅門第四部分  用新技術(shù)來創(chuàng)建溝通的橋梁第15章  讓科技為會議服務(wù)    為什么選擇虛擬會議    尋找可利用的方式    選擇合適的會議設(shè)備第16章  專為你設(shè)計的會議——電話會議    可供選擇的會議方式    成功召開電話會議的若干技巧    注意你的禮貌：電話會議禮節(jié)第17章  電視會議使你溝通無極限    電視會議的優(yōu)缺點    確定需要    選擇合適的系統(tǒng)    策劃一次成功的電視會議    立即行動起來    未雨綢繆第18章  召開網(wǎng)絡(luò)會議    把網(wǎng)絡(luò)當成助手    相約在網(wǎng)上：網(wǎng)絡(luò)會議第五部分  在國內(nèi)和國外展出第19章  準備淘金：展銷會101    策劃一次成功的展銷    宣傳你的展銷    依靠員工以獲展銷成功    保證展銷會富有成效第20章  展示產(chǎn)品：展銷會201    建立用戶信息卡    現(xiàn)場演示吸引顧客    設(shè)宴款待：設(shè)立展銷會套間    統(tǒng)一服飾    防止商業(yè)間諜活動    取得競爭優(yōu)勢第21章  海外風采展示：展銷會301    準備工作    規(guī)劃展廳    殷勤待客    保持對主辦國文化的敏感性第六部分  十大秘訣第22章  十種會議替代形式    舉辦運動會    組織聚餐    進行一對一的交流    像做游戲一樣    記錄信息    知識共享    發(fā)送電子郵件    選擇局域網(wǎng)    把想法譜成曲    嘗試心靈感應(yīng)第23章  如何避免十種常見會議失誤    忘記核對日期    事先不考察就預(yù)訂場地    沒有宣傳活動    簽訂缺少細節(jié)的合同    未能做好計劃    忽略核對材料    將重要的事情放到最后做    讓其他人做計劃    忽略突發(fā)事件    盡量節(jié)約花銷第24章  十大談判策略    知己所需    調(diào)查研究    練好開場白    提問有力的問題    做一名信息商    做一名聆聽大師    創(chuàng)造積極的心態(tài)    準備好放棄    了解談判風格    保持沉默第七部分  附錄

編輯推薦

　　阿呆系列《商務(wù)會議巧安排》是一本非常實用的指導(dǎo)用書，會議策劃人士可以運用本書所提供的策略和技巧組織成功的商務(wù)會議。本書內(nèi)容全面，從小的細節(jié)到大的藍圖設(shè)計，囊括了會議策劃的方方面面，確保你所組織的商務(wù)會議或重大活動取得圓滿成功?！　≡鯓硬拍芘e辦一次成功的商務(wù)會議或活動呢?其關(guān)鍵在于組織籌劃和細節(jié)處理。本書作為一本實用性很強的指導(dǎo)用書，循序漸進地把會議或活動策劃這項紛亂蕪雜的工作條分縷析，給讀者交代得清清楚楚。本書涵蓋了會議策劃的方方面面：籌備會議和活動的一些最基本的知識，如商務(wù)會議的組織形式、特點，策劃時應(yīng)注意的事項、步驟等；籌備國內(nèi)外展銷會要注意的一些附帶問題，如旅行、飲食、房間布局、視聽設(shè)備準備等；作為策劃者，還必須知曉合同談判的一些細節(jié)問題，如安全責任、保險問題、制作預(yù)算等；當前國際上先進的會議形式，如電視會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議。另外，本書還涉及了會議籌劃過程中的一些其他注意事項，所有這些，加上書中大量的非常實用的建議和清單，可以幫助讀者成功地應(yīng)對面臨的各種挑戰(zhàn)。正像作者所言，讀完本書之后，你會感慨道：“這很簡單嘛!我也會做!”

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