用PPT說話

內(nèi)容概要

　　《用PPT說話：有效推銷你的觀點(diǎn)和產(chǎn)品》針對商務(wù)人士不同應(yīng)用場合的實(shí)際需求，結(jié)合實(shí)例介紹了商務(wù)PPT設(shè)計制作的方法和技巧。首先告訴我們優(yōu)秀商務(wù)PPT所具有的特征，然后從邏輯結(jié)構(gòu)、文本、色彩、表格、圖表、動畫與特效、優(yōu)化細(xì)節(jié)七個方面闡述了怎樣讓商務(wù)PPT發(fā)揮出最佳效果，并提醒我們制作商務(wù)PPT容易陷入的誤區(qū)?！　　队肞PT說話：有效推銷你的觀點(diǎn)和產(chǎn)品》沒有像市場上多數(shù)同類書那樣落入技術(shù)窠臼，而是最大程度地從商務(wù)應(yīng)用的實(shí)際需求出發(fā)介紹經(jīng)驗(yàn)和技巧，具有更強(qiáng)的創(chuàng)新性和針對性。

作者簡介

溫榮輝
    職業(yè)咨詢師，擁有中美兩國MBA學(xué)位，十年豐富的商務(wù)PPT制作經(jīng)驗(yàn)，曾為中國工商銀行、麥迪遜基金、國家開發(fā)銀行等眾多國內(nèi)外著名企業(yè)制作過PPT路演材料和咨詢報告。其制作的PPT曾獲第3屆McGinnis全球商業(yè)計劃大賽最佳演示獎、第6屆全球商業(yè)計劃競賽最佳演示獎等。

書籍目錄

第一章　走近商務(wù)PPT一、你需要一個優(yōu)秀的商務(wù)PPT二、怎樣才是優(yōu)秀的商務(wù)PPT三、制作專業(yè)PPT的6個關(guān)鍵概念四、讓素材來說話五、成功的PPT離不開與聽眾的互動六、優(yōu)秀商務(wù)PPT的組成要素第二章　邏輯結(jié)構(gòu)——說服力之源一、如何分析一個問題二、如何闡述一個問題三、體現(xiàn)PPT層次的頁面結(jié)構(gòu)第三章　文本——返璞歸真的藝術(shù)一、文本瘦身四部曲二、字體選擇有訣竅三、文本排列有原則第四章　色彩——錦上添花之美一、你真的了解色彩嗎二、從Do-Re-Mi開始三、破解色彩的密碼四、奏鳴曲的真相五、讓色彩來唱歌第五章　表格——讓數(shù)據(jù)來說話一、你的數(shù)據(jù)會說話二、為表格穿上外衣第六章　圖表——從優(yōu)秀到卓越的法寶一、圖表的三步飛躍二、為圖表化個妝第七章　動畫與特效——“炫”起來的秘訣一、自定義動畫二、幻燈片切換三、添加聲音四、添加影片第八章　優(yōu)化細(xì)節(jié)——頃刻使你與眾不同一、母版的使用與處理二、圖片的使用與處理三、陰影的處理第九章　過猶不及——商務(wù)PPT制作的七大誤區(qū)一、過多直角二、過多效果三、過多顏色四、過多圖像五、過多直線六、過于一致七、過度區(qū)分第十章　作品播放與作品保護(hù)一、PPT打包與播放二、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

章節(jié)摘錄

　　第一章 走近商務(wù)PPT　　一、你需要一個優(yōu)秀的商務(wù)PPT　　1．優(yōu)秀的PPT讓你脫穎而出　　講一個故事，故事的主角正是你：　　你在競爭一個高級職位，和你一同競爭的還有其他兩個人，你們的業(yè)務(wù)水平不相上下。這周的會議上，你們要向上級就同一個項(xiàng)目分別進(jìn)行報告。你們之間的競爭如火如荼，都憋著一股勁兒，想在競爭中勝出?！　∧銈兌颊砹隧?xiàng)目前七年的數(shù)據(jù)，預(yù)測了項(xiàng)目未來三年的數(shù)據(jù)變化，并且都分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類別進(jìn)行了分類匯總。面對成千上萬的數(shù)據(jù)，你準(zhǔn)備選擇什么方式表述？　　如果選擇傳統(tǒng)的 Word文檔，天啊，上萬字的報告洋洋灑灑，即便文采飛揚(yáng)，恐怕也沒有人能耐心地一頁一頁讀完。如果不出所料的話，領(lǐng)導(dǎo)也許會略有不耐煩地問你一句：“請用一句話告訴我，結(jié)論是什么？”　　如果選擇PPT，你從Word或者Excel文檔中復(fù)制了幾個關(guān)鍵的表格，加上觀點(diǎn)與結(jié)論，就像圖1-1、圖1-2所展示的這樣：　　看上去簡潔清晰，不是嗎？你以為可以大功告成了吧?？纯茨愕母偁帉κ侄甲隽诵┦裁矗ㄏ铝械?PPT制作會在本書第三章之后進(jìn)行系統(tǒng)介紹）。圖1-3、圖1-4就是其中一份?！　∪绻闶穷I(lǐng)導(dǎo)，你會對哪份報告偏愛有加？　　反思一下吧，你還在向上級提交枯燥復(fù)雜的 Word文稿嗎？你還在簡單地使用復(fù)制、粘貼功能粗糙地做出一份所謂的 PPT嗎？　　你太需要掌握真正優(yōu)秀的商務(wù)PPT制作技巧了。一份優(yōu)秀的 PPT報告將助你一臂之力，在激烈的職場競爭中脫穎而出！　　　　優(yōu)秀的PPT也能成為你說服客戶和合作方的助手，讓你不再為打動不了對方犯愁，從而在工作上得心應(yīng)手?！　?．菜鳥也能成為PPT高手　　《功夫熊貓》中的大俠們苦練數(shù)年卻抵不過一只胖胖的“菜鳥”熊貓，是他們內(nèi)功不夠深厚？還是他們的外功不夠　　強(qiáng)悍？都不是，而是因?yàn)樗麄儾坏靡I(lǐng)。我經(jīng)常聽見朋友們抱怨，說不會制作炫目的動畫效果，調(diào)不出漂亮的色彩，做不出好看的表格?！癙PT太過高深了！”他們常?？鄲赖馗袊@。你是不是也有同樣的想法，感覺自己和那些PPT高手之間存在著難以逾越的技術(shù)鴻溝呢？　　也許你會問：制作一份優(yōu)秀的商務(wù)PPT的“要領(lǐng)”是什么？　　其實(shí)，你很有可能被那些眼花繚亂給騙了！不論多么卓越的PPT，其實(shí)都是一些簡單技術(shù)的組合而已。不信？那就請往下看吧?！　∠葋砜匆粡埢脽羝鐖D 1-5所示?！　】吹竭@張幻燈片，你更加關(guān)注的是下列哪組問題？　　A組　　母版是從哪里下載的？　　色彩是怎么調(diào)配出來的？　　特效是怎么設(shè)計的？　　表格框是怎么制作的？　　……　　　　B組　　為什么選擇這樣的母版？　　色彩如何搭配？　　光影效果如何統(tǒng)一？　　圖表的邏輯結(jié)構(gòu)是什么？　　……　　　　記得我還是PPT“菜鳥”的時候，每每看到優(yōu)秀的PPT作品，總是有這樣的好奇：它的母版是從哪里下載來的？它的色彩是怎么調(diào)配的？它的特效是如何設(shè)計的？市場上可以解答這類問題的書籍不下百種，雖琳瑯滿目，卻大同小異。不管怎么學(xué)，卻始終做不出來讓人滿意的PPT?！　≈钡阶詈笪一腥淮笪?，原來真正優(yōu)秀的商務(wù)PPT需要關(guān)注與解決的，應(yīng)該是B組的那類問題?！　PT不是一門簡簡單單的技術(shù)，它是一項(xiàng)綜合了邏輯與美學(xué)的藝術(shù)。技術(shù)并不是制作PPT的主要障礙，思維方式才是關(guān)鍵。如果學(xué)習(xí)方法得當(dāng)，菜鳥也能成為PPT高手?！　《?、怎樣才是優(yōu)秀的商務(wù)PPT　　1．形神兼?zhèn)?，?nèi)容為王　　在討論如何做出“優(yōu)秀的商務(wù)PPT”之前，我們要搞清楚的是，什么是“商務(wù)PPT”?！　∩虅?wù)PPT，當(dāng)然還是用PowerPoint軟件做出來的演示文稿，只是用在商務(wù)場合而已。　　既然是商務(wù)用途，自然就有一定的商務(wù)要求。通常的商務(wù) PPT在報告、演講、展示中被廣泛使用，這就決定了它對邏輯、結(jié)構(gòu)、語言、圖形等方面有特殊的要求。我們需要遵循一些專屬于商務(wù)PPT的原則和規(guī)范，才能制作出真正優(yōu)秀的商務(wù)PPT，而且，要做出一份真正優(yōu)秀的PPT演示文稿，有時候僅僅用 PowerPoint軟件是不夠的。　　目前在PPT的制作上，有兩個極端，一種極端就是直接套用 PowerPoint模板，這些PPT讓人感覺千篇一律，毫無美感可言；另外一種則是矯枉過正，從網(wǎng)上下載使用了很多日韓公司的模板，這些看上去過于“炫目”的PPT，顯然也不符合我們所說的“商務(wù)”PPT的要求?！　∧敲?，怎樣才是優(yōu)秀的商務(wù)PPT呢？　　先想象一下，在完成了項(xiàng)目展示之后，你更喜歡聽到什么樣的夸獎呢？是“你的PPT真漂亮”，還是“這個項(xiàng)目完成得真好”？　　討論這個問題就好像是在問一個女生愿不愿做一個“花瓶美女”一樣。商務(wù) PPT是為了達(dá)成商務(wù)目的而存在的，沒有內(nèi)涵徒有其表的PPT就像是頭腦空空的花瓶美女，吸引眼球但不能贏得尊重。

編輯推薦

　　想讓老板接受你的方案？想說服客戶購買你的產(chǎn)品？光靠一張嘴已經(jīng)不夠，你需要學(xué)會——　　歐美邏輯+日韓美學(xué)＝形神兼?zhèn)涞膬?yōu)秀商務(wù)PPT　　讓你贏得更多機(jī)會和客戶！　　·PPT已經(jīng)成為商務(wù)人士不可或缺的工具。有時PPT的優(yōu)劣甚至可以左右商務(wù)活動的成敗。本書正是為商務(wù)人士而作。書中介紹的方法和技巧能令你針對老板、客產(chǎn)、合作方等的需求，設(shè)計制作出為對方提供價值、幫其解決問題的商務(wù)PPT，從而助你有效推銷自己的觀點(diǎn)和產(chǎn)品！　　·如果你是PPT制作“菜鳥”，本書將告訴你如何秉持“形神兼?zhèn)洹钡睦砟睿O(shè)計制作出能發(fā)揮出最佳效果的商務(wù)PPT，令你從此告別“菜鳥”的稱號?！　　ぜ词鼓阕鯬PT已好幾年了，如果你的PPT似乎觸到了玻璃天花板，無法更精進(jìn)一步，本書也能為你指點(diǎn)迷津，讓你不再為做不出讓人眼前一亮的PPT發(fā)愁！

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