出版時(shí)間:2003-1 出版社:上海人民出版社 作者:斯蒂夫?史密斯 頁(yè)數(shù):178 譯者:張麗華
內(nèi)容概要
在我們的家庭生活和工作中,變革是一個(gè)常數(shù)。變革的背后有許多驅(qū)動(dòng)力和影響因素。
這些力量共同從根本上改變了我們的所作為和我們做事的方式,以及我們所處的環(huán)境。并非所有的變革都是巨大的;每天發(fā)生在技術(shù)上和公司里的改進(jìn),會(huì)使我們逐漸走入一個(gè)不同的世界。
本工具箱包括一些實(shí)用的工具,它們會(huì)使你成為一個(gè)積極主動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、一個(gè)充滿熱情的主張變革者,而不是成為環(huán)境的牲品。
書籍目錄
前言如何使用工具箱工具索引1 變革設(shè)計(jì)2 從信念開始3 制定戰(zhàn)略——了解你的目標(biāo)4 引路——做變革的催化劑5 集中關(guān)注客戶6 過程管理7 幫助他人進(jìn)行變革8 遵守規(guī)章制度9 積聚活力和動(dòng)力
章節(jié)摘錄
你能做什么: ·如果你的公司尚缺乏一種眾所周知的價(jià)值觀,請(qǐng)根據(jù)下面圖中的內(nèi)容,找出哪些東西應(yīng)受到珍現(xiàn),以及以后需要進(jìn)行怎樣的變革?! みx擇你認(rèn)為有助于公司最重要的五種價(jià)值觀?! っ枋瞿阆M男┬袨槟軌蚍从尺@些價(jià)值觀?! ?.決定你制定計(jì)劃的范圍: · 全球的? · 全國(guó)的? · 當(dāng)?shù)氐?? ?整個(gè)公司? · 具體團(tuán)隊(duì)? · 下個(gè)月/年/十年/世紀(jì)? 2.試著忘掉過去。拋開你所有的關(guān)于過去的成功/趨勢(shì)/格局等的假定。(做到這一點(diǎn)很難,但是,要避免過去可能會(huì)帶給你的信號(hào),這一點(diǎn)很重要。) 3.集思廣益,集體討論對(duì)你公司產(chǎn)生影響的外界因素,并把它們進(jìn)行分類。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的種類: 4.從簡(jiǎn)單開始,選擇對(duì)你的公司影響最大的三個(gè)外界因素?! ?.對(duì)于每一個(gè)因素,都找出未來的各種選擇,如原材料: · 原油價(jià)格在今后兩年里將翻一番?! ?將不再能從美洲進(jìn)口廉價(jià)的小麥。 · 硅芯片供應(yīng)過剩?! ?.把各種可能性放入三四個(gè)方案中。請(qǐng)參照下面的案例?! 》桨? (一家淋浴裝置生產(chǎn)商) — 新一屆政府產(chǎn)生了,利率上漲5%?! ∫?漫長(zhǎng)而炎熱的夏天在持續(xù)著,水是定量供應(yīng)的?! ∫辉鍪展愤\(yùn)輸稅?! 》桨? ?。ㄒ患沂称放l(fā)商) — 衰退已結(jié)束,消費(fèi)者開銷快速增長(zhǎng)。 — 取消了對(duì)有輻射性的食品的限制?! ?“綠色”游說小組迫使當(dāng)?shù)卣贫繕?biāo),使50%的包裝晶能夠再循環(huán)。 7.保證使你的方案“都符合邏輯”,并且可信。 8,用敘述句詳細(xì)描述每個(gè)方案,細(xì)節(jié)要充分,以使之“真實(shí)”?! ?.依次研究每個(gè)方案(可由不同的團(tuán)隊(duì)來做這項(xiàng)工作)?! ?真的嘗試一下,讓“自己’在方案中設(shè)身處地地認(rèn)真思考,使之真實(shí)?! ?找出在這些情況下公司為了謀求生存和發(fā)展需要做什么?! ?開始用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行集體討論(以免你的設(shè)想和偏見限制你的想法)?! ?認(rèn)真考慮對(duì)你所有的利益相關(guān)者——客戶、員工、供應(yīng)商等——產(chǎn)生的種種影響?! ?把你的想法制定咸具體的戰(zhàn)略?! ?0.檢查你的工作?! ?哪些戰(zhàn)略是所有方案所共有的?如果有的話,這些戰(zhàn)略似乎就是一個(gè)良好的開端。 · 哪些戰(zhàn)略在一個(gè)方案里會(huì)產(chǎn)生良好的效果,而在另一個(gè)方案里會(huì)起破壞作用?這些都是高風(fēng)險(xiǎn)的?! ?哪些戰(zhàn)略可根據(jù)實(shí)際中所發(fā)生的情況而加以修正或發(fā)展?這些風(fēng)險(xiǎn)較小?! ?1.決定你希望采取的走向未來的戰(zhàn)略。把這些當(dāng)作確定你的突破性目標(biāo)的起點(diǎn)?! ?2.找出跟蹤外部世界的方式,以便及時(shí)了解方案的變化并調(diào)整你的戰(zhàn)略?! ?改進(jìn)機(jī)會(huì)(OFls) 提出改進(jìn)建議總應(yīng)該得到某種形式的認(rèn)可。許多公司以贈(zèng)予紀(jì)念品、禮物甚至獎(jiǎng)金的方式將此常規(guī)化,以獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)改進(jìn)機(jī)會(huì)的貢獻(xiàn)。 保羅·里維爾股份有限公司(Paul Revere lnc,美國(guó)金融服務(wù)機(jī)構(gòu))員工如果提出10個(gè)、25個(gè)或50個(gè)改進(jìn)意見的話,就能分別獲得銅制徽章、銀制徽章或金制徽章?! ?宣傳 最常見的認(rèn)可形式也許算是通過布告欄、情節(jié)串連圖板、通訊、贈(zèng)品和口頭表?yè)P(yáng)對(duì)成就進(jìn)行宣傳。宣傳程度可視成就規(guī)模而有所不同?! ∪毡救嗽谡J(rèn)可成就方面做得非常正式,在多數(shù)情況下是通過總裁檢閱這一方式對(duì)取得成績(jī)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行宣傳。在一年的時(shí)間里,對(duì)部門、單位和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行層層選拔,最后,成績(jī)最佳的團(tuán)隊(duì)被邀請(qǐng)出席一個(gè)由總裁和高層執(zhí)行官參加的會(huì)議?! ?紀(jì)念品 紀(jì)念品可即興地獎(jiǎng)勵(lì)給具體的行為(不只是由管理人員授予)?;照隆㈣€匙鏈和茶杯最為常見?! ≡诳死嗣览麍?jiān)公司(Clarke American),每一位員工都有一本表示認(rèn)可的“支票簿”,在支票上填寫內(nèi)容并送給公司的任何一個(gè)人。把支票累計(jì)起來可以換取小禮物。這不僅鼓勵(lì)認(rèn)可,而且也鼓勵(lì)在公司內(nèi)進(jìn)行交往和發(fā)展各種關(guān)系?! ?獎(jiǎng)品競(jìng)賽 月/季度/年度團(tuán)隊(duì)/員工這樣的宇樣越來越常見。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法必須公平合理。標(biāo)準(zhǔn)中可包括客戶對(duì)員工的反饋意見。 米利肯利用一切機(jī)會(huì)把“標(biāo)兵公諸于眾’,也頒發(fā)“本期優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目”、“本月最佳搭檔’等證書,以表彰先進(jìn)的改進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)、改進(jìn)機(jī)會(huì)建議者和有突出表現(xiàn)的個(gè)人。 · 分享利益 認(rèn)可并不是為了獎(jiǎng)賞,不過有時(shí)候,公司也愿意和那些有功勞的人分享成就所帶來的利潤(rùn),或者把錢捐給慈善機(jī)構(gòu)。但是,這會(huì)造成不和,因此,必須規(guī)定明確標(biāo)準(zhǔn)。 · 有計(jì)劃的訪問 尤其是對(duì)于分布分散的公司來說,有計(jì)劃的訪問有利于廠長(zhǎng)和管理人員制定“走一走”的計(jì)劃。事先對(duì)改進(jìn)機(jī)會(huì)、項(xiàng)目小組進(jìn)行情況介紹,所取得的改進(jìn)工作能夠使這成為一種非常有效的承認(rèn)方式。要經(jīng)常這樣做,使之成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 保羅·里維爾公司有一種PEET制度(Programme for Ensuring Everybody’sThanked,保證每一個(gè)人都受到感謝),董事會(huì)經(jīng)常用來制定訪問計(jì)劃?! ?.瀏覽下面的問題: · 我的過程是什么?——以一個(gè)意義重大的小過程為例,如訂單內(nèi)容登記、記錄信息、批準(zhǔn)支出和組織會(huì)議?! ?它從哪里開始,又在哪里結(jié)束?——用投入和產(chǎn)出為其設(shè)置一些限度?! ?誰(shuí)是客戶?——說出那些能夠判別產(chǎn)品價(jià)值的人?! ?要求是什么?——從客戶立場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品作出詳細(xì)說明?! ?要求是否得到滿足?——過程運(yùn)轉(zhuǎn)和設(shè)想的一樣嗎?……在時(shí)間上?……有效嗎?……始終如一嗎? · 改進(jìn)目標(biāo)是什么?——說出什么會(huì)為客戶和公司帶來更大的價(jià)值?! ?活動(dòng)和流程是什么?——列出過程的各個(gè)步驟,顯示它們是怎樣連接起來的?! ?它們是否都能增值?——是否有些步驟是不必要的、多余的、重復(fù)的? · 能否做得更好?——有些步驟能夠結(jié)合起來,更直接地連接起來,順手做掉或同時(shí)做起7 · 是否有一種譬代的選擇?——忘掉今天的過程;能完全換一種方式嗎? 2.你學(xué)到了什么?——是否有對(duì)該過程再設(shè)計(jì)而擴(kuò)大價(jià)值的余地,是否有因簡(jiǎn)單增加或減少而有所收獲的余地?假如這個(gè)例子存在這種余地的話,想像一下對(duì)公司的關(guān)鍵過程的影響。也想像一下對(duì)整個(gè)公司的影響,以及過程改進(jìn)可以為公司成功所作的貢獻(xiàn)?! ?.假如你不能回答所有問題,你需要做些什么以獲取信息呢? 4.你怎樣改進(jìn)你“思考過程”的方式呢?
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