出版時(shí)間:2013-1 出版社:中華工商聯(lián)合出版社 作者:張立輝 頁(yè)數(shù):171 字?jǐn)?shù):200000
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前言
要做的工作太多,腦中亂成一團(tuán),無(wú)法集中精力干好眼前的工作。 雖然制定了工作計(jì)劃,但從沒(méi)能按計(jì)劃完成過(guò)工作。 辦公桌上亂成一團(tuán),經(jīng)常找不到重要文件。以為保存在電腦里的資料找不到了,只好重做一份。 上述這些由于忽視細(xì)節(jié)而引起工作不順、浪費(fèi)時(shí)間和精力的現(xiàn)象,估計(jì)我們大都遇到過(guò)吧。 被工作壓得喘不過(guò)氣來(lái)的你有沒(méi)有想過(guò):是什么導(dǎo)致你的工作效率這么低呢?會(huì)不會(huì)是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)進(jìn)行“整理”呢? 其實(shí)你可以試著給自己定幾個(gè)目標(biāo): 嚴(yán)格執(zhí)行事先制訂好的工作計(jì)劃,并且一定要按時(shí)完成。 把自己的工作安排給部下,并且讓他們達(dá)到和自己做一樣的效果。 不把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上。 爭(zhēng)取安排出工作以外的自由時(shí)間。 如果你有意識(shí)地對(duì)工作進(jìn)行“規(guī)劃設(shè)計(jì)”并付諸實(shí)施以后,會(huì)發(fā)現(xiàn)用最小的努力可以獲得最大的成果,很多工作都能按計(jì)劃完成了,這其實(shí)都是“整理術(shù)”的功勞。 其實(shí)不光是工作,心態(tài)、時(shí)間、空間、雜事,生活中的方方面面都有整理術(shù)的用武之地。熟諳并能正確運(yùn)用整理術(shù),無(wú)論是誰(shuí),都可以減少時(shí)間與精力的浪費(fèi),更有效率地開(kāi)展工作。 如果你正因?yàn)樯睢⒐ぷ髦械姆N種煩惱、困難而不知所措,那么就請(qǐng)讀一讀這本書(shū)吧。 本書(shū)的最大目的就是:教您學(xué)會(huì)制訂高效的整理規(guī)則和整理方法,使您獲得更充裕的時(shí)間,從而提高您的工作能力和工作效率。 本書(shū)中介紹的“整理術(shù)”并不難,是每個(gè)人都可以掌握并通過(guò)實(shí)踐就能夠看到效果的。 衷心祝愿您能掌握“整理術(shù)”,把工作與學(xué)習(xí)安排得更有效率,讓人生取得更加豐碩的成果。如果此書(shū)能助您實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)目標(biāo),那么沒(méi)有什么比這更令人欣慰的了。
內(nèi)容概要
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用。在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,傳統(tǒng)的整理方法早已過(guò)時(shí)。整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓工作與生活效率大幅度提升的實(shí)用方法。只要按照《高效能人士的5項(xiàng)整理術(shù)》的引領(lǐng),你將很快掌握時(shí)間管理的理念和技巧。將它運(yùn)用到工作和生活中,你就會(huì)成為一名高效率的管理者?!陡咝苋耸康?項(xiàng)整理術(shù)》由張立輝編著。
書(shū)籍目錄
序章 我們需要整理術(shù)
應(yīng)對(duì)壓力的前提——調(diào)整好自己的心態(tài)
應(yīng)對(duì)壓力的方法——整理術(shù)
第一章 “心”的整理術(shù)
揭開(kāi)焦慮面紗背后的真相
“整理”焦慮,解決問(wèn)題
世事無(wú)常,以不變應(yīng)萬(wàn)變
將思緒信息化才能提升溝通精確度
思考整理的關(guān)鍵——“超化”
“整理”思考要學(xué)會(huì)遺忘
整理思考的終極目的:學(xué)會(huì)創(chuàng)新
第二章 時(shí)間整理術(shù)
制訂計(jì)劃,管理時(shí)間
控制時(shí)間,拒絕拖延
管理好自己的生物鐘
一天之計(jì)在于晨
上午頭腦效率最高,集中精力工作
合理安排午休,做好下午工作
周末是充電的好時(shí)機(jī)
第三章 空間整理術(shù)
讓自己的房間“改天換地”
舒適的工作環(huán)境是整理出來(lái)的
整理辦公桌是一門藝術(shù)
文件整理有訣竅
關(guān)于書(shū)籍、雜志與名片的整理
第四章 信息整理術(shù)
整理事務(wù)先把大腦清空
提高工作效率要用好“外腦”
電腦文件“超級(jí)整理術(shù)”
信息的獲取與整理
用“超級(jí)整理術(shù)”迅速處理郵件
第五章 事件整理術(shù)
將丟三落四的毛病“整理”掉
“理財(cái)術(shù)”很重要
學(xué)會(huì)拒絕很重要
梳理自己與家人的關(guān)系
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁(yè): 插圖: 應(yīng)對(duì)壓力的方法——整理術(shù) 我們無(wú)法避免生活的壓力和挑戰(zhàn),但在最困難的環(huán)境中,保持快樂(lè)和健康的心態(tài)卻是完全可能的。遭遇和經(jīng)受挑戰(zhàn)能帶給你一種深深的滿足感和自我信任感,支撐著你度過(guò)一次又一次的難關(guān)。最終,隨著年齡增長(zhǎng)和生活閱歷的增加,你的適應(yīng)能力不斷增強(qiáng),智慧不斷積累,面對(duì)壓力也更能從容應(yīng)對(duì)。 通常,人有六類基本強(qiáng)項(xiàng):智慧和知識(shí)、勇氣、仁慈、正義、自我克制、超越。它能幫助你面對(duì)困難、適應(yīng)環(huán)境,最終成就—個(gè)公正、善良和快樂(lè)的世界。 花點(diǎn)時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己,你在做什么事的時(shí)候能夠集中全部注意力,以一種愉快而有節(jié)奏的方式進(jìn)行,沒(méi)有感到絲毫的壓力?現(xiàn)在,在筆記本上寫(xiě)下生活中一些最美好的時(shí)刻,挑選出最棒的三個(gè),看看除了客觀環(huán)境以外,是什么使它們變得如此美好?在這些時(shí)刻,你身體的感覺(jué)怎么樣?時(shí)間是不是好像變慢了或者加快了?你處在什么樣的情緒狀態(tài)中?你對(duì)事物的感覺(jué)是如何獲得的——通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、味覺(jué),還是嗅覺(jué)? 日常事務(wù)、壓力、都市生活方式、消極的娛樂(lè)以及其他眾多的因素,大大減少了人們花在“心流”上的時(shí)間。但是否處于“心流”狀態(tài),則是由你控制的。 什么是“心流”呢?“心流”是一種激發(fā)創(chuàng)造力的存在狀態(tài),它被描述成一種最佳的體驗(yàn)狀態(tài)。在這種狀態(tài)中,你的感覺(jué)、愿望與想法和諧相融?!靶牧鳌笨梢栽诓煌幕顒?dòng)中出現(xiàn),當(dāng)你只沉浸于此時(shí)此刻,你的注意力高度集中,并確實(shí)感到一種幸福。 你可以從每天必做的一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始。比如當(dāng)你在散步或者從事業(yè)余愛(ài)好時(shí),請(qǐng)密切注意這項(xiàng)活動(dòng)的什么地方使你感到快樂(lè),讓你沉浸其中并全神貫注。然后,試著用這樣的感覺(jué)去做另一件事情,一件通常不會(huì)讓你有太多快樂(lè)的事情,比如付賬或清洗廚房地板。這次看一看,你是否能將那種快樂(lè)、專注的感覺(jué)應(yīng)用到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。堅(jiān)持這么做,“心流”就會(huì)油然而生,因?yàn)槟阋呀?jīng)直接連接到“心流”了。 如果逃避應(yīng)對(duì)不管用,那么預(yù)先應(yīng)對(duì)應(yīng)該是最好的選擇。也就是說(shuō),如果能搶先阻止壓力事件出現(xiàn),那么也就不需要應(yīng)對(duì)策略了。就像對(duì)某些不利事件的預(yù)感,觸發(fā)了一系列的思想和行動(dòng)一樣。有目的地選擇預(yù)先應(yīng)對(duì)策略,能有效控制你對(duì)生活中潛在壓力事件的反應(yīng)。 預(yù)先應(yīng)對(duì)可以在很多方面提供有效幫助。 首先,它能激發(fā)你從總體上采取更積極的應(yīng)對(duì)風(fēng)格。大量的證據(jù)表明,針對(duì)大多數(shù)緊張性刺激事件,積極應(yīng)對(duì)是非常合適的,而且有助于保證良好的生活質(zhì)量。 其次,預(yù)先應(yīng)對(duì)提供了積極應(yīng)對(duì)實(shí)踐技巧的機(jī)會(huì),能幫你更自如地確定何時(shí)何地使用何種策略。 最后,它能指導(dǎo)你重構(gòu)以前的成功經(jīng)驗(yàn)并有效利用它們,防止你不得不重復(fù)應(yīng)對(duì)同一個(gè)緊張性刺激事件。 制定一個(gè)面對(duì)問(wèn)題的預(yù)案能達(dá)到幾個(gè)重要的目的。 首先,能幫助你用具體的語(yǔ)言詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題,然后符合實(shí)際地考慮可能出現(xiàn)的負(fù)面后果。 其次,能帶給你一種了不起的運(yùn)籌帷幄的感覺(jué)。 如果你發(fā)現(xiàn)自己翻來(lái)覆去、沒(méi)完沒(méi)了地考慮某件事卻得不出任何結(jié)論,那么這種提前計(jì)劃的方法就很有用。通過(guò)計(jì)劃至少你可以了解自己對(duì)情況能掌控到什么程度,現(xiàn)在是否應(yīng)該行動(dòng)。 試著拿出紙和筆,寫(xiě)下你要處理這個(gè)問(wèn)題的一系列步驟。這些活動(dòng)能挖掘出很多意想不到的絕妙主意,引導(dǎo)你使用一個(gè)更有可能成功的不同尋常的方法。 如何具體地進(jìn)行預(yù)先應(yīng)對(duì)?如何快速有效地處理問(wèn)題?這些都需要一定的方法和技巧,而整理術(shù)就能很好地幫助我們解決這些問(wèn)題。它會(huì)使我們的工作、生活、學(xué)習(xí)、生活變得有條不紊,井井有條,防患于未然,解決起問(wèn)題來(lái)快速高效。
編輯推薦
緊張的工作、鋪天蓋地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混亂,喪失熱情和創(chuàng)造力。如果不做整理,生活就會(huì)變得一團(tuán)糟。《高效能人士的5項(xiàng)整理術(shù)》將幫助你最大限度地利用時(shí)間,快速、有效地提升個(gè)人效率。
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