會(huì)議組織與活動(dòng)策劃

內(nèi)容概要

　　《會(huì)議組織與活動(dòng)策劃》為教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)文秘專業(yè)核心技能“十二五”規(guī)劃教材。本教材在內(nèi)容的組織和編寫體例上大膽創(chuàng)新，務(wù)求達(dá)到理論與實(shí)踐一體化的學(xué)習(xí)效果。全書共十個(gè)單元（36個(gè)任務(wù)），即認(rèn)識(shí)會(huì)議、會(huì)議策劃、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)議善后、商務(wù)談判活動(dòng)、宴請(qǐng)活動(dòng)、商務(wù)慶典與信息發(fā)布會(huì)、商務(wù)旅行、會(huì)展與招商活動(dòng)?！稌?huì)議組織與活動(dòng)策劃》以任務(wù)引領(lǐng)的方式系統(tǒng)介紹了會(huì)議組織與各項(xiàng)活動(dòng)策劃的相關(guān)知識(shí)，將學(xué)習(xí)目標(biāo)、工作任務(wù)、任務(wù)分析、工作成果、知識(shí)鏈接與教學(xué)實(shí)訓(xùn)有機(jī)地融為一體。教材中的工作成果展示為學(xué)習(xí)者提供了范例，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)為授課者開拓了任務(wù)實(shí)施的思路，因此本教材兼具工具書的作用?！稌?huì)議組織與活動(dòng)策劃》可作為高職高專院校、成人高等院校、本科院校文秘專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教學(xué)用書，也可供中等職業(yè)學(xué)校的文秘專業(yè)和社會(huì)文秘人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用，還可作為社會(huì)各行各業(yè)管理人員的會(huì)議操作和活動(dòng)策劃手冊(cè)使用。

書籍目錄

第一單元 認(rèn)識(shí)會(huì)議
任務(wù)1 了解會(huì)議的含義和功用
任務(wù)2 知曉會(huì)議的構(gòu)成要素及分類
第二單元 會(huì)議策劃
任務(wù)1 明了會(huì)議策劃的內(nèi)容
任務(wù)2 熟悉會(huì)議策劃工作流程
任務(wù)3 撰寫會(huì)議策劃方案
第三單元 會(huì)前準(zhǔn)備
任務(wù)1 擬訂會(huì)議議程和日程
任務(wù)2 選擇、布置會(huì)議場(chǎng)所
任務(wù)3 擬寫、發(fā)送會(huì)議信息
任務(wù)4 準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議用品
任務(wù)5 預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)
任務(wù)6 確定與會(huì)人員名單及分組
第四單元 會(huì)間服務(wù)
任務(wù)1 做好會(huì)議接待
任務(wù)2 服務(wù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
任務(wù)3 收集、編發(fā)會(huì)間信息
任務(wù)4 處理會(huì)議突發(fā)事件
第五單元 會(huì)議善后
任務(wù)1 清理會(huì)場(chǎng)與送別
任務(wù)2 結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)
任務(wù)3 收集、整理文件資料
任務(wù)4 評(píng)估、總結(jié)會(huì)議
任務(wù)5 落實(shí)會(huì)議精神
第六單元 商務(wù)談判活動(dòng)
任務(wù)1 熟悉商務(wù)談判程序
任務(wù)2 做好談判輔助工作
任務(wù)3 運(yùn)用談判策略和技巧
第七單元 宴請(qǐng)活動(dòng)
任務(wù)1 了解宴請(qǐng)的種類和目的
任務(wù)2 策劃正式宴請(qǐng)活動(dòng)
任務(wù)3 展示宴請(qǐng)禮儀
第八單元 商務(wù)慶典與信息發(fā)布會(huì)
任務(wù)1 策劃慶典活動(dòng)
任務(wù)2 策劃簽字儀式
任務(wù)3 策劃信息發(fā)布會(huì)
第九單元 商務(wù)旅行
任務(wù)1 編寫秘書準(zhǔn)備工作項(xiàng)目表
任務(wù)2 制訂商務(wù)旅行計(jì)劃和日程表
任務(wù)3 辦理出國(guó)手續(xù)
第十單元 會(huì)展與招商活動(dòng)
任務(wù)1 認(rèn)識(shí)會(huì)展
任務(wù)2 會(huì)展策劃
任務(wù)3 認(rèn)知招商引資
任務(wù)4 策劃招商活動(dòng)
主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：（1）遠(yuǎn)程會(huì)議。遠(yuǎn)程會(huì)議主要是利用電話、衛(wèi)星、視頻等現(xiàn)代化科技手段，與會(huì)者即使相隔一定距離，不能同處一室，但憑借這些現(xiàn)代科技手段，也能夠彼此聆聽、彼此面對(duì)和交談。早期的遠(yuǎn)程會(huì)議僅局限于電話會(huì)議，只能聽聞其聲，不能見(jiàn)其人；而隨著科技的進(jìn)步，遠(yuǎn)程會(huì)議的模式不斷改進(jìn)，已由普通電話會(huì)議發(fā)展為衛(wèi)星電話會(huì)議、視頻會(huì)議。這種會(huì)議模式，既保留了傳統(tǒng)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)交流的真實(shí)感，又突破了空間距離給與會(huì)者帶來(lái)的諸多麻煩和不便，因此為人們所樂(lè)于接受。但其推廣卻有較大的難度，因?yàn)榕c之配套的會(huì)議設(shè)備成本很高。另外，它還要求與會(huì)者有較高的文化素質(zhì)，否則不懂操控和使用會(huì)議設(shè)備。因此，這種會(huì)議模式尚未普及。（2）網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸成為一種新的會(huì)議模式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議通常是預(yù)先把某個(gè)事件或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制下來(lái)，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號(hào)，通過(guò)電腦接收后傳送到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，人們進(jìn)入服務(wù)器后，就可以直接在線觀看或下載后觀看相應(yīng)的內(nèi)容了。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議優(yōu)點(diǎn)很多，因?yàn)槭峭ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，所以不存在時(shí)間的障礙，同時(shí)也不占用太多的空間，減少了會(huì)議場(chǎng)地、差旅、餐飲等許多費(fèi)用，所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議大受歡迎，近年來(lái)普及很快。許多大公司召開會(huì)議或舉辦培訓(xùn)，都樂(lè)于采用這種方式。（3）玻璃魚缸式會(huì)議。這是一種獨(dú)特的討論會(huì)式的會(huì)議類型。其形式通常是：6～8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間里圍成一個(gè)中心圈，中心圈內(nèi)留一個(gè)空座，其他更多的與會(huì)者作為觀眾圍坐在周圍，只能旁聽不能發(fā)言，由那些坐在中心圈的人發(fā)言和相互交流，觀眾如果想表達(dá)自己的觀點(diǎn)或看法，必須走到中心圈，坐到那個(gè)空座上才能說(shuō)話，發(fā)言完畢后回到原座。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加，主持人可以參加討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議。由于在會(huì)議進(jìn)行中，大部分與會(huì)者只是圍在外圍觀看、聆聽那些圈中人的演講（或討論），其情形有點(diǎn)像圍著魚缸看里面的魚活動(dòng)一樣，因此得名“玻璃魚缸”式會(huì)議。這種會(huì)議模式近年來(lái)在許多的電視訪談節(jié)目中廣為采用。

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