文書與檔案管理

內(nèi)容概要

　　《文書與檔案管理》按照國(guó)家頒布的文書與檔案管理方面的有關(guān)規(guī)定，吸收了文書與檔案管理教學(xué)與科研的新知識(shí)、新成果，注重培養(yǎng)學(xué)生業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合職業(yè)能力，注重理論性與實(shí)踐性相結(jié)合，科學(xué)性與業(yè)務(wù)性相結(jié)合，盡量使學(xué)生能在較短的時(shí)間內(nèi)，掌握文書管理方面的理論知識(shí)，并能將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作能力。　　《文書與檔案管理》采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)模式，共分9個(gè)模塊，設(shè)計(jì)了20個(gè)任務(wù)。內(nèi)容包括企業(yè)文書處理與檔案管理的全過(guò)程，由于大學(xué)生普遍缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)诘谝粋€(gè)模塊專門介紹社會(huì)上各種機(jī)關(guān)與組織及其之間的關(guān)系，為學(xué)生學(xué)習(xí)文件管理打下基礎(chǔ)。在《文書與檔案管理》的附錄部分，附有大量有關(guān)公文寫作及各種檔案管理方面的法律法規(guī)，特別增加了企業(yè)文件管理的各種規(guī)定，可供學(xué)生參考。

書籍目錄

模塊1 認(rèn)識(shí)組織與文件 任務(wù)1 介紹公司各部門及組織關(guān)系  任務(wù)2 介紹公司文件管理基本情況 模塊2 文書處理 任務(wù)3 按照發(fā)文處理程序進(jìn)行發(fā)文 任務(wù)4 按照收文處理程序進(jìn)行收文 模塊3 文件歸檔整理 任務(wù)5 對(duì)揚(yáng)帆集團(tuán)2007年文件是否歸檔進(jìn)行判斷 任務(wù)6 整理?yè)P(yáng)帆集團(tuán)2007年歸檔文件 模塊4 檔案保管 任務(wù)7 制定檔案管理制度 任務(wù)8 接收檔案 任務(wù)9 清理檢查檔案庫(kù)房 模塊5 檔案檢索 任務(wù)10 檔案著錄 任務(wù)11 檔案檢索工具 模塊6 檔案提供利用及統(tǒng)計(jì) 任務(wù)12 為公司各部門提供檔案服務(wù) 任務(wù)13 公司檔案管理基本狀況統(tǒng)計(jì) 模塊7 檔案的編研 任務(wù)14 編寫員工手冊(cè) 任務(wù)15 編寫會(huì)議紀(jì)要 任務(wù)16 編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編 模塊8 聲像檔案管理 任務(wù)17 聲像檔案的制作 任務(wù)18 聲像檔案的管理 模塊9 電子檔案管理 任務(wù)19 網(wǎng)上發(fā)文流程 任務(wù)20 網(wǎng)上收文流程 附錄  附錄1 S市揚(yáng)帆集團(tuán)公司簡(jiǎn)介 附錄2 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 附錄3 企業(yè)文件管理制度 附錄4 中華人民共和國(guó)檔案法 附錄5 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 附錄6 企業(yè)檔案管理規(guī)定 附錄7 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 附錄8 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 附錄9 常用校對(duì)符號(hào)一覽表 附錄10 機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍 附錄11 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 附錄12 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法 附錄13 檔案交接文據(jù)格式GB/T 13968—1992 附錄14 歸檔文件整理規(guī)則 附錄15 檔案著錄規(guī)則 附錄16 檔案分類標(biāo)引規(guī)則 附錄17 檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T 19—1999 附錄18 檔號(hào)編制規(guī)則DA/T13—94 附錄19 電子公文歸檔管理暫行辦法 附錄20 揚(yáng)帆商貿(mào)公司文件 附錄21 揚(yáng)帆商貿(mào)公司文件 附錄22 揚(yáng)帆集團(tuán)文件 附錄23 揚(yáng)帆集團(tuán)文件 附錄24 揚(yáng)帆集團(tuán)文件 附錄25 共青團(tuán)中央文件

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   1.鑒定 檔案部門接收照片檔案時(shí)，要對(duì)照片檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，驗(yàn)收合格后才能整理組卷。照片檔案的鑒定主要包括以下方面： （1）鑒定照片檔案是否齊全。一方面要鑒定反映某一事件、某一問(wèn)題的照片檔案是否齊全；另一方面要鑒定每一件照片檔案中照片、底片和文字說(shuō)明是否齊全，是否符合規(guī)范。 （2）鑒定有關(guān)照片是否屬于照片檔案的范疇。 （3）鑒定照片的質(zhì)量。歸檔照片應(yīng)該曝光正確，影像清晰，不應(yīng)出現(xiàn)劃痕、污點(diǎn)、發(fā)黃褪色等現(xiàn)象；其次應(yīng)注意照片的加工制作是否完全，有無(wú)有害物質(zhì)殘留；照片和底片在沖洗過(guò)程中如果水洗不徹底，定影液中的硫代硫酸鈉殘留在其中，這將直接導(dǎo)致底片和照片發(fā)黃和褪色。底片和照片入庫(kù)前的技術(shù)處理可以采用直接水洗，也可以采用藥水清洗。 2.整理 照片檔案中底片與照片應(yīng)分別整理分類，對(duì)于底片，一個(gè)全宗內(nèi)的底片可分成負(fù)片和反轉(zhuǎn)兩類，分別整理存放。底片編號(hào)可以在全宗內(nèi)編底片流水號(hào)，其格式為：全宗號(hào)一底片號(hào)。編號(hào)后可用鐵筆將編號(hào)橫寫在膠片乳劑面片邊處。 照片分類應(yīng)在全宗內(nèi)按“年代一問(wèn)題”進(jìn)行分類，根據(jù)分類情況將照片與說(shuō)明一起固定在相冊(cè)的芯頁(yè)上，并組成案卷。芯頁(yè)規(guī)格為297mm×210mm。每一個(gè)案卷內(nèi)的芯頁(yè)以30頁(yè)左右為宜。照片檔案立卷后要通過(guò)編制案卷目錄來(lái)固定其分類體系和排列順序。 照片的文字說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。要求文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字。文字說(shuō)明的格式如下： 照片號(hào)／底片號(hào) 拍攝時(shí)間 文字說(shuō)明 參見(jiàn)號(hào) 攝影者 3.保護(hù) （1）溫濕度調(diào)節(jié)。照片檔案的底片保管溫度為13℃～15℃，相對(duì)濕度為35％～45％，照片的保管溫度為14℃—024℃，相對(duì)濕度40％～60％。保管照片檔案的庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5℃。庫(kù)房門窗應(yīng)密封良好，采用機(jī)械通風(fēng)再加防塵罩。 （2）裝具。底片裝具有底片袋、底片冊(cè)和底片盒。底片袋是用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm×100mm或相應(yīng)規(guī)格的紙袋。底片冊(cè)是由297mm×210mm的插袋式芯頁(yè)組成，用于貯存單張底片。

編輯推薦

《文書與檔案管理》適合作為高等學(xué)校相關(guān)專業(yè)教材使用。

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