三天學(xué)會應(yīng)用文寫作

前言

　　應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，關(guān)于應(yīng)用文的準確定義，香港陳耀南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：“應(yīng)用文，就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于實務(wù)的‘文’章，凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！迸_灣張仁青教授在《應(yīng)用文》一書中說：“凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文?！薄　“凑詹煌挠猛?，應(yīng)用文可以分為兩大類：一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的應(yīng)用文，一類是個人或集體用來處理私事的應(yīng)用文。應(yīng)用文的主要用途有傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情、用作憑證。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，應(yīng)用文的使用也越來越多。為了幫助廣大讀者快速掌握應(yīng)用文，我們特別編著了此書，希望給您的工作生活帶來方便?！　”緯凑諔?yīng)用文使用的場合，分為企業(yè)（公司）內(nèi)部辦公管理應(yīng)用文寫作；常用交際、禮儀應(yīng)用文書寫作；個人常用應(yīng)用文寫作；工商、稅務(wù)、審計、金融類應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）常用商務(wù)信函寫作；企業(yè)（公司）常用合同寫作；企業(yè)（公司）常用招標、投標文書寫作；常用公證文書寫作；商務(wù)法律應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）商務(wù)應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）涉外應(yīng)用文寫作。

內(nèi)容概要

我們的日常工作和生活，都離不開寫作。我們通過文字表達自己的思想、吐露自己的心聲；通過寫作提高自己的書面表達能力，擴大自己的社交關(guān)系圈，從而邁向成功的人生。　　也許你現(xiàn)在不是淵博的學(xué)者，不是全能的寫手，擔你往往要按一定的格式寫作，這時候，你就需要一位朋友或助手來幫助自己。然而，在忙碌的人生里，重要的原則是——求人不如求己。因此，這本書是你的好助手，是你的好秘書，是你案頭必備的工具?！　”緯凑諔?yīng)用文使用的場合，分為企業(yè)（公司）內(nèi)部辦公管理應(yīng)用文寫作；常用交際、禮儀應(yīng)用文書寫作；個人常用應(yīng)用文寫作；工商、稅務(wù)、審計、金融類應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）常用商務(wù)信函寫作；企業(yè)（公司）常用合同寫作；企業(yè)（公司）常用招標、投標文書寫作；常用公證文書寫作；商務(wù)法律應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）商務(wù)應(yīng)用文寫作；企業(yè)（公司）涉外應(yīng)用文寫作；營銷策劃與廣告文案類應(yīng)用文寫作共十二章，詳盡地介紹了各類應(yīng)用文的寫作格式和基本要求，同時為了方便讀者更為直觀地了解各類應(yīng)用文，編者在每節(jié)內(nèi)容中都附有寫作范例。

書籍目錄

第一日  日常應(yīng)用文  第一章  企業(yè)（公司）內(nèi)部辦公管理應(yīng)用文寫作    1.1  怎樣撰寫計劃    1.2  怎樣撰寫函    1.3  怎樣撰寫通報    1.4  怎樣撰寫會議紀要    1.5  怎樣撰寫工作總結(jié)    1.6  怎樣撰寫招聘啟事    1.7  怎樣撰寫企業(yè)人力資源開發(fā)與管理可行性報告    1.8  怎樣撰寫員工核薪及升遷管理可行性報告  第二章  常用交際、禮儀應(yīng)用文書寫作    2.1  怎樣撰寫單位介紹    2.2  怎樣撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)個人簡介    2.3  怎樣撰寫開幕辭    2.4  怎樣撰寫歡迎辭    2.5  怎樣撰寫答謝辭    2.6  怎樣撰寫祝酒辭    2.7  怎樣撰寫歡送辭    2.8  怎樣撰寫感謝信    2.9  怎樣撰寫聘書    2.10  怎樣撰寫請柬    2.11  怎樣撰寫倡議書    2.12  怎樣撰寫慰問信    2.13  怎樣撰寫訃告  第三章  個人常用應(yīng)用文寫作    3.1  怎樣撰寫個人履歷    3.2  怎樣撰寫講話稿    3.3  怎樣撰寫專業(yè)書信    3.4  怎樣撰寫求職信    3.5  怎樣撰寫辭職書    3.6  怎樣撰寫演講稿第二日  經(jīng)濟及法律應(yīng)用文  第四章  工商、稅務(wù)、審計、金融類應(yīng)用文寫作    4.1  怎樣撰寫商務(wù)企業(yè)變更申請書    4.2  怎樣撰寫企業(yè)法人登記申請報告    4.3  怎樣撰寫企業(yè)資本變更登記申請書    4.4  怎樣撰寫企業(yè)法人年檢報告書    4.5  怎樣撰寫申請營業(yè)登記注冊書    4.6  怎樣撰寫減稅、免稅申請書    4.7  怎樣撰寫延期繳納稅款申請書    4.8  怎樣撰寫企業(yè)審計通知書    4.9  怎樣撰寫企業(yè)項目審計工作計劃書    4.10  怎樣撰寫企業(yè)內(nèi)部審計報告    4.11  怎樣撰寫進口貨物報關(guān)單    4.12  怎樣撰寫出口貨物申請書及許可證    4.13  怎樣撰寫出口貨物報關(guān)單    4.14  怎樣撰寫進口檢驗申請單    4.15  怎樣撰寫出口檢驗申請單    4.16  怎樣撰寫商標注冊申請書    4.17  怎樣撰寫轉(zhuǎn)讓注冊商標申請書    4.18  怎樣撰寫專利申請書  第五章  企業(yè)（公司）常用商務(wù)信函寫作    5.1  怎樣撰寫產(chǎn)品說明書    5.2  怎樣撰寫推銷產(chǎn)品函    5.3  怎樣撰寫商務(wù)報價函    5.4  怎樣撰寫索取樣品函    5.5  怎樣撰寫詢價函    5.6  怎樣撰寫接受報價函    5.7  怎樣撰寫答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函    5.8  怎樣撰寫訂購函    5.9  怎樣撰寫還價函    5.10  怎樣撰寫確認訂購函    5.11  怎樣撰寫交易磋商函    5.12  怎樣撰寫催款函    5.13  怎樣撰寫理賠函    5.14  怎樣撰寫授權(quán)委托書  第六章  企業(yè)（公司）常用合同寫作    6.1  怎樣撰寫購銷合同    6.2  怎樣撰寫補償貿(mào)易合同    6.3  怎樣撰寫勞動合同    6.4  怎樣撰寫承攬合同    6.5  怎樣撰寫出版合同    6.6  怎樣撰寫貨物運輸合同    6.7  怎樣撰寫租賃合同    6.8  怎樣撰寫技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同    6.9  怎樣撰寫企業(yè)兼并協(xié)議書    6.10  怎樣撰寫企業(yè)聯(lián)營合同    6.11  怎樣撰寫抵押合同    6.12  怎樣撰寫借款合同    6.13  怎樣撰寫房屋買賣合同    6.14  怎樣撰寫房屋租賃合同    6.15  怎樣撰寫一般財產(chǎn)租賃合同  第七章  企業(yè)（公司）常用招標、投標文書寫作    7.1  怎樣撰寫招標申請書    7.2  怎樣撰寫招標書    7.3  怎樣撰寫招標章程    7.4  怎樣撰寫招標質(zhì)量要求書    7.5  怎樣撰寫中標通知書    7.6  怎樣撰寫合作意向書    7.7  怎樣撰寫投標書    7.8  怎樣撰寫投標企業(yè)資格報告    7.9  怎樣撰寫競標失利通知  第八章  常用公證文書寫作    8.1  怎樣撰寫公證申請書    8.2  怎樣撰寫法人資格公證書    8.3  怎樣撰寫營業(yè)證書公證書    8.4  怎樣撰寫執(zhí)行許可公證書    8.5  怎樣撰寫委托公證書    8.6  怎樣撰寫企業(yè)未破產(chǎn)公證書    8.7  怎樣撰寫合伙協(xié)議公證書    8.8  怎樣撰寫合伙企業(yè)資格公證書    8.9  怎樣撰寫贈與公證書    8.10  怎樣撰寫招標公證書    8.11  怎樣撰寫商標注冊公證書    8.12  怎樣撰寫拒絕公證書    8.13  怎樣撰寫撤銷公證書的決定書  第九章  商務(wù)法律應(yīng)用文寫作    9.1  怎樣撰寫經(jīng)濟糾紛起訴書    9.2  怎樣撰寫經(jīng)濟糾紛上訴狀    9.3  怎樣撰寫經(jīng)濟糾紛答辯狀    9.4  怎樣撰寫經(jīng)濟糾紛申訴狀    9.5  怎樣撰寫經(jīng)濟糾紛反訴狀    9.6  怎樣撰寫執(zhí)行申請書    9.7  怎樣撰寫公示催告申請書    9.8  怎樣撰寫仲裁申請書    9.9  怎樣撰寫撤訴書    9.10  怎樣撰寫法律顧問聘用書    9.11  怎樣撰寫法律顧問聘用合同第三日  其他應(yīng)用文  第十章  企業(yè)（公司）商務(wù)應(yīng)用文寫作    10.1  怎樣撰寫商業(yè)企劃書    10.2  怎樣撰寫市場調(diào)研報告    10.3  怎樣撰寫可行性分析報告    10.4  怎樣撰寫投資風(fēng)險分析報告    10.5  怎樣撰寫企業(yè)財務(wù)分析報告    10.6  怎樣撰寫法人授權(quán)委托書    10.7  怎樣撰寫法人身份證明書    10.8  怎樣撰寫股票（債券）發(fā)行章程  第十一章  企業(yè)（公司）涉外應(yīng)用文寫作    11.1  怎樣撰寫涉外經(jīng)濟可行性研究報告    11.2  怎樣撰寫引進國外項目可行性報告    11.3  怎樣撰寫外貿(mào)函件    11.4  怎樣撰寫國際商務(wù)談判紀要    11.5  怎樣撰寫國際民間貿(mào)易協(xié)議書    11.6  怎樣撰寫中外合資代理合同    11.7  怎樣撰寫技術(shù)引進合同    11.8  怎樣撰寫國際貨物買賣合同  第十二章  營銷策劃與廣告文案類應(yīng)用文寫作    12.1  怎樣撰寫廣告策劃書    12.2  怎樣撰寫公關(guān)企劃書    12.3  怎樣撰寫產(chǎn)品介紹    12.4  怎樣撰寫廣告預(yù)算書    12.5  怎樣撰寫促銷計劃書    12.6  怎樣撰寫企劃案    12.7  怎樣撰寫銷售策劃書    12.8  怎樣撰寫開業(yè)啟事    12.9  怎樣撰寫營銷推廣方案參考文獻

章節(jié)摘錄

　　第一日 日常應(yīng)用文　　第二章 常用交際、禮儀應(yīng)用文書寫作　　2.1 怎樣撰寫單位介紹　　一般格式　　單位介紹是就有關(guān)公司法人的成立、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)、管理經(jīng)營特色向社會予以介紹以擴大公司影響所使用的一種商務(wù)文書?！　」窘榻B是商務(wù)專業(yè)文書，根據(jù)不同公司應(yīng)有相應(yīng)格式，但有關(guān)公司基礎(chǔ)情況，有關(guān)事實、數(shù)據(jù)、業(yè)績、特色等介紹均要求明晰、準確，既不夸夸其談，又要充滿希望與自信?！　》独　　痢凉芾砉竞喗椤　　痢凉芾眍檰柟荆痢痢痢聊瓿闪⒂诿绹韫?，由哈佛大學(xué)的五位華裔研究生創(chuàng)立，主要為硅谷內(nèi)的高科技企業(yè)提供融資、內(nèi)部管理及營銷戰(zhàn)略服務(wù)。由于公司業(yè)績優(yōu)秀，在××××年8月贏得了美國郁金香投資基金會5億美金的管理權(quán)。　　公司的主要業(yè)績有（下略）　　公司宗旨以客戶為尊，一切為了客戶的需要；讓客戶更簡單地得到融資資金；創(chuàng)新的目的在于使現(xiàn)狀得到更好改變，不斷變化，適應(yīng)挑戰(zhàn)；永遠追求新技術(shù)、新服務(wù)?！　」救w同仁自信將為您提供最好的產(chǎn)品、最好的服務(wù)。　　2.2 怎樣撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)個人簡介　　一般格式　　主要領(lǐng)導(dǎo)個人簡介是介紹有關(guān)機關(guān)主要負責人及企業(yè)董事長（總經(jīng)理）的個人履歷、主要業(yè)績以及思想理念的一種商務(wù)文書?！　≈饕I(lǐng)導(dǎo)個人簡介是人物介紹，因此寫作中要凸現(xiàn)人物經(jīng)驗、品性與經(jīng)營管理理念?！　》独　」究偛谩痢梁喗椤　　痢料壬?，美國哈佛大學(xué)管理學(xué)博士、市場行銷學(xué)碩士，先后就任美國先鋒投資管理公司高級顧問、美國銀行（舊金山）高級顧問、英特爾公司營銷中心高級顧問（美國加利福尼亞）?！痢痢痢聊辍痢料壬蛶讉€同學(xué)共同創(chuàng)辦了某某管理顧問公司，并帶領(lǐng)公司發(fā)展到擁有千萬美元凈資產(chǎn)、管理投資基金多達8億美金的硅谷知名企業(yè)?！　≡凇痢料壬膸ьI(lǐng)下，本公司從一開始就定下向高科技進軍的目標。××××年，××先生決定向硅谷一家專門為其他網(wǎng)絡(luò)公司提供電子商務(wù)平臺服務(wù)的公司投資3，000萬美金，一年以后他就得到了700多萬美金的巨額回報，從此本公司成為硅谷最有影響力的投資管理公司?！　?.3 怎樣撰寫開幕辭　　一般格式　　開幕辭是各黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在會議開始前由主持人或領(lǐng)導(dǎo)人向大會所做的重要講話。開幕辭要求口語化，要富有感情色彩，但篇幅不能太長，語氣要真誠，友好?！　》独　∩晦o　　各位委員、各位同志：　　中國人民政治協(xié)商會議××省××市第十三屆委員會第四次會議，現(xiàn)在開幕！　　首先，請允許我代表政協(xié)××市第十三屆委員會常務(wù)委員會向來自全市各個界別的政協(xié)委員，致以誠摯的問候！向應(yīng)邀參加本次會議的市委、市人大、市政府的領(lǐng)導(dǎo)同志，向歷屆市政協(xié)的老領(lǐng)導(dǎo)、所有應(yīng)邀列席會議的同志們，表示熱烈的歡迎！向關(guān)心、支持政協(xié)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界人士表示衷心的感謝！　　剛剛過去的一年，是極不平凡的一年。一年來，全市人民在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和、“三個代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞經(jīng)濟社會跨越發(fā)展的目標，解放思想、開拓創(chuàng)新、攀高爭先、攻堅克難，全力推進招商引資、項目投入、沿江開發(fā)、全民創(chuàng)業(yè)、環(huán)境打造等各項重點工作，國民經(jīng)濟呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，各項社會事業(yè)都有了新的進展，人民生活進一步得到改善，城鄉(xiāng)面貌發(fā)生了喜人變化，我市三個文明建設(shè)又邁上了一個新臺階?！　∵^去的一年，市政協(xié)在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市人大、市政府的大力支持下，認真貫徹落實黨的十六大和十六屆四中、五中全會精神，高舉愛國主義、社會主義旗幟，突出團結(jié)和民主兩大主題，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，團結(jié)和帶領(lǐng)廣大政協(xié)委員認真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，較好地完成了市政協(xié)十一屆三次會議確定的各項目標任務(wù)，為促進我市經(jīng)濟社會跨越發(fā)展和構(gòu)建和諧城市作出了較大貢獻?！　〗裉?，全市政協(xié)委員歡聚一堂，共商我市改革、發(fā)展、穩(wěn)定大計，認真開好這次會議對于促進我市三個文明建設(shè)，推動“十一五”規(guī)劃開好局、起好步，開創(chuàng)我市政協(xié)工作新局面具有十分重要的意義。　　我們這次會議的主要任務(wù)是：聽取中共××市委書記陳××同志的重要講話；聽取并審議政協(xié)××市第十一屆委員會常務(wù)委員會工作報告；聽取并審議政協(xié)××市第十一屆委員會第三次會議以來的提案工作報告；列席××市第十四屆人民代表大會第四次會議，聽取并協(xié)商討論政府工作報告、“十一五”規(guī)劃和其他有關(guān)報告；通過政協(xié)××市第十一屆委員會第四次會議決議等?！　「魑晃瘑T、各位同志，召開市政協(xié)十一屆四次會議是全市人民政治生活中的一件大事，也是政協(xié)工作中的一件大事。希望全體政協(xié)委員從講政治、講大局的高度充分認識到這次會議的重要性，以嚴肅認真的態(tài)度，高度負責的精神，切實履行政協(xié)委員的職責和義務(wù)，充分行使自己的民主權(quán)利，積極參與會議的各項活動，利用撰寫提案、反映社情民意、小組協(xié)商討論、大會發(fā)言等形式，圍繞事關(guān)我市發(fā)展全局的重大問題和人民群眾普遍關(guān)心的熱點問題，積極建言獻策、參政議政。我們相信，經(jīng)過大家的共同努力，這次大會一定會開成一個團結(jié)民主、求真務(wù)實、催人奮進的大會?！　∽詈?，預(yù)祝大會圓滿成功！　　2.4 怎樣撰寫歡迎辭　　一般格式　　歡迎辭，是指客人光臨時，主人為表示熱情歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發(fā)表的熱情友好的講話。　　1.歡迎辭通常由以下幾部分構(gòu)成　?。?）標題。在第一行中間寫“歡迎辭”字樣即可?！　。?）稱謂。第二行頂格寫單位和個人名稱。　?。?）正文?！　。?）落款。落款要有簽名和日期?！　?.歡迎辭的寫作要注意以下幾個方面　　（1）歡迎辭要能真實表達出對賓客的熱烈歡迎之情，要體現(xiàn)出迎客的誠意和真情?！　。?）要簡單表述賓客來訪的意義，要有對未來的美好展望?！　。?）語言要樸實、親切，篇幅不要太長?！　》独　g迎辭尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、同志們：　　值此金秋時節(jié)，××政研會年會在××召開。首先，我代表××市黨委，向會議的召開表示熱烈的祝賀！向出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和代表表示熱烈的歡迎！　　××市地處平原，與河南省接壤，轄5縣2區(qū)，人口××萬，面積××萬平方公里?！痢凉粳F(xiàn)為××公司直屬的國家大型企業(yè)，擁有固定資產(chǎn)××億元，員工××名。近年來，在××公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，事業(yè)取得了長足發(fā)展，特別是2005年，安全生產(chǎn)突破××天，截至今天已實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)××天，創(chuàng)歷史最高紀錄。企業(yè)管理及優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平不斷提升，精神文明建設(shè)成果豐碩，榮獲了××市先進單位等榮譽稱號?！　∫荒陙恚夜緡@先進性教育活動、廉潔文化建設(shè)、企業(yè)民主管理等重點工作，對如何做好新形勢下的思想政治工作進行了積極探討，取得了一定的成效，維護了和諧穩(wěn)定的良好局面，在提升企業(yè)凝聚力、調(diào)動員工積極性等方面發(fā)揮了重要作用，為公司改革發(fā)展提供了強有力的組織保證和思想保證。實踐證明，××政研會在加強和改進思想政治工作方面具有十分重要的地位。今天，××公司政研年會安排在××召開，給我們提供了一次很好的學(xué)習(xí)機會，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表多提寶貴意見。我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗，努力開創(chuàng)政工工作新局面?！　∽詈?，預(yù)祝會議取得圓滿成功！祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表身體健康、心情舒暢、工作順利！　　謝謝大家！　　××市黨委　　2.5 怎樣撰寫答謝辭　　一般格式　　答謝辭，是指特定的公關(guān)禮儀場合，主人致歡迎辭或歡送辭后，客人所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關(guān)照表示謝意的講話。答謝辭也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話?！　〈鹬x辭的寫作重點在于表達出對主人的殷勤好客的真摯感謝之情?！　〈鹬x辭的開頭，應(yīng)先向主人致以感謝之意。　　答謝辭的主體，先是用具體的事例，對主人所作的安排給予高度評價，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分的肯定。然后，談自己的感想和心情。比如，頌揚主人的成就和貢獻，闡發(fā)訪問成功的意義，講述對主人的美好印象等。　　答謝辭的結(jié)尾，主要是再次表示感謝，并對雙方關(guān)系的進一步發(fā)展表示誠摯的祝愿?！　》独　》裰x辭尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位女士、各位先生、各位老師和同學(xué)們：　　首先我代表××鄉(xiāng)黨委、政府向菲律賓華僑××（夫婦）先生捐資助學(xué)的義舉深表感謝，同時向大力支持我鄉(xiāng)教育事業(yè)發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意。

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