辦公項目實踐

前言

　　“辦公項目實踐”課程是通過對職業(yè)崗位的分析，根據(jù)企業(yè)專家的意見，以工作過程為導(dǎo)向組織建設(shè)的，該課程設(shè)置的內(nèi)容包括：項目制定、項目管理；項目宣傳；場地規(guī)劃；辦公設(shè)備的使用等。有關(guān)項目宣傳部分的許多內(nèi)容，其前導(dǎo)課程“計算機操作基礎(chǔ)”中已有深入的講解，本書只對其做概要的說明?！　”緯O(shè)計的思路是：提出任務(wù)（畢業(yè)生招聘會項目、宣傳、招聘會場地布局、辦公設(shè)備的使用），講解類似的項目任務(wù)，讓學(xué)生學(xué)習(xí)完后自己完成前面提出的任務(wù)。通過該書的學(xué)習(xí)可以使高等職業(yè)院校計算機信息化辦公方向或信息管理專業(yè)的學(xué)生了解公文格式，能制定、管理、跟蹤項目，宣傳項目，制作項目宣傳手冊，利用各項辦公設(shè)備來打印、收集各類文檔，使學(xué)生畢業(yè)以后能夠很好地勝任這方面的相關(guān)工作。通過項目訓(xùn)練使學(xué)生了解常見公文的格式，掌握相關(guān)辦公軟件的高級應(yīng)用，并且能夠使用常見的辦公硬件設(shè)備和對其進行簡單的維護?！　”緯猩婕暗闹R包括：項目管理軟件Project的使用、繪圖軟件Visi0的使用、常用辦公設(shè)備（包括打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等）的使用、選購與維護等。　　本書的特色是從“工作任務(wù)與職業(yè)能力”分析出發(fā)，設(shè)定職業(yè)能力培養(yǎng)目標，變書本知識的傳授為動手能力的培養(yǎng)，開發(fā)基于工作過程的項目課程，以工作任務(wù)為中心組織課程內(nèi)容，讓學(xué)生在完成具體項目的過程中構(gòu)建相關(guān)理論知識，并發(fā)展職業(yè)能力。課程內(nèi)容突出對學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練，理論知識的選取緊緊圍繞工作任務(wù)完成的需要來進行，同時又充分考慮了高等職業(yè)教育對理論知識學(xué)習(xí)的需要，并融合了相關(guān)職業(yè)資格證書對知識、技能和態(tài)度的要求?！　”緯蓞涡缕?、李超燕編著，參加編寫的老師有方匡鈿、邵龍斌等。由于時間倉促，加之編者的水平有限，缺點和錯誤在所難免，懇請專家和廣大讀者批評指正。

內(nèi)容概要

　　《辦公項目實踐》是國家示范性高職院校建設(shè)項目成果教材?！掇k公項目實踐》通過對職業(yè)崗位的分析，根據(jù)企業(yè)專家的意見，以工作過程為導(dǎo)向組織編寫。學(xué)生在實際項目的工作情境下學(xué)習(xí)，從而獲得真正的職業(yè)能力，并使理論認知水平得以發(fā)展。因此《辦公項目實踐》以項目為載體來組織課程的內(nèi)容，主要包含了項目管理軟件Project的使用、繪圖軟件Visio的使用和常用辦公設(shè)備（包括打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等）的使用、選購與維護等?！　　掇k公項目實踐》可作為高職高專計算機專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為相關(guān)專業(yè)人員的參考書。

書籍目錄

第1章 項目管理初步1.1 計劃項目1.1.1 定義項目1.1.2 定義工作時間1.1.3 在甘特圖中創(chuàng)建任務(wù)列表1.1.4 識別關(guān)鍵路徑1.1.5 確定任務(wù)相關(guān)性1.2 項目資源管理1.2.1 建立資源庫1.2.2 資源分配1.2.3 資源分配的策略和方法1.3 項目信息的瀏覽與打印1.3.1 使用標準報表總覽計劃1.3.2 運用項目統(tǒng)計對話框總覽計劃1.3.3 縮放項目視圖1.3.4 打印視圖和報表1.3.5 信息篩選與分組第2章 宣傳項目2.1 制作宣傳PPT和宣傳海報2.1.1 制作產(chǎn)品推介會的PPT2.1.2 制作宣傳海報2.2 編輯相關(guān)公文2.2.1 求職信2.2.2 自薦信2.2.3 證明信2.2.4 介紹信2.2.5 賀電2.2.6 邀請書2.2.7 請柬2.2.8 聘書2.2.9 表揚信第3章 場地布局3.1 利用Visio軟件繪制辦公室布局圖3.1.1 辦公室布局圖3.1.2 使用和設(shè)置標尺3.1.3 設(shè)置網(wǎng)格3.1.4 參考線和輔助點3.1.5 調(diào)整視圖3.1.6 頁面設(shè)置3.2 Visi0繪圖基礎(chǔ)3.2.1 圖形手柄3.2.2 基本繪圖3.2.3 圖形符號的操作3.2.4 圖形符號的連接與組合3.2.5 文本的創(chuàng)建與操作3.2.6 圖層的使用3.3 Visio繪圖實例應(yīng)用3.3.1 繪制實驗室布局圖3.3.2 繪制旅游區(qū)地圖3.3.3 繪制網(wǎng)絡(luò)圖3.3.4 繪制精美的日歷3.3.5 繪制項目組織結(jié)構(gòu)圖I3.3.6 繪制家居規(guī)劃圖3.3.7 繪制齒輪3.3.8 繪制跨職能流程圖3.3.9 繪制商場位置圖3.3.10 繪制郵票第4章 常用辦公設(shè)備的使用4.1 打印機4.1.1 打印機的使用4.1.2 打印機的選購4.1.3 打印機常見故障及排除方法4.2 掃描儀4.2.1 掃描儀的使用4.2.2 掃描儀的選購4.2.3 掃描儀常見故障及其排除方法4.3 復(fù)印機4.3.1 復(fù)印機的分類4.3.2 復(fù)印機的使用4.3.3 復(fù)印機的選購4.3.4 復(fù)印機的日常保養(yǎng)4.3.5 復(fù)印機維護常識4.3.6 維護保養(yǎng)注意事項4.4 傳真機4.4.1 傳真機的使用4.4.2 傳真機的選購，4.4.3 傳真機日常維護4.4.4 傳真機維護常識第5章 項目管理與實施5.1 項目進度管理5.1.1 甘特圖格式化5.1.2 進度計劃控制5.1.3 進度控制功能5.2 項目的成本管理5.2.1 資源成本5.2.2 固定成本5.2.3 查看成本信息5.3 項目執(zhí)行和控制5.3.1 項目執(zhí)行狀況分析5.3.2 項目控制機制5.3.3 項目資源控制5.4 項目的動態(tài)跟蹤5.4.1 項目跟蹤機制5.4.2 項目進度評價5.4.3 項目成本跟蹤參考文獻

章節(jié)摘錄

　　第1章 項目管理初步　　本章通過畢業(yè)生招聘會項目的策劃、計劃、資源分配，使學(xué)生能制定項目計劃、管理資源，對項目管理有初步的了解。該項目要求學(xué)生在學(xué)習(xí)完課程中講述的房屋建設(shè)項目后，自己動手完成畢業(yè)生招聘會項目。本章的內(nèi)容包括計劃項目、項目資源管理、項目信息的瀏覽與打印等?！　?.1 計劃項目　　本節(jié)以房屋建設(shè)項目為例，利用。Microsoft Project 2003軟件創(chuàng)建一個簡單項目管理的設(shè)計過程?！　?.1.1 定義項目　　項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力，或者說項目泛指在一定的約束條件（如資源、技術(shù)、資金、時間、空間、政策和法規(guī)等）下，投資主體為獲得未來預(yù)期目標，將貨幣資本或?qū)嵨镔Y本投入到盈利性或非盈利性的事業(yè)中。例如，生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域中的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、技術(shù)引進項目、設(shè)備更新項目；建設(shè)領(lǐng)域中的工程建設(shè)項目；科研領(lǐng)域中的高新技術(shù)研究開發(fā)項目；軍事領(lǐng)域中的各種軍事項目，等等。這些都是有形的項目，如社會制度的改進、政策的調(diào)整和管理人員的培訓(xùn)等是無形的項目?！　№椖客ǔ澐譃橐?guī)模較小、相對較簡單的多個部分，可稱為子項目，如施工項目中的地基處理、上部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部裝修等都是“房屋建設(shè)”項目的子項目。這些子項目常分派給組織內(nèi)部的單位或發(fā)給組織外部的承包人?！　№椖坑媱澥怯脕碇笇?dǎo)組織、實施、協(xié)調(diào)和控制項目進程的文件，它是處理項目不確定性的“武器”，也是避免浪費、提高效率的手段。　　當開始計劃項目前，需要考慮并確定一些信息。例如，項目需要花費多少時間，是否有足夠的人力完成這些工作，如何按期完成所有任務(wù)等。下面以一個房屋建設(shè)過程為例，說明如何使用Microsoft Project 2003來建立項目的時間表，輸入項目的任務(wù)和資源?！　∈紫刃陆ㄒ粋€項目，具體步驟如下：　　【步驟1】啟動Microsoft Project 2003，創(chuàng)建一個新的項目，如圖1.1所示?！　　静襟E2】該窗口包括兩個部分：左邊的向?qū)诤陀疫叺母侍貓D視圖欄。單擊向?qū)谥械摹岸x項目”，單擊“輸入項目的估計開始日期”下拉式列表框旁的下拉箭頭，根據(jù)彈出的“日期”對話框選擇日期，也可以輸入項目開始的時間，在此輸入“2007—9—20”，如圖1.2所示。　　【步驟3】輸入完日期后，單擊“保存并前往第2步”，進入項目工作組窗格，該窗格的作用是確定是否把現(xiàn)在建立的項目發(fā)送到Project Server服務(wù)器，以便項目團隊成員協(xié)同工作，在此選擇“否”，單擊“保存并前往第3步”。

圖書封面

評論、評分、閱讀與下載

---

    辦公項目實踐 PDF格式下載

---