全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office教程

前言

《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office教程》是按照教育部考試中心制定的《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考試大綱（2007年版修訂版）》中的一級(jí)MS Office考試大綱的要求編寫(xiě)的。新大綱規(guī)定的考試內(nèi)容將從2009年9月開(kāi)始應(yīng)用于全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)考試中。按照大綱要求，操作系統(tǒng)版本為Windows XP，辦公軟件為Office 2003。方美琪任主編、王寧任副主編，并統(tǒng)稿，參加《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office教程》編寫(xiě)的人員為蘇有余（第1章、第7章）、谷明哲（第2章）、王寧（第3章、第4章、第5章、第6章）。由于編寫(xiě)時(shí)問(wèn)倉(cāng)促，編者學(xué)識(shí)有限，書(shū)中不妥之處在所難免，敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書(shū)是按照教育部考試中心制定的《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試大綱(2007年版修訂版)》中的一級(jí)MS Office考試大綱編寫(xiě)的。新大綱規(guī)定的考試內(nèi)容將從2009年開(kāi)始應(yīng)用于全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)考試中。    本書(shū)主要內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，中文操作系統(tǒng)Windows XP、文字處理軟件Word 2003、電子表格軟件Excel 2003、電子演示文稿制作軟件PowerPoint 2003的功能和使用，Windows 2003提供的部分漢字錄入方法簡(jiǎn)介，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的初步知識(shí)和應(yīng)用等。    本書(shū)可供參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（一級(jí)）的考生使用，也可以作為學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、操作系統(tǒng)windows XP、辦公組件Office 2003的入門(mén)參考書(shū)。

書(shū)籍目錄

第1章  計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)  1.1  概述    1.1.1  計(jì)算機(jī)的概念    1.1.2  計(jì)算機(jī)的發(fā)展概況    1.1.3  計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域      1.1.4  計(jì)算機(jī)的類型    1.1.5  計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨向  1.2  計(jì)算機(jī)中常用的數(shù)制    1.2.1  什么是進(jìn)位計(jì)數(shù)制    1.2.2  幾種常用的進(jìn)位計(jì)數(shù)制    1.2.3  不同進(jìn)位計(jì)數(shù)制間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化  1.3  計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)與編碼    1.3.1  信息與數(shù)據(jù)    1.3.2  數(shù)據(jù)的單位    1.3.3  編碼  1.4  微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概述    1.4.1  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成    1.4.2  計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)    1.4.3  指令和程序    1.4.4  計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)    1.4.5  計(jì)算機(jī)的工作過(guò)程  1.5  微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)    1.5.1  微型計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱    1.5.2  微型計(jì)算機(jī)主機(jī)    1.5.3  微型計(jì)算機(jī)主要的外部設(shè)備  1.6  微型計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)  1.7  計(jì)算機(jī)的安全使用    1.7.1  環(huán)境要求和正確的使用習(xí)慣    1.7.2  計(jì)算機(jī)病毒  1.8  多媒體計(jì)算機(jī)的初步知識(shí)    1.8.1  多媒體的基本概念    1.8.2  多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成    1.8.3  多媒體技術(shù)的應(yīng)用  習(xí)題1  第2章  WindowsXP操作系統(tǒng)  2.1  操作系統(tǒng)概述    2.1.1  操作系統(tǒng)的概念      2.1.2  操作系統(tǒng)的功能      2.1.3  操作系統(tǒng)的分類      2.1.4  常見(jiàn)的操作系統(tǒng)    2.2  WindowsXP操作系統(tǒng)概覽    2.2.1  windows的發(fā)展史簡(jiǎn)介    2.2.2  WindowsXP的系統(tǒng)需求    2.2.3  WindowsXP的常用術(shù)語(yǔ)  2.3  WindowsXP操作系統(tǒng)的一般    操作    2.3.1  WindowsXP的安裝      2.3.2  WindowsXP的啟動(dòng)和退出    2.3.3  WindowsXP桌面介紹      2.3.4  基本鼠標(biāo)操作    2.3.5  【開(kāi)始】菜單    2.3.6  應(yīng)用程序的運(yùn)行和退出    2.3.7  窗口操作    2.3.8  菜單操作    2.3.9  對(duì)話框操作    2.3.10 創(chuàng)建新用戶    2.3.11  獲取幫助  2.4  WindowsXP資源管理系統(tǒng)      2.4.1  文件管理    2.4.2  文件(夾)的選定    2.4.3 文件(夾)的建立、刪除和更名    2.4.4  文件(夾)的復(fù)制和移動(dòng)    2.4.5  文件顯示方式    2.4.6  文件(夾)屬性設(shè)置    2.4.7  文件(夾)的查找    2.4.8  回收站  2.5  中文輸入法管理    2.5.1  操作系統(tǒng)的漢化      2.5.2  中文輸入法  2.6  屏幕設(shè)置  習(xí)題2第3章  漢字錄入方法  3.1  中文輸入法    3.1.1  中文輸入狀態(tài)    3.1.2  WindowsXP提供的中文輸入法  3.2  微軟拼音輸入法    3.2.1  概述    3.2.2  中英文輸入切換    3.2.3  使用輸入板  3.3  智能ABC輸入法    3.3.1  智能ABC輸入法界面      3.3.2  輸入方法  3.4  全拼輸入法  習(xí)題3第4章  文字處理軟件word 2003  4.1  中文Worol 2003概述    4.1.1  Word的基本功能    4.1.2  Word的運(yùn)行環(huán)境    4.1.3  啟動(dòng)與退出  4.2  Word窗口的基本操作    4.2.1  Word窗口的基本構(gòu)件    4.2.2  Word窗口的幾種視圖    4.3  文檔的基本操作    4.3.1  文檔的基本處理    4.3.2  輸入文本    4.3.3  選定文本    4.3.4  文本的編輯    4.3.5  文檔的保護(hù)    4.3.6  多窗口編輯  4.4  格式設(shè)置    4.4.1  字符格式設(shè)置    4.4.2  段落格式設(shè)置    4.4.3  頁(yè)面格式設(shè)置    4.4.4  格式的重復(fù)應(yīng)用及清除      4.4.5  打印輸出格式的設(shè)置  4.5  表格處理    4.5.1  表格的創(chuàng)建    4.5.2  表格的編輯    4.5.3  表格內(nèi)數(shù)據(jù)的處理  4.6  圖形處理    4.6.1  插入圖片    4.6.2  插入文本框    4.6.3  繪制圖形    4.6.4  圖形對(duì)象的疊放次序、組合與定位  習(xí)題4第5章  電子表格軟件Excel 2003  5.1  Exeel 2003概述    5.1.1  Excel 2003的基本功能    5.1.2  Excel 2003的運(yùn)行環(huán)境    5.1.3  Excel 2003的啟動(dòng)與退出    5.1.4  Excel 2003應(yīng)用程序窗口  5.2  Excel的基本操作    5.2.1  工作簿的基本操作    5.2.2  工作表的基本操作    5.2.3  單元格的基本操作    5.2.4  數(shù)據(jù)輸入    5.2.5  建立一個(gè)工作表    5.2.6  保護(hù)工作表和工作簿  5.3  公式與函數(shù)    5.3.1  Excel公式    5.3.2  Excel中的函數(shù)  5.4  工作表格式化    5.4.1  工作表標(biāo)題的格式化    5.4.2  工作表的格式化    5.4.3  工作表的打印格式設(shè)置    5.5  圖表    5.5.1  創(chuàng)建圖表    5.5.2  圖表中數(shù)據(jù)的編輯    5.5.3  圖表的格式化  5.6  數(shù)據(jù)管理    5.6.1  建立數(shù)據(jù)清單的基本要求    5.6.2  數(shù)據(jù)記錄單的編輯功能      5.6.3  數(shù)據(jù)清單的管理功能    5.6.4  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用  習(xí)題5第6章  演示文稿制作軟件PowerPoint2003  6.1  PowerPoint 2003概述    6.1.1  啟動(dòng)PowerPoint 2003      6.1.2  Microsofl Office 2003應(yīng)用程序窗口結(jié)構(gòu)    6.1.3  Poweroint 2003的視圖模式    6.1.4  PowerPoint 2003的關(guān)閉操作  6.2  創(chuàng)建演示文稿    6.2.1  標(biāo)題幻燈片的創(chuàng)建    6.2.2  標(biāo)題和文本幻燈片的創(chuàng)建    6.2.3  內(nèi)容幻燈片的創(chuàng)建    6.2.4  插入超鏈接  6.3  編輯演示文稿    6.3.1  文字的格式化    6.3.2  表格的格式化    6.3.3  圖表的格式化    6.3.4  藝術(shù)字的格式化    6.3.5  幻燈片內(nèi)容的調(diào)整    6.3.6  幻燈片系列的調(diào)整  6.4  修飾演示文稿    6.4.1  設(shè)計(jì)模版的選擇    6.4.2  插入頁(yè)眉頁(yè)腳    6.4.3  母版的設(shè)置    6.4.4  配色方案的使用  6.5  設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果    6.5.1  設(shè)置幻燈片內(nèi)各元素的動(dòng)畫(huà)效果    6.5.2  設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)切換效果  6.6  演示文稿的放映    6.6.1  預(yù)設(shè)演示文稿的放映方式    6.6.2  演示文稿的放映    6.6.3  演示文稿快捷播放方式    6.7  演示文稿打包與打印    6.7.1  演示文稿的打包    6.7.2  演示文稿的打印  習(xí)題6第7章  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的初步知識(shí)  7.1  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念    7.1.1  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義    7.1.2  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展    7.1.3  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成    7.1.4  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類    7.1.5  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能    7.1.6  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的基本概念    7.1.7  ISO／OSI參考模型      7.1.8  TCP／IP協(xié)議  7.2  計(jì)算機(jī)通信的簡(jiǎn)單概念    7.2.1  數(shù)據(jù)通信的概念    7.2.2  數(shù)據(jù)通信中的一些基本概念    7.2.3  主要的數(shù)據(jù)交換技術(shù)    7.2.4  多路復(fù)用技術(shù)    7.2.5  傳輸介質(zhì)的主要類型及其特點(diǎn)    7.2.6  調(diào)制解調(diào)器和網(wǎng)卡的介紹  7.3  因特網(wǎng)(Internet)基礎(chǔ)知識(shí)    7.3.1  因特網(wǎng)概述    7.3.2  IP地址和域名系統(tǒng)    7.3.3  因特網(wǎng)(Internet)的基本服務(wù)    7.3.4  因特網(wǎng)(Internet)接入方式    7.3.5  www簡(jiǎn)介    7.3.6  Intranet簡(jiǎn)介    7.3.7  網(wǎng)絡(luò)安全  7.4  Internet的簡(jiǎn)單應(yīng)用    7.4.1  WindowsXP環(huán)境下?lián)芴?hào)上網(wǎng)    7.4.2  瀏覽器IE6.0中文版的使用    7.4.3  利用Outlook EXPress處理電子郵件    7.4.4  網(wǎng)上信息搜索    7.4.5  常見(jiàn)的英文縮寫(xiě)  習(xí)題7附錄A  常用快捷鍵附錄B  windows系統(tǒng)常用文件擴(kuò)展名附錄C  習(xí)題參考答案

章節(jié)摘錄

插圖：1.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（1）運(yùn)算速度快這是計(jì)算機(jī)最顯著的特點(diǎn)之一。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度已從最初的每秒幾千次發(fā)展到現(xiàn)在的每秒上百億次。因此，計(jì)算機(jī)可以完成許多以前人工無(wú)法完成的定量分析工作。例如氣象預(yù)報(bào)，需要求解描述大氣運(yùn)動(dòng)的微分方程，以得到天氣變化的數(shù)據(jù)，并據(jù)此來(lái)預(yù)報(bào)天氣情況。但由于計(jì)算量大，人工計(jì)算需要兩周的時(shí)間。這樣，等結(jié)果出來(lái)已失去了預(yù)報(bào)的價(jià)值。而用計(jì)算機(jī)處理.只需幾分鐘就可以算出結(jié)果，給天氣預(yù)報(bào)工作帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。（2）計(jì)算精度高由于計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制數(shù)字運(yùn)算，因而計(jì)算精度隨著表示數(shù)字的設(shè)備的增加和算法的改進(jìn)而提高。一般的計(jì)算機(jī)均能達(dá)到15位有效數(shù)字，但在理論上計(jì)算機(jī)的精度不受任何限制，只要通過(guò)一定的技術(shù)手段便可以實(shí)現(xiàn)任何精度要求。（3）“記憶”能力強(qiáng)能夠“記憶”（存儲(chǔ)）數(shù)據(jù)和程序，并能將處理或計(jì)算結(jié)果保存起來(lái)，這是計(jì)算機(jī)最本質(zhì)的特點(diǎn)之一。在計(jì)算機(jī)中有一個(gè)部件叫存儲(chǔ)器，用于承擔(dān)記憶職能，存儲(chǔ)器的容量越大，計(jì)算機(jī)能“記住”的信息量就越大。（4）具有邏輯判斷能力計(jì)算機(jī)不僅具有計(jì)算能力，還具有邏輯判斷能力。有了這種能力，才能使計(jì)算機(jī)更巧妙地完成各種計(jì)算任務(wù)，進(jìn)行各種過(guò)程控制和各類數(shù)據(jù)處理任務(wù)，以及完成決策支持功能。例如數(shù)學(xué)中的“四色定理”——對(duì)于無(wú)論多么復(fù)雜的地圖，要使相鄰區(qū)域的顏色不同，最多只要四種顏色就可以了。1976年，兩位美國(guó)科學(xué)家用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了上百億次的邏輯判斷證明了1 900多個(gè)定理，三臺(tái)計(jì)算機(jī)花了1 200小時(shí)才證明了這個(gè)定理。如果這項(xiàng)工作由人工進(jìn)行，則需2萬(wàn)年時(shí)間。（5）高度自動(dòng)化能力計(jì)算機(jī)具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。將設(shè)計(jì)好的程序輸入計(jì)算機(jī)，一旦向計(jì)算機(jī)發(fā)出命令，它就能自動(dòng)按規(guī)定的步驟完成指定任務(wù)。 2.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已迅速滲透到人類社會(huì)的各個(gè)方面。從科學(xué)研究、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、軍事技術(shù)、文化教育到家庭生活，計(jì)算機(jī)都成了必不可少的現(xiàn)代化工具。下面將其應(yīng)用領(lǐng)域歸納為幾大類：（1）科學(xué)計(jì)算科學(xué)計(jì)算是指計(jì)算機(jī)用于完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中所提出的數(shù)學(xué)問(wèn)題的計(jì)算，又稱作數(shù)值計(jì)算。科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)中經(jīng)常遇到各種各樣的數(shù)學(xué)問(wèn)題，并且計(jì)算量很大。這些計(jì)算正是計(jì)算機(jī)的長(zhǎng)處，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算，速度快，精度高，可以大大縮短計(jì)算周期，節(jié)省人力和物力。另外，計(jì)算機(jī)的邏輯判斷能力和強(qiáng)大的運(yùn)行能力又給許多學(xué)科提供了新的研究方法。（2）信息處理現(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)，信息、物質(zhì)和能量已被列為人類社會(huì)的三大支柱?，F(xiàn)在，計(jì)算機(jī)大部分都用于信息處理。信息處理包括對(duì)信息的收集、分類、整理、加工、存儲(chǔ)、傳遞等工作，其結(jié)果是為管理和決策提供有用的信息。目前，信息處理已廣泛地應(yīng)用于辦公室自動(dòng)化。

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