微軟辦公軟件國際認證指定教程

前言

歡迎參加微軟辦公軟件國際認證（MOS）培訓(xùn)。本課程旨在為用戶提供最佳的Microsoft Office Access 2003培訓(xùn)解決方案。編寫本課程的過程中.我們使用的是來自辦公室以及課堂中的實際應(yīng)用案例，因此請讀者相信，課程中將提供簡明而實用的內(nèi)容。本課程得到了Microsoft的認可。本課程已獲準被納入“微軟辦公軟件國際認證”項目，符合專業(yè)級考試要求.讀者可參考本課程Appendix E“Microsoft Office Access 2003專業(yè)測試目標”了解該級別的技能要求。通過學(xué)習(xí)本課程.讀者將可以參加Microsoft Office Access 2003專業(yè)級認證考試。通過該考試將大大提升您的職場競爭力。該考試可通過北京計算機教育培訓(xùn)中心及其在各地的授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)報名參加。

內(nèi)容概要

本書旨在為用戶提供最佳的Microsoft Office Access 2003培訓(xùn)解決方案。全書主要介紹了Microsoft Office Access 2003的基本命令、功能和技能，內(nèi)容包括Access 2003簡介，創(chuàng)建與修改表，數(shù)據(jù)操作，多重相關(guān)表，窗體和報表，表設(shè)計的高級技巧，窗體、報表和頁等。     通過學(xué)習(xí)本書，讀者將可以參加Microsoft Office Access 2003專業(yè)級認證考試。通過該考試將大大提升您的職場競爭力。

作者簡介

作者：（美國）CCI Learning Solutions Inc. 譯者：陳恭和 楊玉婷 薛澤玲

書籍目錄

Lesson 1  Access 2003簡介  1.1  概述    1.1.1  什么是數(shù)據(jù)庫    1.1.2  什么是Access  1.2  Access開發(fā)環(huán)境  1.3  使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫    1.3.1  使用向?qū)υ捒?   1.3.2  使用切換面板  1.4  使用數(shù)據(jù)庫窗口透析Access  1.5  設(shè)計數(shù)據(jù)庫    1.5.1  確定項目范圍    1.5.2  設(shè)計表結(jié)構(gòu)    1.5.3  確定輸入與輸出  1.6  手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫  1.7  實戰(zhàn)演練  1.8  小結(jié)  1.9  習(xí)題Lesson 2  創(chuàng)建與修改表  2.1  使用“新建表”對話框創(chuàng)建表  2.2  使用表向?qū)?chuàng)建表  2.3  輸入數(shù)據(jù)  2.4  定義數(shù)據(jù)類型及字段屬性    2.4.1  不同的視圖    2.4.2  設(shè)置數(shù)據(jù)類型    2.4.3  設(shè)置字段屬性    2.4.4  日期格式    2.4.5  設(shè)置主鍵  2.5  手動創(chuàng)建表    2.5.1  在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表    2.5.2  保存表    2.5.3  在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表  2.6  表中定位記錄    2.6.1  使用鼠標    2.6.2  使用鍵盤    2.6.3  使用導(dǎo)航按鈕  2.7  修改表結(jié)構(gòu)    2.7.1  添加字段    2.7.2  修改字段    2.7.3  刪除字段    2.7.4  改變字段順序  2.8  設(shè)置表的顯示方式    2.8.1  改變列順序    2.8.2  凍結(jié)列    2.8.3  更改字段寬度    2.8.4  改變字體    2.8.5  改變單元格格式  2.9  打印與分發(fā)表    2.9.1  打印記錄    2.9.2  保存表為網(wǎng)頁  2.10  實戰(zhàn)演練  2.11  小結(jié)  2.12  習(xí)題Lesson 3  數(shù)據(jù)操作  3.1  增加和刪除記錄  3.2  修改數(shù)據(jù)與撤銷修改    3.2.1  在數(shù)據(jù)表窗口中編輯數(shù)據(jù)    3.2.2  撤銷修改  3.3  導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)    3.3.1  從其他應(yīng)用程序中導(dǎo)人數(shù)據(jù)    3.3.2  把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他應(yīng)用程序  3.4  查找數(shù)據(jù)    3.4.1  精確匹配    3.4.2  部分匹配    3.4.3  區(qū)分大小寫的查找    3.4.4  使用通配符進行查找  3.5  多記錄中的數(shù)據(jù)替換  3.6  數(shù)據(jù)排序    3.6.1  單字段排序    3.6.2  按多個字段排序  3.7  數(shù)據(jù)篩選    3.7.1  按選定內(nèi)容篩選    3.7.2  內(nèi)容排除篩選    3.7.3  按目標篩選    3.7.4  按窗體篩選    3.7.5  高級篩選/排序  3.8  實戰(zhàn)演練  3.9  小結(jié)  3.10  習(xí)題Lesson 4  簡單查詢  4.1  什么是查詢  4.2  創(chuàng)建簡單查詢    4.2.1  使用向?qū)?chuàng)建查詢    4.2.2  手動創(chuàng)建查詢    4.2.3  保存查詢    4.2.4  選擇特定字段  4.3  調(diào)整動態(tài)數(shù)據(jù)集    4.3.1  排序動態(tài)數(shù)據(jù)集    4.3.2  刪除字段  4.4  篩選記錄    4.4.1  使用簡單條件    4.4.2  使用比較運算符    4.4.3  使用通配符    4.4.4  在動態(tài)數(shù)據(jù)集中隱藏字段  4.5  使用多重選擇條件    4.5.1  使用And運算符    4.5.2  使用Or運算符    4.5.3  在同一字段中使用And或Or運算符  4.6  函數(shù)及計算字段    4.6.1  使用日期函數(shù)    4.6.2  計算字段  4.7  更改字段屬性  4.8  實戰(zhàn)演練  4.9  小結(jié)  4.10  習(xí)題Lesson 5  多重相關(guān)表  5.1  創(chuàng)建表間關(guān)聯(lián)    5.1.1  什么是關(guān)聯(lián)    5.1.2  關(guān)聯(lián)的種類    5.1.3  定義關(guān)聯(lián)的前提條件    5.1.4  一對多關(guān)系    5.1.5  查看相關(guān)表    5.1.6  一對一關(guān)系    5.1.7  多對多關(guān)系  5.2  實現(xiàn)參照完整性  5.3  使用表分析器  5.4  數(shù)據(jù)庫維護    5.4.1  備份和還原數(shù)據(jù)庫    5.4.2  壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫    5.4.3  查看對象相關(guān)性  5.5  實戰(zhàn)演練  5.6  小結(jié)  5.7  習(xí)題Lesson 6  窗體和報表  6.1  什么是窗體和報表  6.2  創(chuàng)建窗體    6.2.1  自動創(chuàng)建窗體    6.2.2  窗體向?qū)?   6.2.3  切換視圖  6.3  使用窗體    6.3.1  對記錄的操作    6.3.2  在記錄間移動    6.3.3  數(shù)據(jù)輸入和編輯  6.4  修改窗體    6.4.1  字段的移動和大小重設(shè)    6.4.2  控件的對齊、大小、間距操作    6.4.3  繪圖工具的使用    6.4.4  文本的增添和修改  6.5  計算字段  6.6  創(chuàng)建報表    6.6.1  自動創(chuàng)建報表    6.6.2  使用報表向?qū)? 6.7  修改報表  6.8  創(chuàng)建郵寄標簽  6.9  打印窗體和報表    6.9.1  打印窗體    6.9.2  打印報表  6.10  實戰(zhàn)演練  6.11  小結(jié)  6.12  習(xí)題Lesson 7  表設(shè)計的高級技巧  7.1  高級字段屬性    7.1.1  輸入掩碼屬性    7.1.2  有效性規(guī)則    7.1.3  默認值和必填字段    7.1.4  索引字段  7.2  設(shè)置查閱字段    7.2.1  手動輸入查閱數(shù)據(jù)    7.2.2  使用查閱向?qū)? 7.3  鏈接表  7.4  實戰(zhàn)演練  7.5  小結(jié)  7.6  習(xí)題Lesson 8  高級查詢  8.1  在多個表之間進行選擇查詢    8.1.1  內(nèi)部聯(lián)接和外部聯(lián)接    8.1.2  不匹配查詢  8.2  專業(yè)化的選擇查詢    8.2.1  參數(shù)查詢    8.2.2  唯一值查詢    8.2.3  重復(fù)項查詢  8.3  統(tǒng)計查詢    8.3.1  總計查詢    8.3.2  交叉表查詢  8.4  操作查詢    8.4.1  生成表查詢    8.4.2  刪除查詢    8.4.3  追加查詢    8.4.4  更新查詢  8.5  將篩選另存為查詢  8.6  實戰(zhàn)演練  8.7  小結(jié)  8.8  習(xí)題Lesson 9  窗體、報表和頁  9.1  窗體和報表的特征  9.2  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體和報表    9.2.1  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體    9.2.2  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表  9.3  控件屬性    9.3.1  屬性對話框的使用    9.3.2  “格式”選項卡    9.3.3  “數(shù)據(jù)”選項卡    9.3.4  “其他”選項卡  9.4  使用綁定控件和非綁定控件    9.4.1  圖像控件的使用    9.4.2  列表框和組合框的使用    9.4.3  復(fù)選框的使用    9.4.4  選項組的使用  9.5  新建子窗體和子報表    9.5.1  用窗體向?qū)?chuàng)建子窗體    9.5.2  使用子窗體/子報表工具    9.5.3  拖放子窗體  9.6  Web發(fā)布    9.6.1  導(dǎo)出到HTML文件    9.6.2  數(shù)據(jù)訪問頁  9.7  實戰(zhàn)演練  9.8  小結(jié)  9.9  習(xí)題Appendix A  項目及案例研究Appendix B  常用工具Appendjx C  術(shù)語表Appendix D  習(xí)題答案Appendjx E  Microsoft office Access 2003專業(yè)測試目標

章節(jié)摘錄

插圖：1.1.1 什么是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是一個存儲、組織和共享各種相關(guān)信息的系統(tǒng)，如個人地址列表、公共電話簿、存貨控制系統(tǒng).或者是航空公司的預(yù)訂系統(tǒng)。由此可見.一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以非常簡單，也可以極其復(fù)雜。當然，沒有計算機的幫助我們也可以存儲和檢索信息。但是，信息越多.我們花費在查找、排序或顯示上的時間就越長。如果一家公司需要所有應(yīng)收賬款列表，就不得不從分類賬簿中搜集這些信息。那么一套完整的大型商店賬目內(nèi)容列表就更難創(chuàng)建。試比較公共圖書館舊的卡片目錄系統(tǒng)和新的自動按標題和作者進行索引的“在線”目錄查詢系統(tǒng)，可以很容易看出使用計算機處理表和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點。絕大多數(shù)企業(yè)都必須管理大量信息，而計算機就是處理這些信息的有效工具。計算機的組織能力、處理速度和分析方法使其能夠輕松地訪問大量公共的和私人的數(shù)據(jù)記錄。當計算機擁有的數(shù)據(jù)庫連入網(wǎng)絡(luò)后，每一個在網(wǎng)絡(luò)上的用戶都能夠訪問這些信息。只有真正了解因特網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)圖書館計算機化的普及狀況.我們才會了解電子化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢。一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括各種數(shù)據(jù)文件、程序以及其他用于收集、存儲、組織和顯示信息的計算機軟件.同時它也負責(zé)管理安全問題和文件備份。

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《Microsoft Office Access 2003專業(yè)級認證教程》編輯推薦：Microsoft Office Specialist Approved Courseware標志代表什么含義？〈br〉Microsoft Office Specialist Approved Courseware標志表明該教程被微軟評為最優(yōu)秀的培訓(xùn)教程之一。為了保證學(xué)員能盡可能地通過“微軟辦公軟件國際認證”，所有通過審批的課程都由第三方對其內(nèi)容質(zhì)量和考試目標的切合度進行了審閱。什么是Microsoft Office Specialist認證項目？〈br〉Microsoft Office Specialist認證項目是世界上唯一被微軟認可的辦公軟件認證項目，得到了世界范圍內(nèi)的企業(yè)和學(xué)校的認可。其目的是通過任務(wù)驅(qū)動型實用培訓(xùn)方式來展示Microsoft Office軟件的各種基本功能和實用技巧，協(xié)助個人、企業(yè)確認對Microsoft Office軟件的基礎(chǔ)技能和實用技術(shù)的專業(yè)程度，從而使個人能力達到現(xiàn)代職場對工作的技能要求，同時也滿足企業(yè)的需要。本認證分為3級：專業(yè)級、專家級和大師級。  Microsoft Office Specia，iSt認證項目提供以下Office軟件認證教程：〈br〉Microsoft Office Word 2003專業(yè)級認證教程〈br〉Microsoft Office Word 2003專家級認證教程〈br〉Microsoft Office Excel 2003專業(yè)級認證教程〈br〉Microsoft Office Excel 2003專家級認證教程〈br〉Microsoft Office PowerPoint 2003專業(yè)級認證教程〈br〉Microsoft Office Access 2003專業(yè)級認證教程。

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