施工企業(yè)財會禁忌75例

內(nèi)容概要

　　《施工企業(yè)財會禁忌75例》以新《會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》和《企業(yè)會計準則》為依據(jù)，結(jié)合施工企業(yè)財務與會計實踐，以解決會計實務問題、提高管理水平為目標，緊密圍繞建筑施工企業(yè)財務工作中存在的一些問題，歸納總結(jié)了施工企業(yè)財務工作禁忌系列案例。《施工企業(yè)財會禁忌75例》按照會計要素的分類，分別闡述了在資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等核算與管理方面的禁忌，同時對于在財會基礎工作、財務報表編制與分析方面的禁忌也做了系統(tǒng)總結(jié)。

書籍目錄

第1章 基礎工作篇禁忌1 會計科目設置存在問題禁忌2 會計憑證編制不合規(guī)范禁忌3 會計賬簿使用不合規(guī)范禁忌4 賬外設賬導致后患無窮禁忌5 會計電算存在安全隱患禁忌6 獨立核算單位“獨而不算”禁忌7 總部對分公司疏于管理禁忌8 施工流動稅務登記滯后第2章 資產(chǎn)篇禁忌9 現(xiàn)金支付成為萬能鑰匙禁忌10 出納會計崗位一肩雙挑禁忌11 忽視客戶信用盲目賒賬禁忌12 合同簽訂不當引發(fā)拖欠禁忌13 重產(chǎn)值輕應收賬款回收禁忌14 利用往來款私設“小金庫”禁忌15 疏于清查核對往來賬項禁忌16 盲目墊資導致收賬風險禁忌17 應收賬款催收不夠及時禁忌18 未及時收回工程質(zhì)保金禁忌19 壞賬準備政策隨意變動禁忌20 材料入庫驗收形同虛設禁忌21 材料核算延遲造成超撥禁忌22 材料人賬不能準確及時禁忌23 低值易耗品管理不完善禁忌24 行為授權(quán)不妥導致糾紛禁忌25 疏于盤點導致家底不清禁忌26 內(nèi)部材料調(diào)轉(zhuǎn)不簽協(xié)議禁忌27 材料再加工核算的誤區(qū)禁忌28 忽視無形資產(chǎn)的重要性禁忌29 將研發(fā)支出全部費用化禁忌30 利用價值攤銷操縱利潤禁忌31 減值準備核算不夠準確禁忌32 濫用長期待攤費用科目禁忌33 臨時設施核算沒有章法禁忌34 固定資產(chǎn)折舊范圍不對禁忌35 固定資產(chǎn)折舊方法不準禁忌36 忽視與稅法折舊的差異禁忌37 財產(chǎn)損失沒有申報扣除禁忌38 實物與價值管理相脫節(jié)第3章 負債篇禁忌39 應付賬款核算存在弊端禁忌40 預提費用項目核算不當禁忌41 借款費用資本化不正確禁忌42 應付職工薪酬核算不準禁忌43 債務重組損益人賬錯誤禁忌44 或有負債核算披露不實禁忌45 過度負債致使經(jīng)營失敗禁忌46 設備租賃管理不夠科學第4章 所有者權(quán)益篇禁忌47 注冊資金投入名不副實禁忌48 資本公積賬戶內(nèi)容不實禁忌49 資本公積金使用欠妥當禁忌50 盈余公積提取使用不當禁忌51 企業(yè)利潤分配不夠規(guī)范第5 章 成本篇禁忌52 成本核算對象確定不當禁忌53 成本項目設置不夠規(guī)范禁忌54 期間費用列入工程成本禁忌55 機械作業(yè)核算不合規(guī)范禁忌56 施工成本核算單打獨斗禁忌57 成本核算不能及時全面禁忌58 分包工程成本缺乏控制禁忌59 成本控制缺乏系統(tǒng)規(guī)劃第6章 收入費用篇禁忌60 收入確認不合原則要求禁忌61 工程完工進度盲目測算禁忌62 當期合同費用隨意確定禁忌63 合同預計損失準備漏提禁忌64 分包工程會計處理不當禁忌65 營業(yè)額的確定不夠準確禁忌66 分包工程納稅不合規(guī)定禁忌67 特殊業(yè)務納稅計算欠妥第7章 財務報表篇禁忌68 財務報表數(shù)據(jù)隨意調(diào)整禁忌69 表表之間數(shù)據(jù)缺乏鉤稽禁忌70 忽視現(xiàn)金流量表的編制禁忌71 對會計報表附注不重視禁忌72 財務報表分析方法單調(diào)禁忌73 財務指標選擇片面單一禁忌74 財務評價標準生搬硬套禁忌75 忽視報表中的異常現(xiàn)象參考文獻

章節(jié)摘錄

　　禁忌1　會計科目設置存在問題　　觀點　　會計科目是對會計要素具體內(nèi)容分類的標志，在每一個會計科目名稱下，都要有明確的含義、核算范圍。通過設置會計科目，對會計要素的具體內(nèi)容進行科學分類，可以為會計信息的使用者提供科學的、詳細的分類指標體系。為了保證在全國范圍內(nèi)會計核算的口徑一致，便于核算資料的綜合匯總與分析利用，會計準則規(guī)定了企業(yè)應設置總賬科目和部分明細科目的設置原則，對規(guī)范企業(yè)的會計核算起了積極的作用。然而，在實際工作中，有的企業(yè)為了簡化會計核算手續(xù)，既不參考財政部的統(tǒng)一規(guī)定，又脫離企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實，隨意設置會計科目?！　嵗　‘斍埃覈┕て髽I(yè)會計實務中在對業(yè)務進行處理時較多地存在著會計科目口徑寬泛，明細延伸不足，進而導致成本計算和歸集模糊不清的問題?！　嵗?-1　華宜二水廠建設項目中，成本計算與歸集方面工程施工科目設置了“工程施工”總賬科目，二級科目按照準則要求設立了“合同成本”、“合同毛利”、“間接費用”，在“合同成本”下按照成本項目設置了“人工費”、“材料費”、“機械使用費”、“其他直接費”、“間接費等明細科目?！　∩鲜隹颇吭O置方案將單位工程、分部工程略去，雖然極大地省略了賬務處理手續(xù)，但也暴露出了嚴重的弊端與不足。會計記錄資料和信息反映不出生產(chǎn)動態(tài)；無從提供準確的有關(guān)各單位工程施工生產(chǎn)中人工、材料、機械臺班等費用消耗信息；無從結(jié)合單位工程概預算指標對單位工程施工情況做出相關(guān)分析資料以改進工作，采取措施降低消耗；成本結(jié)轉(zhuǎn)無準確依據(jù)，利潤項目的成本費用配比因素中人為調(diào)節(jié)作用顯著存在；會計信息失真，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營缺乏客觀參考資料?！　「鶕?jù)基本建設工程的劃分標準和費用構(gòu)成，分部工程其實質(zhì)是單位工程中的一些施工方法、施工工藝或耗材相近的工程項目。依據(jù)會計核算繁簡宜原則，將其以及可視為分項工程的施工工序或環(huán)節(jié)作為成本核算要素對待；但作為具有獨立設計圖紙，可獨立組織施工而又不能獨立發(fā)揮功效的單位工程，應作為成本核算對象進行明細核算。結(jié)合工程概預算知識，我們在以一個建設項目為成本核算對象時，可將其中的單項工程作為一級明細，單項工程中的單位工程作為二級明細，分部工程、分項工程中的費用要素直接作為三級明細，這樣就能達到科目設置既科學合理、又簡化核算的目的?！　》治觥　≡O置會計科目即建賬是會計核算工作的基礎環(huán)節(jié)，應做到科學、合理、適用三統(tǒng)一，滿足合法性原則、相關(guān)性原則、實用性原則。從橫向看，科目口徑即核算內(nèi)容具有獨立性、排他性，不能相互兼容，且總的能包容企業(yè)全部業(yè)務內(nèi)容；從縱向看，科目設置應明細有度，延伸適宜，達到既能清晰準確地提供會計信息，又能適當簡化會計核算工作的要求?？颇靠趶皆凇镀髽I(yè)會計準則》中已有明確的規(guī)定及列示；而列示則主要取決于企業(yè)內(nèi)部會計人員的技術(shù)理論水平、職業(yè)能力及業(yè)務素質(zhì)。不同的會計人員對同一業(yè)務相對應的會計科目的明細程度（尤其是涉及成本歸集方面的會計科目）可能存在不同的理解，進而加工和整理出質(zhì)量不一的會計資料和信息，這不僅反映出一個企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量和會計信息的質(zhì)量，也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部各級管理層對會計信息需求的滿意度以及會計信息對決策層經(jīng)營管理工作的支撐能力，同時，也體現(xiàn)出會計工作的效率與效益。對于實行會計電算化、管理信息化而言，其重要性不言而喻。因此，合理適宜建賬（設置會計科目）這一會計核算基礎環(huán)節(jié)必須予以高度充分重視，這是加強企業(yè)管理及提高經(jīng)濟核算水平的客觀要求?！　∮捎谑軅鹘y(tǒng)管理體制以及以行政領導為軸心的經(jīng)營模式的影響，加之會計人員對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)實踐、業(yè)務規(guī)程和工藝流程研究深度的不足及自身素質(zhì)的限制，在一些企業(yè)，存在著會計理論與業(yè)務實際結(jié)合不足的問題，表現(xiàn)為：記大賬、報大賬。導致的結(jié)果是：賬簿記錄與生產(chǎn)實際出入嚴重，成本計算與費用歸集失實，會計信息失真?！　Σ摺　∑髽I(yè)在設置會計科目時必須要遵循一定的原則。一是應能全面地反映企業(yè)的會計對象。各科目之間既相互區(qū)別，界限分明，又彼此聯(lián)系，共同構(gòu)成一個完整的體系；二是要兼顧宏觀調(diào)控和微觀決策的需要，既要充分考慮到國家進行宏觀調(diào)控和綜合平衡的要求，又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要，做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合；三要便于記賬、查賬，并能滿足會計核算技術(shù)現(xiàn)代化的要求，按照電子計算機的特點，對會計科目實行固定編碼。對于財務人員來說，不僅要懂得會計理論、財務知識和計算機相關(guān)技能，更應該熟知其所處行業(yè)的行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程及企業(yè)具體生產(chǎn)的工藝流程和作業(yè)組織模式。只有這樣，才能做到會計工作與生產(chǎn)經(jīng)營的融合，才能加工整理出可靠公允的會計資料與信息，也才能真正地實現(xiàn)會計價值?！　〗?　會計憑證編制不臺規(guī)范　　觀點　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責任，并作為記賬依據(jù)的書面證明，是會計核算的重要會計資料。填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環(huán)節(jié)，對會計核算過程、會計資料質(zhì)量都起著至關(guān)重要的作用。及時填制或取得原始憑證是會計核算工作得以正常進行的前提條件。對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一，也是會計機構(gòu)、會計人員的重要職責。記賬憑證的編制，必須以經(jīng)過審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)，以保證記賬憑證的質(zhì)量。然而，在實務工作中，一些施工企業(yè)對會計憑證的編制重視不夠，隨意填制會計憑證，結(jié)果造成原始憑證中存在錯誤，對企業(yè)產(chǎn)生較大危害。如原始憑證的印鑒錯誤會使企業(yè)財會人員對其真實性和合法性產(chǎn)生懷疑，影響業(yè)務的正常開展；原始憑證中的金額、計量單位錯誤會導致多付或少付貨幣；錯誤的日期會影響該項業(yè)務的正確歸屬期等。　　實例　　發(fā)生在原始憑證中的錯弊主要是把原始憑證中各項內(nèi)容錯記。例如，把原始憑證的接受單位和人員弄錯；或把日期記錯，造成會計分期中出現(xiàn)跨期事項，使其不符合權(quán)責發(fā)生制原則；或把數(shù)量、價格的小數(shù)、位數(shù)、單價弄錯，使得金額出現(xiàn)偏差；或使用不合規(guī)定的原始憑證，不按要求使用印鑒，原始憑證編號不連續(xù)等。還有的憑證明顯不規(guī)范，要素不全，缺少部分要素，關(guān)鍵要素不清晰，讓人對其經(jīng)濟業(yè)務活動的全貌感到模糊。例如，購買辦公用品（實為購買個人消費品）的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何?！　嵗?-2　會計老金和出納老柴兩人搭檔了二十來年，關(guān)系十分密切。2004年兩人一起來到內(nèi)（江）昆（明）線工作。項目經(jīng)理小田比較年輕，對經(jīng)費項目部報銷控制得比較嚴，即使對財務人員也是鐵面無私。時間長了，老金和老柴都感到很委屈，覺得不如在原來的項目部花錢自在，于是就挖空心思琢磨辦法來占項目的便宜。一天，工程部鄧部長來報差旅費1198元、招待費7 820元。他倆一合計，覺得這是一個套取現(xiàn)金的好機會。于是，老金在做憑證時，在差旅費報銷單上只寫小寫，沒有寫大寫，在招待費單據(jù)上寫大寫時，前面空開兩個字的位置。等到老鄧找項目經(jīng)理審批簽字再交到財務后，老金在差旅費單據(jù)上將“1”改為“7”，即7 198元，在招待費單據(jù)前加了“壹”字，柒仟捌佰貳拾元變成了壹萬柒仟捌佰貳拾元。這樣，兩人利用在會計憑證上做手腳，一共套取現(xiàn)金16 000元，每人貪污了8 000元。有了第一次就有第二次、第三次。在2006年12月，集團公司審計組織財務專項檢查時發(fā)現(xiàn)兩人采用相同手段已經(jīng)累計套取現(xiàn)金達26萬元。　　不按規(guī)定程序或格式取得、編制會計憑證，有時候看上去只是技術(shù)上的失誤，實際上可能掩藏著某些嚴重的企圖?！　》治觥　嫽A工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。要提高會計工作水平和會計工作質(zhì)量，就必須加強會計基礎工作，使其規(guī)范化達到國家規(guī)定的標準和要求，必須認真地執(zhí)行好《中華人民共和國會計法》。（以下簡稱《會計法》）、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)。各企業(yè)辦理經(jīng)濟事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構(gòu)。按原始憑證的基本要求、記賬憑證的基本要求來填制、傳遞和保管會計憑證。導致會計憑證不符合規(guī)范的原因，主要有以下幾個方面：　?。?）會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力是影響會計工作規(guī)范化建設的基礎性因素。會計人員是實施會計基礎工作規(guī)范化的直接操作者。因此，他們的專業(yè)知識水平、業(yè)務能力直接影響到會計工作的規(guī)范化水平。如果會計人員缺乏必要的會計專業(yè)知識，又不熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況，還不能夠運用掌握的會計信息和會計方法，就無法為改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。一張記賬憑證的制單，可能會因為做事的人的能力低，錯誤地使用會計科目，導致后續(xù)一連串的錯誤；同樣，對合并會計報表、債務重組等一些相對復雜的會計事項的處理，也會因為做事的人的能力強而最終獲得正確地處理。會計基礎工作規(guī)范化需要一支素質(zhì)高的專業(yè)技術(shù)隊伍，需要每一個會計人員在各自的崗位上認真負責，遵守會計職業(yè)道德，忠于職守，盡職盡責。同時隨著會計準則、制度、法規(guī)的完善以及管理工作的延伸，會計基礎工作規(guī)范也將隨之延伸和發(fā)展。　　（2）會計人員的職業(yè)道德水平是影響會計工作規(guī)范化建設的制約性因素。要加強會計基礎工作，僅僅具備知識與能力是不夠的，還要培養(yǎng)會計人員對工作的責任感和榮譽感，要讓會計人員始終帶著一種積極向上的態(tài)度去工作。會計基礎工作往往看起來都是很小的、不值一提的一些事情，如原始憑證的審核、記賬憑證的制單等。我們一提到這些貌似簡單的事情往往都是不以為然的，態(tài)度上不夠重視。但是，最后出現(xiàn)問題的時候，仔細推究，就會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)問題是前面的那些“貌似簡單”的基礎工作出了問題。何謂“基礎”？它是必要的，沒有它根本就不行的。試想，如果對原始憑證的審核處理，由于粗心大意而犯了錯誤，接下來，你的記賬憑證、會計報表、會計報告等都是在一個錯誤的依據(jù)上進行的，何談正確性。所以，這些“小事情”其實并不小，它可以映射出很多問題。一個人如果抱著一種消極的或者很漠然的態(tài)度去做事情，往往結(jié)果也會是很差的。而事實也證明，許多錯誤往往也正是在我們平時漫不經(jīng)心的時候犯下的。所以，態(tài)度是我們做好會計基礎工作的潛在動力，會計人員要始終帶著一種責任感和榮譽感去處理業(yè)務?！　Σ摺　嫅{證的編制應該符合基礎工作規(guī)范的要求。首先，無論原始憑證還是記賬憑證，都應有其名稱，如“發(fā)貨票”、“借款單”、“工資表”、“科目匯總表”等。各憑證名稱應與其反映、記載的經(jīng)濟活動一致。其次，會計憑證的內(nèi)容要填寫齊全、正確。比如憑證的編號，無論原始憑證還是記賬憑證都應按照一定的標準或順序編號。會計憑證摘要是會計憑證中的簡要說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。既可簡明扼要地反映經(jīng)濟活動，又可起到會計監(jiān)督和控制作用，是會計憑證中一項必不可少的內(nèi)容。會計憑證日期能反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，同時起到監(jiān)督、控制作用。最后，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整。阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫；漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷或者行書體書寫，不得任意自造簡化字；大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。大寫金額前未注明“人民幣”字樣，且留有空余，易被人在此和相應阿拉伯數(shù)字前添加數(shù)字，達到貪污目的?！　〗?　會計賬簿使用不臺規(guī)范　　觀點　　會計賬簿，是指以會計憑證為依據(jù)，由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的，對企業(yè)全部的經(jīng)濟業(yè)務進行全面分類、系統(tǒng)序時登記和反映的簿籍，是會計資料的主要載體之一，也是會計資料的重要組成部分。依法設置會計賬簿，是企業(yè)進行會計核算的最基本的要求。然而，在實務工作中，部分施工企業(yè)會計賬簿使用很不規(guī)范。有的企業(yè)記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定，手續(xù)不清，差錯嚴重；有的企業(yè)在記賬時，只記余額，不記發(fā)生額；有的企業(yè)不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細賬，以致賬賬不符；有的企業(yè)記賬和結(jié)賬時用鉛筆而不按規(guī)定辦理；還有的企業(yè)結(jié)賬不規(guī)范，會計年末根本就不結(jié)賬，不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額。這些不規(guī)范的行為影響了會計賬簿的正常使用，也為日后的審計檢查帶來了極大的不便?！　嵗　　稌嫽A工作規(guī)范》明確規(guī)定：“會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時，應將會計憑證的日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬；登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆書寫；賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時，應結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的，應當在摘要欄內(nèi)注明。”　　實例1-3　在建達成建設企業(yè)集團組織的財務大檢查中，檢查組發(fā)現(xiàn)集團第二建筑公司在會計賬簿使用方面存在大量問題，主要表現(xiàn)在以下方面：　　（1）賬簿啟用方面。賬簿封面及扉頁上所列項目未填寫或填寫不齊全，無法明確有關(guān)責任。

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　　視角獨特，貼近實務，典型的實例分析?！　矔厣骸　∫暯仟毺?本系列叢書從“禁忌”的角度剖析實務工作者在工作中容易陷入的誤區(qū)，引導廣大實務工作者正確做事?！　≠N近實務 本系列叢書沒有簡單地羅列概念，也沒有枯燥的理論說教，而借助實際例子直接、明了地闡明在操作容易出現(xiàn)的問題，引導實務工作者做正確的事。　　典型的實例分析 作者精選了一些有代表性的實例進行歸納、分析，希望能夠引起實務工作者的思考與警醒，幫助實務工作者少走彎路，提高工作效率。

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