財(cái)務(wù)必須知道的360個(gè)Excel技巧

前言

現(xiàn)代辦公自動化的普及使很多人對Office軟件并不陌生，只是工作之余無法抽出太多時(shí)間深入學(xué)習(xí)，一直在一知半解的狀態(tài)下，有時(shí)候可能會因?yàn)橐粋€(gè)效果無法實(shí)現(xiàn)而浪費(fèi)了很多時(shí)間，不利于工作效率的提高，試想如果能夠熟練掌握Office軟件的使用，就可以用更少的時(shí)間去完成相同的工作，本書正是針對這一特點(diǎn)，通過一目了然的標(biāo)題，使讀者在工作中遇到疑難時(shí)隨時(shí)可以從書中查詢類似技巧的解法，在工作中學(xué)習(xí)，隨用隨學(xué)。本書根據(jù)工作的實(shí)際需要，對財(cái)務(wù)工作最常用的Excel軟件的各類技巧進(jìn)行了全面系統(tǒng)的歸類講解，在書中可以輕松查閱Excel表格的編輯、各種數(shù)據(jù)的快速輸入方法、數(shù)據(jù)的分析處理、財(cái)務(wù)函數(shù)的使用以及圖表、VBA的操作方法，切實(shí)可行地提高工作效率。本書用案例形式的編排方式和清晰的步驟敘述，使讀者可以輕松查詢、學(xué)習(xí)和掌握所需的操作技巧。全書涵蓋了財(cái)務(wù)工作中最常用的360個(gè)Excel技巧，并采用小開本的編排方式，更方便攜帶速查。本書旨在常用技巧演示，為了使每個(gè)技巧的講解更易于理解，設(shè)計(jì)了如下體例。

內(nèi)容概要

本書是一本財(cái)務(wù)常用的Excel技巧速查手冊，全書共分為21章，針對不同的操作內(nèi)容分別介紹了360個(gè)財(cái)務(wù)必須知道的Excel常用技巧。    全書采用分步驟講解的形式，每個(gè)技巧分為幾步進(jìn)行操作，一步一圖，講解清晰，部分技巧介紹了多種方法，方便大家根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選擇使用。同時(shí)每個(gè)技巧都有“溫馨提示”，告訴大家一些容易忽略和需要注意的問題。    本書作為速查手冊，是辦公人員提高辦公效率的得力助手，尤其適合財(cái)務(wù)人員在工作中使用。隨書光盤包含書中部分技巧的源文件或效果文件，方便讀者在學(xué)習(xí)時(shí)配合使用。

書籍目錄

第1章 操作Excel 2007   技巧1 個(gè)性化啟動方式   技巧2 啟動時(shí)自動打開指定文件   技巧3 處理啟動錯誤問題   技巧4 活用Microsoft Office按鈕   技巧5 自定義快速訪問工具欄   技巧6 使用功能區(qū)   技巧7 妙用快捷鍵 第2章 操作工作簿   技巧8 固定常用文檔   技巧9 基于模板創(chuàng)建工作簿   技巧10 快速打開工作簿   技巧11 自定義模板   技巧12 修改默認(rèn)工作簿   技巧13 個(gè)性化Excel工作區(qū)   技巧14 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題   技巧15 自定義Excel 2007保存格式功能   技巧16 添加保護(hù)功能   技巧17 轉(zhuǎn)換為SYLK符號鏈接文件   技巧18 使用打開并修復(fù)工作簿   技巧19 使用第三方軟件修復(fù)受損工作簿   技巧20 應(yīng)對莫名其妙的大文件 第3章 操作工作表   技巧21 改變工作表標(biāo)簽顏色   技巧22 改變標(biāo)簽字號大小   技巧23 改變選中單元格的背景顏色   技巧24 凍結(jié)行或列   技巧25 填充空白單元格   技巧26 切換工作表   技巧27 保護(hù)數(shù)據(jù)   技巧28 保護(hù)工作表   技巧29 更改默認(rèn)工作表數(shù)量   技巧30 同時(shí)顯示多個(gè)工作表   技巧31 隱藏和顯示工作表   技巧32 更改列寬   技巧33 隱藏行或列   技巧34 轉(zhuǎn)置表格的行列   技巧35 把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片   技巧36 為工作表重命名   技巧37 隱藏工作表中的網(wǎng)格   技巧38 工作表密碼忘記了怎么辦   技巧39 在Excel中嵌套表格 第4章 操作單元格   技巧40 選取連續(xù)單元格   技巧41 選取不連續(xù)單元格   技巧42 快速選擇非空白單元格   技巧43 快速選擇工作表的開始或最后   技巧44 妙用光標(biāo)鍵   技巧45 快速插入單元格   技巧46 插入單行或單列   技巧47 插入多行或多列   技巧48 插入不相鄰的行或列   技巧49 將單元格置于編輯模式下   技巧50 編輯單元格內(nèi)容   技巧51 將列設(shè)置為特定寬度   技巧52 更改列寬以便適應(yīng)內(nèi)容   技巧53 將列寬與另一列匹配   技巧54 同時(shí)對多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算   技巧55 找出合并單元格按鈕   技巧56 合并單元格   技巧57 取消合并單元格   技巧58 讓單元格隨著數(shù)據(jù)調(diào)整   技巧59 選擇大范圍單元格區(qū)域   技巧60 自動調(diào)整單元格字號大小   技巧61 重命名單元格   技巧62 移動單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)   技巧63 選擇數(shù)據(jù)類型相同的單元格   技巧64 刪除無用的“0”值單元格   技巧65 快速選中條件單元格   技巧66 為單元格快速畫邊框   技巧67 更改所有列的默認(rèn)寬度   技巧68 打開或關(guān)閉單元格條目的自動完成功能   技巧69 同時(shí)對多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算   技巧70 在Excel函數(shù)中快速引用單元格   技巧71 使用組合鍵隱藏單元格中的公式   技巧72 自定義單元格的移動方向   技巧73 復(fù)制單元格的格式設(shè)置   技巧74 使用“$”凍結(jié)單元格地址   技巧75 用漢字名稱代替單元格地址   技巧76 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 第5章 打印工作簿或工作表   技巧77 添加快速打印按鈕   技巧78 添加可打印背景   技巧79 調(diào)整為整頁打印   技巧80 打印工作表的行號和列標(biāo)   技巧81 在一頁紙上打印多個(gè)圖表   技巧82 居中打印工作表中的數(shù)據(jù)   技巧83 設(shè)置打印標(biāo)題   技巧84 設(shè)置縮放打印比例   技巧85 打印工作表中的公式 第6章 基本編輯   技巧86 在快速訪問工具欄中添加常用功能   技巧87 自動轉(zhuǎn)換中英文輸入法   技巧88 更改“Office”按鈕下常用文檔顯示數(shù)量   技巧89 改變【Enter】鍵的功能   技巧90 利用查找進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)   技巧91 只計(jì)算Excel公式的一部分   技巧92 快速切換工作簿窗口   技巧93 將“快速訪問工具欄”移動到功能區(qū)下方   技巧94 使用Excel 2007的“智能鼠標(biāo)”   技巧95 自定義頁眉頁腳   技巧96 設(shè)置Excel工作表每頁顯示相同的行標(biāo)題   技巧97 為多個(gè)工作表設(shè)置同樣的頁眉頁腳   技巧98 快速找到所有包含公式的單元格 第7章 數(shù)據(jù)輸入   技巧99 輸入內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)   技巧100 輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)   技巧101 使用自動填充輸入數(shù)據(jù)   技巧102 輸入多行數(shù)據(jù)   技巧103 使用剪貼板輸入數(shù)據(jù)   技巧104 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)   技巧105 輸入以0開始的數(shù)據(jù)   技巧106 輸入小數(shù)   技巧107 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)   技巧108 快速輸入負(fù)數(shù)   技巧109 自動輸入時(shí)間   技巧110 輸入上下標(biāo)   技巧111 添加或刪除貨幣符號   技巧112 輸入較長的數(shù)字   技巧113 設(shè)置固定光標(biāo)   技巧114 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)   技巧115 定義特殊的數(shù)字格式   技巧116 定義數(shù)字的小數(shù)位   技巧117 自定義數(shù)據(jù)輸入格式   技巧118 設(shè)置模糊查找和精確查找   技巧119 自定義數(shù)字格式的查找和替換   技巧120 設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍   技巧121 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)   技巧122 自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性   技巧123 快速刪除特定數(shù)據(jù)   技巧124 利用“選擇性粘貼”命令將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值  技巧125 創(chuàng)建單元格下拉列表 第8章 數(shù)據(jù)編輯   技巧126 讓數(shù)據(jù)徹底隱藏起來   技巧127 同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)   技巧128 給表格做個(gè)超級搜索引擎   技巧129 利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處   技巧130 數(shù)據(jù)同步滾動   技巧131 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行   技巧132 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行   技巧133 將空白單元格填充為零   技巧134 圈釋無效數(shù)據(jù)   技巧135 利用朗讀功能提高數(shù)據(jù)的核對速度和效率   技巧136 快速找出重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單   技巧137 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)   技巧138 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改   技巧139 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)   技巧140 將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置   技巧141 將工作表分割成幾個(gè)窗格，便于比較分析不同區(qū)域的  技巧141 數(shù)據(jù)   技巧142 重排窗口，便于比較不同的工作表數(shù)據(jù)   技巧143 重排窗口，便于比較不同的工作簿數(shù)據(jù)   技巧144 提高數(shù)據(jù)的可讀性   技巧145 自定義數(shù)字顯示格式，讓數(shù)字縮小一千、一萬、十萬、  技巧145 百萬、千萬位顯示   技巧146 解決Excel的計(jì)算誤差   技巧147 自動為數(shù)據(jù)修改建立備份 第9章 巧用名稱和條件格式   技巧148 創(chuàng)建名稱的方法   技巧149 創(chuàng)建能夠動態(tài)引用單元格數(shù)據(jù)的名稱   技巧150 創(chuàng)建名稱列表   技巧151 利用名稱快速選取區(qū)域單元格   技巧152 創(chuàng)建具有函數(shù)功能的名稱   技巧153 利用名稱進(jìn)行查詢   技巧154 自定義條件格式   技巧155 突出顯示條件格式——大于命令的使用   技巧156 突出顯示條件格式——介于命令的使用   技巧157 公式條件格式的使用   技巧158 數(shù)據(jù)有效性條件的使用   技巧159 顏色長短的妙用——數(shù)據(jù)條   技巧160 巧用三色刻度——色階   技巧161 注釋數(shù)據(jù)——三句箭頭   技巧162 快速刪除單元格設(shè)置 第10章 排序、篩選和分類匯總   技巧163 針對多列進(jìn)行排序   技巧164 按照自定義順序進(jìn)行排序   技巧165 對數(shù)據(jù)進(jìn)行亂序排序   技巧166 按照顏色進(jìn)行排序   技巧167 按照字符數(shù)量進(jìn)行排序   技巧168 巧用排序插入空白行   技巧169 從數(shù)據(jù)中快速篩選想要的結(jié)果   技巧170 按照顏色進(jìn)行篩選   技巧171 多字段的分類匯總   技巧172 復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)   技巧173 使用組合功能隱藏?cái)?shù)據(jù)列 第11章 數(shù)據(jù)透視表   技巧174 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   技巧175 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)   技巧176 更新數(shù)據(jù)透視表   技巧177 自定義數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式   技巧178 添加計(jì)算項(xiàng)到數(shù)據(jù)透視表   技巧179 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的項(xiàng) 第12章 使用分析工具庫   技巧180 加載Excel數(shù)據(jù)分析功能   技巧181 方差分析：單因素方差分析   技巧182 方差分析：無重復(fù)雙因素分析   技巧183 方差分析：可重復(fù)雙因素分析   技巧184 使用相關(guān)系數(shù)工具   技巧185 使用協(xié)方差工具   技巧186 使用描述統(tǒng)計(jì)工具   技巧187 使用指數(shù)平滑工具   技巧188 使用直方圖工具   技巧189 使用排位與百分比排位工具 第13章 單變量求解與規(guī)劃求解   技巧190 使用單變量求解求一元方程的解   技巧191 使用規(guī)劃求解求線性方程組的解   技巧192 使用規(guī)劃求解進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算   技巧193 使用單變量求解進(jìn)行函數(shù)的逆運(yùn)算 第14章 圖表技巧   技巧194 快速創(chuàng)建一般圖表   技巧195 創(chuàng)建不連續(xù)區(qū)域的圖表   技巧196 更改創(chuàng)建好的圖表類型   技巧197 套用創(chuàng)建好的圖表類型   技巧198 添加數(shù)據(jù)到圖表中   技巧199 刪除圖表中的系列   技巧200 將創(chuàng)建的圖表保存為模板   技巧201 使用次坐標(biāo)軸   技巧202 刪除圖表中的網(wǎng)格線   技巧203 設(shè)置圖表的背景顏色   技巧204 設(shè)置坐標(biāo)軸的顏色   技巧205 設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度單位   技巧206 反轉(zhuǎn)坐標(biāo)軸的數(shù)值次序   技巧207 Excel獲取國內(nèi)外實(shí)時(shí)股票行情   技巧208 重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表   技巧209 準(zhǔn)確選擇圖表中的元素   技巧210 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表   技巧211 為圖表添加文字說明   技巧212 更改數(shù)據(jù)標(biāo)志之間的間距   技巧213 對齊圖表文本   技巧214 在圖表中添加誤差線   技巧215 隱藏圖表提示 第15章 圖形  技巧   技巧216 如何創(chuàng)建圖形   技巧217 設(shè)置圖形基本樣式   技巧218 設(shè)置其他形狀格式   技巧219 如何設(shè)置圖形的位置   技巧220 為圖形對象設(shè)置填充   技巧221 將同一高度和寬度應(yīng)用于多個(gè)對象   技巧222 組合和拆分圖形   技巧223 如何創(chuàng)建SmartArt圖形   技巧224 設(shè)計(jì)SmartArt圖形 第16章 函數(shù)基礎(chǔ)   技巧225 讓Excel幫用戶選取函數(shù)   技巧226 自定義函數(shù)   技巧227 快速得到陌生函數(shù)的參數(shù)   技巧228 在工作簿中調(diào)用另一工作簿中的自定義函數(shù)   技巧229 顯示函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示   技巧230 在Excel中計(jì)算加權(quán)平均值   技巧231 利用宏減少重復(fù)勞動   技巧232 將基數(shù)詞快速轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞   技巧233 將人的姓與名分開   技巧234 在公式中引用其他工作表單元格數(shù)據(jù)   技巧235 數(shù)組公式的運(yùn)用   技巧236 快速檢查公式錯誤 第17章 常用函數(shù)計(jì)算   技巧237 破解日期和時(shí)間的格式代碼   技巧238 日期和時(shí)間的計(jì)算   技巧239 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間   技巧240 計(jì)算指定間隔的日期   技巧241 顯示日期所對應(yīng)的星期   技巧242 計(jì)算兩個(gè)日期之間星期幾的個(gè)數(shù)   技巧243 計(jì)算指定工作日之前和之后的日期   技巧244 英文字母的大小寫轉(zhuǎn)換   技巧245 巧用REPT函數(shù)在數(shù)字前補(bǔ)0   技巧246 將姓名左右對齊   技巧247 巧用REPLACE函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動編號   技巧248 從身份證中提取生日信息   技巧249 分離文本和數(shù)字   技巧250 使“真”條件不顯示任何值   技巧251 判斷兩個(gè)或多個(gè)條件是否成立   技巧252 過濾錯誤結(jié)果   技巧253 條件分支與IF函數(shù)嵌套   技巧254 模糊查詢成績等級   技巧255 生成循環(huán)等差序列   技巧256 查詢字符串中的連續(xù)數(shù)值   技巧257 批量生成打折條   技巧258 避免出現(xiàn)負(fù)庫存量   技巧259 動態(tài)統(tǒng)計(jì)銷量   技巧260 小數(shù)的舍入   技巧261 求解多元一次方程   技巧262 計(jì)算不重復(fù)數(shù)字的個(gè)數(shù)   技巧263 求解回歸直線方程   技巧264 判斷回歸直線方程的可信度 第18章 財(cái)務(wù)案例應(yīng)用   技巧265 對一車間男性職工的工資求和   技巧266 對姓趙的女職工工資求和   技巧267 對1400到1600之間的工資求和   技巧268 求前三名和后三名的數(shù)據(jù)之和   技巧269 對所有車間人員的工資求和   技巧270 對多個(gè)車間人員的工資求和   技巧271 匯總所有車間人員工資   技巧272 求不同單價(jià)下的利潤   技巧273 匯總A組男職工的工資   技巧274 根據(jù)單價(jià)數(shù)量匯總金額   技巧275 設(shè)計(jì)工資條   技巧276 工資截尾取整   技巧277 匯總3的倍數(shù)列的數(shù)據(jù)   技巧278 計(jì)算零鈔   技巧279 計(jì)算個(gè)人所得稅   技巧280 合計(jì)購物金額、保留一位小數(shù)   技巧281 將每項(xiàng)購物金額保留一位小數(shù)再合計(jì)   技巧282 將金額進(jìn)行四舍六入五單雙   技巧283 根據(jù)重量單價(jià)計(jì)算金額，結(jié)果以萬為單位   技巧284 將金額見角進(jìn)元與見分進(jìn)元   技巧285 分別統(tǒng)計(jì)收支金額并忽略小數(shù)   技巧286 統(tǒng)計(jì)交易損失金額   技巧287 根據(jù)員工工齡計(jì)算年資   技巧288 將統(tǒng)計(jì)金額保留到分位   技巧289 將統(tǒng)計(jì)金額轉(zhuǎn)換成以萬元為單位   技巧290 對單價(jià)計(jì)量單位不同的品名匯總金額   技巧291 將金額保留“角”位，忽略“分”位   技巧292 計(jì)算需要多少零鈔   技巧293 計(jì)算值為1萬的整數(shù)倍數(shù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)   技巧294 根據(jù)工作時(shí)間計(jì)算12月工資   技巧295 分別統(tǒng)計(jì)收入和支出   技巧296 將貨款顯示為“萬元”單位   技巧297 將數(shù)字金額顯示為人民幣大寫   技巧298 將匯總金額保留一位小數(shù)并顯示千分位分隔符   技巧299 計(jì)算訂單金額并以“百萬”為單位顯示   技巧300 將金額分散填充   技巧301 取金額的角位與分位   技巧302 計(jì)算二車間女職工的平均工資   技巧303 計(jì)算一車間和三車間女職工的平均工資   技巧304 計(jì)算平均工資（不忽略無薪人員）   技巧305 求每季度平均支出金額   技巧306 計(jì)算截至今天的利息   技巧307 生成工資結(jié)算日期   技巧308 計(jì)算年資   技巧309 計(jì)算本日工時(shí)工資   技巧310 匯總星期日的支出金額   技巧311 計(jì)算每日工時(shí)工資   技巧312 計(jì)算周末獎金補(bǔ)貼   技巧313 統(tǒng)計(jì)某月第四周的支出金額   技巧314 計(jì)算第一次收入金額大于30元時(shí)的金額是多少   技巧315 計(jì)算扣除所有扣款后的最高薪資   技巧316 將每個(gè)人的貸款重新分組   技巧317 將金額分散填充，空位以“-”占位   技巧318 工資查詢  技巧319 多表匯總金額   技巧320 從單價(jià)表引用單價(jià)并匯總金額   技巧321 從單價(jià)表引用最新單價(jià)并匯總金額   技巧322 根據(jù)完工狀況匯總工程款   技巧323 從多個(gè)產(chǎn)品相同單價(jià)的單價(jià)表中引用單價(jià)   技巧324 對組數(shù)進(jìn)行排名   技巧325 查找美元與人民幣報(bào)價(jià)   技巧326 計(jì)算七個(gè)投資項(xiàng)目相同收益條件下誰投資最少   技巧327 根據(jù)利息和存款數(shù)計(jì)算存款達(dá)到1萬元需要幾個(gè)月   技巧328 根據(jù)投資金額、時(shí)間和目標(biāo)收益計(jì)算增長率   技巧329 根據(jù)貸款、利率和時(shí)間計(jì)算某段時(shí)間的利息   技巧330 根據(jù)貸款、利率和時(shí)間計(jì)算需償還的本金   技巧331 以固定余額遞減法計(jì)算資產(chǎn)折舊值   技巧332 以雙倍余額遞減法計(jì)算資產(chǎn)折舊值   技巧333 以年限總和折舊法計(jì)算折舊值   技巧334 使用雙倍余額遞減法計(jì)算任何期間的資產(chǎn)折舊值 第19章 安全設(shè)置   技巧335 加密Excel文件   技巧336 檢測數(shù)據(jù)有效性   技巧337 禁止在編輯欄中顯示公式   技巧338 鎖定單元格以保護(hù)數(shù)據(jù)   技巧339 修改宏設(shè)置以減少宏病毒的威脅   技巧340 設(shè)定用戶訪問區(qū)域保護(hù)工作表   技巧341 限制特定用戶訪問   技巧342 允許特定用戶訪問保護(hù)區(qū)域   技巧343 設(shè)置自動生成備份文件 第20章 Excel超鏈接   技巧344 實(shí)現(xiàn)不同表格數(shù)據(jù)的同步更新   技巧345 批量刪除超鏈接   技巧346 使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接   技巧347 修改已建立的超鏈接   技巧348 在Internet上共同編輯工作簿   技巧349 設(shè)置超鏈接的目標(biāo)和地址   技巧350 利用超鏈接功能管理文檔 第21章 VBA應(yīng)用  技巧   技巧351 彈出Visual Basic編輯器   技巧352 使用VBA程序獲取不重復(fù)值   技巧353 人民幣大寫轉(zhuǎn)換   技巧354 使用日期時(shí)間控件簡化日期輸入   技巧355 在用戶窗口中繪制圖表   技巧356 使用FSO對象操作文本文件   技巧357 使用ADO向Access數(shù)據(jù)庫中插入數(shù)據(jù)   技巧358 使用Recordset對象從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)   技巧359 使用Recordset對象向數(shù)據(jù)庫中插入記錄   技巧360 讓VBA的代碼更高效 附錄A 財(cái)務(wù)常用函數(shù)介紹

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