辦公自動化實驗教程

內(nèi)容概要

　　《普通高等院校文科系列實驗教材：辦公自動化實驗教程》共分5章，第一章詳細介紹了從機械式計算器、模擬計算機到現(xiàn)代計算機的發(fā)展歷史，介紹了辦公自動化的發(fā)展歷史與特征以及常用辦公設備的使用。第二章介紹了windows7的特色，并通過4個實驗項目展示了windows7新特性的使用。第三章至第五章以實驗項目為主線，展示了辦公事務中常用的軟件MicrosoftOffice-word2007、Power。：Point2007和Excel2007的功能與操作?！镀胀ǜ叩仍盒Ｎ目葡盗袑嶒灲滩模恨k公自動化實驗教程》的作者聶清林有多年相關教學的經(jīng)驗，書中的實驗項目集中了作者多年教學的精華?！镀胀ǜ叩仍盒Ｎ目葡盗袑嶒灲滩模恨k公自動化實驗教程》可以作為高等院校實踐課程教材，也可以作為各行業(yè)辦公人員、學生的自學和參考用書。

書籍目錄

第一章計算機與辦公自動化 第一節(jié)計算機的發(fā)展歷史 第二節(jié)現(xiàn)代電子計算機 第三節(jié)辦公自動化概述 第四節(jié)常用辦公自動化設備 第二章Windows7實用操作 第一節(jié)Windows7新特性 第二節(jié)實驗項目一：Windows7個性化設置 第三節(jié)實驗項目二：自定義任務欄與“開始”菜單 第四節(jié)實驗項目三：添加桌面小工具 第五節(jié)實驗項目四：連接到網(wǎng)絡 第三章Microsoftofficeword2007 第一節(jié)MicrosoftOffice2007概述 第二節(jié)實驗項目一：制作邀請函 第三節(jié)實驗項目二：公文模板制作 第四節(jié)實驗項目三：長文檔制作 第五節(jié)實驗項目四：功夫熊貓——互聯(lián)網(wǎng)下載文檔的格式處理 第四章MicrosoftofficePowerPoint2007 第一節(jié)實驗項目一：知識測驗演示文稿快速制作 第二節(jié)實驗項目二：旅游景區(qū)宣講演示文稿制作 第三節(jié)實驗項目三：電子期刊演示文稿制作 第五章MicrosoftofficeExcel2007 第一節(jié)MicrosoftOfficeExcel2007概述 第二節(jié)實驗項目一：讀者意見反饋表制作 第三節(jié)實驗項目二：自定義公式的使用——圖書銷售情況表制作 第四節(jié)實驗項目三：常用函數(shù)的使用——學生成績統(tǒng)計表制作 第五節(jié)實驗項目四：常用函數(shù)的使用——信息提取 第六節(jié)實驗項目五：圖表制作 第七節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析 第八節(jié)工作表的打印

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   三、要點回顧 新建Word文檔時，可以選擇建立空白的文檔，也可以利用系統(tǒng)已經(jīng)安裝的模板或在線模板新建文檔。利用模板新建的文檔擁有模板的各種格式設置及預先輸入的內(nèi)容。 單擊鍵盤上的Insert鍵將切換鍵盤的輸入模式。鍵盤的輸入模式有兩個：“插入”和“改寫”，默認為“插入”模式。在“插入”模式下用鍵盤輸入的文本將插入到文檔中，在“改寫”模式下用鍵盤輸入文本，輸入的文本將替換文檔插入點后的字符。 在“字體”與“段落”組的右下角各有一個對話框啟動器用來打開“字體”或“段落”對話框以進行更多的字體或段落選項設置。可以在“字體”對話框的“字符間距”選項卡內(nèi)設置字符的橫向間距；在“段落”對話框內(nèi)設置段落的行間距、段落之間的間距、段落縮進等屬性。 選擇文本或圖片、圖形、藝術字等對象，按下Ctrl鍵的同時用鼠標拖動選擇的對象到文檔其他位置將復制選擇的對象。 當選中文檔中的各種對象，如圖片、圖形、藝術字、表格等，在Word功能區(qū)上將自動顯示出應用于該對象的選項卡，稱為“上下文選項卡”?！吧舷挛倪x項卡”匯集了對選中對象進行的各種操作與設置。 圖形、圖像及藝術字等對象的文字環(huán)繞方式有兩類：一類是“嵌入型”，即對象被嵌入在文字間，相當于文本中的一個大字符，會隨文字的移動而移動；另一類是“浮動型”，對象可以浮動于文字上方、襯在文字下方、將文字排列在對象四周等。 Word 2007文檔默認的擴展文件名是“.docx”，保存文檔時若選擇文檔類型“Word 97—2003文檔（*.doc）”將保存為老版本格式的Word文檔，可以用老版本的Word如Word 2003打開。 第三節(jié) 實驗項目二：公文模板制作 公務文書，簡稱“公文”，是黨群機關、行政機關、社會團體和企事業(yè)單位用于公務活動的應用文書。公文是特殊規(guī)范化的文體，具有其他文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和管理辦法。 公文寫作是常用的辦公事務之一，嚴謹?shù)母袷交笫枪膶懽鞯奶攸c。公文模板擁有某類文書的所有格式設置和文檔布局，利用模板創(chuàng)建公文只需要用實際的文本替換模板中的標識即可，大大提高了公文寫作的效率。能夠按照部門公文格式要求制作出一個適用的公文模板是現(xiàn)代辦公人員的基本技能之一。 一、項目效果展示 圖3—17是本例將要制作的公文模板。模板中包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、公文正文、成文日期和版記等內(nèi)容，以及各部分內(nèi)容的布局、格式設置、公文幅面的格式設置。制作完成后的公文模板以文件名“公文模板.dotx”（“.dotx”是Word 2007模板文檔的擴展名）保存在用戶模板文件夾中（詳見下文）。用戶新建文檔時，在“新建文檔”對話框中選擇“我的模板”將顯示用戶模板文件夾中自建的模板，選擇本例的“公文模板”創(chuàng)建的文檔將自動應用模板中的所有標識、格式與布局等，用戶只需要在不同的標識處輸入實際內(nèi)容即可快速地完成公文寫作。 本例涉及的Word操作有：指定文檔的默認字體，設置文檔每頁行數(shù)和每行字符數(shù)；插入文本框，設置文本框相對于頁面的位置；插入形狀，設置形狀相對于被鎖定段落的位置；插入符號；插入表格，設置表格相對于頁面的位置；插入頁碼，設置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”；將文檔保存為Word模板文件；使用內(nèi)容控件等。

編輯推薦

隨著信息科技的發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)在我國各企事業(yè)單位得到了普及，使用常用的辦公軟件和辦公設備成為辦公人員必備的技能。聶清林的《普通高等院校文科系列實驗教材:辦公自動化實驗教程》擯棄了繁雜的概念，將辦公軟件的各項功能與操作穿插在一系列有很強實用性的實驗項目中，使讀者可以快速掌握辦公軟件的常用功能，同時也可以在實際的辦公事務中直接應用書中的實驗項目，提高工作效率。

圖書封面

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