辦公自動化高級應用案例教程

前言

目前，辦公自動化技術已融入我們的學習和工作中，并以前所未有的速度滲透到社會的各個領域。眾多配套書籍也隨之出爐，但普遍以全面介紹辦公自動化概念、設備使用及（）ffice辦公軟件基礎知識等為主，很少涉及企事業(yè)單位辦公的實際應用，為彌補這一不足，本人和諸位編者結合近幾年從事的辦公自動化教學經驗，并收集相關實用案例和資料，編寫了本書。本書著重介紹了（）ffice家族中的兩大成員Word和Excel在辦公自動化方面的實際應用，Word篇主要涉及電腦小報制作、試卷編制、公司常用文檔編輯等，Excel篇主要涉及公司常用表格制作、工資表管理、銷售業(yè)績統(tǒng)計分析及Excel綜合應用等，所舉實例均為日常辦公中經常碰到的實際問題。本書編寫中主要在以下幾個方面做了探索。1.在內容的選取上，案例主要選擇日常學習和工作中經常涉及的實例，尤其體現(xiàn)在許多公司企業(yè)常用的文檔、表格等，讓本書貼近生活實際，接近學生即將走上的工作崗位，為學生提供一個模擬日常辦公的工作環(huán)境。在突出案例實用性的同時，注重對深層次技術的發(fā)掘，并考慮與高職計算機應用課程的要求相適應。2.在結構的組織上，采用案例教學模式，以任務驅動的形式組織教學內容，方便教師備課，讀者自學。“情景故事”作為案例產生的背景，突出辦公自動化的實用性；“學習目標”為讀者提供本節(jié)課學習的知識目標和技能目標；“學習準備”為讀者提供本節(jié)課的新知識點學習資源，作為學習本節(jié)案例的熱身運動；“學習案例”則詳細探索本案例的解決步驟，其中“注意事項”提醒讀者要注意的細節(jié)，“操作技巧”為讀者提供更為便捷的方法；“課后練習”供讀者鞏固本課所學知識；“本章小結”為讀者概括總結本章所涉及的相關案例和知識點；“挑戰(zhàn)自我”則帶領讀者在學完本章案例的基礎上更上一層樓。全書語言通俗易懂，并配以大量的圖示講解。可作為高等職業(yè)院校計算機應用專業(yè)、文秘專業(yè)、電子商務專業(yè)、工商管理專業(yè)等的辦公自動化高級應用教材，也適合相應層次的企事業(yè)單位相關人員使用，也可作為社會培訓班的培訓教材，同時也是廣大有志于掌握現(xiàn)代化辦公技術、提高辦公效率的朋友不可多得的自學或參考用書。本書提供了與課程內容相關的教學素材和實例。

內容概要

本書共8章，其中1～4章為Word在辦公自動化方面的高層次應用，各章依次介紹了電腦小報、試卷、公司常用文檔等內容，第5～8章為Excel在辦公自動化方面的高層次應用，各章依次介紹公司員工表、工資表、銷售業(yè)績統(tǒng)計分析表的制作及Excel的綜合應用實例。    本書采用案例教學的方式，各章所選案例均為日常辦公中經常碰到的實際問題，在案例講解的過程中貫穿相關知識點的學習與訓練。每章的案例都由一個情景故事導入，給出相關的預備知識供學生自學，具體的教學內容中提供了完整的操作步驟，同時剖析操作技巧和注意事項，讓學生切身體會到企事業(yè)單位里的日常辦公方式和習慣，在掌握技能、增加經驗的同時，達到舉一反三的目的。    全書圖文并茂，形式活潑，內容新穎，實用而富有啟發(fā)性，可作為高職高專院校計算機應用專業(yè)、文秘專業(yè)、電子商務專業(yè)、工商管理專業(yè)等的辦公自動化高級應用教材，也適合相應層次的企事業(yè)單位相關人員使用，還可作為社會培訓班的培訓教材，同時也是廣大有志于掌握現(xiàn)代化辦公技術、提高辦公效率的讀者不可多得的自學或參考用書。

書籍目錄

第1章　電腦小報制作  1.1　刊頭和標題設計  1.2　版面布局  1.3　版面美化　1.4　本章小結  1.5　挑戰(zhàn)自我第2章　試卷編制  2.1　試卷頭制作  2.2　試卷文檔格式設置  2.3　公式編輯  2.4　幾何圖形繪制  2.5　本章小結  2.6　挑戰(zhàn)自我第3章　公司常用文檔設計與制作  3.1　紅頭文件模板制作  3.2　組織結構圖繪制  3.3　市場問卷調查表設計與制作  3.4　邀請函的制作與發(fā)送  3.5　本章小結  3.6　挑戰(zhàn)自我第4章　長文檔處理  4.1　長文檔制作  4.2　目錄和索引制作  4.3　文檔審閱與修訂  4.4　本章小結  4.5　挑戰(zhàn)自我第5章　公司常用表格創(chuàng)建  5.1　員工檔案資料表的制作  5.2　員工個人信息表的制作  5.3　銷售總結月報表的制作  5.4　各類報表打印  5.5　本章小結  5.6　挑戰(zhàn)自我第6章　工資表管理  6.1　員工工齡計算  6.2　實發(fā)工資計算  6.3　工資條的制作  6.4　年終獎勵統(tǒng)計  6.5　本章小結  6.6　挑戰(zhàn)自我第7章　銷售業(yè)績統(tǒng)計與分析  7.1　銷售業(yè)績初步統(tǒng)計與分析  7.2　銷售業(yè)績的透視分析  7.3　產品銷售情況的動態(tài)圖表分析  7.4　本章小結  7.5　挑戰(zhàn)自我第8章　Excel綜合應用  8.1　入學編班  8.2　成績單處理  8.3　各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總  8.4　本章小結  8.5　挑戰(zhàn)自我

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 電腦小報制作1.1 刊頭和標題設計引入在一張報紙中，最引入注目的是刊頭?？^在板報設計中起到畫龍點睛的作用，刊頭的位置、字體、大小、形狀、方向都直接關系到整個版面的視覺效果?？^的內容一般要和報刊的主題思想一致，可采用純文字或文字與裝飾紋樣相結合的形式。

編輯推薦

《辦公自動化高級應用案例教程》由清華大學出版社，北京交通大學出版社出版。

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